Lublin, 10.04.2009 r. Do wszystkich Wykonawców Dotyczy przetargu nieograniczonego na dostawy materiałów opatrunkowych i pieluch dla Dziecięcego Szpitala Klinicznego przy ul. Chodźki 2 w Lublinie (nr sprawy 12/09) W związku z zapytaniami uczestników postępowania dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przesyłamy treść zapytań nadesłanych do w/w zamówienia wraz z odpowiedziami udzielonymi przez Zamawiającego: Pytanie 1: Czy w trosce o ochronę uczciwej konkurencji Zamawiający dopuści inne metody sterylizacji zgodne z PN, a nie tylko sterylizacje parą wodną? Pytanie 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z Zadania nr. 1 pozycji c i d? Utworzenie z tych dwóch pozycji odrębnego zadania da szansę złożenia korzystniejszej oferty cenowej na pozostałe pozycje. Odpowiedź: Zamawiający rozbija Zadanie nr 1 na 4 oddzielne zadania, informacja nowych pakietach i wadiach znajdują się na końcu niniejszego pisma. Pytanie 3.Czy Zamawiający dopuści w Zadaniu 1 poz. B, kompresy włókninowe 4-warstwowe, 30g/m 2? Pytanie 4. Zadania nr 7, pozycja 3. Czy Zamawiający dopuści opaski elastyczne tkane o rozmiarze 4,5m x 8cm, spełniające pozostałe Pytanie 5. Zadanie nr 10 pozycja 1. Czy Zamawiający dopuści bandaże gipsowe w rozmiarze 2,7m x 6cm spełniające pozostałe Pytanie 6. Zadanie nr 10 pozycja 2. Czy Zamawiający dopuści bandaże gipsowe w rozmiarze 2,7m x 8cm spełniające pozostałe Pytanie 7. Zadanie nr 10 pozycja 4. Czy Zamawiający dopuści bandaże gipsowe w rozmiarze 2,7m x 12cm spełniające pozostałe Pytanie 8. Zadanie nr 10. Czy Zamawiający wymaga żeby opaski gipsowe szybko wiążące były o czasie wiązania do 150 s? Pytanie 9. Zadanie nr 10. Czy Zamawiający wymaga żeby opaski gipsowe były pakowane po a 2 szt.? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza pakowania po 1 lub po 2 sztuki. Pytanie 10. Zadanie nr 12. W jakim stanie Zamawiający wymaga, aby był elastyczny rękaw siatkowy? Ekonomiczniejszym rozwiązaniem dla Szpitala jest zamawianie rękawa w stanie rozciągniętym. Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. Pytanie 11. Zadanie nr 13 poz. 2. Czy Zamawiający zgodzi się wyłączyć z zadania 13 pozycję 2 i utworzyć nowy pakiet? Zgoda zamawiającego pozwoli nam na złożenie ważnej i konkurencyjnej cenowo oferty. 1
Pytanie 12. Zadanie nr 18. Czy Zamawiający dopuści szyny aluminiowe o opisie jak podano w SIWZ o rozm: 1,3cmx50cm, 1,9cmx50cm, 2,4x50cm? Czy Zamawiający zgodzi się wyłączyć szynę o rozm. 30mmx60cm i utworzyć nowy pakiet? Zgoda Zamawiającego pozwoli nam na złożenie ważnej i konkurencyjnej cenowo oferty. Pytanie 13. Zadanie nr 1 Prosimy o wydzielenie części A z całości zadania nr 1 i utworzenie z niej odrębnego przedmiotu zamówienia a także dopuszczenie w poz. A 5 ( kompresy 7,5 x7,5 a 50 sztuk ) do złożenia oferty na kompresy pakowane po 40 sztuk z odpowiednim przeliczeniem zamawianej ilości. W przypadku braku zgody na kompresy pakowane po 40 sztuk prosimy o połączenie tej pozycji z częściami B, C i D zadania nr 1. Prośbę naszą uzasadniamy tym, iż w przypadku pozostawienia zadania nr 1 bez zmian ofertę w przetargu będzie mogła złożyć wyłącznie TZMO S.A. Toruń oraz podmioty z nią współpracujące. W przypadku kompresów 7,5x7,5cm 12w. 17n. pakowanych po 50 sztuk jedynym ich producentem i dostawcą na rynku polski