1 Postanowienia ogólne

Regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom stacjonarnych studiów doktoranckich prowadzonych w Instytucie Maszyn Przepływowych PAN finansowanych z dotacji celowej MNiSW 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki i tryb przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom studiów doktoranckich prowadzonych w IMP PAN. 2. Regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich opracowuje ZDN, zatwierdza Dyrektor IMP PAN w porozumieniu z samorządem doktorantów a Rada Naukowa IMP PAN uchwala ten regulamin. 3. Dyrektor IMP PAN powołuje Doktorancką Komisję Stypendialną, zwaną dalej Komisją. 4. Zadaniem Komisji jest opiniowanie wniosków o przyznanie stypendium doktoranckiego. Komisja przedstawia Dyrektorowi IMP PAN propozycję liczby stypendiów w danym roku akademickim oraz proponuje ich wysokość. 5. Liczebność Komisji ustala Dyrektor. W skład Komisji wchodzą pracownicy Instytutu posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego w tym: Kierownik Studium doktoranckiego w IMP PAN, który pełni funkcję przewodniczącego Komisji, Pełnomocnik Dyrektora ds. Środowiskowego Studium doktoranckiego, Przedstawiciel każdego z pięciu ośrodków naukowych Instytutu, inni zgodnie z decyzją Dyrektora. Członkiem komisji jest również przedstawiciel Doktorantów IMP PAN. 6. W przypadku parzystej liczby członków Komisji, w sytuacji nierozstrzygniętej, głos decydujący ma przewodniczący Komisji. 2 Warunki i tryb przyznawania stypendiów doktoranckich 1. Stypendium doktoranckie może otrzymać uczestnik studiów doktoranckich prowadzonych w IMP PAN, zwany dalej doktorantem, który terminowo realizuje program studiów doktoranckich oraz wykazuje się zaangażowaniem w realizację badań naukowych prowadzonych w IMP PAN. 2. Stypendium doktoranckie na pierwszym roku studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. 3. Stypendium doktoranckie na drugim roku i kolejnych latach studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym złożenie wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego wykazał się postępami w pracy naukowej i w przygotowaniu rozprawy doktorskiej, udokumentowane w Karcie Osiągnięć Doktoranta (załącznik 4) za ostatni rok akademicki. 4. Stypendium doktoranckie może otrzymać doktorant niezależnie od otrzymywanych przez niego: 1) Świadczeń ze środków funduszu pomocy materialnej dla doktorantów, o którym mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo szkolnictwie wyższym, wraz z późniejszymi zmianami. 2) Stypendium prezesa PAN za wybitne osiągnięcia. 1

3) Stypendiów doktorskich, o których mowa w ustawie z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki, wraz z późniejszymi zmianami. 5. Stypendium doktoranckie przyznaje się na wniosek doktoranta. 6. Termin składania wniosków na dany rok akademicki upływa 5 października. 7. Wniosek o przyznanie stypendium doktoranckiego składa się na formularzu określonym w Załączniku nr 1, do kierownika Studiów Doktoranckich IMP PAN za pośrednictwem Sekretariatu Naukowego IMP PAN. 8. We wniosku, o którym mowa w ust. 7, uwzględnia się: 1) W przypadku nowoprzyjętych uczestników studiów doktoranckich, w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej przed Komisją, ocenę merytoryczną kandydata, dokonaną w trakcie rekrutacji na Studium IMP PAN lub Studium Środowiskowym; 2) W przypadku doktorantów, którzy ukończyli, co najmniej jeden rok studiów doktoranckich, ocenę doktoranta, obejmującą poprzedzający rok akademicki, dokonaną przez opiekuna naukowego/promotora, uwzględniającą: postępy w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy doktorskiej, udokumentowane w Karcie Osiągnięć Doktoranta (załącznik 4) za ostatni rok akademicki; 9. Przy przyznawaniu stypendiów doktoranckich oprócz kryteriów podanych powyżej uwzględnia się również inne kryteria ustalone przez Komisję, m.in.: a) Stypendium nie może być przyznane osobie zatrudnionej w innej instytucji niż IMP PAN. b) Stypendia przysługują doktorantom, którzy do dnia złożenia wniosku nie ukończyli 35 roku życia. c) Stypendium nie może być przyznane dla doktorantów na czwartym roku studiów doktoranckich, którzy nie mają otwartego przewodu doktorskiego. d) Stypendia przyznawane będą oddzielnie na poszczególnych latach studiów (z zachowaniem proporcji w zakresie możliwym do realizacji). W przypadku zastosowania dodatkowych reguł przyznawania stypendiów, Komisja zobligowana jest do opisania wyżej wymienionych zasad w protokole z posiedzenia Komisji. 10. Komisja ustala listę doktorantów rekomendowanych do przyznania stypendium na podstawie dokonanej oceny. 11. Przewodniczący Komisji, przekazuje do Dyrektora IMP PAN listę doktorantów, których Komisja rekomenduje do przyznania stypendium oraz listę wszystkich doktorantów składających wniosek o stypendium, zawierającą numer indeksu (lub numer legitymacji doktoranta), liczbę zdobytych punktów wg Karty Osiągnięć Doktoranta oraz decyzję o przyznaniu/nieprzyznaniu stypendium. Lista powyższa zostanie opublikowana na stronie internetowej Studium Doktoranckiego IMP PAN, bez podawania danych osobowych. 12. Od decyzji Komisji służy odwołanie do Dyrektora IMP PAN, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. 13. Decyzję o przyznaniu stypendium doktoranckiego, okresie jego pobierania oraz wysokości podejmuje Dyrektor IMP PAN, po zaopiniowaniu wniosku o przyznanie tego stypendium przez Komisję. Decyzja wydawana jest w formie pisemnej w trybie określonym przez Kodeks postępowania administracyjnego (Załącznik nr 3). Decyzja Dyrektora IMP PAN jest ostateczna. 2

