Załącznik do Zarządzenia Nr 133/2018 Burmistrza Miasta i Gminy Ostrzeszów z dnia 13 grudnia 2018r. OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT... Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 450 z późn. zm.) BURMISTRZ MIASTA I GMINY OSTRZESZÓW ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2019 roku zadań publicznych zlecanych w formie wsparcia finansowego (dotacji z budżetu Miasta i Gminy Ostrzeszów). 1. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację: 1) w zakresie ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 2190 z późn. zm.): a) DZIAŁANIA NA RZECZ OSÓB PO MASTEKTOMII.. Przedmiotem zadania jest prowadzenie ogółu działań, mających na celu pomoc osobom po mastektomii, w szczególności profilaktyka oraz edukacja zdrowotna. Proponowana wysokość łącznej kwoty dotacji (brutto) wynosi 3.000 zł. b) DZIAŁANIA NA RZECZ OSÓB STARSZYCH.. Przedmiotem zadania jest ogół działań związanych z ochroną zdrowia i aktywizacją społeczną osób starszych, stymulowanie ich rozwoju osobowego, psychicznej i fizycznej sprawności poprzez prowadzenie działalności edukacyjnej, włączanie do kształcenia ustawicznego, propagowanie aktywnego i zdrowego trybu życia, czy też profilaktyka zdrowotna. Proponowana wysokość łącznej kwoty dotacji (brutto) wynosi 7.000 zł. 2) w zakresie działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży: a) ORGANIZACJA WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY. Przedmiotem zadania jest organizacja różnorodnych form letniego wypoczynku, adresowanych do możliwie jak największej liczby dzieci i młodzieży. Proponowana wysokość łącznej kwoty dotacji (brutto) wynosi 30.000 zł. 3) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej: a) UPOWSZECHNIANIE SPORTU SZKOLNEGO. Przedmiotem zadania jest upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży szkolnej przez szkolny związek sportowy oraz kluby sportowe ukierunkowane na sport szkolny (w szczególności uczniowskie kluby sportowe). Proponowana wysokość łącznej kwoty dotacji (brutto) wynosi 80.000 zł. 1
b) ORGANIZACJA CROSSU OSTRZESZOWSKIEGO. Przedmiotem zadania jest organizacja Crossu Ostrzeszowskiego jako imprezy o charakterze otwartym, dostępnej dla mieszkańców miasta i gminy, w szczególności dzieci i młodzieży. Proponowana wysokość łącznej kwoty dotacji (brutto) wynosi 12.000 zł. c) PODNOSZENIE SPRAWNOŚCI FIZYCZNEJ SPOŁECZEŃSTWA I POPULARYZACJA. SPORTU REKREACYJNEGO. Przedmiotem zadania jest popularyzacja sportu rekreacyjnego organizowanego zarówno dla ogółu mieszkańców, jak również lokalnych społeczności, krzewienie kultury fizycznej, podnoszenie sprawności fizycznej społeczeństwa. Proponowana wysokość łącznej kwoty dotacji (brutto) wynosi 27.000 zł. d) UPOWSZECHNIANIE TENISA STOŁOWEGO. Proponowana wysokość łącznej kwoty dotacji (brutto) wynosi 5.000 zł. e) UPOWSZECHNIANIE LEKKOATLETYKI. Proponowana wysokość łącznej kwoty dotacji (brutto) wynosi 19.000 zł. f) UPOWSZECHNIANIE PIŁKI NOŻNEJ. Proponowana wysokość łącznej kwoty dotacji (brutto) wynosi 189.000 zł. g) UPOWSZECHNIANIE PŁYWANIA I RATOWNICTWA WODNEGO. Proponowana wysokość łącznej kwoty dotacji (brutto) wynosi 12.000 zł. Przedmiotem zadań, wymienionych w punktach 3d 3g ogłoszenia jest całoroczna popularyzacja sportu (obejmującego także dziedziny pokrewne, m.in. ratownictwo wodne) na terenie miasta i gminy, w szczególności poprzez organizowanie zajęć szkoleniowych i zawodów sportowych przez kluby uczestniczące w rozgrywkach różnych kategorii wiekowych w piłce nożnej, lekkiej atletyce, tenisie stołowym i pływaniu. 