REGULAMIN BIEGU PILICY Białobrzegi r.

Podobne dokumenty
KAT. ROCZNIKI START DYSTANS A : M DZIEWCZYNY A : M CHŁOPCY B : M DZIEWCZYNY

KAT. ROCZNIKI START DYSTANS A : M DZIEWCZYNY A : M CHŁOPCY B : M DZIEWCZYNY

TERMIN, MIEJSCE, TRASA BIEGU

1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu wśród dzieci i młodzieży.

1. Organizatorem Biegu dookoła ZOO jest firma SE Group sp. z o.o., ul. Zimowa 31a/28, Nowa Iwiczna.

Regulamin 12. BIEGU POLICZ SIĘ Z CUKRZYCĄ. Zielona Góra

REGULAMIN imprezy pn.,,bieg Łomianek

Regulamin. I Szczycieńskiej Dychy J U R U N D A. Klub Biegacza JuRUNd Szczytno dyrektor Biegu Józef Zdunek

REGULAMIN BIEGU ŁOMIANEK 2017

III BIEG ULICZNY O PUCHAR WÓJTA GMINY JEDLIŃSK

Regulamin. Regulamin Imprezy rekreacyjnej Bieg Wilczym Tropem.

Regulamin I Siewierskiego Biegu Traktem Biskupim na 5000 m pod patronatem Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz Zdzisława Banasia

Regulamin 11. BIEGU POLICZ SIĘ Z CUKRZYCĄ. Zielona Góra

Regulamin. "II Bieg Aleksandrowski z okazji Święta Wojska Polskiego" 15 sierpnia 2014 r.

I Dąbrowski Kids Aquathlon 2018 Dąbrowa Tarnowska, r.

Regulamin CEL IMPREZY:

I. ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY II. TERMIN, TRASY III. KATEGORIE WIEKOWE I DYSTANSE

REGULAMIN PUCHARU ŁÓDŹ MARATONU DBAM O ZDROWIE

REGULAMIN PUCHARU MARATONU przy DOZ Maratonie Łódź z PZU 2016

Regulamin

Regulamin biegu/marszu nordic walking

3. Promocja zdrowia i diety roślinnej wśród mieszkańców Warszawy i okolic.

Regulamin 2016 Gorlicka Piątka z Regatta,

Regulamin imprezy biegowej Mielnik, 24 czerwca 2018 r.

REGULAMIN II ŚWIĄTECZNEGO BIEGU POD PATRONATEM DYREKTORA COS-OPO CETNIEWO, BURMISTRZA WŁADYSŁAWOWA I WÓJTA GMINY KROKOWA

Regulamin VII Biegu Ulicznego Biegiem Przez Platerów

REGULAMIN 1. BIEGU POLICZ SIĘ Z CUKRZYCĄ - Jegłownik, r

Regulamin Borzęcińska Dycha,

Regulamin 10. BIEGU POLICZ SIĘ Z CUKRZYCĄ

Regulamin. Pogórzański Bieg Niepodległości - Szerzyny. Termin: Miejscowość: Szerzyny

Regulamin. Biegaj w Ocyplu-Leśne Wandry IV. Nordic-Walking

I LOT BOCIANA Bieg na 1 Milę

REGULAMIN IMPREZY I. ORGANIZATOR. Stowarzyszenie Rajsport Active Sieradz II. CEL IMPREZY

Regulamin. 1. Półmaraton Aleksandrowski (3. Bieg Aleksandrowski z okazji Święta Wojska Polskiego) 15 sierpnia 2015 r.

Regulamin Borzęcińska Dycha,

Regulamin Tarnów, III Tarnowski Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych

Regulamin Bieg Fartucha. Krzywiń Bieg główny 5km. Nordic Walking 5km

REGULAMIN IMPREZY - BIEGU SIERPECKA DZIESIĄTKA 27 sierpnia 2016 roku

Regulamin Bieg Fartucha. Krzywiń Bieg główny 5km. Nordic Walking 5 km

Popularyzacja biegania jako podstawowej formy ruchu i pozyskiwanie nowych jej zwolenników.

Regulamin Regatta Pogórzański Cross,

BIEG WOLNOŚCI BIAŁOŁĘKA

Regulamin biegu na 10 km

Regulamin. 6. Bieg Aleksandrowski z okazji Święta Wojska Polskiego - na dystansie 5 km 15 sierpnia 2018 r.

