REGULAMIN KONKURSU #grillandfun 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą #grillandfun (dalej: Konkurs ) jest Heureka Huge Idea Sp. z o. o. Spółka Komandytowa z siedzibą pod adresem: al. Słowiańska 10b, 01-695 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000320050, NIP 525-24-44-319, REGON 141686293 (dalej: Organizator ). 2. Konkurs jest organizowany przez Organizatora na zlecenie Lidl Polska Sklepy Spożywcze sp. z o.o. sp. k. z siedzibą pod adresem: ul. Poznańska 48, Jankowice, 62-080 Tarnowo Podgórne, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, pod numerek KRS 0000172407, posiadającej NIP: 777-27-39-996 (dalej: Sponsor ). 3. Konkurs jest ogłaszany i organizowany za pośrednictwem sieci Internet, w szczególności strony internetowej kuchnialidla.pl/grill (dalej: Strona Konkursowa ) oraz niezwiązanych bezpośrednio z Konkursem serwisów społecznościowych prowadzonych przez podmioty trzecie: Facebook.com, Twitter.com, Instagram.com, o ile istnieje możliwość swobodnego dostępu do nich dla Organizatora (dalej: Serwisy ), w szczególności możliwość korzystania przez niego z ich funkcjonalności oraz przeszukiwania treści wpisów ich użytkowników przez system automatycznego przeszukiwania treści internetowych. 4. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin") jest wiążący dla Organizatora, Sponsora oraz Uczestników, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora, Sponsora oraz Uczestników Konkursu. 5. W przypadku, gdy w ramach Konkursu będą wykorzystywane niektóre powszechnie dostępne funkcjonalności Serwisów Facebook.com (dalej: Facebook ), Twitter.com (dalej: Twitter ) oraz Instagram.com (dalej: Instagram ) Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób administrowany, ani też tworzony we współpracy z tymi Serwisami. Wszelkie informacje przekazywane przez użytkowników powyższych Serwisów w ramach Konkursu powierzane są Organizatorowi lub Sponsorowi, a nie Serwisom. 6. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji, przebiegu i wyłonienia zwycięzców Konkursu, Sponsor i Organizator powołają trzyosobową Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby delegowane przez Sponsora: a. Joanna Nowaczyk b. Renata Stępień oraz Organizatora: c. Tomasz Pastuszka 2 Przedmiot i czas Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest pokazanie przez Uczestnika co dla niego znaczy grillować bardziej. Uczestnicy Konkursu muszą w najbardziej kreatywny i oryginalny sposób przedstawić ideę grillowania (dalej: Zadanie konkursowe ). Zadanie konkursowe może być tworzone przy pomocy różnych technik, w zależności od oferowanych przez Serwisy funkcjonalności. Zadanie konkursowe musi zawierać otagowane (#grillandfun) zdjęcie z przygotowanych przez siebie potraw na grilla, i umieszczenie tego zdjęcia w Serwisach za pomocą funkcjonalności tych Serwisów. 2. Poprzez Stronę Konkursową za pomocą znajdującego się na niej formularza zgłoszeniowego (dalej: Formularz ) można dodać zdjęcie. Zdjęcie przesłane za pomocą Formularza może być w formatach JPG lub PNG, jego wielkość nie może przekraczać 5 MB oraz może mieć maksymalny wymiar 2048x2048. 3. Inne ograniczenia w zakresie możliwości umieszczania zdjęć mogą wynikać z określonych funkcjonalności Serwisów i są one niezależne od Organizatora. Szczegółowe wymogi konkursowe dotyczące Zadania konkursowego wskazane zostały w 6 Regulaminu. 4. Konkurs rozpoczyna się dnia 9 czerwca 2014 roku o godz. 12:00:00 i kończy się w dniu 30 czerwca 2014 roku o godz. 11:59:59 (dalej Czas Konkursu ). 3 1
Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 2. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna: zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej spełniająca warunki określone w Regulaminie, która skutecznie przystąpiła do Konkursu w sposób opisany w ust. 4 niniejszego paragrafu, przy czym osoby nie posiadające zdolności do czynności prawnych muszą być reprezentowane w Konkursie przez swoich przedstawicieli ustawowych, natomiast osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych biorą udział w Konkursie za zgodą swoich przedstawicieli ustawowych albo opiekunów prawnych. 3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, Sponsora, członkowie ich organów zarządzających i nadzorczych. 4. Osoba, o której mowa w ust. 2 i spełniająca wymagania określone w ust. 3, może wziąć udział w Konkursie na dwa sposoby: I. Uzupełnić Formularz znajdujący się na Stronie Konkursowej poprzez: a) Dodanie zdjęcia, b) Wpisanie swojego imienia, nazwiska oraz adresu e-mail, c) Zaakceptowanie Regulaminu, d) Wysłanie uzupełnionego Formularza poprzez kliknięcie wyznaczonej do tego funkcjonalności, II. Stworzyć i dodać w Serwisach Zadanie konkursowe, które: a) będzie widoczne dla wszystkich Użytkowników danego Serwisu, czyli posiadające status publiczny w danym Serwisie, oraz zawierającego dodatkowo: b) ciąg znaków: #grillandfun (dalej Sygnalizator ), c) adres e-mail służący do kontaktu w związku z Konkursem, o ile dany Serwis nie udostępnia możliwości prowadzenia prywatnej komunikacji między użytkownikami z niego korzystającymi za pomocą, której Organizator miałby możliwość kontaktu z Uczestnikiem. 5. Prawidłowe wykonanie czynności określonych w ust. 4 skutkuje wysłaniem Zadania konkursowego do Konkursu (dalej: Zgłoszenie ), przy czym Zgłoszenie to uznaje się za dokonane w momencie jego zarejestrowania na serwerze systemu teleinformatycznego Strony konkursowej. 6. Zgłoszenia wysyłane w sposób określony w ust. 4 pkt. II rejestrowane są na serwerze systemu teleinformatycznego Strony konkursowej po uprzednim wykryciu Zadania konkursowego przez system automatycznego przeszukiwania treści internetowych (dalej System ). System jest w stanie odnaleźć jedynie Zadania konkursowe spełniające wymogi wskazane w ust. 4, pkt. II, pkt. a) oraz pkt. b). Organizator zaleca skorzystanie z Formularza na Stronie Konkursowej, ponieważ przy obecnym stanie zaawansowania technologii informatycznych System może nie odnaleźć każdego tekstu zawierającego Sygnalizator. 7. Z chwilą dokonania Zgłoszenia osoba, która je wysłała staje się uczestnikiem Konkursu (dalej: Uczestnik ), o ile spełnia wymogi określone Regulaminem ( 3 ust. 2 4). 8. Na Stronie Konkursowej, będą prezentowane zgłoszone do Konkursu Zadania konkursowe, po ich uprzedniej akceptacji przez Organizatora. 9. Każdy Uczestnik Konkursu może dokonać Zgłoszenia w trakcie Konkursu wielokrotnie, jednak nie może otrzymać więcej niż jedną nagrodę w całym Konkursie. 10. W przypadku nadesłania przez różnych Uczestników lub tego samego Uczestnika Zgłoszenia zawierającego wysoce podobne Zadanie konkursowe, w Konkursie bierze udział Zadanie konkursowe z pierwszego chronologicznie Zgłoszenia. 11. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z udziałem Uczestnika w Konkursie, Organizator może kontaktować się z nim przy wykorzystaniu podanego przez niego adresu e-mail (np. prowadzić korespondencję e-mailową) lub poprzez udostępniane przez Serwisy funkcjonalności oraz żądać podania szczegółowych informacji związanych z jego udziałem w Konkursie, w tym złożenia oświadczenia o określonej formie i treści oraz przedstawienia stosownych dokumentów. 4 Przebieg Konkursu 1. Rywalizacja w ramach Konkursu rozpoczyna od nowa każdego tygodnia trwania Konkursu o godzinie 00:00:00 (wyjątkiem jest pierwszy tydzień trwania konkursu, w którym rywalizacja rozpoczyna się o godzinie 12:00) i kończy się 7 (słownie: siedem) dni później o godzinie 23:59:59 (wyjątkiem jest ostatni tydzień trwania konkursu, w którym rywalizacja kończy się o godzinie 11:59:59), (dalej Tydzień Konkursowy ). Oznacza to, że Zgłoszenie 2