3 Okres pobierania i wysokość stypendium doktoranckiego 1. Stypendium doktoranckie jest przyznawane i wypłacane przez okres 12 miesięcy, z zastrzeżeniem ust. 6. 2. Zakres wysokości stypendium określono w ustawie Prawo o Szkolnictwie Wyższym, w Rozdziale 3. 3. Maksymalną wysokość stypendium na poszczególnych latach studiów doktoranckich określa Dyrektor IMP PAN na wniosek Komisji. 4. Łączny czas pobierania stypendium w całym okresie studiów nie może przekraczać 4 lat, z zastrzeżeniem ust. 5 i ust. 6. 5. W przypadku przedłużenia okresu studiów doktoranckich Dyrektor IMP PAN może przyznać doktorantowi stypendium doktoranckie w tym okresie na wniosek Komisji. 6. Doktorantce (doktorantowi) przysługuje w trakcie trwania urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, stypendium, o ile pobierała (pobierał) je w okresie bezpośrednio poprzedzającym ten urlop. Doktorantka (doktorant), w przypadku przedłużenia studiów doktoranckich o czas trwania urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, wynikającego z odrębnych przepisów, może otrzymywać stypendium doktoranckie w tym okresie. 7. Stypendia są przyznawane ze środków pochodzących z dotacji celowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich, finansowanych w wewnętrznym trybie konkursowym. 4 Postanowienia dodatkowe 1. W przypadku skreślenia doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich prowadzonych w IMP PAN zaprzestaje się wypłaty stypendium doktoranckiego z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna. 2. Doktorantowi otrzymującemu stypendium doktoranckie, który obronił pracę doktorską w terminie krótszym niż cztery lata oraz uzyskał wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej, może zostać wypłacone stypendium za okres pozostały do terminu ukończenia studiów doktoranckich w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty otrzymywanego miesięcznie stypendium doktoranckiego oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres studiów doktoranckich, nie większej jednak niż sześć miesięcy. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor Instytutu. 3

Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom stacjonarnych studiów doktoranckich w Instytucie Maszyn Przepływowych PAN... Imię (imiona) i nazwisko Gdańsk, dnia...20... r. Uczestnik... roku studiów doktoranckich stacjonarnych prowadzonych w IMP PAN na Studium IMP/Studium Środowiskowym* Numer albumu doktoranta (lub numer legitymacji doktoranta):... Adres stały:... Adres do korespondencji:... PESEL: Tel. kontaktowy...; e-mail:... WNIOSEK o przyznanie stypendium doktoranckiego wpłynęło do Sekretariatu Naukowego dnia... 1. Uprzejmie proszę o przyznanie stypendium doktoranckiego na okres 12 miesięcy począwszy od semestru zimowego/letniego* roku akademickiego.../... Oświadczam, że: - jestem / nie jestem* zatrudniony(a) w formie umowy o pracę w wymiarze... etatu; działalność gospodarczą prowadzę / nie prowadzę* (w załączeniu odpowiednie zaświadczenie). W przypadku pozytywnej decyzji stypendium doktoranckie proszę przesłać na nr konta:...... podpis uczestnika (kandydata) 2. Ocena uczestnika (kandydata): - ocena merytoryczna podczas rekrutacji (dotyczy nowoprzyjętych uczestników studiów doktoranckich): - ocena postępów pracy naukowej doktoranta opisana w Karcie Osiągnięć Doktoranta (liczba punktów):... podpis Opiekuna Naukowego (Promotora) 3. Rekomendacja dla Dyrektora IMP PAN (wnioskowana wysokość stypendium doktoranckiego)... podpis Przewodniczącego Komisji Uwaga: * niepotrzebne skreślić 4

Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom stacjonarnych studiów doktoranckich w Instytucie Maszyn Przepływowych PAN Umowa nr o przyznanie stypendium doktoranckiego 1 Na podstawie Regulaminu Przyznawania Stypendiów Doktoranckich uczestnikom stacjonarnych studiów doktoranckich prowadzonych w Instytucie Maszyn Przepływowych PAN finansowanych z dotacji celowej MNiSW oraz dotacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego nr... z dnia... roku zawiera się umowę w dniu. o przyznanie stypendium doktoranckiego pomiędzy Instytutem Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego Polskiej Akademii Nauk, reprezentowanym przez: 1. Prof. Jana Kicińskiego Dyrektora 2. Mgr Danielę Kosińską Główny Księgowy a uczestnikiem studiów doktoranckich IMP PAN:..... zamieszkałym 2 Uczestnik studiów doktoranckich oświadcza, że jest mu znany zakres praw i obowiązków wynikających z regulaminów: studiów doktoranckich i przyznawania stypendiów doktoranckich. Na wniosek Pana/i, po zaopiniowaniu przez kierownika studiów doktoranckich, Dyrektor IMP PAN w dniu... przyznał stypendium doktoranckie. Stypendium doktoranckie przyznaje się Panu/i od dnia... do dnia... roku akademickiego... Wysokość stypendium doktoranckiego przyznano w kwocie... zł (słownie :...) 3 4 5 6 5

Stypendium doktoranckie wypłaca się w okresach miesięcznych z góry. 7 Umowę rozwiązuje się z dniem... tj. z upływem okresu na jaki stypendium doktoranckie zostało przyznane. 8 Przyznane Panu/i stypendium doktoranckie zostanie wstrzymane w przypadku: 1) skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich, 2) ukarania karą dyscyplinarną. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności umowy. 9 10 Umowę sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach... Data i podpis doktoranta Dyrektor Główny Księgowy Do wiadomości: 1. Kierownik Studium Doktoranckiego IMP PAN 2. Pełnomocnik Dyrektora ds. Środowiskowego Studium doktoranckiego 3. Dział Kadr, Płac i Spraw Socjalnych 6

Załącznik nr 3 do Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom stacjonarnych Studiów Doktoranckich w Instytucie Maszyn Przepływowych PAN Nr... 201 Gdańsk, dnia... Pan/Pani Adres Decyzja w sprawie przyznania stypendium doktoranckiego Na podstawie art. 200 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.), 10-14 rozporządzenia MNiSW w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów doktoranckich z dnia 24 października 2014 r. (Dz. U. 2014 r., poz. 1480) oraz na podstawie Regulaminu Studium Doktoranckiego IMP PAN (uchwała Rady Naukowej IMP z dnia 14.04.2011 r.) i,,regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom stacjonarnych studiów doktoranckich prowadzonych w Instytucie Maszyn Przepływowych PAN finansowanych z dotacji celowej MNiSW'' (uchwała Rady Naukowej IMP z dnia 12.10.2017 r.) przyznaję/nie przyznaję* stypendium doktoranckiego w wysokości... złotych miesięcznie na okres... miesięcy (od października... r. do września... r.) Uzasadnienie Uczestnik studiów doktoranckich w dniu... złożył wniosek o przyznanie stypendium doktoranckiego. Wniosek ten uzyskał pozytywną/negatywną* opinię Doktoranckiej Komisji Stypendialnej w IMP PAN. W związku z powyższym orzeczono jak w sentencji. Pouczenie Od decyzji Doktoranckiej Komisji Stypendialnej zatwierdzonej przez Dyrektora IMP PAN przysługuje prawo odwołania, kierowane do Dyrektora IMP PAN w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. Decyzja Dyrektora IMP PAN jest ostateczna. Potwierdzenie odbioru decyzji Dyrektor IMP PAN.. Data i podpis doktoranta Do wiadomości: 1. Adresat, 2. Kierownik Studium Doktoranckiego IMP PAN, 3. Pełnomocnik Dyrektora ds. Środowiskowego Studium doktoranckiego, 4. Dział Kadr, Płac i Spraw Socjalnych *) niewłaściwe skreślić 7

