ZARZĄDZENIE NR 212/2018 BURMISTRZA ŻNINA z dnia 29 listopada 2018 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na udzielenie wsparcia finansowego z budżetu gminy Żnin w formie dotacji na realizację przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu w 2019 roku Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 994 z późn. zm. 1) ), art. 27 i art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1263 z późn. zm. 2) ), uchwały nr XV/145/2012 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 29 lutego 2012 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych gminy Żnin w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Kuj-Pom. poz. 759) zarządza się, co następuje: 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na udzielenie wsparcia finansowego z budżetu gminy Żnin w formie dotacji na realizację przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu w 2019 roku. 2. Przedmiotem dotacji może być przedsięwzięcie klubu sportowego w zakresie projektu o charakterze sportowym obejmujące dofinansowanie z tytułu: a) realizacji programów szkolenia sportowego, b) pokrycia kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, c) pokrycia kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego, d) zakupu sprzętu sportowego, e) wynagrodzenia kadry szkoleniowej. 3. Przy realizacji danego projektu wnioskodawca jest zobowiązany zapewnić wkład własny. 4. Jeden projekt nie może być jednocześnie dofinansowany dotacją udzieloną na warunkach i w trybie uchwały nr XV/145/2012 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 29 lutego 2012 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych gminy Żnin w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu oraz dotacją udzieloną z budżetu gminy Żnin na zasadach, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Do konkursu mogą przystąpić podmioty, o których mowa w art. 3 oraz art. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1263 z późn. zm.), niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, które prowadzą działalność na terenie gminy Żnin. 3. Oferty należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zarządzenia, w terminie od dnia 29 listopada 2018 r. do dnia 21 grudnia 2018 r. do godz. 14:00 (21 grudnia 2018 r. ostatni dzień składania ofert). 4. Warunki konkursu określa załącznik nr 1 do zarządzenia. 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Promocji i Rozwoju Gminy Urzędu Miejskiego w Żninie. 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r. poz. 1000, poz. 1349 i poz. 1432 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r. poz. 1669 Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 1
6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Żninie, na stronie internetowej www.um.znin.pl oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Żninie. Burmistrz Robert Luchowski Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 2
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 212/2018 Burmistrza Żnina z dnia 29 listopada 2018 r. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 994 z późn. zm.), art. 27 i art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1263 z późn. zm.), uchwały nr XV/145/2012 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 29 lutego 2012 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych gminy Żnin w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Kuj-Pom. poz. 759) Burmistrz Żnina ogłasza otwarty konkurs ofert na udzielenie wsparcia finansowego z budżetu gminy Żnin w formie dotacji na realizację przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu w 2019 roku. Przedmiotem dotacji może być przedsięwzięcie klubu sportowego w zakresie projektu o charakterze sportowym obejmujące dofinansowanie z tytułu: a) realizacji programów szkolenia sportowego, b) pokrycia kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, c) pokrycia kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego, d) zakupu sprzętu sportowego, e) wynagrodzenia kadry szkoleniowej. Przy realizacji danego projektu wnioskodawca jest zobowiązany zapewnić wkład własny. I. Podmioty uprawnione W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty, o których mowa w art. 3 oraz art. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz. U. z 2018 r. poz. 1263 z późn. zm.), niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, które prowadzą działalność na terenie gminy Żnin. II. Rodzaj zadania 1. Przedmiotem dotacji może być przedsięwzięcie klubu sportowego w zakresie projektu o charakterze sportowym obejmujące dofinansowanie z tytułu: a) realizacji programów szkolenia sportowego, b) pokrycia kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, c) pokrycia kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego, d) zakupu sprzętu sportowego, e) wynagrodzenia kadry szkoleniowej. Jeden projekt nie może być jednocześnie dofinansowany dotacją udzieloną na warunkach i w trybie uchwały nr XV/145/2012 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 29 lutego 2012 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych gminy Żnin w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu oraz dotacją udzieloną z budżetu gminy Żnin na zasadach, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Ogólna pula środków przeznaczonych na realizację przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu w 2019 roku określona w projekcie budżetu gminy Żnin na 2019 rok wynosi 170 000,00 zł. 3. Ostateczna wysokość środków przeznaczonych na realizację przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu zostanie określona przez Radę Miejską w Żninie w uchwale budżetowej na 2019 rok. Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 1