ZDROWY PROJEKT RUN Bieg Pamięci Trenera Emila Wzorka

REGULAMIN V LETNIEGO FESTIWALU BIEGÓW "WROTA WOLNOŚCI"

1. Organizatorem imprezy TRIATHLON KRAŚNIK jest Strefa Triathlonu z siedzibą w Kraśniku.

Regulamin 2017 Bieg o Złoty Kołek

REGULAMIN VI LETNIEGO FESTIWALU BIEGÓW "WROTA WOLNOŚCI"

XI Legionowska Dycha - Regulamin

REGULAMIN. Przez metry po kilometry cykl biegów. dla dzieci i młodzieży r.

I SANDOMIERSKA JESIENNA DYSZKA REGULAMIN

REGULAMIN. Przez metry po kilometry cykl biegów. dla dzieci i młodzieży r.

REGULAMIN IV SKÓRZECKIEGO BIEGU NIEPODLEGŁOŚCI

REGULAMIN II SKÓRZECKIEGO BIEGU NIEPODLEGŁOŚCI

REGULAMIN BIEGU Szalona Dziewiątka w Jaworze, r.

Regulamin biegu na 5 km Bieg śladami Jana Pawła II. 5 września 2015 r.

3. Stworzenie możliwości udziału w rywalizacji sportowej, rozgrywanej zgodnie z zasadami fair-play.

1. CEL IMPREZY 2. ORGANIZATOR 3. TERMIN I MIEJSCE 4. DYSTANSE

Regulamin. 20 września 2014 r.

REGULAMIN. Czechowska Piątka bieg na dystansie 5 km r.

REGULAMIN BIEGU Szalona Dziewiątka w Jaworze, r.

Regulamin 2018 Ciężkowice, Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych Niezłomni Niezwyciężeni

REGULAMIN BIEGU RUNDA PRZECHLEWSKA

Regulamin. 3. Półmaraton Aleksandrowski (5. Bieg Aleksandrowski z okazji Święta Wojska Polskiego) 15 sierpnia 2017 r.

REGULAMIN II BIEGU STUDENTA

Regulamin Biegaj w Ocyplu-Leśne Wandry V Bieg Główny-10km

Regulamin Regatta Pogórzański Cross,

Regulamin 12. Biegu WOŚP Policz się z cukrzycą i ucz się pierwszej pomocy

I. CELE I ZAŁOŻENIA BIEGU

2 ZDROWY PROJEKT RUN Bieg Pamięci Trenera Emila Wzorka

IV Dębowy Maraton Rolkowo Rowerowy Pogoria III Regulamin r.

REGULAMIN I. CEL IMPREZY II. ORGANIZATOR WSPÓŁORGANIZATOR IV TERMIN I MIEJSCE V. PROGRAM MINUTOWY. Propagowanie biegania jako podstawowej formy ruchu

I. CELE I ZAŁOŻENIA BIEGU

Regulamin Aquathlon Kruszwica, r.

V Dębowy Maraton Rolkowo Rowerowy Pogoria III Regulamin r.

Bieg i Marsz Nordic Walking charytatywny

7.4. Do zawodów w przypadku osób niepełnoletnich dopuszczone zostaną wyłącznie osoby

REGULAMIN 9. BIEGIEM PRZEZ PLATERÓW

Regulamin Lisia Góra,

REGULAMIN VIII KRYNICA VITAMIN BIEGIEM PRZEZ PLATERÓW. Bieg na 10 km odbędzie się w ramach Grand Prix Traktu Brzeskiego. Szczegóły

Regulamin. 2. Półmaraton Aleksandrowski (4. Bieg Aleksandrowski z okazji Święta Wojska Polskiego) 15 sierpnia 2016 r.

ŁÓDZKIE BIEGI NIEPODLEGŁOŚCIOWE BIEGNIJ NA MILĘ Z MILANEM BIEGI DZIECIĘCE

REGULAMIN BIEGU CHARYTATYWNEGO PODARUJ ODDECH ORGANIZATOR Stowarzyszenie Klub Sportowy Team Zalesice

Regulamin. CEL IMPREZY: Popularyzacja biegów masowych jako jednej z form zdrowego i aktywnego stylu życia. Promocja Miasto Tarnów

REGULAMIN TROPEM WILCZYM. BIEG PAMIĘCI ŻOŁNIERZY WYKLĘTYCH r.

