WYMAGANIA OFERTOWE dotyczący: Wymiana baterii akumulatorów na stacji RPZ Zachodnia Warszawa, dn. 10.05.2016 Wersja 1.0 z dn. 01.01.2016
1. Dane Ogólne 1.1. RWE Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej Zamawiającym w imieniu i na rzecz, którego działa: RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na wymianę baterii akumulatorów na stacji RPZ Zachodnia Termin realizacji przedmiotu przetargu: 30.09.2016 r. 1.2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: 1.2.1. posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; 1.2.2. pracownicy Oferenta posiadają niezbędne doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem Przetargu; 1.2.3. w ostatnich 2 latach zrealizowali co najmniej 3 zadania o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu; 1.2.4. nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; 1.2.5. posiadają Certyfikat uprawniający do realizacji prac w zakresie potrzeb własnych stacji WN/SN w sieci RWE Stoen Operator Sp. z o.o.; 2. Procedura Przetargowa Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I Zgłoszenie chęci udziału, Etap II Złożenie ofert w za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/ 2.1. ETAP I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do 17.05.2016r. do godziny 12 00 na e-mail: hubert.serwin@rwe.pl 2.1.1. Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy RWE. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia. 2.1.2. Dodatkowo, do formularza zgłoszenia, oferent załączy zeskanowane: 2.1.2.1. plik z danymi z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej; 2.1.2.2. dowody posiadania przez pracowników Oferenta niezbędnego doświadczenia: np. uprawnienia budowlane, zaświadczenie o przynależności do IIB itp.; 1
2.1.2.3. wykaz ważniejszych prac/referencje z przynajmniej 3 zrealizowanych zadań w okresie ostatnich 2 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu. (Kontakt do osoby, która może je potwierdzić); 2.2. ETAP II. Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać: 2.2.1. Wykaz urządzeń i aparatury proponowanej dla stacji RPZ Zach Załącznik 3. 2.2.2. Wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość przedmiotu Przetargu. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu, w tym koszty inwentaryzacji, koszty uzyskania wszelkich niezbędnych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu Przetargu opinii, uzgodnień, materiałów, pozwoleń, decyzji, itp.; 2.2.3. Termin realizacji przedmiotu Przetargu. 2.2.4. Czas trwania gwarancji 5 lat na pracę i dostarczone urządzenia licząc od dnia odbioru końcowego. 2.2.5. Oświadczenie o sytuacji finansowej odpowiedź na pytania postawione na portalu. 2.3. Składanie oferty 2.3.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.2. należy złożyć w terminie do 24.05.2016r. do godziny 12 00 za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. 2.3.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 2.3.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 2.4. Pozostałe wymagania 2.4.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 2.4.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 2.4.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 2.4.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena 90% System oceny dostawców..10% 2
UWAGA Oferent może zaproponować Zamawiającemu termin płatności inny niż 30 dni, tj. 45 lub 60 dni od daty otrzymania faktury. W takim przypadku w ramach kryterium cena łączna, przy wyborze oferty Zamawiający uwzględni przedstawiony przez Oferenta termin płatności Zaoferowanie terminu płatności 45 dni lub 60 dni zwiększy atrakcyjność oferty poprzez uwzględnienie stopy zwrotu z kosztu kapitału. 2.4.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów. Zamawiający może przedłużyć wówczas termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 2.4.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia. 2.4.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt. 2.3.1 terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 2.4.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 2.4.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie. 2.4.10. Wybrany oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.rwe.pl). 3