III. Realizacja zadania Zadanie może być realizowane zgodnie z warunkami określonymi w uchwale nr XV/145/2012 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 29 lutego 2012 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych gminy Żnin w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Kuj-Pom. z 2012 r. poz. 759). IV. Termin i warunki realizacji zadania 1. Realizacja zadania powinna nastąpić w 2019 roku. 2. Zadanie powinno być realizowane zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji (gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy), z należytą starannością, przyjętymi standardami oraz zgodnie z postanowieniami znajdującymi się w umowie o realizacji zadania publicznego. V. Wysokość środków publicznych 1. Wysokość środków publicznych przewidzianych na wsparcie zadań własnych gminy Żnin w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu w 2019 r. wynosi 170 000,00 zł. 2. Kwota wsparcia może ulec zmianie, jeżeli zaistnieje konieczność zmiany budżetu gminy Żnin na 2019 rok w części przeznaczonej na realizację ww. zadań z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. 3. Podaje się do wiadomości, że w roku 2017 udzielono dotacji na realizację przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu w kwocie 161 000,00 zł. W roku 2018 udzielono dotacji na realizację przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu w kwocie 170 000,00 zł. VI. Termin i warunki składania ofert 1. Oferty należy składać w Biurze Burmistrza Żnina (pokój nr 26, Urząd Miejski w Żninie ul. 700-lecia 39, 88-400 Żnin) w terminie od dnia 29 listopada 2018 r. do dnia 21 grudnia 2018 r. do godz. 14:00 (21 grudnia 2018 r. ostatni dzień składania ofert) w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs na realizację zadania w zakresie rozwoju sportu w gminie Żnin". 2. Burmistrz Żnina zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert. 3. Oferty należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zarządzenia. Oferta Wnioskodawcy powinna zawierać w szczególności: 1) dane ubiegającego się o wsparcie przedsięwzięcia: a) nazwę i siedzibę oferenta, b) dokładny adres oferenta wraz z numerem telefonu, faxu, i adresem e-mail, c) formę prawną i numer rejestru, w którym wpisany jest klub sportowy, d) numer NIP i REGON, e) nazwę banku i numer rachunku bankowego, 2) rodzaj zadania oraz jego cel, 3) szczegółowy, spójny z kosztorysem opis realizacji zadania, 4) kosztorys zawierający kalkulację przewidywanych kosztów realizacji przedsięwzięcia, w tym podanie oczekiwanej kwoty z budżetu gminy wraz z jej przeznaczeniem oraz wykazanie innych źródeł finansowania przedsięwzięcia, 5) oświadczenie, iż wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, 6) podpisy osób umocowanych do działania w imieniu oferenta. 4. Ponadto do oferty, o której mowa w ust. 3, dołączyć należy: Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 2
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących lub potwierdzony za zgodność z oryginałem odpis tegoż dokumentu, b) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu klubu sportowego, c) informację o posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych zapewniających realizację przedsięwzięcia, d) uwierzytelnione kserokopie licencji uprawniającej do udziału w rozgrywkach i zawodach odpowiedniego Polskiego Związku Sportowego lub podmiotu działającego w jego imieniu, e) merytoryczne i finansowe sprawozdanie z działalności za ostatni rok. 5. W ofercie można zawrzeć informacje lub dołączyć oryginalne lub potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem dokumenty zawierające referencje lub potwierdzające wyniki we współzawodnictwie sportowym albo świadczące o osiągnięciach i doświadczeniu wnioskodawcy. 6. Podstawą rozpatrzenia oferty jest jej złożenie w terminie przewidzianym w ogłoszeniu. 7. Burmistrz Żnina może uzależnić rozstrzygnięcie wniosku od złożenia w określonym terminie dodatkowych informacji lub dokumentów. 8. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych lub innych wad wniosku, Burmistrz Żnina wyznacza termin nie dłuższy niż 7 dni i wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia lub uzupełnienia wniosku. 9. Wniosek, którego wad nie usunięto lub który nie został uzupełniony w określonym terminie, podlega odrzuceniu. 10. Oferty złożone w konkursie rozpatruje Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Żnina w drodze zarządzenia. 11. Komisja winna składać się z co najmniej 3 osób, w tym z Przewodniczącego. 12. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Rady Miejskiej oraz pracownicy Urzędu. 13. Do zadań komisji konkursowej należy w szczególności: a) dokonanie formalnej i merytorycznej oceny wniosków, b) przedłożenie wyników konkursu Burmistrzowi Żnina. 