Ogłosze nr 510058982-N-2019 z dnia 27-03-2019 r. Gdyńskie Centrum Sportu: Dostawa pucharów, statuetek i medali dla uczestników imprez sportowych w roku 2019 OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy Zamieszcza ogłoszenia: obowiązkowe Ogłosze dotyczy: zamówienia publicznego Zamówie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Zamówie było przedmiotem ogłoszenia w Biulety Zamówień Publicznych: Numer ogłoszenia: 522246-N-2019 Ogłosze o zmia ogłoszenia zostało zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych: Numer ogłoszenia: 540051012-N-2019 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gdyńskie Centrum Sportu, Krajowy numer identyfikacyjny 19143984500000, ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. +48586223574, e-mail sekretariat@gdyniasport.pl, faks +48586223574. Adres strony internetowej (url): I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa pucharów, statuetek i medali dla uczestników imprez sportowych w roku 2019 Numer referencyjny(jeżeli dotyczy): GCS.DZPI.2710.20.2019 II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określe zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określe zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiot zamówienia zgod z CPV sklasyfikowany jest jako: 39298700-4 trofea. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa trofeów sportowych w postaci pucharów, statuetek i medali dla uczestników imprez sportowych. 3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie: 1) dostarczyć komplety pucharów za I, II, i III miejsce; w skład kompletu wchodzą trzy puchary o tożsamym wyglądzie w kolorze złotym lub srebrnym, natomiast o różnych wysokościach - różnica pomiędzy pucharami musi wynosić co najmj 2 cm (liczona bez podstawy), w tym najwyższy puchar za I miejsce, średni puchar za II miejsce i najniższy puchar za III miejsce; każdy puchar musi być złożony z podstawy, nóżki, czaszy, oraz tabliczki grawerowanej; Zamawiający szacuje zamówie kompletów pucharów w następujących przedziałach wysokości: a) komplet pucharów o wysokości w przedziale od 20 do 29 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 8 do 12 cm w ilości 280
kompletów (łącz 840 sztuk pucharów), b) komplet pucharów o wysokości w przedziale od 30 do 39 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 12 do 16 cm w ilości 440 kompletów (łącz 1320 sztuk pucharów), c) komplet pucharów o wysokości w przedziale od 40 do 54 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 16 do 20 cm w ilości 65 kompletów (łącz 195 sztuk pucharów), 2) dostarczyć puchary w kolorze złotym lub srebrnym, składające się z podstawy, nóżki, czaszy, oraz tabliczki grawerowanej; Zamawiający szacuje zamówie pucharów w następujących przedziałach wysokości: a) puchar o wysokości w przedziale od 20 do 29 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 8 do 12 cm w ilości 250 sztuk, b) puchar o wysokości w przedziale od 30 do 39 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 12 do 16 cm w ilości 540 sztuk, c) puchar o wysokości w przedziale od 40 do 54 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 16 do 20 cm w ilości 140 sztuk, d) puchar o wysokości w przedziale od 55 do 64 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 20 do 30 cm w ilości 10 sztuk, e) puchar o wysokości w przedziale od 65 cm i wyższe (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 30 cm i więcej w ilości 10 sztuk, 3) dostarczyć tabliczki grawerowane o wymiarach w zakresie wysokość od 1,5 do 2,5 cm oraz szerokość od 4 do 10 cm, z taśmą dwustronną umożliwiającą przykleje do innych pucharów, o treści każdorazowo podanej przez Zamawiającego - w ilości 2000 sztuk, 4) dostarczyć statuetki dla różnych dyscyplin sportowych w szczególności: piłka nożna, bieg kobiet i mężczyzn, tenis stołowy, rugby, siatkówka kobiet i mężczyzn, koszykówka kobiet i mężczyzn, pływa, składających się z podstawy, figurki prezentującej dyscyplinę sportową, oraz tabliczki grawerowanej, o wymiarach: a) statuetka o wysokości w przedziale od 12 do 25 cm (bez podstawy) w ilości 250 sztuk, b) statuetka o wysokości w przedziale od 26 cm i wyższe (bez podstawy) - w ilości 130 sztuk, 5) dostarczyć medale w zestawie z założoną tasiemką i umieścić na nich po stro rewersu treść podaną przez Zamawiającego, a po stro awersu umieścić emblematy dla różnych dyscyplin sportowych w szczególności: piłka nożna, tenis stołowy, koszykówka, rugby, siatkówka, pływa, unihokej, lekka atletyka; awers i rewers swoją średnicą powinny być dopasowane do średnicy medalu, wykorzystując jego wzór i pozostawiając zbędnego miejsca, w tym dostarczyć: a) medale z wklejką po stro awersu i grawerką po stro rewersu, o średnicy w przedziale od 4 do 5,4 cm - w ilości 10.000 sztuk, b) medale z wklejką po stro awersu i grawerką po stro rewersu, o średnicy w przedziale od 5,5 do 7 cm - w ilości 1.000 sztuk, 4. W ramach świadczonej dostawy pucharów, statuetek i medali Wykonawca zobowiązany będzie umieszczać na tabliczkach grawerowanych nadruk o treści podanej przez Zamawiającego. Na żadnym z elementów pucharów, statuetek i medali może być żadnych innych treści oraz znaków, w tym Wykonawcy lub producenta. 