IV BIEG JURAJSKICH ŚCIEŻEK W ŻARKACH REGULAMIN

REGULAMIN III LETNIEGO FESTIWALU BIEGÓW "WROTA WOLNOŚCI"

Regulamin 2017 IV Bieg Burzyński z REGATTA

REGULAMIN BIEGU RUNDA PRZECHLEWSKA

REGULAMIN. Chęć na Pięć bieg na dystansie 5 km r.

REGULAMIN I BIEGU WIELKANOCNEGO

REGULAMIN BIEGÓW W RAMACH PIKNIKU rozruch!!! II. BIEGU LOTEM BOCIANA NA 1 MILĘ oraz III. BIEGU SZLAKIEM DZIKIEJ KACZKI

I CEL IMPREZY III WSPÓŁORGANIZATOR. Gmina Piaseczno Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych GOSiR Piaseczno IV TERMIN I MIEJSCE

REGULAMIN zawodów duathlonowych dla dzieci w dniu 17 sierpnia 2019 roku

1. Lider - Gminne Centrum Kultury, Czytelnictwa i Promocji w Rzepienniku Strzyżewskim

REGULAMIN BIEGU W POGONI ZA YETI

Regulamin PZU Gdynia Półmaratonu

Transkrypt:

REGULAMIN BIEGU PILICY Białobrzegi 12.05.2019 r. I. ORGANIZATOR 1. Organizatorem Kolorowych biegów dziecięcych i młodzieżowych jest Gmina Białobrzegi, Plac Zygmunta Starego 9, 26-800 Białobrzegi. 2. Wsparcie organizacyjne zapewnia firma SE Sp. z o.o. z siedzibą w Nowej Iwicznej, ul. Ziemowita 31A/28, 05-515 Nowa Iwiczna. II. CEL IMPREZY 1. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. Promocja biegania wśród mieszkańców Gminy Białobrzegi. 3. Promowanie zdrowego stylu życia wśród lokalnej społeczności. 4. Promowanie atrakcyjnych terenów do uprawiania rekreacji. 5. Prezentacja Białobrzegów jako miejsca przyjaznego dla wszelkiej turystyki oraz uprawiania sportu i rekreacji. III. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się 12 maja 2019 r. w Białobrzegach. Biuro zawodów usytuowane będzie na terenie Urzędu Miasta i Gminy Białobrzegi, Pl. Zygmunta Starego 9, Białobrzegi. 2. Biuro zawodów pracować będzie w dniu 12 maja 2019 r., w godzinach: 8.30-10.15. 3. Start biegu odbędzie się o godz. 10.30 4. Długość trasy wynosi: 10 km 5. Trasa nie posiada atestu PZLA. 6. Limit czasu przewidziany na ukończenie biegu wynosi 1,5 godz., licząc od wystrzału startera. Uczestnicy biegu, którzy nie zmieszczą się w limicie czasu, zobowiązani są do opuszczenia trasy biegu. IV. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W biegu prawo startu mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do dnia 12.05.2019 roku ukończą 16 lat i dokonają pełnej rejestracji do biegu. 2. W przypadku osób, które do dnia biegu nie osiągną pełnoletności, wymagane jest posiadanie pozwolenia na udział w biegu, podpisanego przez rodziców lub prawnych opiekunów. Oświadczenie takie należy złożyć w Biurze zawodów przy odbiorze pakietu startowego. 3. Każdy zawodnik, startujący w Biegu Pilicy, musi zostać zweryfikowany w Biurze zawodów. 4. Podczas weryfikacji w Biurze zawodów uczestnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem, służący do kontroli daty urodzenia oraz dowód wniesienia opłaty rejestracyjnej w przypadku, gdy uczestnikowi nie został przydzielony numer startowy. 5. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie Oświadczenia zawierającego akceptację warunków regulaminu oraz deklarację dobrowolnego uczestnictwa w biegu. 6. Odbiór pakietu startowego za inną osobę będzie możliwy na podstawie własnoręcznie podpisanych przez zawodnika upoważnienia i Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu oraz kserokopii/skanu dowodu (do wglądu). 7. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie. 8. Zawodnicy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała oraz urazów fizycznych

