Luborzyca 02.01.2019 r. ZP.CZE.1.2019 Wszyscy zainteresowani zapytaniem ofertowym ZAPYTANIE OFERTOWE Centrum Zarządzania Edukacją w Kocmyrzowie-Luborzycy zaprasza w formie Zapytania Ofertowego do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości 30.000 euro. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu zamówień o wartości nieprzekraczającej progu stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wprowadzonego przez Dyrektora Centrum Zarządzania Edukacją Nr ZP/5/2017 z 05.07.2017 r. 1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja instalacji centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnych w szkołach: L.P Szkoła Adres 1. Szkoła Podstawowa im. Mariana Langiewicza w Goszczy 2. Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki w Goszycach ul. Szkolna 1 Goszcza Goszyce 53 3. Szkoła Podstawowa w Karniowie Karniów 33 Czulice 1 4. Szkoła Podstawowa w Kocmyrzowie I Luborzyca 98 5. Szkoła Podstawowa im 600-lecia Uniwersytetu Jagiellońskiego w Luborzycy 6. Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Łuczycach Wysiołek Luborzycki 160b, 32-010 Luborzyca ul. Szkolna 11 Łuczyce 7. Szkoła Podstawowa w Maciejowicach Maciejowice 25 8. Szkoła Podstawowa w Pietrzejowicach Pietrzejowice 52 9. Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Prusach 10. Przedszkole Samorządowe Wesoła Gromadka w Dojazdowie ul. Niepodległości 12 Prusy Dojazdów ul. Krakowska 130
11. Przedszkole Samorządowe Akademia Przedszkolaka 12 Samorządowy Żłobek Małe Misie 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 3. Termin realizacji : 15.01.2019 r. 31.12.2019 r. 4. Ofertę stanowią: 1). wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, stanowiący zał. nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego 2) odpis KRS lub wpis do CEIDG, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą składania ofert. 5. Jedynym kryterium oceny ofert, będzie cena a najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która stanowi najniższą całkowitą cenę realizacji niniejszego zamówienia 6. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 7. Oferenci, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych w Zapytaniu Ofertowym oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, zostają wezwani do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta ta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 8. Oferenci, którzy nie uzupełnili w wyznaczonym terminie dokumentów zostają wykluczeni z postępowania, a jego oferta odrzucona. 9. Miejsce i termin składania ofert: siedziba Zamawiającego, Centrum Zarządzania Edukacją w Kocmyrzowie-Luborzycy, Kocmyrzów 38,, do dnia 11.01.2019 r. do godz. 10:00 10. Miejsce i termin otwarcia ofert: siedziba Zamawiającego, Centrum Zarządzania Edukacją w Kocmyrzowie-Luborzycy, Kocmyrzów 38,, do dnia 11.01.2019 r. godz. 10:30. 11. Sposób składania oferty, wybrany z poniższych: 1) osobiście, w miejscu składania ofert, 2) pocztą, na adres: Centrum Zarządzania Edukacją w Kocmyrzowie-Luborzycy, Kocmyrzów 38,, 12. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Oferentów, ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. 13. Osoba wyznaczona do kontaktowania się z Oferentami: 1)Anna Szymczyk-Sierak ( 12 387 11 76) 14. Projekt umowy, która zostanie podpisana z wybranym Oferentem, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 15. Integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego stanowią: załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 Projekt umowy załącznik nr 3 Formularz Ofertowy
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest konserwacja instalacji instalacji centralnego ogrzewania, wodnokanalizacyjnych w szkołach: L.P Szkoła Adres 1. Szkoła Podstawowa im. Mariana Langiewicza w Goszczy 2. Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki w Goszycach ul. Szkolna 1 Goszcza Goszyce 53 3. Szkoła Podstawowa w Karniowie Karniów 33 Czulice 1 4. Szkoła Podstawowa w Kocmyrzowie I Luborzyca 98 5. Szkoła Podstawowa im 600-lecia Uniwersytetu Jagiellońskiego w Luborzycy 6. Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Łuczycach Wysiołek Luborzycki 160b, 32-010 Luborzyca ul. Szkolna 11 Łuczyce 7. Szkoła Podstawowa w Maciejowicach Maciejowice 25 8. Szkoła Podstawowa w Pietrzejowicach Pietrzejowice 52 9. Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Prusach 10. Przedszkole Samorządowe Wesoła Gromadka w Dojazdowie ul. Niepodległości 12 Prusy Dojazdów ul. Krakowska 130 11. Przedszkole Samorządowe Akademia Przedszkolaka Samorządowy Żłobek Małe Misie W celu zapewnienia pełnej sprawności instalacji i urządzeń Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać profilaktyczne przeglądy konserwacyjne.
