Margonin, 18.10.2017 r. WA-I.271.2.2017.KM ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę wyposażenia meblowego do sal i gabinetów w ramach zadania Zakup środków trwałych - wyposażenie projektu nr RPWP.09.03.01-30- 0062/16 pn.: Adaptacja i rozbudowa Przedszkola Samorządowego w Margoninie, finansowanego w ramach WRPO na lata 2014-2012, oś priorytetowa RPWP.09.00.00 - Infrastruktura dla kapitału ludzkiego, działanie RPWP.09.03.00 - Inwestowanie w rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej, poddziałanie RPWP.09.03.01 - Inwestowanie w rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Margonin ul. Kościuszki 13 64-830 Margonin tel. 67 28 46 068 e-mail: sekretariat@margonin.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz. 1579) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Przedszkola Samorządowego w Margoninie, ul. Poznańska 10, 64-830 Margonin wyposażenia meblowego do następujących sal i gabinetów przedszkolnych: 1.1. sala dydaktyczna I: a. stoliki 5 szt. o wzmocnionym blacie HPL o grubości min. 25mm, z regulowaną wysokością: od 46 do 58 cm, wymiary blatu: 119 x 74 cm. b. krzesełka w rozmiarze 1-5 szt. wys. siedziska: 26 cm, c. krzesełka w rozmiarze 2-20 szt. wys. siedziska: 31 cm, Strona 1 z 8
d. szafa 1 szt. wymiary: 83 x 40 x 158 cm, wyposażona w drzwi, przegrodę oraz 3 półki po każdej stronie, z aplikacją do zestawu las e. szafa 1 szt. wymiary: 75 x 40 x 158 cm, wyposażona w 4 półki, w tym 2 półki zamykane szafa do kolekcji bajkowej. f. regał do kącika tematycznego Jeżyk - 1 szt. wymiary: 100 x 39 x 124 cm, z aplikacją tematyczną Jeżyk. g. regał biblioteczka 1 szt. wymiary: 76 x 72 x 86 cm, z aplikacją tematyczną Jeżyk. h. regał narożny 1 szt. wymiary: 48 x 48 x 116 cm, szafka bajkowa do przechowywania zabawek i pomocy dydaktycznych. i. komoda 2 szt. wymiary: 75 x 40 x 87 cm, szafka z barwnymi aplikacjami wiewiórki i liskiem do zestawu las kolor: tonacja brzozy. j. komoda 1 szt. wymiary: 69 x 40 x 87 cm, wyposażona w 3 półki na pojemniki szafka z aplikacją trawa k. biurko dla nauczyciela 1 szt. wykonane z płyty laminowanej, wyposażenie: szafka z drzwiami zamykanymi na klucz, szuflada, wymiary: 109,5 x 70 x 73,5 cm. l. krzesło obrotowe typu smart micro 1 szt. kolor: czarno-pomarańczowe, profilowane oparcie i siedzisko, podłokietniki, regulowana wysokość krzesła. m. wykładzina ognioodporna 1 szt. wymiary: 5 x 4 m, antystatyczna, certyfikowana jako trudnopalna, klasy CFL-S1, z obszyciem, kolorystyka: zielona. n. ścianka manipulacyjna 1 szt. wykonana z lakierowanej sklejki, Strona 2 z 8
tematyka: las 1 i las 2 z aplikacjami sensorycznymi: przesuwanka, drążek z paskami materiału zakończonymi z różnego rodzaju zapięć, piszczałka, aplikacje trawy, jagody, muchomorka, frezowany jeżyk z pałeczką do pocierania, bębenek, lusterko i mocowaniami na napy, złożona z 2 części o wymiarach: część I 132 x 120 cm; część 2 130,5 x 118 cm 1.2. sala dydaktyczna II: a. stoliki 5 szt. o wzmocnionym blacie HPL o grubości min. 25mm, z regulowaną wysokością: od 46 do 58 cm, wymiary blatu: 119 x 74 cm. b. krzesełka w rozmiarze 1-5 szt. wys. siedziska: 26 cm, c. krzesełka w rozmiarze 2-20 szt. wys. siedziska: 31 cm, d. zestaw meblowy o tematyce świat zwierząt : szafa z pieskiem o wym. 75 x 40 x 86,7 cm (z 1 półką), szafa ze słoneczkiem o wym. 95 x 40 x 80 cm (z 1 półką), regał szafka z wiewiórką o wym. 95 x 40 x 86,7 cm (z 1 półką), regał o wym. 50 x 40 x 166,7 cm (z 4 półkami), regał szafka z motylkiem o wym. 95 x 40 x 80 cm (z 1 półką), komoda szafka z kurką o wym. 95 x 40 x 86,7 cm (z 1 półką), komoda - z płotkiem, o wym. 75 x 40 x 86,7 cm (z 2 półkami), komoda szafka drzewo, o wym. 70 x 40 x 160 cm. e. biurko dla nauczyciela 1 szt. wykonane z płyty laminowanej, wyposażenie: szafka z drzwiami zamykanymi na klucz, szuflada, wymiary: 109,5 x 70 x 73,5 cm. f. krzesło obrotowe typu smart micro 1 szt. kolor: czarno-pomarańczowe, profilowane oparcie i siedzisko, podłokietniki, regulowana wysokość krzesła. g. wykładzina ognioodporna 1 szt. wymiary: 5 x 4 m, antystatyczna, certyfikowana jako trudnopalna, klasy CFL-S1, Strona 3 z 8
z obszyciem, kolorystyka: pomarańczowa / ruda. h. ścianka manipulacyjna 1 szt. wykonana z lakierowanej sklejki, tematyka: miasto z aplikacjami sensorycznymi bawełnianymi, z daszkiem z pianki, z wyjmowanym okienkiem oraz zasłonkami otwieranymi ekspresem, z pałeczkami do wystukiwania rytmów. złożona z 2 części o wymiarach: część I 135 x 119 cm; część 2 154 x 102 cm 1.3. sala gimnastyczna: a. ławki gimnastyczne: z lakierowanego drewna iglastego, wyposażone w stały zaczep umożliwiający zawieszenie na drabince, wymiary: 10 x 31 x 200 cm 3 szt. wymiary: 10 x 31 x 300 cm 2 szt. b. szafa na sprzęt sportowy 1 szt. wymiary: 89 x 48 x 212,8 cm, wielofunkcyjna, z półkami, wyposażona w pojemniki plastikowe do przechowywania akcesoriów gimnastycznych w kolorze zielonym: 3 pojemniki płytkie 31,2 x 42,7 x 7,5 cm, 2 pojemniki głębokie 31,2 x 42,7 x 15 cm, 2 pojemniki duże 31,2 x 42,7 x 22,5 cm. c. kącik piętrowy (mebel) 1 szt. stolik sportowy z akcesoriami: piłeczki do żonglowania miękkie 3 szt. kręgle 1 kpl. piłka piankowa 3 szt. piłka z wypustkami 2 szt. ringo 3 szt. tańczące szale 4 szt. zręcznościowe łyżki 4 szt. woreczki z grochem 16 szt. mini szczudła 4 pary szarfy żółte 12 szt. szarfy niebieskie 12 szt. piłeczki jeżyk 2 szt. szafa na kółkach, kolor: tonacja buku. 1.4. gabinet psychologa: a. biurko 1 szt. wykonane z płyty laminowanej, kolor: żółty, Strona 4 z 8
wyposażenie: szafka z drzwiami zamykanymi na klucz, szuflada, wymiary: 109,5 x 70 x 73,5 cm. b. krzesło obrotowe typu smart micro 1 szt. kolor: czarne, profilowane oparcie i siedzisko, podłokietniki, regulowana wysokość krzesła. c. stoliki kwadratowe 2 szt. wymiary blatu: 74 x 74 cm, o wzmocnionym blacie HPL o grubości min. 25mm, z regulowaną wysokością: od 46 do 58 cm. d. krzesełka w rozmiarze 3-6 szt. wys. siedziska: 35 cm, e. fotele club 2 szt. fotele tapicerowane, kolor beżowy, siedzisko półokrągłe 59 cm, regulowana wysokość krzesła f. szafa 1 szt. 4-drzwiowa, z zamkiem meblowym, wymiary: 76 x 40 x 185 cm, kolor: buk. g. regał/komoda 1 szt. regał/komoda wysoka z szafką i półką, wymiary: 76 x 40 x 185 cm, kolor: buk. 1.5. gabinet terapii pedagogicznej: a. biurko 1 szt. wykonane z płyty laminowanej, kolor: żółty, wyposażenie: szafka z drzwiami zamykanymi na klucz, szuflada, wymiary: 109,5 x 70 x 73,5 cm. b. krzesło obrotowe typu smart micro 1 szt. kolor: czarne, profilowane oparcie i siedzisko, podłokietniki, regulowana wysokość krzesła. c. stoliki okrągłe 2 szt. średnica blatu 90 cm, Strona 5 z 8