bierze udział w Konkursie tylko w Tygodniu Konkursowym, w którym zostało uznane za dokonane, zgodnie z 3 ust. 5 Regulaminu. 2. Spośród Zadań konkursowych przesłanych w ramach Zgłoszeń w każdym Tygodniu Konkursowym zostanie wyłonionych 20 (słownie: dwadzieścia) najlepszych tj. najbardziej oryginalnych i kreatywnych. Autorzy takich Zadań konkursowych zostają Zwycięzcami Tygodnia i uzyskują prawo do nagrody. 3. Wyboru najlepszych spośród wszystkich zgłoszonych w danym Tygodniu Konkursowym Zadań konkursowych dokonuje Komisja Konkursowa. 4. Ogłoszenie wyników rywalizacji w ramach Tygodnia Konkursowego następuje poprzez zaprezentowanie na Stronie Konkursowej zwycięskich Zadań konkursowych, opublikowanie imienia i nazwiska Zwycięzcy Tygodnia na Stronie Konkursowej lub w przypadku ich nieposiadania w tym momencie przez Organizatora, innych identyfikatorów, np. nick w Serwisie, w terminie 7 (siedmiu) dni od zakończenia danego Tygodnia Konkursowego. O wygranej Zwycięzca Tygodnia zostanie również poinformowany poprzez wiadomość przesłaną na adres e-mail podany w ramach Zadania konkursowego lub za pomocą funkcjonalności wybranego Serwisu. 5. Zwycięzca Tygodnia zobowiązany jest w ciągu 7 dni roboczych od dnia wysłania przez Organizatora wiadomości, o której mowa w ust. 4, przesłać zwrotną wiadomość e-mail lub zwrotną wiadomość z wykorzystaniem funkcjonalności Serwisu z danymi niezbędnymi do przekazania nagrody, o które zostanie poproszony w otrzymanym e-mailu lub wiadomości Organizatora, w szczególności adresu, pod który ma nastąpić doręczenie nagrody. Niezachowanie tego terminu, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia powodujące niemożliwość doręczenia nagrody skutkują utratą prawa do niej, a nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 5 Nagrody 1. Fundatorem nagród w Konkursie jest Sponsor. 2. W konkursie zostanie przyznanych 60 (słownie: sześćdziesiąt) nagród (dalej: Nagroda ) w postaci zestawów: a. 15 zestawów I stopnia, zawierających grill walizkowy z rożnem z zestawem przypraw, o wartości 155 (słowne: sto pięćdziesiąt pięć) złotych każdy. b. 45 zestawów II stopnia, zawierających torby termiczne z zestawem przypraw, o wartości 75 (słowne: siedemdziesiąt pięć) złotych każdy. 3. W każdym Tygodniu Konkursowym zostanie przyznanych 20 (słownie: dwadzieścia) Nagród: a. 5 zestawów I stopnia zawierających grill walizkowy z rożnem z zestawem przypraw, b. 15 zestawów II stopnia zawierających torby termiczne z zestawem przypraw. 4. Nagrody wysyła Organizator kurierem w terminie 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od otrzymania od poszczególnego Zwycięzcy jego danych korespondencyjnych oraz wypełnionego Formularza Uczestnika. 5. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie, liczonemu od ubruttowionej o należny podatek dochodowy wartości danej Nagrody (tj. w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody). Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie. 6. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. Zwycięzca jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika. 7. Zwycięzcom nie przysługuje prawo zamiany nagrody, ani jej wymiany na ekwiwalent pieniężny. 8. Doręczenie nagród na terenie Rzeczpospolitej Polskiej następuje na koszt Organizatora. 6 Szczegółowe zasady i warunki prawne Konkursu 1. W przypadku, gdy Zadanie konkursowe stanowić będzie utwór (dalej: Utwór ) w rozumieniu prawa autorskiego, Uczestnik oświadcza, że jest jego wyłącznym autorem, posiada do niego nieograniczone autorskie prawa majątkowe i z chwilą jego Zgłoszenia do Konkursu: A. udziela Organizatorowi oraz Sponsorowi nieodpłatnej, nieograniczonej pod względem terytorialnym, niewyłącznej licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na okres 5 lat, na wykorzystywanie Utworu na wymienionych poniżej polach eksploatacji: 3