Zakres prac do wykonania w budynkach wymienionych w tabeli: 1) zapewnienie pełnej sprawności instalacji zimnej i ciepłej wody; 2) lokalizowanie nieszczelności rur wodociągowych odkrytych jak i zabudowanych w ścianach lub stropach; Konserwacja instalacji wodno-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania. 3) usuwanie nieszczelności zaworów, baterii umywalkowych, kranów czerpalnych, umywalek, misek ustępowych, pisuarów; 4) wymiana: a) zaworów:przelotowych, odcinających, spłuczkowych, pisuarowych, napełniających, b) wężyków łączących, c) baterii umywalkowych i prysznicowych, wylewek umywalkowych, kranów czerpalnych, d) umywalek, pochwytów umywalkowych, syfonów umywalkowych, e) desek sedesowych, misek ustępowych z płuczkami, pisuarów, f) pomp wodnych. 5) zakładanie opasek uszczelniających na rurach wodociągowych; 6) wymiana skorodowanych rur na odcinku do 2m; 7) w przypadku awarii wykonanie czynności zapobiegawczych przed dalszymi skutkami. Materiały na konserwacje instalacji wodno-kanalizacyjnej nie wchodzące w zakres umowy: 1) zawory, baterie umywalkowe, krany czerpalne, części zamienne; 2) umywalki, pochwyty umywalkowe, syfony umywalkowe; 3) miski ustępowe z płuczkami, deski sedesowe, pisuary; 4) wpusty podłogowe, wpusty podwórzowe; 5) rury stalowe czarne i ocynkowane, rury pvc, wężyki łączące, kształtki stalowe i pcv różne, izolacje termiczne; 6) podgrzewacze przepływowe wody. Konserwacja centralnego ogrzewania c.o, 1) zapewnienie pełnej sprawności instalacji; 2) lokalizowanie ewentualnych nieszczelności rur zabudowanych w ścianach; 3) regulacja hydrauliczna instalacji w tym odpowietrzanie; 4) udrażnianie niedrożnych odcinków instalacji; 5) dopełnienie ubytków wody w instalacji i upuszczanie zładu wodnego; 6) regulacja i naprawa niesprawnych zaworów grzejnikowych (termostatycznych); 7) wymiana uszkodzonych elementów instalacji takich jak: złączki grzejnikowe, odpowietrzniki, zawory grzejnikowe, korki grzejnikowe; 8) wymiana uszkodzonych zaworów ; 9) naprawa mocowań instalacji; 10) uzupełnianie ubytków w izolacji 11) likwidacja przecieków ; 12) usuwanie śladów korozji na grzejnikach żeliwnych; 13) usuwanie pojedynczych przecieków instalacji w miejscach połączeń na pakunki;szczeliwa lub
ich wymiana, łącznie ze spuszczeniem i napełnieniem pionu wodą; 14) zakładanie opasek uszczelniających na rurach; 15) w wypadku awarii wykonanie czynności zapobiegawczych przed dalszymi skutkami; 16) konserwacja układów solarnych. Materiały na konserwacje instalacji c.o. nie wchodzące w zakres umowy: 1) grzejniki; 2) zawory podpionowe; 3) zawory termostatyczne; 4) zawory kulowe; 5) liczniki ciepła; 6) odpowietrzniki automatyczne; 7) wodomierze ; 8) rury stalowe, ocynkowane, miedziane i pp; 9) pompy wodne. Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji czynności raz w miesiącu przy czym w sezonie grzewczym możliwe zwiększenie częstotliwości (w porozumieniu z Zamawiającym) związku z koniecznością utrzymania sprawności instalacji co. 2. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania protokołów z czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi i dostarczenia ich Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty wykonania usługi. 3. Materiały i części zamienne niezbędne do prawidłowego działania instalacji, dostarcza Wykonawca. Za zakupione części i materiały Zamawiający zapłaci na podstawie odrębnego zlecenia lub faktury. 4. Wynagrodzenie za zakup części zamiennych i materiałów, o których mowa powyżej, płatne będzie przez Zamawiającego w wysokości rzeczywistych kosztów, jakie poniósł Wykonawca w celu ich nabycia, nie wyższych niż średnia rynkowa cena hurtowa zakupu materiału. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania na żądanie Zamawiającego, że zakup materiałów lub części zamiennych został dokonany z zachowaniem zasad konkurencyjności. 6. W razie konieczności wymiany elementów lub wykonania usługi nie wymienionej, Wykonawca sporządzi protokół konieczności zawierający przyczynę uszkodzenia oraz proponowaną cenę usługi. Po wykonaniu naprawy zostanie sporządzony i podpisany przez obie strony protokół odbioru.