Bogdanka, dnia 25.07.2018 r. Warunki przetargu I. Przedmiot warunków udziału w postępowaniu. Przedmiotem zamówienia w postępowaniu jest : Zakup materiałów izolacyjnych na napowietrzne rurociągi ciepłownicze DN200, DN150. Realizacja zamówienia do dnia 31.08.2018 r. Dostawa na magazyn główny Łęczyńskiej Energetyki Sp. z o.o. w Bogdance Szczegółowe wymagania techniczne zostały określone w załączonym opisie przedmiotu zamówienia. II. Wymagania techniczne. Oferent winien dostarczyć materiały o niekwestionowanej jakości, odpowiadające wymogom wynikającym z obowiązujących przepisów prawnych, zgodność dostarczanych materiałów musi być potwierdzona stosownymi dokumentami: deklaracja zgodności, DTR lub instrukcja stosowania, świadectwo jakości, karta gwarancyjna. Oferta: nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych, koszty transportu należy uwzględnić w ofercie w cenie jednostkowej produktu, w ofercie winny być załączone wzory dokumentów. Warunki gwarancji: obowiązuje gwarancja producenta, obowiązuje ważna aprobata techniczna. III. Sposób przygotowania i składania oferty. Oferta winna być złożona w jednej zaklejonej i zalakowanej lub opieczętowanej kopercie w terminie do 6.08.2018 r. godzina 12.00 w siedzibie Spółki opisanej w następujący sposób: nazwa firmy /pieczęć/, aktualny telefon, fax, e-mail Przetarg na dostawę materiałów izolacyjnych. Dokumenty wchodzące w skład oferty winny być trwale złączone zszyte lub zbindowane. Zapisane strony oferty muszą być ponumerowane i zaparafowane przez oferenta lub osobę przez niego upoważnioną. W skład oferty winny wchodzić : 1) Wypełniony przez oferenta Formularz ofertowy, 2) Oryginał lub kserokopia poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 3) Oryginał lub kserokopia poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego, potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków i opłat, lub zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu 1
podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) Oryginał lub kserokopia poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, 5) Zobowiązanie w formie oświadczenia o poszanowaniu: praw człowieka, przepisów prawa pracy ze szczególnym uwzględnieniem regulacji związanych z BHP (włączając procedury wewnętrzne Spółki), przepisów prawa ochrony środowiska (włączając procedury wewnętrzne Spółki). 6) Oświadczenie, że w stosunku do oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne. 7) Pisemne uwagi oferenta do wzoru umowy lub istotnych postanowień umowy, o ile oferent zgłosi takie uwagi. 8) Referencje z prac montażowych na sieciach ciepłowniczych. Wszystkie dokumenty i oświadczenia winny zostać złożone przez oferenta w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta zgodnie z zasadami reprezentacji. W przypadku oferenta zagranicznego, w/w dokumenty powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. IV. Wymagania pozostałe. 1) Oferty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta zgodnie z zasadą reprezentacji, tj. odpowiednio: osoby uprawnione do reprezentacji wymienione w aktualnym odpisie z KRS, właściciela firmy wymienionego w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (osoby fizyczne) lub wszystkich właścicieli (spółki cywilne), pełnomocnika wymienionego w pisemnym pełnomocnictwie załączonym do oferty, podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta zgodnie z zasadą reprezentacji. Uwaga! Podpisy winny być złożone w kolorze innym niż czarny 2) Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Po otwarciu ofert oferty nie podlegają zwrotowi (służą jedynie do udokumentowania procedury przetargowej). 3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, ewentualne dokumenty sporządzone w innym języku wymagają załączenia również ich tłumaczenia. 4) Oferta nie podlega zwrotowi 5) Nie przewidujemy informowania wszystkich oferentów o wynikach postępowania, tylko wybrany oferent umówiony zostanie na podpisanie umowy na realizację prac. V. Projekt umowy. Projekt umowy stanowi załącznik do Warunków przetargu będący ich integralną częścią. Istnieje możliwość wprowadzenia ewentualnych zmian w trakcie negocjacji. 2
