R EG UL AM I N L O T E RII PROMOCYJNEJ pn. Halo Madagaskar 1. Organizator i czas trwania loterii 1.1. Organizatorem loterii promocyjnej, zwanej dalej Loterią, jest Robert Miernik prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą SZUMI Events & Promotion Robert Miernik, z siedzibą w Sobkowie, ul. Rzeczna 2, 28-305 Sobków, zwany dalej Organizatorem. 1.2. Loteria rozpoczyna się w dniu 25.03.2019 r. i trwać będzie do dnia 20.05.2019 r. Termin ten obejmuje sprzedaż promocyjną, losowanie nagród, nieprzekraczalny termin wydania nagród, ewentualne reklamacje. Sprzedaż promocyjna trwać będzie od dnia 25.03.2019 r. od godziny 09.00 do dnia 06.04.2019 r. do godziny 17:00 (w godzinach otwarcia Centrum Handlowego FORUM Gliwice, ul. Lipowa 1, 44-100 Gliwice). 1.3. Loteria przeprowadzona zostanie na terenie województwa śląskiego na terenie Centrum Handlowego FORUM Gliwice, ul. Lipowa 1, 44-100 Gliwice, zwanej dalej Centrum Handlowe. 1.4. Loteria odbywa się na podstawie zezwolenia DYREKTORA IZBY ADMINISTRACJI SKARBOWEJ w Katowicach. 1.5. Definicje Punkt Obsługi Loterii (POL) - od 25.03.2019 r. do 06.04.2019 r. na terenie Centrum Handlowego funkcjonować będzie Punkt Obsługi Loterii, usytuowany na parterze przy scenie, naprzeciwko wejścia do centrum od ulicy Traugutta. POL czynny jest w godzinach od 09.00 do 20.00. W dniu 06.04.2019 do godz. 18.00. Dowód tożsamości: poprzez dowód tożsamości w niniejszym regulaminie rozumie się ważny dokument w postaci: dowodu osobistego, prawa jazdy lub paszportu. Dowód zakupu: paragon fiskalny lub imienna faktura VAT (z wyłączeniem faktur wystawionych na osoby prowadzące działalność gospodarczą). Sklep: sklep lub punkt usługowy znajdujący się na terenie Centrum Handlowego z wyłączeniem: kantoru, Totalizatora Sportowego, banku, poczty. 1
Kupon Loteryjny Kupon Loteryjny, zwany dalej Kuponem, zawiera indywidualny nr Kuponu. Na Kuponie znajdują się miejsca na wpisanie poniższych danych: imię i nazwisko Uczestnika Loterii, adres zamieszkania, data urodzenia, numer Dowodu Zakupu, nazwa sklepu, telefon kontaktowy oraz obowiązkowe oświadczenia Uczestnika Loterii: Oświadczam, że nie jestem osobą wyłączoną z udziału w Loterii tj. nie jestem: osobą prawną, właścicielem lub pracownikiem (osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, osobą współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej umowa o dzieło i umowa zlecenie): punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Centrum Handlowego FORUM Gliwice w Gliwicach, pracownikiem firm działających na terenie Centrum Handlowego FORUM Gliwice w Gliwicach, pracownikiem Organizatora Loterii, pracownikiem ochrony i serwisu sprzątającego, małżonkiem, dzieckiem wszystkich wymienionych wyżej osób. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz.1000) wyłącznie do celów związanych z organizacją niniejszej Loterii. Data i miejsce na podpis Uczestnika Loterii Prawidłowo uzupełniony Kupon uprawniający do udziału w Loterii, to taki Kupon, gdzie wypełnione będą wszystkie obowiązkowe pola Kuponu, tj. imię i nazwisko, data urodzenia, numer Dowodu Zakupu, nazwa sklepu, data i podpis Uczestnika loterii potwierdzający wyżej wymienione dane oraz obowiązkowe oświadczenia, dodatkowo może być wpisany numer telefonu kontaktowego (nieobowiązkowo). 2. Warunki i zasady uczestnictwa w Loterii 2.1. Uczestnikiem Loterii, zwanym dalej Uczestnikiem, może być każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych zamieszkująca na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, za wyjątkiem osób wymienionych w pkt 2.2. Regulaminu, która dokonała jednorazowego zakupu z wyłączeniem artykułów alkoholowych w rozumieniu ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, wyrobów tytoniowych, produktów leczniczych oraz wydatków na gry losowe, zakłady wzajemne i transakcje kantorowe, karty podarunkowe na jednorazową kwotę (uwidocznioną na jednym dowodzie zakupu) co najmniej 100 zł brutto w dowolnym sklepie znajdującym się na terenie Centrum Handlowego od dnia 25.03.2019 r. od godziny 09.00 do dnia 06.04.2019 r. do godziny 17:00 i spełniła następujące warunki: 2
