Nr konkursu: 2/2018 Protok61 z posiedzenia Komisji konkursowej opiniujce] oferty realizacji zadan publicznych zlozonych w ramach konkursu ofert Otwarty konkurs ofert dot. tzw. "wklad6w wlasnych" dla organizacji pozarzitdowych. Informacje 0 posiedzeniu komisji DATA POSIEDZENIA MIEJSCE POSIEDZENIA 05 kwietnia 2018 r. Urzd Miasta todzi Piotrkowska 104 ORGANIZATOR POSIEDZENIA Urzqd Miasta todzi, Biuro ds. Partycypacji Spolecznej UMt TEMAT POSIEDZENIA Zaopiniowanie ofert zloi onych w ramach konkursu ofert dot. tzw. "wklad6w wlasnych" dla organizacji pozarzqdowych OSOBA PRZEWODNICZl\CA Grzego rz Justynski Oyrektor Biura ds. Partycypacji Spolecznej UMt PROTOKOl SPORZI\DZll DATA Artur Skerzak 09 kwietnia 2018 r. Uczestnicy posiedzenia: 1. Grzegorz Justynski - Oyrektor Biura ds. Partycypac]i Spolecznej UMt; 2. Anna Kowalska - Przedstawiciel Wydzialu Sportu UMl; 3. Artur Skerzak - Przedstawiciel Biura ds. Partycypacji Spolecznej UMl; 4. Juliusz Kurzawa - Przedstawiciel Wydzialu Zdrowia i Spraw Spolecznych UMt; 5. Robert Precel- przedstawiciel Wydzialu Zdrowia i Spraw Spolecznych UMt; 6. Hanna Belke - Markiewicz - Przedstawiciel Wydzialu Edukacji UMt; 7. Jolanta Woznicka - Centrum Promoc]i i Rozwo]u Inicjatyw Obywatelskich OPUS; 8. Jacek J<:drzejczak - Fundac]a FERSO. Porz'ldek posiedzenia: 1. Przedstawienie podstawy prawnej konkursu i omewienie kryteri6w oceny ofert. 2. Rozstrzygnio:cie co do zgodnosci ofert z wymogami formalnymi konkursu. 3. Informac]a na temat zasad oceny merytorycznej ofert za pomocq generatora wniosk6w Witkac. 4. Oyskusja, wolne wnioski 5. Zakonczenie obrad Komis]i. Komisja jednoglosnie przy]o:ia proponowany porzqdek obrad. Nasto:pnie czlonkowie Komisji wypelnili oswiadczen ia 0 pozostawaniu/niepozostawaniu w jakimkolwiek stosunku prawnym ani faktycznym z oferentami przysto:pujqcymi do otwartego konkursu ofert (Zal'lcznik nr 2). Przewodnic zcy poinformowal, ie na konkurs wplyno:ly 4 oferty w termlnie zgod nym z tresciq ogloszenia 0 konkursie ofert. Oferty zestawione zostaly w tabelach ponliej (Tabela nr 1). Wygenerowano w Witkac.pl, Strana: 1
Tabela nr 1 - wykaz organizacji, kt6re przyst"pily do konkursu Lp. Podmiot Nazwa zadanla Wnioskowana kwota l. Stowarzyszenie "Studio Integracji" Krzysztof Cwynar zaprasza... 11630,00 zl 2. Fundacja Edukacyjna SltACZKA Jesien i ycia - czas rozkwitac! czyli 4250,00 zl edukacja seniora drog" do jego bezpieczeristwa i aktywnosci spotecznej" 3. Fundacja KOLOROWO Matematyczne natchnienie dla 14700,00 zl artysty 4. Uczniowski Klub Sportowy t6dzkie Biegi G6rskie 3300,00 zl "Orientus" lqcznie: 33880,00 zl Nasto:pnie Przewodniczqcy poinformowal, ie upowaznlony pracownik Biura ds. Partycypacji Spolecme] dokonal formalnej analizy ofert. W wyniku analizy stwierdzono, ie w przypadku oferty zloi onej przez Fundacj Kolorowo istniej" wijtpliwosci formalne zwiijzane ze spelnieniem wymogu realizacji zadania na rzeez miasta t.odzi lub jego mieszkaric6w. Czlonkowie komisji rozpocz<:'i dyskusjo:. W opinii czlonk6w komisji z oferty nie moina w