jest również w.wym. wykonawca, przy czy są one produkowane wyłącznie pod potrzeby i na zamówienia szpitali, w związku z czym ich zakupienie niemożliwe do zakupienia na rynku hurtowym. Sytuacja taka praktycznie pozbawia postępowanie w zakresie zadania nr 1 cech konkurencyjności i uniemożliwia osiągnięcie podstawowego celu wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia publicznego tj. pozyskania korzystnych ofert i racjonalnego wydatkowania środków publicznych. Zwracamy Państwa uwagę na fakt, iż w przetargach na dostawy materiałów opatrunkowych w latach ubiegłych, gdzie przedmiot zamówienia w zakresie zadania 1 był opisany identycznie, a odpowiedzi na nasze pytania odmowne, do przetargu wpływała 1 oferta właśnie TZMO S.A. Toruń, co potwierdza zasadność naszych uwag i konieczność wprowadzenia modyfikacji w opisie przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający rozbija Zadanie nr 1 na 4 oddzielne zadania, informacja nowych pakietach i wadiach znajdują się na końcu niniejszego pisma. Pytanie 14. Zadanie nr 3 Poz. 1 Czy można zaoferować serwetę z tasiemką uchwytem? Pytanie 15. Zadanie nr 3 Poz. 2 serwety operacyjne z gazy 17-nitkowej 4 w. 30x40cm prosimy o wydzielenie pozycji do odrębnego przedmiotu zamówienia. Również w tym zadaniu jest sytuacja analogiczna, jak w przypadku zadania 1 tj. ofertę może złożyć tylko jeden wykonawca tj/ TZMO S.A. Toruń, w związku z czyn niezbędna jest modyfikacja opisu przedmiotu zamówienia. Pytanie 16. Zadanie nr 3 poz. 3 Czy można zaoferować serwetę z gazy 20-nitkowej ze znacznikiem RTG w formie tasiemki chipa wszytego w róg serwety oraz z tasiemką uchwytem? Odpowiedź: Tak Pytanie 17. Zadanie nr 5 Prosimy o odstąpienie od wymogu posiadania przez oferowane pieluchomajtki dopuszczenia do użytku przez Instytut Matki i Dziecka lub Instytut Pomnik Centrum Zdrowia Dziecka oraz atestu PZH. Pieluchy dla dorosłych są wyrobem medycznym i w ich przypadku dokumentem dopuszczającym do obrotu jest deklaracja zgodności z wymogami zasadniczymi wystawiona przez producenta. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 18. Zadanie 7 część 3 Czy można zaoferować opaski elastyczne samoprzylegające w rozmiarze 4m x 8cm? W przypadku negatywnej odpowiedzi prosimy o wydzielenie pozycji z zadania i utworzenie z niej odrębnego przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 19. Zadanie 7 Czy dla zapewnienia bezpieczeństwa stosowania oferowane opaski winny być pakowane pojedynczo w opakowania zapewniające pełną identyfikację produktu ( z nazwa produktu i producenta na opakowaniu? ) Pytanie 20. Zadanie nr 10 Prosimy o dopuszczenie do złożenia oferty na opaski gipsowe o rozmiarach odpowiednio: 1) 2mx6cm 2,7mx8cm, 2,7mx10cm, 2,7mx12cm, 2,7mx15cm. Pytanie 21. Zadanie nr 13 Czy można zaoferować opatrunek z siatki poliamidowej impregnowanej maścią z tłuszczów obojętnych i pokrytej srebrem metalicznym, które pod wpływem wydzieliny z rany uwalnia jony srebra o bakteriobójczym działaniu zwalczają one zarówno bakterie gram-ujemne jak i gram-dodatnie łącznie ze szczepami MRSA? Pytanie 22. Zadanie nr 13 część 1 poz. 3 Czy można zaoferować opatrunek w rozmiarach 10cm x 20cm? W przypadku negatywnej odpowiedzi prosimy o wyłączenie pozycji do odrębnego przedmiotu zamówienia. 2
