Tor Służewiec jest miejscem, które dysponuje ogromnym potencjałem i daje wiele możliwości wykorzystania terenu. W historii obiektu zapisały się nie tylko istotne wydarzenia sportowe, ale także dużej rangi imprezy kulturalne i biznesowe: pokazy mody, festiwale muzyczne, konkursy kulinarne, prezentacje produktów czy pikniki firmowe.
TOR SŁUŻEWIEC Wybudowany w latach trzydziestych XX wieku warszawski Tor Służewiec jest obiektem unikatowym w skali światowej. To jeden z najstarszych torów w Europie, na których nadal odbywają się wyścigi konne. Dzięki ponadczasowej architekturze, bogatej historii, imponującej zielonej przestrzeni oraz emocjonującym wydarzeniom obiekt z roku na rok przyciąga coraz większe grono miłośników jednego z najbardziej prestiżowych sportów na świecie. Weekendowa wycieczka na służewiecki tor to znakomita okazja do spędzenia czasu z dala od wielkomiejskiego zgiełku, odpoczynku, a nade wszystko przeżycia sportowych emocji związanych z rywalizacją dżokejów i koni. fot. Narodowe Archiwum Cyfrowe 5
NAJWIĘCEJ DNI WYŚCIGOWYCH W EUROPIE W trakcie sezonu, który zwykle trwa przez osiem miesięcy (od kwietnia do listopada), odbywa się ponad 50 dni wyścigowych, w tym najbardziej prestiżowe: kwietniowa Gala Otwarcia Sezonu, majowe Wiosenna i Rulera, lipcowa Gala Derby, Jesienna Gala Wielkiej Warszawskiej oraz wiele innych. Podczas całego sezonu wyścigowego Tor Służewiec odwiedza kilkadziesiąt tysięcy widzów z kraju i zagranicy. 7
UNIKALNE MIEJSCE Na terenie kompleksu o powierzchni 138 hektarów znajdują się między innymi zabytkowe trybuny, główny tor wyścigowy, park oraz urokliwa aleja dojazdowa. Atutem Toru Służewiec jest bardzo dobra lokalizacja w pobliżu Centrum Warszawy i Lotniska Chopina oraz fakt, iż jest to teren zamknięty otoczony zielenią, co zapewnia naszym gościom dyskrecję i możliwość zagospodarowania przestrzeni według własnych, nieograniczonych potrzeb. 9
REKLAMA I SPONSORING W ofercie mamy do zaproponowania wiele korzystnych rozwiązań, które mogą służyć zarówno promocji firm, jak i organizacji różnego rodzaju wydarzeń oraz eventów na terenie Toru Służewiec. Nasi Partnerzy znajdują tutaj wiele ciekawych i unikalnych przestrzeni reklamowych, które pozwalają na szersze docieranie do grup docelowych oraz promocję ich marek i produktów. Stała lub czasowa ekspozycja reklam w wybranych miejscach na terenie toru wyścigowego. Organizacja imprez promocyjnych dla firm na torze wyścigowym. Sponsoring nagród w poszczególnych gonitwach lub całościowe obejmowanie partnerstwem dni wyścigowych w danym sezonie. 11
POWIERZCHNIE REKLAMOWE DOSTĘPNE W TRAKCIE SEZONU WYŚCIGOWEGO Strefa ogólnodostępna dla widzów idealne miejsce na bannery, stoiska oraz inne formy reklamy wedle potrzeb klienta. W budynku Trybuny Honorowej mamy możliwość zaoferowania przestrzeni do ekspozycji roll-upów, stojaków na ulotki i foldery. Rezerwacja stolików w strefie VIP na II piętrze Trybuny Honorowej. 150 miejsc siedzących wraz z tarasem widokowym na cały tor wyścigowy. 13