VI. Spółka zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, jak też unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn. VII. Informacji merytorycznych w zakresie przedmiotowego postępowania udziela Kazimierz Myszyński tel. 605-287-541, e-mail: myszynski@lebog.com.pl Warunki techniczne i kryteria oceny ofert I. Zamawiający oczekuje ofert na elementy Systemu Konstrukcji Izolacyjnej na rurociągi dystrybucyjne sieci magistrali napowietrznych, których: 1) Długość odcinków prostych jest nie mniejsza niż 1,0 mb 2) Grubości izolacji cieplnej dla ciepłociągów napowietrznych powinna zostać obliczona w zależności od jednostkowych strat ciepła na rurociągach. Obliczenia powinny zostać przeprowadzone zgodnie z normą PN-EN ISO 12241/01 dla następujących średnic przewodów: dla rurociągów DN200 dla rurociągów DN150 Ze względów technicznych grubość izolacji dla rurociągu DN200 nie może przekroczyć 70mm. 3) Wszystkie materiały izolacyjne dla kolan należy wykonać jako kształtki hamburskie wykonane z elementów segmentowych pianki PUR o parametrach technicznych jak w pkt.8. Płaszcz osłonowy dla kształtek stanowić mają elementy z blachy wg pkt.5 (jak dla rurociągu) precyzyjnie spasowanej do pianki PUR. 4) Łupiny muszą posiadać na krawędziach wzdłużnych i czołowych fazowanie umożliwiające łączenie elementów na zakładkę (tzw. zamek) eliminującą powstawanie mostków termicznych. Łupiny izolacyjne muszą zachować regularny, kołowy kształt przekroju poprzecznego. Łupiny nie spełniające tego warunku, nie zostaną dopuszczone do montażu. 5) Płaszcz osłonowy rurociągu należy wykonać z blachy stalowej o grubości 0,7mm, wg PN- EN 10346:2011 (lub normy równoważnej) zabezpieczonej antykorozyjnie obustronnie powłoką cynku wg PN-EN 10346:2011 (lub normy równoważnej). Ilość cynku min. 275 g/m2. Powłoka stalowa musi być konstrukcyjnie połączona trwale i całopowierzchniowo z otuliną poliuretanową, w procesie produkcji. Jakość i wygląd powłoki zewnętrznej powtarzalna na sąsiadujących ze sobą odcinkach. 3
6) Zestawienie wymaganych parametrów technicznych izolacji: Parametry techniczne Wymagane wartości parametrów Współczynnik przewodzenia ciepła λ40 mierzony w temperaturze +40 0 C Współczynnik przewodzenia ciepła λ50 mierzony w temperaturze +50 0 C 0,026 W/m*K 0,028 W/m*K 7) Parametry techniczne oferowanej otuliny powinny zostać poparte odpowiednimi obliczeniami oraz badaniami w niezależnym instytucie lub laboratorium badawczym. 8) Dla oferowanej otuliny konieczne jest dopuszczenie pracy ciągłej do 130 0 C II. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1) Liczba punktów, jaka przyznana zostanie poszczególnym wykonawcom będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i obliczona zostanie zgodnie z zależnością: P = A + B Wybór oferty dokonany zostanie przy zastosowaniu kryteriów: Cena oferty 90 pkt. - A Długość gwarancji 10 pkt. - B 2) Punkty przyznane wykonawcom w kryterium ceny ofertowej (A) obliczone zostaną przy zastosowaniu zależności: A = (Cmin/ Cbad) x 90 [pkt] gdzie: Cmin oznacza cenę najkorzystniejszej oferty, Cbad oznacza cenę badanej oferty. 3) Punkty jakie oferent uzyska za długość okresu gwarancyjnego (B) na oferowaną otulinę izolacyjną obliczone zostaną przy zastosowaniu zależności: B = (Dbad/ Dmax) x 10 [pkt] gdzie: Dbad oznacza długość gwarancji w latach udzielanej w badanej ofercie, Dmax oznacza największą długość gwarancji udzielanej w latach z wszystkich ofert spełniających wymagania. Maksymalny okres gwarancji nie może przekraczać 5 lat (60 miesięcy). 4
Uwaga : Wszyscy Oferenci składający ofertę powinni dostarczyć szczegółowy opis proponowanego systemu konstrukcji izolacyjnej wraz ze zdjęciami. Proponowany system izolacyjny na sieci napowietrzne i kanałowe powinien być stosowany w innych przedsiębiorstwach ciepłowniczych przynajmniej od trzech lat i być poparty referencjami o skuteczności jego stosowania. 5