Pytanie 23. dot. wzoru umowy Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę 4 umowy i nadanie mu następującego brzmienia: W przypadku zwłoki w wykonaniu dostawy jednostkowej lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% wartości netto niezrealizowanej w terminie dostawy jednostkowej lub niewymienionego w terminie na wolny wad towaru, za każdy dzień zwłoki. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z przyczyn zawinionych przez drugą stronę, strona odstępująca od umowy może domagać się od drugiej strony zapłaty kary umownej w wysokości 5 % wartości netto niezrealizowanej części umowy. Każdej ze stron przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne? Odpowiedź: Nie Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 24. Zadanie nr 1 C poz.6 kompresy 10x10 a 2szt. Czy Zamawiający wymaga zaoferowania kompresów a 3szt. (kompresy 10x10 a 2szt. są już w poz.3)? Odpowiedź: Zamawiająca wymaga wyceny 5 000 szt. kompresów 10x10 a 2szt. Powtórzony rozmiar wpisany został przez pomyłkę. Pytanie 25. Zadanie nr 1 D poz.6 kompresy 10x10 a 2szt. Czy Zamawiający wymaga zaoferowania kompresów a 3szt. (kompresy 10x10 a 2szt. są już w poz.3)? Odpowiedź: Zamawiająca wymaga wyceny 7 500 szt. kompresów 10x10 a 2szt. Powtórzony rozmiar wpisany został przez pomyłkę. Pytanie 26. Zadanie nr 3 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania próbek serwet w dowolnych dwóch rozmiarach czy też we wszystkich trzech rozmiarach? Odpowiedź: Zamawiający wymaga po 5 szt. próbek w każdym rozmiarze. Pytanie 27. Zadanie nr 4 c) i d) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu wycięcia na pępek, gdyż nie jest on potrzebny w pieluchach dla większych dzieci? Pytanie 28. Zadanie nr 5 Czy Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentów dopuszczających do obrotu zgodnie z Ustawą o wyrobach medycznych, gdyż pieluchy dla dorosłych nie są wyrobem higienicznym, ale medycznym w świetle ww. ustawy? Pytanie 29. Zadanie 7 poz.1 Czy Zamawiający wymaga opasek dzianych, tj. wiskozowych, czy też opasek tkanych, tj. bawełnianych? Odpowiedź: Zamawiający wymaga opasek dzianych. Pytanie 30. Zadanie 7 poz.2 Czy Zamawiający opasek elastycznych wielokrotnego użytku, w których zapinka jest zapakowana łącznie z opaską? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. Pytanie 31. Zadanie 7 poz.3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie równorzędnych opasek w rozm. 4,5mx8cm? Pytanie 32. Zadanie 8 poz.2 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania ligniny bielonej spełniającej wymagania ustawy o wyrobach medycznych? Wykonawca zadaje to pytanie w związku ze zdarzającymi się przypadkami oferowania przy takim opisie przedmiotu zamówienia ligniny szarej, nie spełniającej wymogów wyrobu medycznego. Odpowiedź: Zamawiający wymaga ligniny bielonej. Pytanie 33. Zadanie 8 poz.2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ligniny pakowanej a 5kg (ilość zostanie przeliczona na oferowane opakowania)? Pytanie 34. Zadanie 14 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie wyrobów podwójnie pakowanych nie we wszystkich zestawach, ale tylko w dużych (poz.1-16)? Pytanie 35. Zadanie 14A poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pakietu o składzie: kompres 7,5x7,5 16 W 17 N - 2 x50 sztuk, serweta rtg 30x30 6 W 17 N -1x5 sztuk; tupfer fasola 15 x15-1x5 sztuk, Pytanie 36. Zadanie 14A poz. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pakietu o składzie: kompres 7,5x7,5 16W 17N - 4 x10 sztuk, serweta rtg 30x30 6W 17N -1x10 sztuk; tupfer rożek 12 x12-1x10 sztuk, 3