spos6 b jednoznaczny wywnioskowac, ie zadan ie b'ldzie skierowane jedynie do mieszkane6w todzi oral nie moina stwlerdzic, Ie zadanie b'ldzie realizowane na rzecz Miasta todzi (oferent laklada organizacjll og61nopolskiego konkursu, a jednym z element6w kosztorysu jest pokrycie koszt6w wyjazdu laureat6w kon kursu do Holandii). Wobee takieh ustalen komisji Przewodniczqcy zwr6ch sill do czlonk6w 0 przeglosowanie wniosku 0 odrzucenie oferty Fund.cji Kolorowo z uwagi na niespelnienie jednego z wymog6w formalnych. Czlonkowie komisji jednoglosnie uznali, ze oferta nie spelnha wymog6w formalnych i nie bo:dzie oceniana pod wzglo:dem merytorycznym. Tabela nr 2 - wykaz bllld6w formalnych Lp. Podmiot Nazwa zadania Stwierdzone braki 1 Fundacja KOLOROWO Matematyczne natchnienie dla Niespelnienie wymogu artysty. realizacji zadania na rl eel miasta lodzi lub jego mieslkane6w. W dalslej ezo:sci posiedzen ia Prlewodniczqcy poinformowal, ie Deena merytoryczna ofert zostan ie dokonana za POmOCq elektronieznego generatora wn iosk6w Witkae I oddal glos Panu Arturowl Sk6rzakowi, kt6ry zaprezentowal ellonkom Komisji zasady funkcjonowania generatora oraz spos6b oceny ofert przez poszczeg61nych czlonk6w komisji. W trakcie dyskusji i wolnych wniosk6w ustalono, ie ocena merytoryclna ofert zostanle dokonana przez poszeleg61nych czlonk6w Komisji do dnia 9 kwietnia 2018 r. Przewodniczijcy pod zikow al uczestnikom la prac W Komisji Konkursowej. Na tym posiedze nie Komisji Konkursowej l.konczono. Pod pis protokoluj"eego Wygenerowano w Witkac.pl. Strona: 2
Za'tczniki : 1) L1sta obecnoscl. 2) Oswladczenla c:dorlk6w Komisji Konkursowej. Wygenerowano w Witkac.pl, Strena: 3
Podpisy uczestnik6w posiedzenia Komisji konkursowej w dniu 5 kwietnia 2018 r.: Lp. Imill i nazwisko Instytucja /jpodpis 1. Grzegorz Justynski Biuro ds. Partycypacji Spolecznej UMl l V 2. 3. 4. 5. 6. Artur Sk6rzak Biuro ds. Partycypacji Spolecznej UMt Hanna Belke - Markiewicz Wydzial Edukacji UMl JUIiUSl Kurzawa Robert Prencel /'l.r \, lc{if Wydzial Zdrowia i Spraw Spolecznych UMl Ifl- ' {C, Wydzial Zdrowia i Spraw Spolecznych UMt... Anna Kowalska Wydzial Sportu UMt UoW(QY7 7. Jolanta Woinicka Centrum OPUS!fl 8. Jacek Jdrzejczak Fundacja FERSO \
t6di, dnia 5 kwietnia 2018 r. lista OBECNOSCI Posiedzenie Komisji Konkursowej opiniujqcej oferty w ramach otwartego konkursu ofert, ogloszonego na podstawie zarz'ldzenia Nr 7930/VII/18 Prezydenta Miasta lodzi z dnia 7 marca 2018 r., dotycz'lcego tzw. "wklad6w wlasnych" dla organizacjl pozarz'ldowych. lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Imi4li nazwisko Instytucja / Podpis r Grzegerz Justynski Artur Sk6 rzak Hanna Belke - Markiewicz Juliusz Kurzawa Robert Prencel Biuro ds. Partycypacji Spe!ecznej UMt Biuro ds. Partycypacji Spolecznej UMt Wydzial Edukacji UMt Wydzia! Zdrowia i Spraw Spe!ecznych UMl Wydzia! Zdrowia i Spraw Spo!ecznych UMt / iflrf\{ I /I r 1v Il01(lJ /._c Anna Kowa lska Wydzial Sportu UMt ilfj Ix; ( C/1 7. 8. Jolanta Woi nicka Jacek Jdrzejclak Centrum OPUS Fundacja FERSO