a) pobrała Dowód Zakupu b) pobrała w terminie od dnia 25.03.2019 r. od godziny 09.00 do dnia 06.04.2019 r. do godziny 17:30 Kupon u Hostessy w POL c) zgłosiła się do POL do Hostessy, która stempluje Dowód Zakupu oraz Kupon pieczątką Loterii d) przekaże Hostessie w POL prawidłowo uzupełniony Kupon; Hostessa podstempluje pieczątką Loterii Kupon i Dowód Zakupu (w celu uniemożliwienia jego ponownego użycia) i w obecności Uczestnika Loterii wrzuci Kupon do urny loteryjnej. Kupony należy przekazać Hostessie w terminie od 25.03.2019 r. do 06.04.2019 r. do godziny 17:45. O godzinie 17:46 urna loteryjna zostanie zamknięta. 2.2. W Loterii nie mogą uczestniczyć osoby prawne, właściciele lub pracownicy punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Centrum Handlowego, pracownicy firm działających na terenie Centrum Handlowego, pracownicy Organizatora Loterii, członkowie Komisji Nadzoru, członkowie zarządu, pracownicy ochrony i serwisu sprzątającego oraz małżonkowie i dzieci wszystkich wymienionych wyżej osób. Pracownikiem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej, w szczególności na podstawie umowy o dzieło i umowy zlecenia. 2.3. Każdy Uczestnik Loterii może zwiększyć swoje szanse na wygraną, dokonując wielokrotnie zakupów w Centrum Handlowym w czasie trwania sprzedaży promocyjnej i dokonując większej ilości zgłoszeń w Loterii z zachowaniem zasad opisanych w punkcie 2.1. Przy czym, za każdy Dowód Zakupu spełniający zasady opisane w punkcie 2.1. Uczestnik Loterii może otrzymać tylko jeden Kupon (nie ma znaczenia wielkość kwoty zakupu powyżej 100 zł). 2.4. Jeden Uczestnik może wygrać w Loterii więcej niż jedną nagrodę. 3. Losowanie nagród 3.1. Urna loteryjna znajduje się w POL. Urna loteryjna będzie zamknięta za pomocą klucza i będzie zabezpieczona przed nieprawidłowym otwarciem. 3.2. W losowaniu nagród, które odbędzie się w dniu 06.04.2019 r. o godzinie 18.00 na scenie usytuowanej na parterze naprzeciwko wejścia do centrum od ulicy Traugutta w Centrum Handlowym; wezmą udział Kupony przekazane Hostessie do wrzucenia do urny loteryjnej w terminie od 25.03.2019 r. do 06.04.2019 r. do godziny 17.45. 3
3.3. Kupony podrobione, uszkodzone, pokolorowane, ze śladami jakichkolwiek zabiegów zostaną wyłączone z Loterii. W przypadku wylosowania takiego Kuponu zostanie on odłożony, a losowanie zostanie powtórzone do momentu prawidłowego przyznania nagrody. Laureatem nagrody może zostać uznana tylko osoba, której dane widnieją na Kuponie. 3.4. Losowanie nagrody nastąpi z otwartego pojemnika. Po sprawdzeniu, że zabezpieczenie urny nie zostało naruszone, górne wieko urny zostanie otwarte. Losowanie będzie nadzorować Komisja Nadzoru, zwana dalej Komisją. Losowania Kuponów dokona osoba wyznaczona przez Komisję spośród publiczności. 3.5. Nagrody będą losowane w kolejności określonej w punkcie 4. niniejszego regulaminu. Od nagrody o najmniejszej wartości. 3.6. W przypadku wylosowania Kuponu niespełniającego warunków określonych w Regulaminie, taki Kupon zostanie odłożony, a losowanie zostanie powtórzone. Czynnikiem dyskwalifikującym wylosowany Kupon jest brak zgodności: imienia lub nazwiska, daty urodzenia, numeru Dowodu Zakupu, nazwy sklepu, podpisu oznaczającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika do celów związanych z niniejszą loterią. Losowanie jest kontynuowane do momentu wylosowania prawidłowego Kuponu, nie później jednak niż do godziny 21.00. Po tym terminie nagroda, która nie zostanie przyznana przechodzi na rzecz Organizatora. 