Regulamin promocji Windows 8 w HP za darmo

1. Postanowienia ogólne Regulamin promocji Windows 8 w HP za darmo 1. Organizatorem akcji promocyjnej o nazwie Windows 8 w HP za darmo (dalej Promocja ) jest Polymus sp. z o.o. z siedzibą i adresem w Warszawie, ul. Rosoła 10, 02-797 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000130522, o kapitale zakładowym w wysokości 200.000,00 zł, opłaconym w całości, NIP: 521-30-88-814 (dalej Organizator ). 2. Promocja organizowana jest w celu wspierania sprzedaży produktów oferowanych przez Hewlett-Packard Polska sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Szturmowa 2A, 02-678 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000016370 (dalej: HP ). 3. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego. 4. Promocja organizowana jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Produkty premiowane 1. Promocją objęte są wybrane komputery osobiste z linii: Pavilion dv6, dv7, m6, dm4, ultrabooki HP Envy 4 i Envy 6 oraz Spectre i SpectreXT z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7, oferowane przez HP. Lista produktów objętych Promocją (dalej: Produkty Premiowane ) stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Organizator zastrzega sobie możliwość rozszerzenia Promocji na dodatkowe produkty oferowane przez HP. Informacja o aktualnej liście Produktów Premiowanych jest dostępna na stronie WWW zlokalizowanej pod adresem www.windows8whpzadarmo.pl (dalej: Strona WWW Promocji ). 3. Uczestnicy Promocji 1. Uczestnikami Programu (dalej Uczestnicy ) mogą być wyłącznie osoby fizyczne, posiadające co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, które łącznie spełniają następujące warunki: 1.1. nabyły w punkcie sprzedaży detalicznej albo w sklepie internetowym HP Produkt Premiowany jako nabywcy końcowi, nie w celu dalszej odsprzedaży,; 1.2. dokonały aktualizacji systemu operacyjnego Microsoft Windows 7 do wersji Microsoft Windows 8, na zasadach określonych w 4 Regulaminu; 2. Osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych (małoletni między 13-tym a 18-tym rokiem życia oraz osoby ubezwłasnowolnione częściowo) mogą wziąć udział w Promocji za zgodą przedstawiciela ustawowego. 4. Aktualizacja systemu do wersji Microsoft Windows 8 1. Aby spełnić warunek, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1.2, należy przed zgłoszeniem uczestnictwa w Promocji dokonać aktualizacji systemu operacyjnego Microsoft Windows 7, zainstalowanego na Produkcie Premiowanym nabytym w okresie trwania Promocji, do wersji Microsoft Windows 8 (dalej: aktualizacja systemu operacyjnego ). 2. Aktualizacji systemu operacyjnego dokonuje się wyłącznie za pomocą serwisu internetowego www.windowsupgradeoffer.com, postępując zgodnie z otrzymanymi tam instrukcjami. 3. Organizator informuje, że aktualizacja systemu operacyjnego jest płatna zgodnie z cennikiem firmy Microsoft. Regulamin promocji Windows 8 w HP za darmo Strona 1 / 6