Załącznik nr 4 do Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich uczestnikom stacjonarnych Studiów Doktoranckich w Instytucie Maszyn Przepływowych PAN Karta Osiągnięć Doktoranta Uczestnika Studium Doktoranckiego w Instytucie Maszyn Przepływowych PAN Karta Osiągnięć Doktoranta dokumentuje efekty studiów, naukową i organizacyjną aktywność słuchaczy w danym roku akademickim. Przedstawiona w Karcie punktacja stanowi podstawę do ustalenia listy rankingowej kandydatów do stypendium doktoranckiego. Sprawozdanie winno być złożone na formularzu sprawozdania rocznego. Doktorant jest zobowiązany przedstawić kopie załączników dokumentujących dokonania w poszczególnych działach ocenianej aktywności. Weryfikacji osiągnięć doktoranta dokonuje Doktorancka Komisja Stypendialna. Komisja sporządza listę osób zakwalifikowanych do uzyskania stypendiów, którą przekazuje Dyrektorowi IMP PAN. I. Postępy w przygotowaniu rozprawy doktorskiej 1. Wszczęcie przewodu doktorskiego Punktacja: 10 pkt. (punkty te przyznawane są tylko jeden raz w czasie studiów) 2. Opinia opiekuna naukowego o postępach pracy wyrażona w skali: 1-10 pkt. II. III. IV. Osiągnięcia naukowe i twórcze, potencjał naukowy (wg Karty A w IMP PAN) Osiągnięcia istotne dla kompleksowej oceny IMP PAN, inne osiągnięcia (wg Karty B w IMP PAN) Opracowania wewnętrzne i inne osiągnięcia niepunktowane (wg Karty C w IMP PAN) V. Efekty materialne działalności naukowej (wg Karty D w IMP PAN) 8

Sprawozdanie doktoranta za rok akademicki 20 /20 Gdańsk,...20... r. Imię i nazwisko doktoranta Numer indeksu Rok studiów Imię i nazwisko opiekuna naukowego Łączna suma punktów (1+2+3+5) 1. Postępy w przygotowaniu rozprawy doktorskiej a) Wszczęcie przewodu doktorskiego (należy podać datę):...(...pkt.) b) Opinia opiekuna o postępach w pracy (wyrażona w skali: 1-10 pkt.) (...pkt.) Łącznie:.. pkt. Rodzaj osiągnięcia Tytuł osiągnięcia /Autorzy dla publikacji nazwa czasopisma/wydawcy nazwa konferencji, rok, tom, numery stron dla monografii/rozdziału tytuł monografii/rozdziału, wydawnictwo, miejsce wyd., rok, objętość w arkuszach wydawniczych Ilość punktów przyznana doktorantowi 2. Osiągnięcia naukowe i twórcze, potencjał naukowy (wg Karty A w IMP PAN) Łącznie:.. pkt. 3. Osiągnięcia istotne dla kompleksowej oceny IMP PAN, inne osiągnięcia (wg Karty Rodzaj osiągnięcia Tytuł osiągnięcia /Autorzy dla publikacji - nazwa czasopisma/wydawcy, nazwa konferencji, rok, tom, numery stron dla nagród - nazwa, rok przyznania, instytucja przyznająca dla konferencji i festiwali nazwa imprezy, czas i miejsce Ilość punktów przyznana doktorantowi B w IMP PAN) Łącznie:.. pkt. 9

4. Opracowania wewnętrzne i inne osiągnięcia niepunktowane (wg Karty C w IMP Rodzaj osiągnięcia Tytuł osiągnięcia /Autorzy PAN) Tytuł projektu Nazwa programu Typ projektu Autorzy Liczba punktów przyznanych doktorantowi 5. Efekty materialne działalności naukowej (wg Karty D w IMP PAN) Łącznie:.. pkt............. Podpis Administratora Bazy Podpis Doktoranta Podpis Opiekuna Naukowego Załączniki: A. Opinia opiekuna naukowego wyrażona w skali: 1-10 pkt. (opinia opiekuna naukowego winna być przygotowana jako oddzielny dokument i stanowić załącznik do niniejszego sprawozdania) B. Kopie dokumentów potwierdzających dokonania w poszczególnych działach ocenianej aktywność (pierwsze strony artykułów, pierwsze strony opracowań, pierwsze strony książek, plakaty w formacie A4, pierwsze strony artykułów w materiałach konferencyjnych itp.) 10