4. Nagrody w Loterii - walizka kabinowa marki OCHNIK o wartości 153,70 zł każda - 5 szt., łączna wartość 768,50 zł brutto - walizka podróżna duża marki OCHNIK o wartości 196,80 zł każda - 5 szt., łączna wartość 984,00 zł brutto bon upominkowy firmy Wittchen do wykorzystania w sklepie Wittchen na terenie CH Forum Gliwice w terminie do 31.07.2019r o wartości 500, 00 zł każdy 2 szt., łączna wartość 1000 zł brutto - nagroda główna voucher na wycieczkę na Madagaskar do wykorzystania w Biurze Podróży Itaka, mieszczącym się w CH Forum Gliwice, ul. Lipowa 1, w terminie od 07.04.2019 do 31.12.2019r - 1 szt. o wartości 20 000, 00 zł brutto oraz nagroda finansowa o wartości 2 222 zł, łączna wartość nagrody głównej 22 222 zł brutto. Łączna ilość nagród 13 szt., na łączną wartość 24 974, 50 zł brutto. 4
5. Ogłoszenie wyników w Loterii 5.3. Wyniki losowania nagród w Loterii zostaną ogłoszone bezpośrednio po przeprowadzeniu losowania poprzez ustną informację za pomocą systemu wzmacniającego dźwięk w miejscu, w którym prowadzone jest losowanie. 5.4. Warunkiem przyznania wylosowanych nagród jest osobista obecność Uczestników w trakcie losowania w miejscu losowania. Za zwycięzcę może być uznana tylko ta osoba, której dane osobowe są umieszczone na Kuponie. Imiona i numery Kuponów wylosowanych osób będą wyczytywane co najmniej trzykrotnie (w odstępach około 30 - sekundowych). Czas oczekiwania na osobę wylosowaną od ostatniego wywołania nie będzie dłuższy niż 2 minuty. Zwycięzca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu potwierdzającego jego tożsamość, a następnie właściwego oryginału Dowodu Zakupu. 5.5. Jeżeli wylosowana osoba nie zgłosi się do osoby prowadzącej losowanie w ciągu 2 minut od ostatniego wyczytania lub nie będzie posiadała Dowodu Zakupu i dokumentu potwierdzającego tożsamość, losowanie nagród prowadzone jest dalej, aż do momentu, w którym wylosowany Uczestnik spełni wszystkie warunki określone Regulaminem nie później jednak niż do godziny 21.00. 5.6. Nagrody z losowania zostaną przyznane Zwycięzcom po zweryfikowaniu warunków koniecznych do ich otrzymania przez Uczestników Loterii. 6. Odbiór nagród Nagrody zostaną wydane w Centrum Handlowym w dniu 06.04.2019 bezpośrednio po losowaniu. Laureat nagrody w niniejszej Loterii odbierając wygraną może wyrazić zgodę na nieodpłatne opublikowanie imienia, nazwiska. Dodatkowo Laureat może wyrazić nieobowiązkową zgodę na publikację zdjęcia z przebiegu wręczania nagrody na stronie internetowej Centrum Handlowego oraz na stronie Centrum handlowego na facebook, na plakatach oraz w środkach masowego przekazu (Uczestnicy Loterii nie są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia z powyższego tytułu). Wyrażenie powyższej zgody nie jest warunkiem przyznania nagrody. Nagrody w Loterii zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Przed wydaniem nagrody głównej w loterii, której wartość przekracza 2280 zł Organizator pobierze 5
od Laureata nagrody na rzecz zaliczki na podatek dochodowy 10% wartości nagrody i zaliczkę tą przekaże do właściwego urzędu skarbowego. Nagrody nieodebrane w terminie 06.04.2019 r. przechodzą do dyspozycji Organizatora. Za wygraną nagrodę nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. Uczestnik nie może żądać wymiany wygranej nagrody na inną nagrodę. Na żądanie Laureata Loterii, Organizator wystawia imienne zaświadczenie o uzyskanej wygranej z zachowaniem procedur i terminów określonych w art. 20 ustawy z 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych z późniejszymi zmianami. 