(w tym śmierci), a także szkód o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko. 9. Uczestnicy biegu zobowiązani są do bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji, sędziów i innych służb zabezpieczających trasę biegu. 10. Decyzje obsługi medycznej dotyczące kontynuowania biegu są ostateczne i niepodważalne. 11. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW. V. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia online przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej biegu www.slotmarket.pl od 16.03.2019 do 07.05.2019 r. Po tym terminie, jeżeli limit przewidzianych uczestników nie zostanie wyczerpany, zgłoszenia będą możliwe tylko w Biurze zawodów. 2. Limit uczestników w Biegu Pilicy wynosi 300 osób. W przypadku wyczerpania limitu, Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów. 3. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty startowej w określonej niniejszym regulaminem wysokości. 4. Opłatę startową należy uiścić za pośrednictwem serwisu transakcyjnego. Wszystkie dane podawane w płatnościach są wprowadzane na bezpiecznej stronie szyfrowanej. 5. Opłatę należy uregulować podczas rejestracji, w przeciwnym razie zgłoszenie będzie anulowane. 6. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika, nieukończenia biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Nie ma możliwości przeniesienia opłaty na innego uczestnika, ani na inny rok. 7. Opłata startowa za udział w Biegu Pilicy, w zależności od terminu wpłaty, wynosi: 25 złotych do dnia 17.04.2019 r. 35 złotych do dnia 7.05.2019 r. 50 złotych w dniu 12.05.2019 r. 8. Dowodem przyjęcia opłaty startowej jest e-mail przesłany na adres podany w formularzu oraz informacja o zgłoszeniu w historii zgłoszeń na koncie użytkownika SlotMarket.pl. 9. Pełna lista startowa wraz z przydzielonymi numerami zostanie opublikowana po zamknięciu rejestracji. VI. KLASYFIKACJE 1. W Biegu Pilicy prowadzone będą następujące klasyfikacje: a) Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn; b) Klasyfikacje wiekowe: M < 29 lat K < 29 lat M 30-39 lat K 30-39 lat M 40-49 lat K 40-49 lat M 50-59 lat K 50-59 lat M 60 + K 60 + O przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia. 2. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych kategorii. VII. NAGRODY 1. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą Bieg Pilicy otrzymają pamiątkowe medale na mecie. 2. Dekoracja zwycięzców oraz wręczanie nagród dla uczestników rozpoczną się o godzinie 13.00 na scenie, niedaleko miejsca startu i linii mety. 3. W przypadku nieobecności na ceremonii wręczenia nagród, nagrody będzie można odebrać tylko w siedzibie Organizatora. 4. Zdobywcy miejsc I III, w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn biegu na 10 km otrzymują puchary oraz nagrody rzeczowe.

5. Zdobywcy miejsc I III w klasyfikacjach wiekowych biegów na 10 km otrzymują pamiątkowe statuetki. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych prze siebie klasyfikacjach. 7. Uczestnicy, którzy otrzymają nagrody w klasyfikacji generalnej, nie otrzymują nagród w kategorii wiekowej. VIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje, dotyczące spraw związanych z Biegiem Pilicy, należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: Urząd Miasta i Gminy w Białobrzegach, Plac Zygmunta Starego 9, 26-800 Białobrzegi, z dopiskiem Bieg Pilicy - Reklamacja, do 20 maja 2019 r., bezpośrednio, na adres: biuro@sportevolution.pl lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące Biegu Pilicy rozpatrywane będą w terminie trzydziestu dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Biegu Pilicy będzie ostateczna. IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych ) informujemy, iż Administratorem danych osobowych uczestników Kolorowych biegów dziecięcych i młodzieżowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Białobrzegi, Plac Zygmunta Starego 9, 26-800 Białobrzegi. Dane będą udostępniane firmie SE Sp. z o.o. z siedzibą w Nowej Iwicznej, ul. Ziemowita 31A/28, 05-515 Nowa Iwiczna wyłącznie w celu rejestracji uczestników i obsługi biegów. 2. Dane osobowe uczestników Biegu przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością i nie będą udostępniane innym odbiorcom. 3. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie, uniemożliwia udział w Biegu. Zasady przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Białobrzegach zamieszczone są na stronie internetowej www.bialobrzegi.pl w zakładce RODO. Uczestnik w każdym czasie ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, aktualizacji, uzupełniania i usuwania. 4. Dane osobowe uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w RODO oraz niniejszego Regulaminu. 5. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny lub papierowy. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników Biegu Pilicy obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 4. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji

podnoszących wydajność fizyczną oraz alkoholu. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie. 5. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji. 6. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie biegu. 7. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. 8. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 9. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. KONTAKT DO ORGANIZATORA: Urząd Miasta i Gminy w Białobrzegach Plac Zygmunta Starego 9 26-800 Białobrzegi Tel. 48 6132472 wew. 16 e-mail: kontakt@biegpilicy.pl