POWIERZCHNIE REKLAMOWE DOSTĘPNE W TRAKCIE SEZONU WYŚCIGOWEGO Padok to miejsce, w którym prezentują się konie przed gonitwami, tuż przed wyjściem do wyścigu. Przestrzeń ta daje kilka możliwości ekspozycji reklam marki, a także w przypadku sponsoringu poszczególnych gonitw odbywają się tu uroczyste dekoracje zwycięskich koni. Kanat miejsce szczególnie widoczne podczas relacji telewizyjnych oraz dla całej widowni zgromadzonej na trybunach. Dobrze eksponowana powierzchnia, po wewnętrznej stronie toru, tuż przy mecie w każdej gonitwie. Ekspozycja marki na telebimie i monitorach (95 szt.) rozmieszczonych na poszczególnych piętrach trybun. Program Gonitw reklama w programie wyścigowym drukowanym w nakładzie od 1400 do 4000 egzemplarzy na każdy weekend wyścigowy. Parking VIP powierzchnia, na której sprawdzają się reklamy w dużych formatach: balony, windery, reklamy wolnostojące. Proponowana przestrzeń pozwala na wykorzystanie tego miejsca stricte reklamowo. 15
PATRONAT I SPONSORING GONITW Wyścigi konne to szlachetny sport o bogatych tradycjach. Niewiele jest wydarzeń łączących elitarność z powszechną dostępnością dla widzów. Jeśli dodamy do tego sportowe emocje na najwyższym poziomie, otrzymamy przestrzeń ekspozycji stanowiącą doskonałe tło dla działań promocyjnych. Jedną z najbardziej prestiżowych form uczestnictwa w mityngach są gonitwy tytularne. Gonitwa tytularna, np. Gonitwa o puchar marki (oficjalna nazwa gonitwy używana m.in. w programie wyścigowym, komunikatach prasowych, wskazaniach spikerskich duży ekwiwalent reklamowy ze względu na szeroki zasięg medialny). Udział przedstawicieli marki w uroczystej ceremonii dekoracji zwycięzców na padoku. Przestrzeń ekspozycji/działań promocyjnych w strefie VIP. Ekspozycja reklamowa na głównym torze wyścigowym. Przestrzeń ekspozycji/działań promocyjnych w strefie ogólnodostępnej. Ekspozycja partnera w Programie Gonitw (logo, reklama). Pakiet zaproszeń do strefy VIP. Promocja gonitwy tytularnej w mediach społecznościowych Toru Służewiec. Dokumentacja fotograficzna z wydarzenia. info 17
Orange Warsaw Festival 2016 Produkcja: Alter Art. EVENTY Tor Służewiec to nie tylko miejsce sportowych emocji związanych z wyścigami konnymi, ale także na nowo odkrywana lokalizacja na eventowej mapie Warszawy. Rewitalizacja tej niezwykłej przestrzeni została doceniona, Tor Służewiec jest coraz częściej wybierany jako miejsce, w którym odbywają się wydarzenia znaczące dla świata biznesu i kultury, a wśród nich gale firmowe, imprezy charytatywne, pokazy mody, koncerty oraz spotkania o kameralnym charakterze warsztaty, szkolenia czy śniadania biznesowe. Wybudowany w latach trzydziestych dwudziestego wieku Tor Służewiec cały czas zaskakuje uniwersalnością przestrzeni, która daje organizatorom wydarzeń możliwości realizacji dowolnych pomysłów oraz przygotowywania niespotykanych aranżacji. Niewątpliwym atutem miejsca jest udostępniany na potrzeby organizowanych wydarzeń parking, na którym znajduje się ponad 2000 miejsc. Gala EY Przedsiębiorca Roku Produkcja: Allegro 19
Panattoni Gala&Party 2016 Produkcja: Res Bona Event TRYBUNA II Trybuna II obiekt oddany do użytku w 1939 r. Obecnie doceniony jako przestrzeń dostosowana do potrzeb organizacji średnich i dużych wydarzeń. Główna hala eventowa to ponad 1800 m² wolnej powierzchni o wysokości 11 metrów. Do tego przestronnego obiektu przylega tzw. rotunda, czyli w pełni przeszklone półokrągłe pomieszczenie o powierzchni kolejnych 450 m². Dodatkowymi atutami hali są dwa wewnętrzne poziomy, dające możliwość adaptacji na strefę techniczną i przestrzeń VIP. Zarówno rotunda, jak i hala eventowa posiadają własne, niezależne od siebie wejścia, pozwalające na przygotowanie nieskończonej