7. Zapewnienie prawidłowości organizowanej Loterii 7.1. Nad prawidłowym przebiegiem Loterii czuwać będzie powołana przez Organizatora Wewnętrzna Komisja Nadzoru, zwana Komisją w składzie, której znajdzie się osoba posiadająca Zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie przepisów ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku i Regulaminu przedmiotowej loterii. Organizator wydał Regulamin działania tej Komisji. 7.2. W dniu losowania Komisja sporządzi protokół z losowania nagród z podaniem wyników Loterii. 7.3. Uczestnik Loterii może na swoje żądanie zapoznać się z protokołem w siedzibie Organizatora Loterii w terminie od 08.04.2019 r. do 24.04.2019 r. 8. Postępowanie reklamacyjne 8.1. Reklamacje mogą być zgłaszane w formie listu poleconego z dopiskiem Halo Madagaskar - REKLAMACJA na adres: SZUMI Events & Promotion Robert Miernik, ul. Rzeczna 2, 28-305 Sobków. Reklamacje mogą być zgłaszane w terminie do 24.04.2019 r. (decyduje data wpływu). 8.2. Reklamacje rozpatruje Komisja. 8.3. Postępowanie reklamacyjne trwa do 14 dni, włączając w to pisemne zawiadomienie Uczestnika o jego wyniku (decyduje data nadania listu poleconego). 8.4. Termin przedawnienia roszczeń z tytułu udziału w niniejszej Loterii promocyjnej wynosi 6 miesięcy i biegnie od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. W przypadku zgłoszenia reklamacji w terminie, bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Uczestnik Loterii ma możliwość zapoznania się z treścią Regulaminu Loterii. 9.2. Regulamin niniejszej Loterii będzie dostępny w POL w terminie od dnia 25.03.2019 r. do dnia 06.04.2019 r., będzie udostępniony na stronie internetowej www.forumgliwice.pl oraz w Punkcie 6
Info, mieszczącym się na poziomie,,0'' na terenie CH w terminie od dnia 25.03.2019 r. do dnia 20.05.2019 r., będzie dostępny również w siedzibie Organizatora i w Administracji Centrum Handlowego. 9.3. Dane osobowe Uczestników loterii przetwarzane są w zakresie i celach związanych z przeprowadzeniem Loterii, a w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami oraz wydania nagród Laureatom, w tym również poprzez publikację imiennej listy osób nagrodzonych w środkach masowego przekazu za zgodą Uczestników loterii. Uczestnik przystępując do Loterii wyraża pisemną zgodę na Kuponie Loterii na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów związanych z organizacją loterii zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz.1000). Podanie danych do celów przeprowadzenia loterii jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Loterii i otrzymanie nagrody. Dane Laureatów będą usuwane po zakończeniu loterii, w najbliższym możliwym terminie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 9.4. Administratorem danych osobowych jest Organizator Loterii. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Uczestników loterii innym podmiotom wyłącznie do celów przeprowadzenia loterii. Każdy Uczestnik Loterii posiada prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo żądania ich przenoszenia. Każdy Uczestnik posiada prawo do wniesienia sprzeciwu w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych oraz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane Laureatów będą usuwane po zakończeniu Loterii, w najbliższym możliwym terminie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 9.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn od niego niezależnych, leżących po stronie Laureata. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z błędnego podania przez Uczestnika Loterii danych, koniecznych do przekazania nagrody. 9.6. Wszelkie spory wynikające z Loterii będą rozpatrywane przez właściwy sąd. 9.7. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Loterii określone są w niniejszym Regulaminie oraz we właściwych przepisach obowiązującego prawa. Organizator: 7