Pytanie 37. Zadanie 14A poz. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pakietu o składzie: kompres 7,5 x 7,5 8W 17N 5x10sztuk; kompres 7,5 x 7,5 8W 17N 1x 2sztuki, Pytanie 38. Zadanie 14A poz. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pakietu o składzie: kompres 7,5x7,5cm 12W 17N 5x10szt. Tupfery kule 20x20 17N 3x10 szt., Pytanie 39. Zadanie 14A poz. 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pakietu o składzie: kompres 7,5x7,5cm 12W 17N 5x5szt. Tupfery kule 20x20 17N 2x5szt. seton 2cmx2m 4W 17N 1 szt., Pytanie 40. Zadanie 14A poz. 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pakietu o składzie: kompres 7,5x7,5cm 12W 17N 1x20szt. kompres 5x5cm 12W 17N 5x5szt. serweta rtg 30x40 4W 17N 1x 10szt. Tupfery rożki 12x12cm rtg 17N 1x 5szt. Tupfery fasola 15x15cm rtg 17N 1x 5szt., Pytanie 41. Zadanie 14A poz. 11 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pakietu o składzie: kompres 7,5x7,5cm 12W 17N 1x30szt. kompres 5x5cm 12W 17N 5x5szt. serweta rtg 30x40 4W 17N 3x 10szt. Tupfery rożki 12x12cm rtg 17N 2x 5szt. Tupfery fasola 15x15cm rtg 17N 2x 5szt., Pytanie 42. Zadanie 14A poz. 12 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pakietu o składzie: kompres 7,5x7,5cm 12W 17N 1x30szt. kompres 5x5cm 12W 17N 1x10szt. serweta rtg 30x30 4W 17N 3x 10szt. Tupfery rożki 12x12cm rtg 17N 2x 5szt. Tupfery fasola 15x15cm rtg 17N 2x 5szt., Pytanie 43. Zadanie 14A poz. 13 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pakietu o składzie: kompres 10x10cm 8W 17N 1x20szt. Kompres7, 5x7,5cm 16W 17N 2x20szt. serweta rtg 30x40 4W 17N 1x 4szt. Tupfery fasola 9,5x 9,5cm rtg 17N 4x 5szt., Pytanie 44. Zadanie 14A poz. 14 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pakietu o składzie: kompres 10x10cm 16W 17N 1x10szt. Kompres7, 5x7,5cm 16W 17N 1x20szt. Kompres 5x5cm 16W 17N 2x10szt. serweta rtg 30x30 4W 17N 2x 4szt. Tupfery fasola 9,5x 9,5cm rtg 17N 2x 5szt., Pytanie 45. Zadanie 14A poz. 15 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pakietu o składzie: kompres 10x10cm 16W 17N 1x10szt. Kompres7, 5x7,5cm 16W 17N 1x20szt. serweta rtg 30x40 4W 17N 2x 4szt. Tupfery fasola 15x 15cm rtg 17N 2x 5szt.? Pytanie 46. Czy podane ilości we wszystkich pozycjach są ilościami rocznymi? Czy cennik ma opiewać na ilości roczne czy dwuletnie? Odpowiedź: Zamawiający doprecyzowuje, że wszystkie podane ilości są ilościami dwuletnimi, informacja o ilościach rocznych została wpisana pomyłkowo. Pytanie 47. dot. próbek - Zadanie 19 poz. B Czy Zamawiający odstąpi od wymogu złożenia próbek, ze względu na ich wysoki koszt (ok.1500zł)? Pytanie 48. W związku z obowiązującą Ustawą z dnia 20.04.2004r o wyrobach medycznych oraz Rozporządzeniem w sprawie klasyfikacji wyrobów..., zwracamy się z pytaniem, czy kompresy gazowe i włókninowe, gaza, serwety operacyjne oraz pakiety zabiegowe będą stosowane na bloku operacyjnym w zabiegach chirurgicznych jako wyrób inwazyjny? Czy w związku z tym Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia w tych pakietach stanowiły wyroby medyczne klasy IIa reguła 7 (zgodnie z 4 pkt. 2 lit c ww. rozporządzenia chirurgiczne inwazyjne wyroby medyczne przeznaczone do krótkotrwałego użytku zalicza się do klasy IIa reguła 7). Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 49. Pakiet Nr 7 poz. 1. Prosimy o dopuszczenie opaski dzianej wiskozowej, ponieważ na rynku polskim brak jest producentów opaski dzianej podtrzymującej wykonanej ze 100%bawełny. 4