o wzmocnionym blacie HPL o grubości min. 25mm, z regulowaną wysokością: od 46 do 58 cm. d. krzesełka w rozmiarze 3-6 szt. wys. siedziska: 35 cm, e. fotele club 2 szt. fotele tapicerowane, kolor beżowy, siedzisko półokrągłe 59 cm, regulowana wysokość krzesła f. szafa 1 szt. 4-drzwiowa, z zamkiem meblowym, wymiary: 76 x 40 x 185 cm, kolor: buk. g. szafka na kółkach pod telewizor LCD 1 szt. miejsce na telewizor z zamykanymi drzwiami przesuwnymi, drzwi zamykane na klucz, kolor: buk, wymiary: 113,8 x 50 x 123,6 cm. 2. Kody CPV przedmiotu zamówienia: 2.1. 39161000-8 Meble przedszkolne 2.2. 39130000-2 Meble biurowe 2.3. 39131000-9 Regały biurowe 2.4. 39112000-0 Krzesła 2.5. 39113100-8 Fotele 2.6. 44112200-0 Wykładziny podłogowe 3. Wszystkie dostarczane przedmioty muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Wymagany termin realizacji zamówienia do 2 tygodni od daty podpisania umowy. IV. WARUNKI PŁATNOŚCI Termin płatności: 14 dni, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowości realizacji zamówienia. V. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający, przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena brutto wykonania zamówienia 100% Strona 6 z 8
Kryterium cena brutto wykonania zamówienia Cena powinna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający, w tym podatek VAT. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. Dla kryterium cena brutto wykonania zamówienia punkty zostaną przyznane wg wzoru: C = C n / C o x 100 pkt. gdzie: C przyznane punkty za kryterium cena brutto wykonania zamówienia C n najniższa cena ofertowa (brutto) spośród ważnych ofert C o cena oferty ocenianej Wynik działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów elektronicznie oraz poprzez umieszczenie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.margonin.pl. VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być złożona w terminie 7 dni kalendarzowych od daty upublicznienia zapytania ofertowego, tj. do 26.10.2017 r., do godz. 11.00 w formie: korespondencji elektronicznej na adres e-mail: projekt.przedszkole@margonin.pl (oferta musi spełniać wymagania stawiane przez przepisy Kodeksu Cywilnego w zakresie ofert) lub, osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera na adres (decyduje data doręczenia do Urzędu): Urząd Miasta i Gminy Margonin ul. Kościuszki 13 64-830 Margonin w zaklejonej kopercie z dopiskiem: WA-I.271.2.2017.KM - dostawa wyposażenia meblowego do sal i gabinetów. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Margonin w dniu 26.10.2017 r. o godz. 11.15 w sali sesyjnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Strona 7 z 8
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent zobowiązany jest przedstawić ofertę cenową na formularzu oferty załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). Oferta powinna: być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez Wykonawcę. Wykonawca określa cenę wykonania zamówienia, które stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe, za realizację przedmiotu zamówienia. Do oferty należy załączyć szczegółowe specyfikacje wraz ze zdjęciami wszystkich oferowanych przedmiotów. Do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik nr 2). VIII. INFORMACJE OGÓLNE Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych dot. oferty: Małgorzata Janicka-Tomczak, e-mail: dyrektor@przedszkole.margonin.pl b) w sprawach zamówień publicznych: Krzysztof Maciejewski, e-mail: projekt.przedszkole@margonin.pl Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez wyboru wykonawcy. Strona 8 z 8