a) utrwalanie i zwielokrotnianie w każdy sposób, w szczególności prasie i w pamięci komputera, na nośnikach danych zarówno cyfrowych jak i analogowych, techniką zapisu magnetycznego jak i cyfrowego oraz techniką drukarską i reprograficzną; b) rozpowszechnianie poprzez wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu, w tym w prasie, publiczne wystawianie, najem lub użyczenie; c) udostępnianie w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym w tym poprzez udostępnianie w sieci Internet; d) wykorzystywanie w działaniach marketingowych Sponsora, w tym w ramach reklamy lub promocji jego produktów lub usług, bez względu na ilość nadań, emisji i wytworzonych egzemplarzy; B. udziela Organizatorowi i Sponsorowi zgody na tworzenie, rozporządzenie i korzystanie z utworów zależnych względem Utworu lub jego części, w tym na włączanie ich do innych utworów i korzystanie z tak powstałych utworów na polach eksploatacji wskazanych w lit. a d powyżej, jak również na wprowadzanie zmian i modyfikacji do tych utworów; C. udziela Organizatorowi i Sponsorowi zgody na wykonywanie w jego imieniu prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w stosunku do Utworu lub jego części; D. wyraża zgodę na wykorzystywanie utworów bez podawania imienia, nazwiska lub pseudonimu twórcy. 2. Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu Zadania konkursowe wyłącznie w całości własnego autorstwa. Zabronione jest w szczególności wykorzystywanie cytatów czy elementów pochodzących z jakichkolwiek cudzych utworów. 3. Zabronione jest używanie w ramach Zadań konkursowych elementów zawierających wizerunek innych osób niż Uczestnika. W przypadku załączenia elementu zawierającego wizerunek jakiejkolwiek osoby, Uczestnik oświadcza, że posiada zezwolenie na wykorzystanie tego wizerunku w sposób określony w Regulaminie. Zamieszczenie elementu zawierającego wizerunek Uczestnika oznacza, że wyraża on zgodę na nieodpłatne wykorzystanie w tym rozpowszechnianie tego wizerunku, w zakresie i czasie wskazanym w ust. 1 pkt. A powyżej, a w szczególności przez zamieszczenie w Internecie, w tym na Stronie Konkursowej. 4. Zabronione jest zamieszczanie przez Uczestników w Zadaniach konkursowych treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub jakiekolwiek prawa osób trzecich, w szczególności treści wulgarnych, propagujących przemoc, spożywanie alkoholu, palenie papierosów, korzystanie z używek lub dyskryminujących. Zgłoszenie zawierające takie treści będzie nieskuteczne. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji Zadań konkursowych pod kątem zawartości treści zakazanych, o których mowa powyżej w ust. 2 do 4, na każdym etapie Konkursu oraz po jego zakończeniu, a w razie stwierdzenia takich treści, do wykluczenia Uczestnika dopuszczającego się naruszenia z Konkursu, w tym pozbawienia prawa do przyznanej Nagrody. 6. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i/lub praw do znaków towarowych, a także innych majątkowych i osobistych praw osób trzecich w związku z przesłanym Organizatorowi w ramach Zgłoszenia Zadaniem konkursowym. Uczestnik zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi i Sponsorowi wszelkie koszty, jakie Organizator lub Sponsor ponieśli w związku z naruszeniem praw lub dóbr osób trzecich na skutek eksploatacji wadliwego w związku z naruszeniem o którym mowa w zdaniu poprzednim Zadania konkursowego lub jego części. 7. Z chwilą wydania Nagrody, stosownie do art. 921 3 kodeksu cywilnego przechodzą na Sponsora bez ograniczeń wszystkie majątkowe prawa autorskie do Zadań konkursowych zgłoszonych przez Zwycięzców Tygodni, w szczególności na polach eksploatacji wymienionych w pkt. a-d ust. 1 powyżej. 7 Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Sponsor. Dane te będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do otrzymania nagród. Uczestnicy Konkursu mają prawo dostępu do swoich danych oraz do ich aktualizacji na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. 8 Reklamacje 1. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej na adres: Heureka Huge Idea Sp. z 4