REGULAMIN MAŁEGU BIEGU PILICY I MARSZU NORDIC WALKING Białobrzegi 12.05.2019 r. I. ORGANIZATOR 1. Organizatorem Małego Biegu Pilicy jest Urząd Miasta i Gminy w Białobrzegach, Plac Zygmunta Starego 9, 26-800 Białobrzegi. 2. Wsparcie organizacyjne zapewnia firma SE Sp. z o.o. z siedzibą w Nowej Iwicznej, ul. Ziemowita 31A/28, 05-515 Nowa Iwiczna. II. CEL IMPREZY 1. Popularyzacja biegania i marszu nordic walking jako najprostszych form ruchu. 2. Promocja biegania i nordic walking wśród mieszkańców Gminy Białobrzegi. 3. Promowanie zdrowego stylu życia wśród lokalnej społeczności. 4. Promowanie atrakcyjnych terenów do uprawiania rekreacji. 5. Prezentacja Białobrzegów jako miejsca przyjaznego dla wszelkiej turystyki oraz uprawiania sportu i rekreacji. III. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się dnia 12.05.2019 r. w Białobrzegach. Biuro zawodów usytuowane będzie na terenie Urzędu Miasta i Gminy Białobrzegi, Pl. Zygmunta Starego 9, Białobrzegi. 2. Biuro zawodów pracować będzie w dniu 12.05.2019 r., w godzinach: 8.30-12.00. 3. Start biegu odbędzie się o godz. 12.05. 4. Długość trasy wynosi: 3 km. 5. Trasa nie posiada atestu PZLA. 6. Limit czasu przewidziany na ukończenie biegu wynosi 40 min., licząc od wystrzału startera. Uczestnicy biegu, którzy nie zmieszczą się w limicie czasu zobowiązani są do opuszczenia trasy biegu/marszu. IV. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W biegu prawo startu mają wyłącznie osoby, które w dniu biegu będą miały 16 lat (decyduje rok urodzenia) i dokonają pełnej rejestracji do biegu. 2. W przypadku osób, które do dnia biegu nie osiągną pełnoletności, wymagane jest posiadanie pozwolenia na udział w biegu, podpisanego przez rodziców lub prawnych opiekunów. Oświadczenie takie należy złożyć w Biurze zawodów przy odbiorze pakietu startowego. 3. Każdy zawodnik, startujący w Biegu Pilicy, musi zostać zweryfikowany w Biurze zawodów. 4. Podczas weryfikacji w Biurze zawodów uczestnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem, służący do kontroli daty urodzenia oraz dowód wniesienia opłaty rejestracyjnej w przypadku, gdy uczestnikowi nie został przydzielony numer startowy. 5. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie Oświadczenia zawierającego akceptację warunków regulaminu oraz deklarację dobrowolnego uczestnictwa w biegu. 6. Odbiór pakietu startowego za inną osobę będzie możliwy na podstawie własnoręcznie podpisanych przez zawodnika upoważnienia i Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu oraz kserokopii/skanu dowodu (do wglądu). 7. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie. 8. Zawodnicy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała oraz urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.