5. Zaoferowane puchary muszą być estetyczne, czasza może być wykonana z plastiku, natomiast podstawa winna być marmuro-podobna. Powierzchnia podstawy musi być większa niż podstawa nóżki pucharu. Nie dopuszcza się aby puchary były spasowane lub skręcone. Puchary mogą być odchylone od pionu. 6. Dla poszczególnych kompletów pucharów o wysokościach w przedziałach, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. a) c) oraz dla poszczególnych pucharów o wysokościach w przedziałach, o których mowa w ust. 3 pkt. 2 lit. a) e), Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu do wyboru co najmj po dwa rodzaje (wzory) pucharów w jednej ce dla poszczególnych przedziałów. 7. Każdy z dwóch rodzajów (wzorów) dla poszczególnych kompletów pucharów o wysokościach w przedziałach, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. a) c) oraz dla poszczególnych pucharów o wysokościach w przedziałach, o których mowa w pkt. 2 lit. a) e) musi być dostępny w co najmj dwóch kolorach w zakresie wypełń i zdobień pucharu, o których mowa w ust. 10. Tak więc Wykonawca ma obowiązek zaoferować po dwa rodzaje (wzory) kompletów pucharów oraz poszczególnych pucharów, dostępnych w dwóch kolorach w zakresie wypełń i zdobień pucharów dla wysokości w przedziałach od 20 do 29 cm, od 30 do 39
cm, od 40 do 54 cm, od 55 do 64 cm i od 65 cm i wyższe. 8. Dla poszczególnych medali, o wymiarach w przedziałach, o których mowa w ust. 3 pkt. 5 lit. a) b), Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu do wyboru co najmj po dwa rodzaje (wzory) medali w jednej ce (w tym każdy rodzaj tj. każdy z dwóch wzorów musi być dostępny w kolorze złotym, srebrnym, brązowym). 9. Przez rodzaj (wzór), o którym mowa w ust. 6 Zamawiający rozumie puchar, który ma odrębne, powtarzające się wzory czaszy i nóg w ramach danego przedziału wysokości i jednego kompletu pucharów. 10. Przez kolor, o którym mowa w ust. 7 Zamawiający rozumie dla jednego rodzaju (wzoru) kompletu pucharów lub jednego poszczególnego pucharu w zakresie czaszy i nogi pucharu dostępność w co najmj dwóch wersjach kolorystycznych, gdzie kolory dotyczą wypełń i zdobień pucharu. Obowiązek ten dotyczy wszystkich pucharów o wysokościach w przedziałach, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. a) c) oraz o wysokościach w przedziałach, o których mowa w pkt. 2 lit. a) e). Zamawiający określa jeden z wymaganych dwóch kolorów wypełń i zdobień jako bieski lub granatowy. 11. Przy każdorazowym zamówieniu Zamawiający będzie miał możliwość dowolnego wyboru rodzaju produktów, o których mowa w ust. 3. 12. Zamawiający informuje, iż ilości przedmiotów wskazane w ust. 3 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmjszenia ilości zamówienia Wykonawcy przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Ponad to Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia ma prawo w ramach ogólnej ilości pucharów wskazanej w ust. 3 pkt 1 i 2, do zmian ilości zamawianych poszczególnych pucharów (tj. na przykład zwiększenia ilości pucharów o wymiarze w przedziale od 20 do 29 cm i zmjszenia ilości pucharów o wymiarze w przedziale od 30 do 39 cm). Rówż Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia ma prawo w ramach ogólnej ilości medali wskazanych w ust. 3 pkt 5, do zmian ilości zamawianych poszczególnych medali. 13. Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy: 1) dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesyw, zgod z zapotrzebowam Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwa, 2) dostawy przedmiotu zamówienia wskazane w ust. 3 realizowane będą w ciągu 48 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania /zgłoszenia mailowo/lub faksem/ lub zgłoszenia telefonicznego potwierdzonego mailowo lub faksem/ i dostarczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach pracy tj. pomiędzy 8.00 a 15.00, 3) w przypadku stwierdzenia zgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz zwłocz/zgłosze telefoniczne potwierdzone mailowo lub faksem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze, 4) Wykonawca będzie zobowiązany w termi maksymal 24 godzin od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą lub/i brakującą wolną od wad partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego pracy tj. pomiędzy 8.00 a 15.00, 5) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy, 6) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, 7) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar (wskazana tzw. folia bąbelkowa lub równoważna) na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru, 8) Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy przedmiotu zamówienia w osobnych opakowaniach dla każdego złożonego zamówienia, przesyłki powinny być czytel opisane, opis umieszczony w widocznym miejscu zawierający nazwę imprezy lub imprez wraz z wskazam osoby składającej zamówie. Nie dopuszcza się łączenia kilku zamówień w jednym opakowaniu. 14. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar. 15. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. 16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane
przez podwykonawców, rówż za usterki gwarancyjne. 17. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 18. Zamawiający dopuszcza składania ofert wariantowych. 19. Zamawiający przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Zamawiający ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 21. W nijszym postępowaniu w oce Zamawiającego brak jest czynności do których zbędne jest wykonywa pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108) w związku z czym Zamawiający określa na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy, wymagań odnoś zatrudnia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówie było podzielone na części: II.5) Główny Kod CPV: 39298700-4 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg ograniczony III.2) Ogłosze dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Postępowa / część zostało uważnione Należy podać podstawę i przyczynę uważnia postępowania: Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy odrzucono ofertę Wykonawcy GT Sport s. j. M. Gwizdała, D. Tyrka z siedzibą w Gdyni (81-465) przy ulicy Cylkowskiego 32A. Treść oferty Wykonawcy odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jednym z wymaganych w postępowaniu przez Zamawiającego było złoże wraz z ofertą kompletu pucharów w skład kompletu wchodzą trzy puchary o tożsamym wyglądzie w kolorze złotym lub srebrnym (do wybory przez Wykonawcę lecz im samym dla całego kompletu) z wymaganymi wypełniami lub/i zdobieniami w kolorach bieskim lub granatowym z kolorowym logiem Gdynia Sport w lewym górnym rogu grawerki. W dniu 22.03.2019 roku dokonano oceny oferty, Wykonawca złożył jako element oferty próbki w postaci 3 pucharów o tożsamym wyglądzie w kolorze złotym z jednym cały elementem pucharu tj. nóżką w kolorze bieskim, bez widocznych wypełń lub/i zdobień w kolorach bieskim lub granatowym. W związku z powyższym załączone próbki spełniały wymagań określonych w SIWZ w zakresie wymagań dotyczących wypełń lub/i zdobień pucharu w kolorach bieskim lub granatowym Ponadto Wykonawca wraz z ofertą złożył wymaganych fotografii/zdjęć/widoku pucharów, które Wykonawca dostarczył do oferty jako próbki, stanowiących zgod z Rozdziałem 6 ust. 1 pkt. 4 lit. a) SIWZ element oferty. Zgod z zapisami Rozdziału 17 SIWZ Zamawiający mógł wezwać Wykonawcy do uzupełnia próbek na podstawie art. 26 ust. 2 i 3 Ustawy, gdyż próbka stanowi jeden z elementów oferty podlegającym oce w kryterium oceny ofert i prowadze negocjacji dotyczącej złożonej oferty jest dopuszczalne na gruncie Ustawy i może prowadzić do zmiany treści oferty po wyznaczonym termi składania ofert. W przypadku złożenia elementu oferty w postaci wymaganych próbek tj. 3 sztuk pucharów lub złożenia tylko jednego/dwóch z trzech pucharów lub złożenia pucharów bez tabliczki grawerowanej lub logiem Gdynia Sport wykonanym zgod z księgą promocyjną znaku Gdynia Moje Miasto oraz złożenia próbek trofeów o parametrach spełniających minimalnych wymagań/parametrów określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 3 SIWZ tj. kompletu pucharów wysokości w przedziale od 30 do 39 cm (liczony bez podstawy) - w skład kompletu wchodzą trzy puchary
o tożsamym wyglądzie w kolorze złotym lub srebrnym (do wyboru przez Wykonawcę lecz im samym dla całego kompletu), z wymaganymi wypełniami lub/i zdobieniami w kolorach bieskim lub granatowym, spowoduje brak możliwości oceny oferty przez Zamawiającego co w konsekwencji będzie prowadziło do odrzucenia oferty. Na tym etapie postępowania dopuszczalne jest prowadze między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżem art. 87 ust 1a i 2 Ustawy, dokonywa jakiejkolwiek zmiany w jej treści. W związku z powyższym oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, gdyż treść oferty Wykonawcy odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowa prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasad wyboru trybu Należy podać uzasad faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udziele zamówienia jest zgodne z przepisami.