ilości scenariuszy imprez i pobudzające kreatywność event managerów, z którymi mamy przyjemność współpracować. Oprócz reprezentacyjnej przestrzeni rotundy do hali głównej przylegają również dwa pomieszczenia techniczne o powierzchni ponad 200 m², każde z osobnym wyjściem z budynku, jak i wejściem do hali głównej. Zaplecze sanitarne o powierzchni ponad 200 m² podzielone jest na 6 segmentów, w tym 2 przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Halę eventową z zapleczem sanitarnym łączy hol o powierzchni ponad 700 m². Pomieszczenie to można z powodzeniem zaaranżować na szatnie dla gości wydarzenia, zaplecze techniczne lub dodatkową przestrzeń eventową. L Oréal Professionnel Gala Style & Color Trophy 2017 Produkcja: Agencja expresja fot. Monika Olszewska 21
Gala EY Przedsiębiorca Roku 23
TRYBUNA HONOROWA Trybuna Honorowa przedwojenny czterokondygnacyjny budynek z dwiema antresolami (łącznie 5 poziomów), który na przełomie lat 2016/2017 został poddany pełnej rewitalizacji oraz aranżacji nawiązującej do lat 20. i 30. XX wieku. Zgodnie z przeznaczeniem Trybuna Honorowa to przede wszystkim miejsce spotkań pasjonatów wyścigów konnych, hodowców, właścicieli, trenerów oraz widzów. Od 2018 roku istnieje również możliwość wykorzystania tego architektonicznego unikatu pod organizację innych przedsięwzięć jak gale, premiery czy wydarzenia firmowe. Trybuna Honorowa najczęściej wybierana jest do organizacji wydarzeń o charakterze kameralnym, lecz jej wielopoziomowa konstrukcja pozwala na niespotykane aranżacje. W tym obiekcie odbywają się zarówno konferencje, śniadania prasowe, jak i różnego rodzaju szkolenia czy spotkania biznesowe. Z przyjemnością oddajemy w Państwa ręce trybunę, jakich próżno szukać na europejskich hipodromach. 25
27
TERENY ZIELONE Wszechobecna zieleń na Torze Wyścigów Konnych Służewiec przyciąga organizatorów imprez plenerowych. Ogromnym zainteresowaniem cieszą się: Park angielski położony na planie prostokąta park o łącznej powierzchni 3 ha, który można podzielić na dwa obszary: część główną, trawiastą o powierzchni 2 ha, na której znajduje się zabytkowa fontanna wraz z basenem o powierzchni 2000 m² oraz przyległą do części głównej część zadrzewioną o powierzchni 1 ha. W Parku angielskim najczęściej organizowane są średnie i duże pikniki oraz małe koncerty. Park i padok biały niezwykłe miejsce, które łączy w sobie zalety otwartej przestrzeni padoku o powierzchni 0,4 ha oraz przestronnego parku. Miejsce o łącznej powierzchni 1 ha najchętniej wykorzystywane jest pod organizację eleganckich garden party oraz stref chilloutu. Parking główny oraz aleja dojazdowa największa wynajmowana przestrzeń Toru Wyścigów Konnych Służewiec o łącznej powierzchni blisko 7,5 ha, na której oprócz miejsc parkingowych znajdują się również trawiaste tereny pozwalające na budowę dużych konstrukcji namiotowych. Najczęściej organizowane są tutaj duże koncerty, pokazy kina letniego czy imprezy sportowe. Orange Warsaw Festival 2018 Produkcja: Alter Art fot. Z. Sosnowska 29
Tor Wyścigów Konnych Służewiec ul. Puławska 266 02-684 Warszawa www.torsluzewiec.pl Wynajem i eventy Michał Iłenda e-mail: michal.ilenda@totalizator.pl tel. 513 001 109 Sponsoring i reklama Anna Piłat e-mail: anna.pilat@totalizator.pl tel. 513 001 143 Media Sylwester Puczen e-mail: sylwester.puczen@totalizator.pl tel. 797 013 389 31