14. Posiedzenie Komisji Konkursowej odbywa się w możliwie najszybszym terminie po zakończeniu naboru wniosków. 15. O terminie i miejscu posiedzenia komisji konkursowej jej członkowie zostają powiadomieni nie później niż 2 dni przed terminem posiedzenia. 16. Prace Komisji Konkursowej są prowadzone, jeśli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa jej członków. 17. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący. VII. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert 1. Komisja Konkursowa w pierwszej kolejności sprawdza wymogi formalne, czy oferta została złożona przez uprawniony podmiot, czy została złożona w terminie, czy podpisana została przez osoby umocowane do reprezentacji oraz czy z oferty i załączonych do niej dokumentów wynika, że zawiera wszystkie informacje wymienione w ogłoszeniu o konkursie. 2. Do dalszego etapu konkursu, tj. oceny merytorycznej, dopuszczone zostaną oferty spełniające wymogi formalne. 3. Dokonując oceny merytorycznej ofert Komisja Konkursowa bierze pod uwagę: a) rodzaj i cel zadania, b) sposób realizacji zadania, c) ocenę przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 3
d) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadania, e) wysokość środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację danego zadania, f) zasoby kadrowe, g) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań z zakresu sportu, h) wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia, doświadczenie, referencje. 4. Oceny merytorycznej oferty członkowie Komisji Konkursowej dokonują indywidualnie przyznając odpowiednio punkty od 1 do 5 oceniając poszczególne kryteria wymienione powyżej. 5. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów wszystkich członków Komisji Konkursowej. 6. Z przebiegu pracy Komisji Konkursowej sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) termin i miejsce rozpatrzenia ofert, b) imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej, c) liczbę zgłoszonych ofert, d) wskazanie ofert spełniających warunki formalne i uzasadnienie odrzucenia ofert niespełniających warunków formalnych, e) wykaz ofert wybranych przez Komisję z podaniem uzyskanych ocen, f) propozycje wysokości dotacji dla wybranych oferentów w oparciu o liczbę uzyskanych punktów, wysokość wnioskowanej przez oferenta dotacji oraz wielkość środków finansowych przewidzianych do rozdysponowania w konkursie, g) ewentualne uwagi członków Komisji Konkursowej, h) podpisy członków Komisji Konkursowej. 7. Oferty oraz inne dokumenty sporządzone przez komisję konkursową stanowią załączniki do protokołu. 8. Komisja Konkursowa przekazuje protokół Burmistrzowi Żnina. 9. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu, w tym ustalenia wysokości przyznanej dotacji, dokonuje Burmistrz Żnina w formie zarządzenia. 10. Konkurs winien być rozstrzygnięty najpóźniej w ciągu 30 dni od pierwszego posiedzenia komisji. 11. Wyniki otwartego konkursu ofert zamieszczane są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Żninie, na stronie internetowej www.um.znin.pl oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Żninie. VIII. Zasady przyznawania dotacji 1. Beneficjenci przyjmując zlecenie realizacji zadania w powyższym trybie zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o realizacji zadania publicznego, a organ administracji publicznej zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków w formie dotacji. 2. Przekazanie dotacji oraz jej rozliczenie następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy gminą reprezentowaną przez Burmistrza Żnina, a klubem sportowym, którego oferta została wybrana. Dotację na realizację zadania przekazuje się na rachunek bankowy beneficjenta na warunkach określonych w umowie. 3. Umowa nie może być zawarta na okres dłuższy niż rok budżetowy. 4. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowa winna zawierać w szczególności: a) oznaczenie stron umowy, b) opis zadania podlegającego dotacji i cel na jaki dotacja została przyznana, c) wysokość dotacji przyznanej klubowi sportowemu na realizacje zadania, Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 4
d) termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania, e) termin wykorzystania dotacji, f) tryb kontroli realizacji zadania i wydatkowania dotacji, g) zobowiązanie podmiotu do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację zadania, a także wszelkiej innej dokumentacji umożliwiającej ocenę zadania pod względem rzeczowym i finansowym, h) sposób i termin rozliczenia dotacji, i) postanowienia dotyczące okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy, j) termin i zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji lub niewłaściwie wykorzystanej dotacji, k) podpisy stron. 6. Integralnym elementem umowy jest załączona do niej oferta realizacji przedsięwzięcia oraz ewentualna korekta kosztorysu realizacji zadania. 7. Działania klubu sportowego zrealizowane przed datą zawarcia umowy nie podlegają dotowaniu. IX. Kontrola realizacji zadania i rozliczenie dotacji 1. W trakcie realizacji zadania gmina może dokonać kontroli realizacji zadania. Kontrola jest obligatoryjna po każdym zrealizowaniu transzy oraz po złożeniu sprawozdania końcowego z realizacji zadania. 