4) w zakresie działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami: a) PROWADZENIE WSPÓŁPRACY PARTNERSKIEJ OSTRZESZÓW STUHR. Przedmiotem zadania jest organizacja kontaktów i współpracy partnerskiej między społecznościami partnerskich samorządów Ostrzeszów Stuhr (Niemcy), popularyzacja tej współpracy oraz organizacja imprez w jej ramach, ze szczególnym uwzględnieniem tematyki integracji europejskiej. Proponowana wysokość łącznej kwoty dotacji (brutto) wynosi 10.000 zł. 2. Termin i warunki realizacji zadania: 1) realizacja zadań następuje w terminie od daty rozstrzygnięcia konkursu do końca 2019 roku; 2) o udzielenie dotacji mogą ubiegać się: a) organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 450 z późn. zm.), prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem; b) dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 przywołanej wyżej ustawy działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną; 3) Miasto i Gmina Ostrzeszów wspiera realizację zadania publicznego w okresie od daty podpisania umowy o wsparcie do terminu określonego w umowie. 2
3. Zasady przyznania dotacji: 1) Dotacja zostanie przyznana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 450 z późn. zm.) i innymi obowiązującymi aktami prawnymi, po podpisaniu stosownych umów z wyłonionymi oferentami. 2) W wyniku postępowania konkursowego może być wybrana więcej niż jedna oferta w ramach jednego zadania. 3) Wkład oferenta może pochodzić z: a) wkładu własnego finansowego, b) wkładu własnego osobowego, c) świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania. 4) Nie udziela się dotacji w szczególności na: a) dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych; b) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów; c) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego; d) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym; e) wynagrodzenia zawodników, transfery zawodników pomiędzy klubami sportowymi, kary (np. za żółte i czerwone kartki, otrzymane podczas meczów piłkarskich); f) delegacje; g) pokrycie kosztów niezgodnych z przedmiotem konkursu i opisem zadania w ofercie konkursowej; h) pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z uczestnictwem osób spoza terenu Miasta i Gminy Ostrzeszów. 5) Koszty kwalifikowane, pokrywane z dotacji są rozliczane wyłącznie na podstawie faktur, rachunków oraz umów cywilnoprawnych i obejmują w szczególności: zakup materiałów, artykułów i wyposażenia oraz usług niezbędnych do realizacji oferty (m.in.: usługi obce, w tym wykłady i zajęcia, usługi transportowe, wynagrodzenia osób wykonujących zadania wyznaczone przez organizację na podstawie umów cywilnoprawnych, wyżywienie i zakwaterowanie, wynajem obiektów sportowych i koszty związane z ich utrzymaniem, opieka medyczna zawodników, ubezpieczenie, obowiązkowe opłaty w związkach sportowych, opłaty sędziowskie, zakup nagród, zakup artykułów biurowych, koszty korespondencji i połączeń telefonicznych, prowadzenie rachunku bankowego, usługi administracyjne). 4. Termin składania ofert: 1) oferty należy składać w terminie do 15 stycznia 2019 roku (obowiązuje data wpływu do Urzędu) w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta i Gminy w Ostrzeszowie (na parterze) lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy w Ostrzeszowie, ul. Zamkowa 31, 63-500 Ostrzeszów. Oferty złożone lub doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zastaną zwrócone oferentom bez otwierania; 2) oferta powinna być złożona na formularzu zgodnym z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300); oferty złożone na innych formularzach będą odrzucone bez ich rozpatrzenia; 3
3) oferta (oryginał) musi być dostarczona lub przesłana w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić nazwę podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwę realizowanego zadania. 5. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru ofert: 1) lista podmiotów ubiegających się o dotacje zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta i Gminy Ostrzeszów (dział: Inne informacje / Organizacje pozarządowe), na tablicy ogłoszeniowej w Urzędzie Miasta i Gminy w Ostrzeszowie oraz na stronie internetowej Miasta i Gminy Ostrzeszów w ciągu 7 dni od upłynięcia terminu składania ofert; 2) ostateczne rozstrzygnięcie konkursu ofert (wyłonienie podmiotów, które uzyskają dotację oraz określenie wysokości dotacji) dokonywane jest przez Burmistrza Miasta i Gminy Ostrzeszów po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej w terminie do 21 dni od upływu terminu składania ofert. Skład osobowy Komisji Konkursowej określi zarządzenie Burmistrza, które zostanie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta i Gminy Ostrzeszów; 3) ostateczne rozstrzygnięcie przez Burmistrza Miasta i Gminy Ostrzeszów konkursu na realizację zadania ORGANIZACJA WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY nastąpi w terminie nie późniejszym niż 1 czerwca 2019r., a podział środków nastąpi w oparciu o kryteria zaproponowane przez Komisję Konkursową; 4) podpisanie umowy o realizację zadania następuje po ogłoszeniu wyników konkursu, o którym mowa w pkt 6 niniejszego ogłoszenia, 5) przy wyborze ofert stosowane będą w szczególności następujące kryteria: a) możliwości realizacji zadania; b) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania; c) jakość zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane; d) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania; e) planowany wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków; f) dotychczasowa realizacja zleconych zadań publicznych, w tym rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków; g) efekty dotychczasowej działalności. 6) zastrzega się możliwość zmiany wysokości dotacji w stosunku do ogłoszenia konkursowego, zmiany wysokości dotacji i zakresu realizacji zadania w stosunku do złożonej oferty, zmiany terminów postępowania konkursowego (w tym m.in. terminu składania ofert i rozstrzygnięcia konkursu ofert) oraz zwiększenia lub zmniejszenia dotacji w trakcie realizacji zadania. 6. Wyniki konkursu: Wyniki konkursu ogłasza się w sposób określony w ust. 5 pkt 1 niniejszego ogłoszenia w terminie do 7 dni od daty jego ostatecznego rozstrzygnięcia. 7. Koszty zadań w roku 2017 i 2018: W latach 2017 i 2018 Miasto i Gmina Ostrzeszów przekazała na realizację zadań o podobnym charakterze odpowiednio: 1) dla zadania DZIAŁANIA NA RZECZ OSÓB NIEWIDOMYCH w 2017 r. 1.000 zł, w 2018 r. 1.000 zł 2) dla zadania DZIAŁANIA NA RZECZ OSÓB PO MASTEKTOMII w 2017 r. 3.000 zł, w 2018 r. 3.000 zł 3) dla zadania DZIAŁANIA NA RZECZ OSÓB STARSZYCH w 2017 r. 7.000 zł, w 2018 r. 7.000 zł 4
4) dla zadania ORGANIZACJA WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY w 2017 r. 30.000 zł, w 2018 r. 30.000 zł 5) dla zadania UPOWSZECHNIANIE SPORTU SZKOLNEGO w 2017 r. 80.000 zł, w 2018 r. 80.000 zł 6) dla zadania ORGANIZACJA CROSSU OSTRZESZOWSKIEGO w 2017 r. 15.000 zł, w 2018 r. 12.000 zł 7) dla zadania PODNOSZENIE SPRAWNOŚCI FIZYCZNEJ SPOŁECZEŃSTWA I POPULARYZACJA SPORTU REKREACYJNEGO w 2017 r. - 26.200 zł, w 2018 r. 27.000 zł 8) dla zadania UPOWSZECHNIANIE TENISA STOŁOWEGO w 2017 r. 4.000 zł, w 2018 r. 4.000 zł 9) dla zadania UPOWSZECHNIANIE LEKKOATLETYKI w 2017 r. 18.000 zł, w 2018 r. 18.000 zł 10) dla zadania UPOWSZECHNIANIE PIŁKI NOŻNEJ w 2017 r. 149.500 zł, w 2018 r. 172.500 zł 11) dla zadania UPOWSZECHNIANIE PŁYWANIA I RATOWNICTWA WODNEGO w 2017 r. 12.000 zł, w 2018 r. 11.000 zł 12) dla zadania DZIAŁANIA NA RZECZ PIELĘGNOWANIA I UMACNIANIA REGIONALIZMU w 2017 r. 6.500 zł, w 2018 r. 7.000 zł 13) dla zadania ORGANIZACJA IMPREZ KULTURALNO ROZRYWKOWYCH DLA SPOŁECZEŃSTWA w 2017 r. 3.800 zł, w 2018 r. 2.800 zł 14) dla zadania PROWADZENIE WSPÓŁPRACY PARTNERSKIEJ OSTRZESZÓW STUHR w 2017 r. 10.000 zł, w 2018 r. 10.000 zł. Wszelkie informacje na temat konkursu, w tym formularz oferty, wzór umowy, formularz sprawozdania, można uzyskać w Wydziale Organizacyjnym, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa Urzędu Miasta i Gminy w Ostrzeszowie (pok. 23 na I piętrze), bądź w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta i Gminy Ostrzeszów (dział: Inne informacje / Organizacje pozarządowe). Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie konkursu jest Sekretarz Miasta i Gminy Ostrzeszów, tel. /62/ 732-06-07, e-mail: sekretarz@ostrzeszow.pl 5