4. Po dokonaniu zapłaty za aktualizację systemu operacyjnego, należy zapisać na twardym dysku komputera otrzymane od Microsoft potwierdzenie zapłaty w postaci czytelnego tzw. zrzutu ekranu (PrintScreen, PrtScr) (dalej: potwierdzenie zapłaty ). 5. Organizator informuje, że niektóre funkcje systemu operacyjnego Microsoft Windows 8 mogą być niedostępne na komputerach z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7. Aby można było zainstalować i pracować z systemem Microsoft Windows 8, może być konieczne zakupienie dodatkowego sprzętu, oprogramowania, uaktualnienie oprogramowania lub uaktualnienie systemu BIOS. Aktualne informacje o uaktualnieniu systemu operacyjnego do wersji Microsoft Windows 8 można znaleźć pod adresem www.windowsupgradeoffer.com/pl oraz www.windowsupgradeoffer.com/pl-pl/home/faq. Po dokonaniu aktualizacji systemu operacyjnego do wersji Microsoft Windows 8 do odtwarzania dysków DVD może być wymagane nabycie odrębnego oprogramowania podmiotów innych niż Microsoft lub oprogramowania Microsoft Media Center. 6. Organizator informuje, że Promocją objęte są wyłącznie Produkty Premiowane, oferowane przez HP. Organizator ani HP nie udziela żadnych gwarancji ani zapewnień ani nie ponosi odpowiedzialności za system operacyjny Microsoft Windows 8, w tym za skutki aktualizacji systemu operacyjnego Microsoft Windows 7 do wersji Microsoft Windows 8. 5. Nagrody w Promocji 1. Nagrodami w Promocji są: 1.1. torby HP Esteem Value Case, WT563AA o wartości 89,00 zł brutto (dalej: torba ), 1.2. myszki HP Wireless Mouse x4000, H2F43AA, o wartości 109,00 zł brutto (dalej: myszka ), 1.3. zwrot kosztów aktualizacji systemu operacyjnego Microsoft Windows 7 do wersji Microsoft Windows 8 o wartości 69,00 zł brutto (dalej zwrot kosztów aktualizacji systemu ). 2. Pula nagród w Promocji jest ograniczona i wynosi: 375 (trzysta siedemdziesiąt pięć) toreb, 375 (trzysta siedemdziesiąt pięć) myszek oraz 750 (siedemset pięćdziesiąt) zwrotów kosztów aktualizacji systemu. 3. Wyboru preferowanej nagrody dokonuje Uczestnik w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa w 6 ust. 3. W przypadku wyczerpania puli nagrody preferowanej przez Uczestnika Organizator przyznaje w pierwszej kolejności inną nagrodę rzeczową, spośród tych, które nie zostały jeszcze rozdysponowane, albo - w dalszej kolejności - zwrot kosztów aktualizacji systemu, o ile nagrody tego rodzaju nie zostały również rozdysponowane. 4. O przyznaniu nagrody decyduje kolejność zgłoszeń, ustalana w oparciu o datę i czas zarejestrowania zgłoszenia w systemie informatycznym Organizatora. 5. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 3 powyżej, nagrody nie podlegają wymianie na nagrody innego rodzaju. Nagrody wskazane w 5 ust. 1.1 i 1.2 powyżej, nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny. 6. Organizator nie pokrywa różnicy wartości nagród ani nie ponosi odpowiedzialności za tę różnicę w przypadku gdy zgodnie z postanowieniem ust. 3 i 4 powyżej Uczestnikowi przyznana zostanie nagroda inna niż preferowana. 7. Organizator informuje, że zwrot kosztów aktualizacji systemu ograniczony jest wyłącznie do kwoty, o której mowa w 5 ust. 1 pkt 1.3, i nie obejmuje ewentualnych kosztów uaktualnienia oprogramowania lub nabycia oprogramowania do odtwarzania dysków DVD, o których mowa w 4 ust. 5. 8. Nagrody w Promocji stanowią nagrody przyznane w ramach sprzedaży premiowej. Regulamin promocji Windows 8 w HP za darmo Strona 2 / 6

6. Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji i wydanie nagród 1. Do udziału w promocji uprawnia nabycie Produktu Premiowanego w okresie od dnia 1 września 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 2. Zgłoszenia uczestnictwa w Promocji przyjmowane są od dnia 23 października 2012 r. do wyczerpania puli nagród, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2012 r. 3. W celu dokonania zgłoszenia uczestnictwa w Promocji Uczestnik winien prawidłowo wypełnić wszystkie obowiązkowe pola formularza zgłoszeniowego, dostępnego na Stronie WWW Promocji, załączyć czytelny skan dowodu zakupu Produktu Premiowanego (paragon fiskalny lub faktura VAT) oraz plik graficzny z potwierdzeniem zapłaty, o którym mowa w 4 ust. 4. Uczestnik powinien również wybrać preferowaną nagrodę oraz podać numer rachunku w banku lub SKOK-u, na który zostanie przelana nagroda w postaci zwrotu kosztów aktualizacji systemu. Kompletne zgłoszenie należy wysłać do systemu teleinformatycznego Organizatora. 4. Dane zawarte na fakturze VAT lub informacji o potwierdzeniu zapłaty, o których mowa powyżej, powinny być zgodne z danymi podanymi w formularzu zgłoszeniowym. 5. Niezwłocznie po zapisaniu zgłoszenia w systemie teleinformatycznym Organizatora, Uczestnik otrzymuje potwierdzenie dokonania zgłoszenia na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail. 6. Po zarejestrowaniu zgłoszenia uczestnika Organizator dokonuje jego weryfikacji. W uzasadnionych przypadkach, w razie stwierdzenia nieprawidłowości zgłoszenia w Promocji, w tym nieczytelnej lub nieprawidłowej kopii dowodu zakupu lub potwierdzenia zapłaty, Organizator może zwrócić się do Uczestnika o uzupełnienie zgłoszenia. Wszelka korespondencja od Organizatora kierowana będzie na adres e-mail Uczestnika, podany w formularzu zgłoszeniowym. 7. Nagrody wydawane są w terminie 14 dni od dokonania weryfikacji zgłoszenia, jednak nie później, niż w terminie 1 miesiąca od daty dokonania zgłoszenia zgodnie z ust. 3. Nagrody rzeczowe zostaną wydane pocztą kurierską, na adres podany w zgłoszeniu. Wydanie nagrody w postaci zwrotu kosztów aktualizacji systemu następuje w formie przelewu na rachunek bankowy lub w SKOK-u podany w zgłoszeniu. 8. Zakup jednego Produktu Premiowanego uprawnia do otrzymania jednej nagrody, na zasadach określonych w Regulaminie. Jednakże jeden Uczestnik może otrzymać nie więcej niż 4 (cztery) nagrody w Promocji. Nabycie większej liczby Produktów Premiowanych nie uprawnia do otrzymania większej liczby nagród. 9. Organizator informuje, że w przypadku dokonania więcej niż jednego zgłoszenia z wykorzystaniem dowodu zakupu tego samego Produktu Premiowanego, uwzględni tylko pierwsze otrzymane zgłoszenie. 7. Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Promocji mogą być zgłaszane w czasie trwania Promocji lub w terminie do 14 dni od daty wydania nagrody, poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres promocja@windows8whpzadarmo.pl lub pocztą na adres Organizatora (Polymus sp. z o.o., ul. Rosoła 10, 02-797 Warszawa, z dopiskiem na kopercie Reklamacja Cash Back ). 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko osoby składającej reklamację, adres korespondencyjny, jak również opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 3. Wszystkie reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia. 4. Organizator powiadomi o swojej decyzji w przedmiocie reklamacji listownie, na adres podany w reklamacji lub, w przypadku reklamacji wysłanych na adres e-mail, o którym mowa w ust. 1, pocztą elektroniczną, na adres e-mail podany w reklamacji. Regulamin promocji Windows 8 w HP za darmo Strona 3 / 6