3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego. 3.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: w zakresie procedury przetargowej: Hubert Serwin, tel. 22 821 42 63, e-mail: hubert.serwin@rwe.pl w zakresie przedmiotu przetargu: Krzysztof Chiniewicz, tel. 22 821 3161, tel.kom.:883-366-149 e-mail: Krzysztof.Chiniewicz@rwe.pl 4. Lista załączników: 4.1. Formularz Zgłoszenia Załącznik nr 1; 4.2. Wytyczne przetargowe Zadania: Wymiana baterii akumulatorów na stacji RPZ Zachodnia Załącznik nr 2; 4.3. Wykaz urządzeń i aparatury proponowanej dla stacji RPZ Zachodnia Załącznik nr 3; 4.4. Projekt umowy (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl ); 4.5. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.rwe.pl); 4.6. Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl); Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych Manager Specjalista ds. Zakupów Marcin Janiec Hubert Serwin 4
Załącznik nr 1 Nazwa firmy: FORMULARZ ZGŁOSZENIA W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM: PZ-461 dot. Wymiany baterii akumulatorów na stacji RPZ Zachodnia Dane osoby upełnomocnionej do składania Oferty: imię i nazwisko. email. nr telefonu. nr faxu. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.rwe.pl i akceptuję jego treść. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy dostępnym na stronie internetowej www.rwe.pl i akceptuję jej treść. Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl Podpis i pieczątka Oferenta 5
Załącznik nr 2 Wytyczne przetargowe Zadania: Wymiana baterii akumulatorów na stacji RPZ Zachodnia 1. Terminy realizacji: LP Zadanie Zakończenie zadania 1 RPZ Zachodnia Do 30.09.2016 2. Opis zadania: Zadanie polega na: 1) Sporządzeniu dokumentacji wykonawczej 2) Dokonaniu wymiany baterii akumulatorów 3) Sporządzeniu dokumentacji powykonawczej Informacji w sprawach technicznych udziela: Krzysztof Chiniewicz tel. (22) 821 31 61, e-mail: krzysztof.chiniewicz@rwe.pl 3. Wymagania szczegółowe W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania i wykonania modernizacji potrzeb własnych prądu stałego o napięciu 220V DC w zakresie wymiany baterii akumulatorów. W zakresie modernizacji Wykonawca ma zapewnić: transport, demontaż i utylizację starych urządzeń (bateria akumulatorów), montaż i uruchomienie nowych urządzeń oraz zapewnienie na czas prowadzenia prac baterii zastępczej. Wykonawca : 1. Sporządzi dokumentację wykonawczą dla całego zadania 2. Uzyska akceptację sporządzonej dokumentacji wykonawczej przed rozpoczęciem prac na obiekcie 3. Dostarczy oraz podłączy baterię zastępczą do czasu uruchomienia nowych urządzeń. Pojemność baterii zastępczej min. 100Ah, napięcie 220 V DC. Wykonawca wykona połączenie obwodów baterii zastępczej pod nadzorem służb eksploatacji Stacji WN RWE Stoen Operator. Wykonawca zapewni prostownik zastępczy do ładowania baterii zastępczej (jeśli wystąpi konieczność) 4. Zdemontuje i podda utylizacji istniejącą baterię akumulatorów (ilość ogniw: 106) 5. Dokona malowania ścian i sufitu pomieszczenia akumulatorni. 6
