ZASADY DYPLOMOWANIA na Wydziale Nauk Przyrodniczych UKW Dokument określa szczegółowe wymagania dotyczące realizacji prac dyplomowych oraz postępowania przy egzaminach dyplomowych. Sporządzono na podstawie: 1. Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. 2005 Nr 164 poz. 1365 ze zm.). 2. Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów. (Dz. U. 2016 poz. 155). 3. Regulaminu Studiów Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. 4. Uchwały Senatu UKW Nr 111/2015/2016 z dnia 27 września 2016 r., określającej zakres obowiązków nauczycieli akademickich, rodzaje zajęć dydaktycznych, pensum dydaktyczne oraz warunki jego obniżania, zasady ustalania godzin obliczeniowych oraz liczebność grup zajęć dydaktycznych na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych. 5. Zarządzenia Rektora UKW Nr 19/2016/2017 z dnia 2 stycznia 2017 r. w sprawie zasad składania i archiwizacji prac dyplomowych z wykorzystaniem systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD) oraz sprawdzania prac dyplomowych z wykorzystaniem Otwartego Systemu Antyplagiatowego (OSA). 6. Zarządzenia Rektora UKW Nr 20/2008/2009 z dnia 22 grudnia 2008 r. w sprawie Regulaminu nagród i wyróżnień dla studentów i absolwentów Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Niniejsze zasady dyplomowania na Wydziale Nauk Przyrodniczych UKW obowiązują od roku akademickiego 2017/2018. Podstawa prawna: Zmieniono Uchwałą Rady Wydziału Nauk Przyrodniczych Nr 24/2017/2018 z dnia 16.01.2018 r. Zmieniono Uchwałą Rady Wydziału Nauk Przyrodniczych Nr 141/2016/2017 z dnia 28.06.2017 r. Zmieniono Uchwałą Rady Wydziału Nauk Przyrodniczych Nr 56/2016/2017 z dnia 14.02.2017 r. Zmieniono Uchwałą Rady Wydziału Nauk Przyrodniczych Nr 7/2016/2017 z dnia 11.10.2016 r. Zmieniono Uchwałą Rady Wydziału Nauk Przyrodniczych Nr 67/2015/2016 z dnia 10.05.2016 r. Zmieniono Uchwałą Rady Wydziału Nauk Przyrodniczych Nr 54/2012/2013 z dnia 12.03.2013 r. Zatwierdzono Uchwałą Rady Wydziału Nauk Przyrodniczych Nr 16/2012/2013 z dnia 13.11.2012 r. strona 1 z 14
I. Wybór promotora pracy dyplomowej i tematu pracy 1. Pracę dyplomową student przygotowuje osobiście pod kierunkiem nauczyciela akademickiego. Przygotowanie i złożenie pracy dyplomowej połączone ze złożeniem egzaminu dyplomowego przewidziane jest w programie studiów, jako warunek ich ukończenia i otrzymania dyplomu. 2. Pracę dyplomową na studiach pierwszego stopnia student przygotowuje pod kierunkiem nauczyciela akademickiego posiadającego, co najmniej stopień naukowy doktora. 3. Pracę dyplomową na studiach drugiego stopnia i jednolitych studiach magisterskich student przygotowuje pod kierunkiem nauczyciela akademickiego posiadającego tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego. Rada podstawowej jednostki organizacyjnej może upoważnić do kierowania taką pracą nauczyciela akademickiego ze stopniem naukowym doktora. 4. Grupy seminaryjne nie powinny przekraczać 16 osób. Zalecana wielkość grupy seminaryjnej 10 osób. Promotor może prowadzić tylko jedną grupę na danym roku studiów. 5. Student ma możliwość wyboru promotora (za jego zgodą), jeżeli względy organizacyjne Uniwersytetu na to pozwalają, spośród nauczycieli akademickich spełniających wymogi ust. 2 i 3. 6. Temat pracy powinien być związany z kierunkiem kształcenia studenta. 7. Temat pracy dyplomowej na jednolitych studiach magisterskich oraz studiach drugiego stopnia powinien być ustalony nie później niż na dwa semestry przed terminem ukończenia studiów, a na studiach pierwszego stopnia nie później niż jeden semestr przed terminem ukończenia studiów. Rada jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie kierunku studiów zatwierdza temat pracy dyplomowej na studiach pierwszego stopnia oraz drugiego stopnia nie później niż jeden semestr przed terminem ukończenia studiów. 8. Rada jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie kierunku studiów określa szczegółowe zasady zatwierdzania tematów prac dyplomowych na prowadzonych kierunkach studiów. II. Przygotowanie pracy dyplomowej 1. Praca dyplomowa oprócz zawartości merytorycznej zawiera: - stronę tytułową; strona 2 z 14
