RADA NADZORCZA Postdata S.A. z siedzibą w Bydgoszczy ( Spółka ) zgodnie z 24 ust. 2-3 Statutu Spółki ogłasza postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko: Prezesa Zarządu Postdata S.A. I. Do obowiązków Prezesa Zarządu należeć będzie w szczególności: 1) reprezentowanie Spółki i prowadzenie spraw Spółki w ramach określonych przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi Spółki, w szczególności Regulaminem Zarządu, 2) organizacja i zarządzanie działalnością Spółki zgodnie z wewnętrznym podziałem kompetencji pomiędzy członkami Zarządu. II. Wymagania stawiane kandydatom na stanowisko Prezesa Zarządu Postdata S.A., objęte niniejszym postępowaniem kwalifikacyjnym: 1. Kandydatem na stanowisko Prezesa Zarządu może być osoba, która spełnia łącznie następujące warunki: 1) posiada wykształcenie wyższe lub wykształcenie wyższe uzyskane za granicą uznane w Rzeczypospolitej Polskiej, na podstawie przepisów odrębnych, 2) posiada co najmniej 5-letni okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, lub świadczenia usług na podstawie innej umowy lub wykonywania działalności gospodarczej na własny rachunek, 3) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek, Strona 1 z 8
4) spełnia inne niż wymienione w pkt 1)-3) wymogi określone w przepisach odrębnych, a w szczególności nie narusza ograniczeń lub zakazów zajmowania stanowiska członka organu zarządzającego w spółkach handlowych. 2. Kandydatem na stanowisko Prezesa Zarządu nie może być osoba, która spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków: 1) pełni funkcję społecznego współpracownika albo jest zatrudniona w biurze poselskim, senatorskim, poselsko-senatorskim lub biurze posła do Parlamentu Europejskiego na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze, 2) wchodzi w skład organu partii politycznej reprezentującego partię polityczną na zewnątrz oraz uprawnionego do zaciągania zobowiązań, 3) jest zatrudniona przez partię polityczną na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze, 4) pełni funkcję z wyboru w zakładowej organizacji związkowej lub zakładowej organizacji związkowej spółki z grupy kapitałowej, 5) jej aktywność społeczna lub zarobkowa rodzi konflikt interesów wobec działalności Spółki. 3. Preferowani będą kandydaci z następującymi kwalifikacjami: 1) doświadczenie niezbędne do wykonywania funkcji Prezesa Zarządu w Spółce, 2) co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub dyrektorskich wyższego szczebla w średnich lub dużych przedsiębiorstwach, 3) doświadczenie w zarządzaniu spółką z sektora usług informatycznych, 4) znajomość zasad funkcjonowania spółek handlowych, 5) posiadanie wiedzy o zakresie działalności Spółki oraz o sektorze, w którym działa Spółka, 6) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników. III. Zgłoszenie każdego z kandydatów musi zawierać: 1) pisemny wniosek zgłoszenia lub podpisany przez kandydata list motywacyjny wraz z uzasadnieniem, 2) CV, Strona 2 z 8
3) zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności, wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed złożeniem zgłoszenia lub własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności. 4) informacje o sposobie porozumiewania się z kandydatem, w tym adres, numer telefonu, e-mail, 5) oświadczenie kandydata, którego wzór stanowi załącznik do ogłoszenia, o: a) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, b) ukończeniu studiów wyższych, wraz z informacją o kierunku ukończonych studiów wyższych, c) posiadaniu co najmniej 5-letniego okresu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, lub świadczenia usług na podstawie innej umowy lub wykonywania działalności gospodarczej na własny rachunek, d) posiadaniu co najmniej 3-letniego doświadczenia na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikającego z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek, e) spełnianiu innych niż w ppkt a)-d) wymogów określonych w przepisach odrębnych, a w szczególności niepodleganiu określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub zakazom zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych, f) niespełnianiu żadnego z poniższych warunków: pełnienie funkcji społecznego współpracownika albo bycie zatrudnionym w biurze poselskim, senatorskim, poselsko-senatorskim lub biurze posła do Parlamentu Europejskiego na podstawie umowy o pracę lub świadczenie pracy na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze, wchodzenie w skład organu partii politycznej reprezentującego partię polityczną na zewnątrz oraz uprawnionego do zaciągania zobowiązań, bycie zatrudnionym przez partię polityczną na podstawie umowy o pracę lub świadczenie pracy na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze, pełnienie funkcji z wyboru w zakładowej organizacji związkowej lub zakładowej organizacji związkowej spółki z grupy kapitałowej, aktywność społeczna lub zarobkowa kandydata rodzi konflikt interesów wobec działalności Spółki, Strona 3 z 8