6. W pomieszczeniu akumulatorni dokona zasłonięcia szyb okiennych folią przeciwsłoneczną. 7. Dokona sprawdzenia drożności i ew. udrożnienie instalacji wentylacyjnych w obrębie w/w, pomieszczeń 8. Zamontuje nowe baterię akumulatorów o pojemności 200 Ah. zgodną ze specyfikacją dostępną na stronie www.rwe.pl -> Wymagania techniczne baterii akumulatorów. 9. Zaprojektuje i wykona nową skrzynkę przyłączeniową baterii. 10. Wykona nowe połączenie baterii akumulatorów do skrzynki zabezpieczeniowej baterii oraz do rozdzielnicy potrzeb własnych DC - prace pod nadzorem eksploatacji stacji WN. Nowe połączenie na trasie bateria skrzynka zabezpieczeniowa rozdzielnica DC (miejsce podłączenia wskazane przez Zamawiającego) wykonać dwoma przewodami elektroenergetycznym typu HO7RN-F 450/750 V 1 x 25 mm 2 (lub o większym przekroju jeśli wynikać to będzie z obliczeń projektowych) ; kolorystyka przewodów: (+) czerwony, (-) niebieski; (lokalizacja skrzynki zabezpieczeniowej pokazano na Rys.1 ); trasa będzie przebiegać natynkowo. Przewody prowadzić w zamykanych korytkach kablowych z polichlorku winylu samogasnącego oraz dostarczyć protokoły pomiaru izolacji przewodów i ciągłości żył (przed podłączeniem). Przepust w ścianie akumulatorni uszczelnić masą o odporności ogniowej oraz odpornej na opary kwasu. Usunąć istniejące połączenie baterii do skrzynki zabezpieczeniowej i rozdzielnicy DC. 11. Dokona uruchomienia wykonanych instalacji 12. Dokona demontażu modernizowanych urządzeń stacji (zdemontowane elementy należy dostarczyć do magazynu głównego RWE, ul. Nieświeska 52 w Warszawie). W zakresie demontażu, dostarczeniu na magazyn podlega złom stalowy i miedziany oraz urządzenia. Pozostały materiał odpadowy, np. baterie, itp. należy zutylizować wraz z przekazaniem odpowiednich dokumentów potwierdzających ich utylizację. 13. Dostarczy kartę odpadu baterii akumulatorów (najpóźniej w dniu odbioru końcowego). 14. Wykona dokumentację powykonawczą 7
Rys. 1. Rozmieszczenie urządzeń 4. Standardy wykonania Bateria akumulatorów musi być zgodna ze specyfikację techniczną dostępną na stronie : www.rwe.pl -> Dla dostawców -> specyfikacje techniczne -> Wymagania techniczne baterii akumulatorów 5. Pozostałe warunki do realizacji zadania Wykonawca: 1. Przed przystąpieniem do prac projektowych odbędzie wizję lokalną wraz z przedstawicielami Zamawiającego w celu doprecyzowania szczegółów technicznych rozwiązań. 2. Przedstawi do uzgodnienia typy urządzeń do zainstalowania na obiektach (w zakresie : bateria). 8
3. Zapewni do sporządzenia projektu wykonawczego oraz dokumentacji powykonawczej projektanta posiadającego aktualne uprawnienia budowlane w zakresie projektowania w specjalności odpowiadającej zakresowi projektu. 4. Dostarczy wersje projektu wykonawczego dla całości zadania do uzgodnienia w ilości 2 kompletów w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej. 5. Przed przystąpieniem do prac elektro-instalacyjnych uzyska akceptację projektu wykonawczego ze strony Zamawiającego 6. Przed przystąpieniem do prac na obiekcie wykona i uzgodni plan BIOZ zgodnie z informacjami zawartymi w wytycznych i załącznikach do umowy 7. Zobowiązuje się do tego, że prace elektro-instalacyjne będą wykonywane przez pracowników posiadających świadectwo kwalifikacji E bez ograniczeń napięcia lub zapewni nadzorującego posiadającego świadectwo kwalifikacyjne E lub D bez ograniczeń napięcia (zgodnie Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w RWE Stoen Operator Sp. z o.o.. 8. Wykona sprawdzenie pojemności baterii akumulatorów po zamontowaniu na obiektach. 9. Wykona pomiary wykonanych instalacji elektrycznych, dla każdego nowego obwodu i urządzenia, w tym między innymi : pomiary ciągłości żył, pomiary rezystancji izolacji 10. Uruchomi przy udziale służb eksploatacyjnych nowobudowane instalację. 11. Dostarczy gwarancję (5 lat) na: cały zakres robót oraz na dostarczone urządzenia licząc od dnia odbioru końcowego 12. Dostarczy karty katalogowe oraz DTR baterii akumulatorów i rekombinatorów. 13. Dostarczy wszystkie atesty i aprobaty techniczne użytych do modernizacji materiałów. 14. Dostarczy dokumentację powykonawczą w ilości 3 kompletów w formie papierowej i w formie elektronicznej (w formacie.pdf i edytowalnym.dwg). Kompletna dokumentacja powykonawcza w trzech egzemplarzach w wersji papierowej i w formie elektronicznej (kompletna dokumentacja powykonawcza oraz skany wszystkich protokołów, certyfikatów, DTR, instrukcji itp.). Dokumentację powykonawczą w obu wersjach należy przekazać do Zamawiającego w formie uporządkowanej zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w RWE Stoen Operator, (przed przystąpieniem do wykonania dokumentacji powykonawczej Wykonawca zgłosi się do Zamawiającego w celu zapoznania się z wytycznymi dotyczącymi formy jej przekazywania obowiązującymi w RWE Stoen Operator). Wykonawca przeniesie prawa autorskie dokumentacji na RWE Stoen Operator. 15. Przeprowadzi wszelkie prace zgodnie z wymaganiami przepisów p-poż. i BHP w tym także zgodnie z zapisami w Szczegółowej instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w RWE Stoen Operator. 16. Wszystkie rozwiązania muszą być zgodne ze specyfikacjami technicznymi dostępnymi na stronie www.rwe.pl 9
Ogólne wymagania dotyczące rozpoczęcia prac na obiekcie typu RPZ / RSM Warunkiem rozpoczęcia prac na obiekcie typu RPZ/ RSM jest spełnienie przez Wykonawcę poniższych wymagań: 1. przekazanie ramowego harmonogramu dla całego zadania. Harmonogram szczegółowy musi być przekazywany przed wyłączeniem poszczególnych elementów / urządzeń celem ich modernizacji z uwzględnieniem potrzebnego czasu na wykonanie prac, sprawdzenie urządzeń przez służby RWE Stoen Operator przed załączeniem, 2. wykonanie i uzgodnienie planu BIOZ zgodnie z informacjami zawartymi w wytycznych i załącznikach do umowy 3. protokolarne wprowadzenie na obiekt przez Zamawiającego Ogólne wymagania dotyczące odbiorów przed załączeniem urządzeń pod napięcie Warunkiem odbioru i załączenia pod napięcie modernizowanych urządzeń jest spełnienie przez Wykonawcę poniższych wymagań: 1. przekazanie Zamawiającemu oświadczenia o zakończeniu prac i gotowości urządzeń do podania napięcia 2. przekazanie Zamawiającemu świadectw jakości, atestów, protokołów sprawdzeń urządzeń, kontroli jakości, certyfikatów, aprobat technicznych, dokumentacji techniczno ruchowej 3. przekazanie zamawiającemu protokołów ze sprawdzeń 4. przekazanie projektów powykonawczych wykonanych poprzez aktualizację projektów wykonawczych wg stanu na dzień załączenia podpisaną przez odpowiednie osoby ze strony wykonawcy 5. umieszczenie w obiekcie stacyjnym schematu jednokreskowego rozdzielni, który odpowiada stanowi na dzień załączenia (dla zadań wykonywanych w stacjach RPZ i RSM) 6. przekazanie wersji elektronicznej schematów jednokreskowych rozdzielni na minimum jeden dzień przed planowanym załączeniem urządzeń pod napięcie 7. przekazania listy osób, które będą obecne z podczas załączania urządzeń pod napięcie 8. niezwłoczne usunięcie usterek wykazanych przez Zamawiającego, które uniemożliwiają załączenie urządzeń pod napięcie Referencje i certyfikacja Wykonawca przedstawi referencje : zrealizowano przynajmniej 3 podobne instalacje w ostatnich 2 latach Wykonawca musi posiadać certyfikat uprawniający do realizacji prac w zakresie potrzeb własnych stacji WN/SN w sieci RWE Stoen Operator Sp. z o.o. Wymagania przeciwpożarowe i BHP Modernizację instalacji prądu stałego należy przeprowadzić zgodnie z wymaganiami przepisów p-poż. i BHP. 10
Załącznik nr 3 WYKAZ URZĄDZEŃ I APARATURY PROPONOWANEJ DLA STACJI RPZ Zachodnia Należy wpisać typy proponowanych urządzeń oraz potwierdzić wymagane parametry. Zamawiający zastrzega sobie wgląd do dokumentów potwierdzających zgodność parametrów z poniższym oświadczeniem (badania, certyfikaty, protokoły z prób laboratoryjnych). Bateria akumulatorów 220V DC. Typ oferowany Producent 11