2. Kontroli dokonują pracownicy Urzędu wyznaczeni przez Burmistrza. 3. O zamiarze przeprowadzenia kontroli Burmistrz Żnina zawiadamia klub sportowy co najmniej 3 dni przed terminem planowanej kontroli. 4. Kontroli dokonuje się w siedzibie klubu sportowego lub wzywa się klub do dostarczenia dokumentów do wglądu w Urzędzie. 5. Kontrolujący mają prawo żądania udzielenia informacji o przebiegu wykonania zadania, wszelkich dokumentów związanych z realizacją zadania i wydatkowaniem dotacji, wglądu do dokumentacji księgowej. 6. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół. 7. Po zakończeniu realizacji zadania, klub sportowy składa sprawozdanie finansowe i merytoryczne z jego wykonania w terminie określonym w umowie. 8. Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy. 9. Sprawozdanie powinno zawierać co najmniej: a) informacje o przebiegu realizacji zadania, b) szczegółowe rozliczenie finansowe dokonane w oparciu o kosztorys załączony do umowy, c) inne istotne informacje o realizacji zadania, d) zestawienia faktur, rachunków i innych dowodów księgowych potwierdzających pokrycie wszystkich kosztów zadania oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie ww. dokumentów księgowych. 10. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 11. Niewykorzystane przez klub sportowy środki finansowe podlegają zwrotowi do budżetu gminy w terminie określonym w umowie. 12. W rozliczeniu dotacji uwzględnione będą faktury, rachunki i inne dokumenty księgowe wystawione na klub sportowy, któremu przyznano dotację i zapłacone w terminie realizacji zadania. X. Postanowienia końcowe 1. Burmistrz Żnina zastrzega sobie prawo do: odwołania konkursu bez podania przyczyny, zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych na niniejszy konkurs w trakcie jego trwania, zmiany terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania. Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 5
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania ureguluje umowa pomiędzy gminą reprezentowaną przez Burmistrza Żnina, a oferentem. 3. Dotowany podmiot wyodrębnia w ewidencji księgowej środki otrzymane na realizację zadania. 4. Osobą do kontaktu w sprawie konkursu jest Łukasz Milejczak, inspektor Wydziału Turystyki, Promocji i Rozwoju Gminy Urzędu Miejskiego w Żninie, pokój nr 44, tel. 52 303 13 01 wew. 122. Burmistrz Robert Luchowski Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 6
... (pieczęć wnioskodawcy) Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 212/2018 Burmistrza Żnina z dnia 29 listopada 2018 r. WNIOSEK (Oferta) o przyznanie dotacji na wsparcie projektu z zakresu rozwoju sportu pod nazwą (jak w poz. II.1):... realizowanego w okresie od... do... I. Dane dotyczące Wnioskodawcy: 1) pełna nazwa... 2) forma prawna... 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze*... 4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia... 5) nr NIP... nr REGON... 6) dokładny adres siedziby: miejscowość... ul.... gmina... powiat... województwo... 7) tel.... faks... e-mail:... http://... 8) nazwa banku i numer rachunku, na który przekazana ma być dotacja... 9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisania umowy dotacji... 10) osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących wniosku o dotację (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego)... 11) przedmiot działalności statutowej wnioskodawcy: a) działalność statutowa nieodpłatna b) działalność statutowa odpłatna 12) jeżeli wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą: a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców, b) przedmiot działalności gospodarczej Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 1
II. Opis projektu 1. Nazwa projektu 2. Miejsce wykonywania projektu (*adekwatnie do jego opisu i harmonogramu) 4. Szczegółowy opis działań w zakresie realizacji projektu /spójny z kosztorysem/ 5. Harmonogram planowanych działań /z podaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia/ wraz z liczbowym określeniem skali działań planowanych przy realizacji projektu /należy użyć miar adekwatnych dla danego zadania, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów/ III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji projektu 1. Całkowity koszt projektu...zł, (słownie złotych:...) 2. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 2
Lp. Rodzaj i przedmiot zakupywanego składnika rzeczowego lub usług służących realizacji projektu Koszt całkowity (w zł) Z tego z wnioskowanej dotacji (w zł) Z tego z finansowych środków własnych, wnioskodawcy i innych źródeł (w zł)* Ogó łem 3. Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu (*uzasadnienie niezbędności poniesienia wszystkich kosztów i ich związek z realizowanym projektem)...... IV. Przewidywane źródła finansowania projektu: Źródło finansowania zł % Wnioskowana kwota dotacji Finansowe środki własne, środki z innych źródeł oraz wpłaty i opłaty adresatów projektu* /z tego wpłaty i opłaty adresatów projektu... zł/ Ogółem 100% 2. Informacja o uzyskanych przez wnioskodawcę środkach prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona w ramach środków własnych lub innych* 3. Rzeczowy wkład własny wnioskodawcy w realizację projektu (np. nie obejmowany kosztorysem wkład w postaci udostępnianego lokalu, obiektu, materiałów, pracy wolontariuszy) Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 3