9. Uczestnicy biegu zobowiązani są do bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji, sędziów i innych służb zabezpieczających trasę biegu. 10. Decyzje obsługi medycznej dotyczące kontynuowania biegu są ostateczne i niepodważalne. 11. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW. V. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia online przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej biegu www.slotmarket.pl od 16.03.2019 do 07.05.2019 r. Po tym terminie, jeżeli limit przewidzianych uczestników nie zostanie wyczerpany, zgłoszenia będą możliwe tylko w Biurze zawodów. 2. Limit uczestników w Małym Biegu Pilicy wynosi 150 osób i Marszu Nordic Walking 50 osób. W przypadku wyczerpania limitu, Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów. 3. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty startowej w określonej niniejszym regulaminem wysokości. 4. Opłatę startową należy uiścić za pośrednictwem serwisu transakcyjnego. Wszystkie dane podawane w płatnościach są wprowadzane na bezpiecznej stronie szyfrowanej. 5. Opłatę należy uregulować podczas rejestracji, w przeciwnym razie zgłoszenie będzie anulowane. 6. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika, nieukończenia biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Nie ma możliwości przeniesienia opłaty na innego uczestnika, ani na inny rok. 7. Opłata startowa za udział wynosi 15 zł. 8. Dowodem przyjęcia opłaty startowej jest e-mail przesłany na adres podany w formularzu oraz informacja o zgłoszeniu w historii zgłoszeń na koncie użytkownika SlotMarket.pl. 9. Pełna lista startowa wraz z przydzielonymi numerami zostanie opublikowana po zamknięciu rejestracji. VI. KLASYFIKACJE 1. W Małym Biegu Pilicy oraz marszu Nordic Walking prowadzone będą następujące klasyfikacje: a) Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn bieg ; b) Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn nordic walking 2. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych kategorii. VII. NAGRODY 1. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą Mały Bieg Pilicy i Marsz Nordic Walking otrzymają pamiątkowe medale na mecie. 2. Dekoracja zwycięzców oraz wręczanie nagród dla uczestników rozpoczną się o godzinie 13.00 na scenie, w pobliżu miejsca startu i linii mety. 3. W przypadku nieobecności na ceremonii wręczenia nagród, nagrody będzie można odebrać tylko w siedzibie Organizatora. 4. Zdobywcy miejsc I III, w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn biegu na 3 km otrzymują statuetki. 5. Zdobywcy miejsc I III w klasyfikacjach generalnej kobiet i mężczyzn nordic walking otrzymują pamiątkowe statuetki. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych prze siebie klasyfikacjach. VIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje, dotyczące spraw związanych z Małym Biegiem Pilicy i Marszu Nordic Walking, należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: Urząd Miasta i Gminy w Białobrzegach, Plac Zygmunta Starego 9, 26-800 Białobrzegi., z dopiskiem Bieg Pilicy -

Reklamacja, do 20 maja 2019 r., bezpośrednio, na adres: biuro@sportevolution.pl lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące Małego Biegu Pilicy i Marszu Nordic Walking rozpatrywane będą w terminie trzydziestu dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Małego Biegu Pilicy i Marszu Nordic Walking będzie ostateczna. IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych ) informujemy, iż Administratorem danych osobowych uczestników Małego Biegu Pilicy i Marszu Nordic Walking jest Burmistrz Miasta i Gminy Białobrzegi, Plac Zygmunta Starego 9, 26-800 Białobrzegi. Dane będą udostępniane firmie SE Sp. z o.o. z siedzibą w Nowej Iwicznej, ul. Ziemowita 31A/28, 05-515 Nowa Iwiczna wyłącznie w celu rejestracji uczestników i obsługi biegów. 2. Dane osobowe uczestników Biegów przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością i nie będą udostępniane innym odbiorcom. 3. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie, uniemożliwia udział w Małym Biegu Pilicy i Marszu Nordic Walking. Zasady przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Białobrzegach zamieszczone są na stronie internetowej www.bialobrzegi.pl w zakładce RODO. Uczestnik w każdym czasie ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, aktualizacji, uzupełniania i usuwania. 4. Dane osobowe uczestników Małego Biegu Pilicy i Marszu Nordic Walking będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w RODO oraz niniejszego Regulaminu. 5. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny lub papierowy. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników Małego Biegu Pilicy i Marszu Nordic Walking obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 4. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji podnoszących wydajność fizyczną oraz alkoholu. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie. 5. Każdy uczestnik Małego Biegu Pilicy i Marszu Nordic Walking jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji. 6. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie biegu. 7. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.

8. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg oraz Marsz odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 9. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. KONTAKT DO ORGANIZATORA: Urząd Miasta i Gminy w Białobrzegach Plac Zygmunta Starego 9 26-800 Białobrzegi Tel. 48 6132472 wew. 16 e-mail: kontakt@biegpilicy.pl