W związku z wyrażeniem zgody na rozdzielenie zadania 1, Zamawiający działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp zmienia treść SIWZ: Zadanie nr 1: CPV: 33.14.11.19-7 Kompresy sterylne 12 warstwowe, 17 - nitkowe Kompresy 5 x 5 a 5szt. 204 000 Kompresy 5 x 5 a 20szt. 4 000 Kompresy 7,5 x 7,5 a 5 szt. 155 050 Kompresy 7,5 x 7,5 a 10 szt. 6 000 Kompresy 7,5 x 7,5 a 50 szt. 2 000 Kompresy sterylne 8 warstwowe 17 nitkowe 10 x 10 a 3 szt. 300 Kompresy sterylne 8 warstwowe 17 nitkowe 10 x 10 a 5 szt. 100 Charakterystyka wyrobów sterylnych: miękkie, dobrze wchłaniające wydzielinę, dobrze przepuszczające powietrze nie strzępiące się wykonane ze 100% bawełny, bielonej środkami nie zawierającymi chloru sterylne, okres sterylności minimum 2 lata od dostawy sterylizowane parą wodna w nadciśnieniu opakowania foliowo-papierowe, widoczna zawartość zestawu opakowania oznakowane nazwą produktu, ilością sztuk, datą ważności Wymagane próbki: Kompresy sterylne 8 warstwowe 17 nitkowe 10 x 10 a 3 szt. 10 opakowań Zadanie nr 20 CPV: 33.14.11.19-7 Kompresy sterylne włókninowe 4-warstwowe, 40g/m 2 Kompresy 5 x 5 a 5szt. 25 000 Kompresy 5 x 5 a 20szt. 1 300 Kompresy 7,5 x 7,5 a 5 szt. 2 500 Kompresy 7,5 x 7,5 a 10 szt. 2 000 Kompresy 10 x 10 a 3 szt. 100 Kompresy 10 x 10 a 5 szt. 1 100 Charakterystyka wyrobów sterylnych: miękkie, dobrze wchłaniające wydzielinę, wykonane z włókniny 4 warstwowej, 40g/m 2 sterylne, okres sterylności minimum 2 lata od dostawy sterylizowane parą wodna w nadciśnieniu opakowania foliowo-papierowe, widoczna zawartość zestawu opakowania oznakowane nazwą produktu, ilością sztuk, datą ważności Wymagane próbki: Kompresy 5 x 5 a 5szt. 6 opakowań Zadania 21 CPV: 33.14.11.19-7 Kompresy sterylne włókninowe 4-warstwowe, 40g/m 2, z nacięciem okrągłym, średnica 8-10 mm (O) Kompresy 5 x 5 a 2szt. 5 000 Kompresy 7,5 x 7,5 a 2 szt. 5 000 Kompresy 10 x 10 a 2 szt. 5 000 Kompresy 5 x 5 a 3szt. 3 300 Kompresy 7,5 x 7,5 a 3 szt. 3 400 Wymagane próbki: Kompresy 5 x 5 a 3szt. 6 opakowań Zadanie nr 22 CPV: 33.14.11.19-7 Kompresy sterylne włókninowe 4-warstwowe, 40g/m 2, z nacięciem (Y) Kompresy 5 x 5 a 2szt. 7 500 Kompresy 7,5 x 7,5 a 2 szt. 10 000 5
Kompresy 10 x 10 a 2 szt. 7 500 Kompresy 5 x 5 a 3szt. 5 000 Kompresy 7,5 x 7,5 a 3 szt. 6 600 Wymagane próbki: Kompresy 5 x 5 a 3szt. 6 opakowań Przy ocenie próbek w zadaniach nr 1, 20, 21 i 22 Zamawiający będzie brał pod uwagę: Jakość wykonania 0-10 pkt. Wchłanialność 0-10 pkt Przepuszczalność powietrza 0-10 pkt Wadium na Zadanie nr 1, 20, 21 i 22 wynosić będzie po 500,00 zł. Dodatkowo w związku ze zmianą SIWZ Zamawiający przesuwa termin składania i otwarcia ofert: oraz okres związania ofertą: Termin składania ofert: 04.05.2009 r., godz. 09:30 Termin otwarcia: 04.05.2009 r., godz. 10:00 Okres związania ofertą: 02.07.2009r. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Z poważaniem Mirosław Orgasiński 6