V. Inne wybrane informacje dotyczące projektu 1. Zasoby kadrowe wnioskodawcy przewidywane do wykorzystania przy realizacji projektu /informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadań oraz o kwalifikacjach wolontariuszy/. 2. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji projektów z zakresu rozwoju sportu finansowanych ze środków publicznych. 4. Informacja o tym, czy wnioskodawca przewiduje korzystanie przy wykonaniu projektu z podwykonawców /określenie rodzaju podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji projektu/. Oświadczam(-my), że: 1) proponowany projekt w całości mieści się w zakresie działalności wnioskodawcy, 2) w ramach składanego wniosku przewidujemy pobieranie*/niepobieranie* opłat od adresatów projektu, 3) wnioskodawca jest związany niniejszym wnioskiem przez okres do dnia..., 4) wszystkie podane we wniosku informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 4
. (pieczęć wnioskodawcy)... (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy) Załączniki i ewentualne referencje: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących lub potwierdzony za zgodność z oryginałem odpis tegoż dokumentu. 2. Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu klubu sportowego. 3. Informację o posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych zapewniających realizację przedsięwzięcia, 4. Uwierzytelnione kserokopie licencji uprawniającej do udziału w rozgrywkach i zawodach odpowiedniego Polskiego Związku Sportowego lub podmiotu działającego w jego imieniu. 5. Merytoryczne i finansowe sprawozdanie z działalności za ostatni rok. 6.... Adnotacje urzędowe (nie wypełniać) * Niepotrzebne skreślić. Burmistrz Robert Luchowski Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 5
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 212/2018 Burmistrza Żnina z dnia 29 listopada 2018 r. SPRAWOZDANIE z realizacji projektu... (nazwa zadania) w okresie od... do... określonego w umowie nr..., zawartej w dniu..., pomiędzy... a... (nazwa organu zlecającego) (nazwa wnioskodawcy) Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Opis zrealizowanych działań. Lp. Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł) Rodzaj i przedmiot zakupywane go składnika rzeczowego lub usługi służących Całość projektu (zgodnie z umową) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji projektu Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 1
1. 2. Ogółe m realizacji projektu Koszt całkowi ty (w zł) Z tego z wnioskowa nej dotacji (w zł) Z tego z finansowy ch środków własnych dotowanego i innych źródeł (w zł)* Koszt całkowi ty (w zł) Z tego z wnioskowa nej dotacji (w zł) Z tego z finansowy ch środków własnych dotowanego i innych źródeł (w zł)* 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania Źródło finansowania Całość projektu (zgodnie z umową) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji projektu zł % zł % Koszty pokryte z dotacji Koszty pokryte z finansowych środków własnych dotowanego, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów * Ogółem: 100% 100% Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie realizacji budżetu: 3. Zestawienie faktur (rachunków) Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji kosztorysu Data Nazwa wydatku Kwota (zł) Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł) 1. 2. 3... Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 2
Część III. Dodatkowe informacje Załączniki: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... Oświadczam (-my), że: 1. od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny wnioskodawcy; 2. wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 3. zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) 4. wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione. (pieczęć wnioskodawcy)...... (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy) Poświadczenie złożenia sprawozdania: Burmistrz Robert Luchowski Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 3
Uzasadnienie Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie oraz uchwała nr XV/145/2012 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 29 lutego 2012 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Żnin w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu mówią o możliwości wsparcia, także finansowego, przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu przez jednostki samorządu terytorialnego. Na terenie gminy Żnin funkcjonują podmioty, o których mowa w art. 3 oraz art. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1263 z późn. zm.), niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, które prowadzą działalność na terenie gminy Żnin. W związku z powyższym wydanie zarządzenia przez Burmistrza Żnina w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na udzielenie wsparcia finansowego z budżetu gminy Żnin w formie dotacji na realizację przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu w 2019 roku uznaje się za zasadne. Burmistrz Robert Luchowski Id: 23EEE175-64FC-4DF8-AE2D-1E937FCEA332. Podpisany Strona 1