- streszczenie pracy w języku polskim lub w języku pracy i języku polskim; - słowa kluczowe w języku polskim lub w języku pracy i w języku polskim; - oświadczenie studenta, że praca została napisana samodzielnie i nie była wcześniej przedmiotem procedur związanych z uzyskaniem tytułu zawodowego w wyższej uczelni oraz że drukowana wersja jest identyczna z załączoną wersją elektroniczną; zgodnie z obowiązującym wzorem, określonym Zarządzeniem Rektora w sprawie zasad składania i archiwizacji pisemnych prac dyplomowych z wykorzystaniem systemu Archiwum Prac Dyplomowych oraz sprawdzania prac dyplomowych z wykorzystaniem Otwartego Systemu Antyplagiatowego (OSA); - streszczenie pracy w języku angielskim wraz z słowami kluczowymi w tym języku (zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 1 do niniejszych zasad dyplomowania). 2. Wersja drukowana pracy dyplomowej przeznaczona do akt studenta odpowiada następującym wymogom: - wydruk komputerowy dwustronny w wersji z numerami kontrolnymi wydrukowanej; z systemu APD; - format papieru karty A4; - karty trwale złączone ze sobą i zabezpieczone miękkimi okładkami ochronnymi. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące układu i redakcji pracy dyplomowej (w tym układ rozdziałów i podrozdziałów, zasady formatowania tekstu pracy, sposoby cytowania źródeł, konstrukcja tabel i wykresów) określa promotor wraz z autorem pracy dyplomowej. III. Terminy złożenia pracy dyplomowej 1. Student studiów: a) stacjonarnych zobowiązany jest zarejestrować (załącznik nr 4 niniejszych zasad dyplomowania) przed terminem egzaminu dyplomowego i złożyć pracę dyplomową nie później niż do 30 czerwca ostatniego roku studiów, jeżeli ich tok dobiega końca w semestrze letnim, bądź do 15 marca ostatniego roku studiów, jeżeli ich tok dobiega końca w semestrze zimowym; b) niestacjonarnych zobowiązany jest zarejestrować (załącznik nr 4 niniejszych zasad dyplomowania) przed terminem egzaminu dyplomowego i złożyć pracę dyplomową nie później niż do 30 września ostatniego roku studiów. 2. Pracę dyplomową składa się w postaci papierowej w ilości 3 egzemplarzy z numerami kontrolnymi z systemu APD oraz w postaci informatycznych nośników danych, zgodnie z postanowieniami Zarządzenia Rektora w sprawie zasad składania i archiwizacji strona 3 z 14
pisemnych prac dyplomowych z wykorzystaniem systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD) oraz sprawdzania prac dyplomowych z wykorzystaniem Otwartego Systemu Antyplagiatowego (OSA). W wersji pracy dla promotora i recenzenta pracy obowiązuje druk jednostronny. 3. Dziekan na wniosek studenta (zaopiniowany przez promotora) może przesunąć termin złożenia pracy zgodnie z Regulaminem Studiów UKW. IV. Warunki przystąpienia do egzaminu dyplomowego 1. Uzyskanie absolutorium osiągnięcie określonej liczby punktów ECTS oraz spełnienie wszystkich wymagań określonych w programie i planie studiów. 2. Wypełnienie przez studenta, promotora i recenzenta postanowień Zarządzenia Rektora w sprawie zasad składania i archiwizacji prac dyplomowych z wykorzystaniem systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD) oraz sprawdzania prac dyplomowych z wykorzystaniem Otwartego Systemu Antyplagiatowego (OSA). 3. Uzyskanie pozytywnych ocen z pracy dyplomowej: od promotora i recenzenta. 