OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NIEPUBLICZNYM 1. Zamawiający PSE S.A. 05-520 Konstancin-Jeziorna ul. Warszawska 165 adres do korespondencji: 05-520 Konstancin Jeziorna ul. Warszawska 165 Biuro Przetargów adres internetowy (URL): www.pse.pl Osobami wyznaczonymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: p. Kamila Kapuścińska tel. 22 242 15 07; email: kamila.kapuscinska@pse.pl p. Małgorzata Szamburska tel. 22 242 24 82; email: malgorzata.szamburska@pse.pl 2. Tryb zamówienia 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego, niepublicznego z zachowaniem zasad określonych Regulaminem udzielania zamówień w PSE S.A. Treść regulaminu dostępna jest na stronie internetowej www.pse.pl w zakładce: przetargi/regulacje prawne. Postępowanie, oznaczone jest numerem: BP/52/2015/KK. Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powinni powoływać się na numer postępowania. 2.2 W odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o zamówieniu, Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwane dalej Wnioskiem). Po dokonaniu oceny Wniosków Zamawiający zaprasza Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do składania ofert przekazując im Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (zwaną dalej: SIWZ). 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja pomieszczeń technologicznych wykorzystywanych na potrzeby teleinformatyki i zasilania gwarantowanego do obecnych przepisów i standardów, w tym w zakresie bezpieczeństwa systemów w PSE S.A. w Oddziale w Bydgoszczy. Modernizacja pomieszczeń technologicznych w budynku technicznym PSE S.A. Oddział w Bydgoszczy ma na celu dostosowanie do aktualnych standardów i przepisów w zakresie utrzymania warunków środowiskowych, instalacji gaszenia i ppoż. oraz kontroli dostępu. W zakresie zadania Wykonawca wykona niezbędne prace dostosowawcze w zakresie budowlanym oraz zapewni dostawy odpowiedniej aparatury i sprzętu w celu realizacji wymaganych systemów. Modernizacja oraz wykonanie nowych systemów dotyczy: a) Wykonania projektów branżowych wykonawczych, b) Adaptacji modernizowanych pomieszczeń w zakresie budowlanym, c) Instalacji sygnalizacji włamania, d) Instalacji okablowania strukturalnego, e) Instalacji sygnalizacji pożaru i systemu gaszenia, f) Instalacji wentylacji bytowej i wentylacji mechanicznej po gaszeniu pożaru, g) Przebudowy instalacji elektrycznej w wytypowanych pomieszczeniach IT, h) Instalacji systemu klimatyzacji precyzyjnej w wytypowanych pomieszczeniach. Wymagane prace dotyczą w różnym zakresie pomieszczeń B00B, B00C, B00D, 13, 14, 15, 16 zlokalizowanych w budynku technicznym na parterze oraz pomieszczeń 100A, 100B, 100C i 101 zlokalizowanych na I piętrze. 1
Wykonawca zrealizuje zadanie w trybie zaprojektuj i wykonaj. Zamawiający wymaga, aby dla każdego systemu Wykonawca wykonał projekt w osobnym opracowaniu. Projekty poszczególnych systemów i etapów prac będą podlegały akceptacji Zamawiającego. Zmawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca posiadał autoryzację na instalacje i uruchomienie oferowanych systemów klimatyzacji precyzyjnej, systemu gaszenia gazem i okablowania strukturalnego. Posiadanie ww. autoryzacji przez podwykonawcę dotyczy sytuacji, w której podwykonawca będzie brał udział w realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowe wymagania, informacje oraz opis przedmiotu zamówienia znajdują się w Części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert. 4. Termin realizacji zamówienia Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania Umowy. 5. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz ocena ich spełnienia 5.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5.2. W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który: 5.2.1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej dwie prace polegające na dostawie i uruchomieniu systemu klimatyzacji precyzyjnej o wartości co najmniej 200 000,00 zł. każda lub dostawie i uruchomieniu sytemu ppoż. opartego na gaszeniu gazem o wartości co najmniej 200.000,00 zł. każda. 5.2.2. Dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w tym co najmniej: a) 1 osobą, będącą jednocześnie kierownikiem budowy z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami w jednej ze specjalności bez ograniczeń: - instalacyjnej w zakresie urządzeń i instalacji sanitarnych, lub - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe jako kierownik robót, b) 1 projektantem posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w zakresie urządzeń i instalacji sanitarnych, posiadającym minimum 3 2
letnie doświadczenie zawodowe, c) 1 projektantem posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającym minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe, d) 2 osobami posiadającymi świadectwa kwalifikacyjne serii E grupy G1 i 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne serii D grupy G1 stwierdzające posiadanie kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych. e) 2 osobami posiadającymi świadectwa kwalifikacyjne serii E grupy G2 i 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne serii D grupy G2 stwierdzające posiadanie kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń i instalacji wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych. f) 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji dla osób dokonujących napraw i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane (w tym czynnik chłodniczy z grupy HCFC freon R22) zgodne z Ustawą z dnia 20.04.2004r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. Nr 1212, poz. 1263, ze zm.), 5.2.3. Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 420 000,00 zł. 5.3. W przypadku Wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia (np. konsorcjum), ocena warunków, określonych w pkt 5.2.1. 5.2.3. będzie dokonana łącznie. 5.4. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt 5. Ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Wniosku oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6. Ogłoszenia. 5.5. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa w pkt 5 Ogłoszenia, na podstawie załączonych do Wniosku dokumentów i oświadczeń. 5.6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający tych warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 6. Potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca załącza następujące dokumenty: 6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 15.3 Regulaminu udzielania zamówień w PSE S.A., zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Ogłoszenia. 6.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków. 6.3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków. 6.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2, 6.3 powyżej, składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: 3
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że, uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa się w formie oryginału. Dokumenty lub oświadczenie, o którym mowa powyżej sporządzone w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.5. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat prac wskazanych w pkt. 5.2.1. Ogłoszenia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że prace zostały wykonane należycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Ogłoszenia. 6.6. Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającymi wymagania określone w pkt 5.2.2. Ogłoszenia wraz z opisem ich doświadczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Ogłoszenia wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje zawodowe (uprawnienia / świadectwa). 6.7. Informację banku, w którym wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości, co najmniej 420 000,00 zł wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. 6.8. W przypadku Wniosku składanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia (konsorcjum) dokument wskazujący członków konsorcjum i pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, obejmujące upoważnienie do dokonywania rozliczeń z Wykonawcą i wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy. 6.9. Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 6.2 Ogłoszenia. 6.10. W przypadku Wniosków składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia ( konsorcjum ) dokumenty określone w punktach 6.2, 6.3, 6.4 składa każdy z członków konsorcjum, pozostałe dokumenty składają wykonawcy wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zamówienia. 6.11. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych Wniosków, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach do uzupełnienia brakujących dokumentów lub oświadczeń. 7. Informacje dodatkowe 7.1. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę, powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do Wniosku. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7.2. Wymaga się, aby Wniosek był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony Wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące Wniosek. Wymaga się aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 7.3. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7.4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską. Wskazane jest aby Wniosek był przygotowany w sposób uniemożliwiający jego dekompletację. 4
7.5. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawca powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa wykonawca obowiązany jest do wykazania że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę. Zamawiający wymaga złożenia wyjaśnień wraz z Wnioskiem. 7.6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być złożony w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym Ogłoszeniu. Wniosek należy złożyć w 3 egzemplarzach: a) oryginał, b) kopia poświadczona za zgodność z oryginałem c) kopia poświadczona za zgodność z oryginałem w formacie PDF zapisana na płycie CD lub DVD. W przypadku zastrzeżenia przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca składa oddzielnie na dwóch płytach CD lub DVD : część jawną; część stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku rozbieżności między egzemplarzami rozstrzygające znaczenie ma treść egzemplarza oznaczonego jako oryginał. 7.7. Wymaga się, by Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był dostarczony w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Opakowanie zewnętrzne Wniosku powinno być opisane w następujący sposób: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na. oraz winien zawierać dopisek Nie otwierać przed dniem /termin złożenia Wniosku/ godz. 12.00". 7.8. Zamawiający nie przewiduje udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące treści Ogłoszenia. 7.9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 8. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć do dnia 22.06.2015r. do godziny 11:45 w Kancelarii Ogólnej pod adresem: PSE S.A., 05-520 Konstancin-Jeziorna, Ul. Warszawska 165. 5