g) wyrażeniu zgody na przetwarzanie ujawnionych w zgłoszeniu (w tym w wymaganych dokumentach i oświadczeniach) danych osobowych kandydata dla celów postępowania kwalifikacyjnego. IV. Kandydaci mogą składać także inne dokumenty, w szczególności potwierdzające ich kwalifikacje lub umiejętności. V. Postępowanie kwalifikacyjne: 1. Pisemne zgłoszenia kandydatów na stanowisko objęte niniejszym postępowaniem kwalifikacyjnym należy składać w dniach roboczych w godz. od 9.00 do 16.00, w terminie do dnia 10.06.2019 roku, na adres: Postdata S.A. ul. Wołoska 18, 02-675 Warszawa, w zamkniętych kopertach z adnotacją na kopercie: Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko Prezesa Zarządu Postdata S.A. NIE OTWIERAĆ przed dniem 11.06. 2019 roku. 2. Otwarcie zgłoszeń nastąpi 11.06.2019roku. 3. Zgłoszenia niespełniające wymogów określonych w Regulaminie postępowania kwalifikacyjnego oraz w ogłoszeniu o postępowaniu kwalifikacyjnym lub złożone po terminie określonym dla ich przyjmowania, nie podlegają rozpatrzeniu. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci spełniający wymogi określone w ww. Regulaminie i ogłoszeniu. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Rada Nadzorcza może wezwać do uzupełnienia zgłoszenia lub wezwać o złożenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień. 5. O spełnieniu wymagań i dopuszczeniu do rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie pocztą elektroniczną. 6. Planowany termin rozmów kwalifikacyjnych to 13.06.2019roku. Rada Nadzorcza zastrzega, iż może wyznaczyć inny, niż określony w zdaniu poprzedzającym, termin rozmów kwalifikacyjnych. 7. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami spełniającymi wymogi określone w ogłoszeniu o postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną przeprowadzone przez Radę Nadzorczą w siedzibie Postdata S.A., ul. Wołoska 18, 02-675 Warszawa, w terminach szczegółowo wskazanych w zawiadomieniach kandydatów o dopuszczeniu do rozmowy kwalifikacyjnej. 8. Jeżeli zajdzie taka potrzeba rozmowy będą kontynuowane także w kolejnych terminach, o których dopuszczeni do rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani. 9. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej Rada Nadzorcza oceniać będzie w szczególności: Strona 4 z 8
wiedzę w zakresie, o którym mowa w pkt I i pkt II niniejszego ogłoszenia; doświadczenie niezbędne do wykonywania funkcji Prezesa Zarządu Spółki. 10. Niezgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną uznane będzie za rezygnację kandydata z udziału w postępowaniu, chyba, że kandydat wykaże, że niestawiennictwo wynikało z przyczyn od niego niezależnych, których nie był w stanie przewidzieć. W powyższym przypadku, na wniosek kandydata, Rada Nadzorcza może wyznaczyć dodatkowy termin rozmowy kwalifikacyjnej. 11. Rada Nadzorcza, pisemnie lub drogą elektroniczną, powiadamia kandydatów wynikach postepowania kwalifikacyjnego. 12. Wyłoniony kandydat powinien poinformować Radę Nadzorczą o zgodzie lub braku zgody na powołanie w skład Zarządu. 13. Wybrany kandydat powinna/powinnien pozostawać w gotowości do powołania do składu Zarządu w terminie wskazanym przez Radę Nadzorczą, zabezpieczającym funkcjonowanie Spółki. Brak gotowości do objęcia stanowiska w Zarządzie we wskazanym przez Radę Nadzorczą terminie oznacza rezygnację z ubiegania się o stanowisko objęte niniejszym postępowaniem i umożliwia Radzie Nadzorczej powołanie kolejnego, najwyżej ocenionego kandydata. 14. Spółka nie zwraca kandydatom żadnych kosztów związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu kwalifikacyjnym. 15. Rada Nadzorcza może w każdym czasie, bez podania przyczyn, zakończyć postępowanie kwalifikacyjne bez wyłonienia kandydata na stanowisko objęte niniejszym postępowaniem. 16. W przypadku, o którym mowa w ust. 15, Rada Nadzorcza podejmie stosowną uchwałę o zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego. 17. Kandydatom nie przysługuje odwołanie od decyzji Rady Nadzorczej podjętych w trakcie postępowania kwalifikacyjnego. Strona 5 z 8
