ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 17 listopad 2017 1. Nazwa Zamawiającego Mista Sp. z o.o. ul. Grabskiego 36, 37-450 Stalowa Wola 2. Postanowienia ogólne 1. Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1.: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa. 2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup elementów do budowy prototypu niezbędne do wykonania fizycznego modelu układu napędu RD-165 FHAD - Instalacja zasilania układu napędu (zbiornik, przewody hydrauliczne, filtr oleju, elementy złączne, kolanka, złączki, przyłączki) Specyfikacja przedmiotu zamówienia: nazwa sztuki Czy Beneficjent dopuszcza zakres równoważności? ADAPTER KOŁNIERZOWY 1 1/2'' GFS36/42L 1 KOLANKO OBROTOWE XVEWO NW 16 HS 12 KOLANKO OBROTOWE XVEWO NW 32 HL 1 KOLANKO OBROTOWE XVEWO NW 32 HS 4 KOREK VHM 90-22 ED 1 NAKRĘTKA DMO NW 13 L (GZ 15 L-VI A3C) 1 NAKRĘTKA DMO NW 16 S 1 NAKRĘTKA DMO NW 20 L /GZ 22 L-VI A3C/ 1 NAKRĘTKA GZ 12 L-VI A3C (DMO NW 10 L) 1 NAKRĘTKA M 22 L A3C (UEM NW 20 L) 2 OBEJMA CF120 AKUMULATORA HYDRAULICZNEGO 21001623 2 (1800053) PIERŚCIEŃ DPR 22 L A3CX /SR D 22/ 2 PIERŚCIEŃ MOCUJĄCY FHS 36 1 1/2" (FH 3005) SR. 51 2 PÓŁKOŁNIERZ 1 1/2'' FH 6005 4 PÓŁKOŁNIERZ KPL. FH 6003 14
PRZEWÓD HYDRAULICZNY F731 C9 1C 20 20 12 L-710 2 PRZEWÓD HYDRAULICZNY F731 C9 C9 20 20 12 L-690 1 ŚRUBA 1/2-13x13/4" AFS 106 SCHRU 4 ŚRUBA AFS 112 SCHRU 5/8-11UNC x 2" (1kpl=4szt.) 2 ZAWÓR ADR-20/2 31 1 ZAWÓR KULOWY BKHS 16 1 ZESTAW ŚRUB M12x45-10.9 AFS 106 SCHRM 3 ZŁACZKA XVR NW 25 HL 1 1/4 ED 2 ZŁĄCZKA ELS 22 L-VI A3C (XVELO NW 20 HL) 2 ZŁĄCZKA ETS 12 L-VI A3C /XVETO NW 10 HL/ 2 ZŁĄCZKA EWS 12 L-VI A3C /XVEWO NW 10 HL/ 5 ZŁĄCZKA EWS 15 L-VI A3C /XVEWO NW 13 HL/ 2 ZŁĄCZKA EWS 28 L-VI A3C /XVEWO NW 25 HL/ 4 ZŁĄCZKA GES 12 LM-ED A3C /XVM NW 10 HL ED/ 3 ZŁĄCZKA GES 15 L 3/4-16 UNF A3C (XVU NW 13 HL 3/4) 2 ZŁĄCZKA GES 15 LM 22x1,5-ED A3C /XVM NW 13 HL 22 ED/ 1 ZŁĄCZKA GES 15 LM-ED A3C /XVM NW 13 HL ED/ 2 ZŁĄCZKA GES 15 LR-ED A3C /XVR NW 13 HL ED/ 1 ZŁĄCZKA GES 22 LR-ED A3C /XVR NW 20 HL ED/ 2 ZŁĄCZKA M36x2-M18x1,5 XAOH NW 25 L 10 1 ZŁĄCZKA POMIAROWA HFM MK U 9/16 1 ZŁĄCZKA XAOH NW 16 S 20 2 ZŁĄCZKA XAOH NW 16 S 25 1 ZŁĄCZKA XAOH NW 32 L 20 2 ZŁĄCZKA XT NW 13 HL 1 ZŁĄCZKA XT NW 16 HS 1 ZŁĄCZKA XVELO NW 08 HL 1 ZŁĄCZKA XVELO NW 10 HL 1 ZŁĄCZKA XVELO NW 16 HS 4 ZŁĄCZKA XVELO NW 25 HL 1 ZŁĄCZKA XVETO NW 08 HL 1 ZŁĄCZKA XVEWO 45 NW 16 HS 2 ZŁĄCZKA XVEWO NW 08 HL 2 ZŁĄCZKA XVEWO NW 20 HL 6 ZŁĄCZKA XVEWO NW 40 HL 1 ZŁĄCZKA XVM NW 08 HL 16 ED /GES10 LM16x1,5 ED A3C/ 2 ZŁĄCZKA XVM NW 08 HL ED 6 ZŁĄCZKA XVM NW 10 HL 14 ED 3 ZŁĄCZKA XVM NW 10 HL 22 ED (GES 12 L/M 22x1.5) 2 ZŁĄCZKA XVM NW 16 HL ED 2 ZŁĄCZKA XVM NW 16 HS ED 8 ZŁĄCZKA XVM NW 20 HL ED 2 ZŁĄCZKA XVM NW 25 HL ED 1 ZŁĄCZKA XVM NW 25 HS 2 ZŁĄCZKA XVM NW 32 HS ED 6
ZŁĄCZKA XVR NW 16 HS 1/2 ED 2 ZŁĄCZKA XVR NW 20 HL 1 ED 2 ZŁĄCZKA XVU NW 16 HS 1 1/16 4 ZŁĄCZKA XVU NW 25 HL 1 1/16 2 ZŁĄCZKA XVU NW 32 HL 15/8 2 ZŁĄCZKA XW NW 10 HL 1 Przewody hydrauliczne sztuki Czy Beneficjent dopuszcza zakres równoważności? WĄŻ HYDRAUL. M18x1,5 ozn. P51P52/111/10-560 1 WĄŻ HYDRAUL M30x2-M26x1,5 ozn. P51P54/123/16-650 1 WĄŻ HYDRAUL. M30x2-M26x1,5 ozn. P51P54/123/16-750 1 WĄŻ HYDRAUL. M18x1,5 ozn. P51P52/111/10-400 1 WĄŻ HYDRAUL. M16x1,5 ozn. P51P52/111/08-350 1 WĄŻ HYDRAUL. M36x2 P51P52/211/25-350 1 WĄŻ HYDRAUL. M36x2 P51P52/211/25-600 1 WĄŻ HYDRAUL. M36x2, 3/4",DN 20 731 C9 6F 25 12 12 L=820 1 WĄŻ HYDRAUL. M30x2, DN 20 731 C9 0C 20 20 12 L=480 1 WĄŻ HYDRAUL. M30x2, M30x2, DN20 731 C9 0C 20 20 12 L=740 2 WĄŻ HYDRAUL. M30x2, M30x2,DN20 731 0C 0C 20 20 12 L=1200-2 0 WĄŻ HYDRAUL. M42x2, M42x2, DN25 791TC C9 0C 30 30 16 1 L=6100 WĄŻ HYDRAUL. M42x2, 1",DN25 791TC C9 6N 30 16 16 L=5600 1 WĄŻ HYDRAUL. M36x2, 3/4",DN 20 731 C9 6F 25 12 12 L=620 1 WĄŻ HYDRAUL. M36x2, 3/4",DN 20 731 C9 6F 25 12 12 L=890 2 WĄŻ HYDRAUL. M52x2, M52x2,DN32 791TC C9 C9 38 38 20 1 L=550 WĄŻ HYDRAUL. M52x2, 1",DN32 791TC C9 6N 38 16 20 L=610 1 WĄŻ HYDRAUL. M30x2, DN 20 731 C9 0C 20 20 12 L=520 1 WĄŻ HYDRAUL. 1 1/4, M52x2,DN32 791TC 6F C9 20 38 20 L=690 1 WĄŻ HYDRAUL. 1 1/4, M52x2,DN32 791TC 6F C9 20 38 20 L=640 1 WĄŻ HYDRAUL. M22x1,5 P51P51/133/13-6900 1 WĄŻ HYDRAUL. M22x1,5 P51P52/133/13-750 1 WĄŻ HYDRAUL. M30x2 P51P52/111/20-500 1 WĄŻ HYDRAUL. 0 M30x2 P51P52/111/20-1800 1 WĄŻ HYDRAUL. 1 M52x2 P51P51/111/40-1650 1 WĄŻ HYDRAUL. M22x1,5 P51P54/133/13-730 2 WĄŻ HYDRAUL. M36x2 P51P51/111/25-1100 1 WĄŻ HYDRAUL. M16x1,5 P51P54/111/08-6500 1 WĄŻ HYDRAUL. M18x1,5 P51P52/111/10-6500 1 FILTR LPF BN/HC 240 G E 10 BM 1.2 /-A2-B3 1 ZBIORNIK OLEJU UKŁADU NAPĘDU 1 Wg dokumentacji
Zamawiającego Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 42142000-6 Części przekładni i elementów napędowych Załączniki 3 do niniejszego zapytania ofertowego zostanie przesłany Wykonawcom, którzy zobowiążą się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji tj. podpiszą umowę o zachowaniu poufności stanowiącą załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych 4. Termin realizacji zamówienia 1. Okres realizacji zamówienia:4 tygodnie od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą. 5. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, c) pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 6.Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym. 2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym
wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. 3. Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. 4. Ceną oferty jest cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wyboru częściowego. 7. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował, przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów 1. Kryteria oceny ofert: Cena brutto waga punktowa pkt. (100%) Liczba punktów w kryterium Cena brutto będzie przyznawana według poniższego wzoru: Najniższa wartość oferty brutto wśród otrzymanych ofert, -------------------------------------------------------------- x 100 Wartość brutto wskazana w badanej ofercie 2. Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach wskazanych w pkt.1. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza uzyskując najwyższą liczbę punktów. 4. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. 5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostały oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia - w terminie określonym przez Zamawiającego - ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach. 8. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę sporządzić należy na druku Formularz ofertowy stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. 2. Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć:. a) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wymagany okres ważności oferty wynosi 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. 9. Miejsce i termin złożenia oferty, osoba do kontaktu 1. Ofertę zgodną z załączonym formularzem i niniejszym zapytaniem ofertowym należy złożyć w terminie do dnia 24.11.2017r. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 3. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pomocą poczty/kuriera w siedzibie firmy MISTA SP. Z O.O., ul. Grabskiego 36, 37-450 Stalowa Wola lub elektronicznie na adres e-mail: przetargi@mista.eu; ktrybuch@mista.eu 4. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Grzegorz Galek tel:15 813 49 30, email: ggalek@mista.eu 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
10. Warunki zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszczalne będą zmiany umowy wynikające w szczególności z: a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych b) zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT); c) przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i/lub Wykonawcy d) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia 3. Dopuszczalne będą zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia na zgodny wniosek Stron umowy. 11. Wykaz załączników 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 3. Załącznik nr 3 Specyfikacja zbiornika oleju układu napędu 4. Załącznik nr 4 Umowa o poufności
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Pieczęć Wykonawcy.. Miejscowość, data OFERTA Dane Wykonawcy Imię i nazwisko/nazwa Adres NIP REGON. Nr KRS Tel./Fax. Adres e mail W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 17.11.2017r. przedstawiamy poniższą ofertę cenową: Opis Wartość netto Stawka VAT Wartość brutto Instalacja zasilania układu napędu (zbiornik, przewody hydrauliczne, filtr oleju, elementy złączne, kolanka, złączki, przyłączki)g Razem: Oświadczam/y, iż zapoznałem/liśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę/imy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/liśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. Oświadczam/y iż uważam/y się za związanego/ych ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Oświadczam/y iż w przypadku wyboru przez Zamawiającego niniejszej oferty zobowiązuję/y się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że przedmiot oferty jest zgodny ze specyfikacją wskazaną w zapytaniu ofertowym. (podpis i pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Pieczęć Wykonawcy.. Miejscowość i data Oświadczenie Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 17.11.2017r. ja, niżej podpisany. (imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) działając w imieniu i na rzecz: (dane Wykonawcy pełna nazwa i adres firmy) oświadczam, że: Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tzn. nie występują żadne powiązania kapitałowe lub osobowe w rozumieniu wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a także realizacją lub zmianami umowy zawartej z wykonawcą a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, c. pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (podpis i pieczęć Wykonawcy)