5. Organizator informuje, że wyczerpanie powyższej procedury reklamacyjnej lub negatywne rozstrzygnięcie reklamacji nie jest warunkiem dochodzenia przez Uczestnika roszczeń na drodze sądowej. 8. Postanowienia końcowe 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Promocją jest Hewlett-Packard Polska sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Szturmowa 2A, 02-678 Warszawa. Dane będą przetwarzane w celu realizacji Promocji, w tym wydania nagród oraz rozpatrywania reklamacji. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla wzięcia udziału w Promocji i otrzymania nagrody. 2. Każdy Uczestnik jest uprawniony do aktualizacji podanych danych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wydania nagrody lub skontaktowania się z Uczestnikiem na skutek niedokonania aktualizacji danych, które uległy zmianie. 3. Organizator informuje, że zgłoszenia nieprawidłowo wypełnione, zawierające nieprawdziwe dane, niezawierające wymaganych załączników lub zawierające załączniki w oczywisty sposób nieczytelne nie są brane pod uwagę w Promocji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność kontaktu z Uczestnikiem lub przyznania nagrody na podstawie takich zgłoszeń. 4. Wszelkie informacje o Promocji dostępne w materiałach reklamowych mają charakter informacyjny. Zasady Promocji określa niniejszy Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. 5. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na Stronie WWW Promocji (www.windows8whpzadarmo.pl). Regulamin promocji Windows 8 w HP za darmo Strona 4 / 6

Załączniku nr 1 do Regulaminu Produkty Promowane Linia 13-2000ew 14-2010ew 14-2020ew 14-3100ew 17-3030ew 4-1010ew 4-1020ew 6-1030ew 6-1040ew dm4-2010ew dm4-2110ew dm4-2120ew dm4-3010ew dv6-6110sw dv6-6112sw dv6-6120sw dv6-6130ew dv6-6140ew dv6-6150ew dv6-6160ew dv6-6b01ew dv6-6b10ew dv6-6b15ew dv6-6b20ew dv6-6b30ew dv6-6b30sw dv6-6b40ew dv6-6b50ew dv6-6b60ew dv6-6b66ew dv6-6b70ew Part number B3Y82EA LS779EA LS780EA B3S45EA A2Q46EA B6H79EA B8F20EA B8F81EA B6X82EA LS730EA QJ421EA A2D97EA A7M37EA QA440EA QC818EA QA442EA QA444EA QA941EA QA944EA QA946EA A6N10EA A6L40EA QH616EA A6L46EA A6L47EA A6Q00EA A6L48EA A6L49EA A6L50EA A6P08EA A6L51EA Regulamin promocji Windows 8 w HP za darmo Strona 5 / 6

dv6-6c05ew dv6-6c30ew dv6-6c70ew dv6-7050ew dv6-7060ew dv6-7070ew dv6-7070sw dv7-6110sw dv7-6120sw dv7-6130ew dv7-6140ew dv7-6b10ew dv7-6b10sw dv7-6b20ew dv7-6b30ew dv7-6b40ew dv7-6c50ew dv7-7050ew dv7-7052sw dv7-7070ew dv7-7070sw dv7-7072sw m6-1005ew m6-1010ew m6-1010sw m6-1015ew m6-1020ew m6-1020sw m6-1030ew A7Q77EA A7M55EA A7P31EA B5E18EA B1T07EA B3W94EA B1T06EA LS064EA LZ388EA LZ389EA LZ390EA A6H85EA A8W28EA A6H88EA A6H89EA A6H90EA B1X33EA B1T67EA B4F41EA B3W44EA B1T69EA B4F43EA B7R99EA B7S54EA B9B37EA B7S00EA B7S55EA B9B38EA B7S56EA Regulamin promocji Windows 8 w HP za darmo Strona 6 / 6