Załącznik do ogłoszenia. miejsce i data Imię i Nazwisko: PESEL Adres:. OSWIADCZENIE Ja niżej podpisana/ny oświadczam, co następuje: 1) posiadam pełną zdolności do czynności prawnych, 2) ukończyłam/em studia o kierunku. na. w roku.., 3) posiadam..-letni okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, lub świadczenia usług na podstawie innej umowy lub wykonywania działalności gospodarczej na własny rachunek, 4) posiadam..-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek, 5) spełniam wszystkie inne niż wymienione w pkt 1)-4) wymogi określone w przepisach odrębnych, a w szczególności nie naruszam określonych w przepisach prawa ograniczeń lub zakazów zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych, 6) nie pełnię funkcji społecznego współpracownika ani nie jestem zatrudniona/y w biurze poselskim, senatorskim, poselsko-senatorskim lub biurze posła do Parlamentu Europejskiego na podstawie umowy o pracę ani nie świadczę pracy na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze, 7) nie wchodzę w skład organu partii politycznej reprezentującego partię polityczną na zewnątrz oraz uprawnionego do zaciągania zobowiązań, Strona 6 z 8
8) nie jestem zatrudniona/y przez partię polityczną na podstawie umowy o pracę ani nie świadczę pracy na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze, 9) nie pełnię funkcji z wyboru w zakładowej organizacji związkowej lub zakładowej organizacji związkowej spółki z grupy kapitałowej, 10) moja aktywność społeczna lub zarobkowa nie rodzi konfliktu interesów wobec działalności Spółki, 11) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Postdata S.A. zgodnie z obowiązującymi regulacjami, w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia i udokumentowania przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko Prezesa Zarządu Postdata S.A... Podpis kandydata Oświadczam, że świadoma/y jestem iż: a) administratorem danych osobowych przekazanych przeze mnie (w tym ujawnionych w wymaganych dokumentach i oświadczeniach) w związku z postępowaniem kwalifikacyjnym na stanowiska Prezesa Zarządu Postdata S.A., a także zawartych w dokumentach powstałych w trakcie postępowania kwalifikacyjnego, jest Postdata S.A. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Fabryczna 1A, 85-741 Bydgoszcz ( Spółka / administrator ), b) dane osobowe przetwarzane będą w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego, w tym weryfikacji rzetelności składanych przez kandydata oświadczeń, spełnienia wymagań przewidzianych w Regulaminie postępowania kwalifikacyjnego oraz ogłoszeniu o postępowaniu kwalifikacyjnym, ewentualnego uzupełnienia braków formalnych, przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, a w efekcie, powołania najlepszego kandydata do Zarządu Spółki, c) kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych (w tym oświadczeniach), złożonych przez kandydatów, oraz dokumentach powstałych w trakcie postępowania kwalifikacyjnego, d) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, c i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego Strona 7 z 8
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), e) odbiorcami danych osobowych mogą być Członkowie Rady Nadzorczej Spółki, osoby zatrudnione w Spółce biorące udział w przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego lub zewnętrzni doradcy wspierający, na zlecenie Spółki, przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego, oraz w przypadku materiałów archiwalnych - Archiwum Państwowe, f) dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych (w tym oświadczeniach), złożonych przez kandydatów, oraz dokumentach powstałych w trakcie postępowania kwalifikacyjnego, stanowiących materiały archiwalne, przechowywane będą wieczyście (po 25 latach dokumentacja jest przekazywana do Archiwum Państwowego), g) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale odmowa podania danych skutkować będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym, h) przysługuje mi prawo do żądania dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w stosunku do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, a także do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody, przed jej cofnięciem; pisemne oświadczenie o sprzeciwie lub cofnięciu zgody należy złożyć w siedzibie Spółki Sekretariat Biura Zarządu (adres podany w lit. a powyżej), i) zgromadzone dane osobowe mogą być przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane - na podstawie standardowych klauzul ochrony danych - do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora danych z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft; stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST), j) kontakt z Inspektorem ochrony danych: Inspektor ochrony danych Postdata S.A., ul. Wołoska 18 02-675 Warszawa.., e-mail: ido@postdata.pl., k) w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje mi prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych... Podpis kandydat Strona 8 z 8