o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, al. Słowiańska 10b, 01-695 Warszawa, z dopiskiem Reklamacja Konkurs #grillandfun. 2. Reklamacje mogą być składane w ciągu 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od daty ogłoszenia wyników. 3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 4. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (na adres podany w reklamacji), w ciągu 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. W przypadku odmowy przyjęcia, bądź nieodebrania przesyłki przez osobę składającą, reklamację uznaje się za dostarczoną. 5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. 9 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności: a) Za treść Zadań konkursowych; b) W przypadku niemożliwości kontaktu z Uczestnikiem, w szczególności z powodu niepodania adresu e-mail w Zadaniu konkursowym bądź usunięcia konta w Serwisie, w którym wpisane został Zadanie konkursowe; c) W przypadku niedotarcia do Zwycięzców Tygodnia Nagród na skutek błędnego lub nieprawdziwego adresu do korespondencji podanego do ich wysyłki lub innych żądanych danych. 6. Niniejszy regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, tj. pod adresem wskazanym w 8 ust. 1, zostaje również udostępniony na Stronie Konkursowej http://kuchnialidla.pl/grill. 7. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie e-maila na adres socialmedia@lidl.pl z informacją o takiej rezygnacji oraz danymi identyfikującymi w stopniu dostatecznym Zgłoszenie rezygnującego Uczestnika. Rezygnacja w przypadku Zwycięzcy powoduje utratę prawa do przyznanej Nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 8. Jeżeli okazałoby się, że jakiekolwiek postanowienia niniejszego Regulaminu okazałyby się nieważne, bezskuteczne lub niemożliwe do wykonania albo też zostały za takie uznane mocą orzeczenia organu administracji lub orzeczenia sądowego lub zmianie uległ stan prawny albo wykładnia przepisów prawa, uniemożliwiając wykonanie niektórych postanowień Regulaminu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy. 9. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail: socialmedia@lidl.pl. Odpowiedzi udzielane będą w terminie do 14 dni roboczych. Organizator nie udziela informacji, jeżeli miałoby to stanowić naruszenie postanowień Regulaminu. Załącznik 1 Oświadczenie dotyczące praw autorskich. Oświadczam: 1. że jestem autorem wszelkich utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jakie mogą powstały w związku z realizacją Zadania Konkursowego, o którym mowa w par 2 pkt. 1. regulaminu konkursu #grillandfun ; 2. że powstałe w związku z niniejszym Konkursem utwory nie naruszają w żaden sposób przepisów obowiązującego prawa ani jakichkolwiek praw lub dóbr osobistych osób trzecich i że moje autorskie prawa majątkowe do tych utworów nie są w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone; 3. że ponoszę pełną odpowiedzialność prawną wobec Organizatora i Sponsora z tytułu niezgodności z prawdą oświadczenia określonego w powyższych pkt. 1-2 i zobowiązuję się zwolnić Organizatora i Sponsora od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym tym oświadczeniem, w szczególności poprzez przejęcie ich zobowiązań w tym zakresie lub naprawienie wyrządzonej szkody w przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw. Podpis Zwycięzcy i data: (niniejsze oświadczenie dotyczy w szczególności Zwycięzcy Tygodnia, powinno być złożone przed wydaniem Nagrody na adres mailowy socialmedia@lidl.pl). 5