4. Złożenie w Dziekanacie: - indeksu i karty okresowych osiągnięć studenta, co najmniej dwa tygodnie przed terminem egzaminu dyplomowego; - wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w 38 ust. 5 Regulaminu Studiów nie później niż na 3 tygodnie przed przewidywanym terminem egzaminu dyplomowego w przypadku wnioskowania o przeprowadzenie otwartego egzaminu dyplomowego; - 4 zdjęć na dyplom, o wymiarach 4,5 cm x 6,5 cm; - karty obiegowej studenta i dowodu wpłaty za dyplom ukończenia studiów (zgodnie z aktualnym pismem okólnym Rektora). 5. Przed obroną pracy należy zgłosić w Dziekanacie dodatkowe, udokumentowane informacje (np. o udziale w kołach naukowych, otrzymanych nagrodach, wyróżnieniach itp.) celem wpisania powyższych informacji w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów. Osoby, które nie dopełnią tych formalności, nie uzyskają odpowiedniego wpisu w suplemencie. 6. Na wniosek absolwenta Uczelnia wydaje dodatkowy odpis dyplomu w tłumaczeniu na jeden z następujących języków obcych: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, rosyjski (wzór wniosku zawiera załącznik nr 2 do niniejszych zasad dyplomowania). Na wniosek absolwenta uczelnia wydaje jeden odpis suplementu do dyplomu strona 4 z 14
w tłumaczeniu na język angielski (wzór wniosku zawiera załącznik nr 3 do niniejszych zasad dyplomowania). 7. Wnioski, o których mowa w pkt. 6, absolwent powinien złożyć w terminie 30 dni od dnia złożenia egzaminu dyplomowego; złożone w późniejszym terminie nie będą uwzględnione. Do podania należy dołączyć 1 zdjęcie na dyplom oraz dowód wpłaty (w kwocie zgodnej z pismem ogólnym Rektora). Do wniosku o suplement w języku angielskim należy złożyć tłumaczenie (od tłumacza przysięgłego): - tematu pracy oraz wpisanych w pkt. VI.1. suplementu indywidualnych osiągnięć absolwenta (jeżeli takie były wpisane w suplemencie w języku polskim). V. Ocena pracy dyplomowej 1. Oceny pracy dyplomowej, w oparciu o wytyczne do recenzji pracy dyplomowej (załącznik nr 5 do niniejszych zasad dyplomowania) dokonuje promotor oraz jeden recenzent powołany przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej. 2. W przypadku jednej oceny niedostatecznej o przystąpieniu studenta do egzaminu dyplomowego decyduje kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej, który zasięga opinii drugiego recenzenta. 3. W przypadku uzyskania drugiej oceny niedostatecznej student ma prawo do powtarzania roku. 4. Przypisanie sobie w pracy dyplomowej autorstwa istotnego fragmentu lub innych elementów cudzego utworu bądź ustalenia naukowego skutkuje decyzją o nieważności postępowania w sprawie nadania tytułu zawodowego wydaną przez organ nadający ten tytuł. VI. Egzamin dyplomowy 1. Egzamin dyplomowy może mieć charakter otwarty (po spełnieniu formalności wymaganych Regulaminem studiów) i jest przeprowadzany w formie umożliwiającej potwierdzenie osiągnięcia założonych dla niego efektów kształcenia. 2. Egzamin dyplomowy odbywa się przed komisją powołaną przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej. W skład komisji wchodzą: przewodniczący (kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej, zastępca kierownika lub upoważniony przez kierownika profesor/doktor habilitowany) oraz promotor i recenzent. strona 5 z 14
3. Egzamin dyplomowy powinien się odbyć w terminie nieprzekraczającym trzech miesięcy od daty złożenia pracy dyplomowej. 4. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym. Zakres tematyczny zadawanych pytań powinien być bezpośrednio związany z kierunkowymi efektami kształcenia oraz ogólnymi efektami dla egzaminu dyplomowego uchwalonymi przez WNP Pytania zadawane na egzaminie dyplomowym nie powinny dotyczyć wyłącznie tematyki powiązanej z pracą dyplomową. 5. Z przebiegu egzaminu dyplomowego sporządza się protokół obejmujący w szczególności: treść zadawanych pytań, oceny za udzielone odpowiedzi, ocenę końcową egzaminu dyplomowego, ocenę pracy dyplomowej, ocenę końcową z toku studiów. 6. Podstawą obliczenia ostatecznego wyniku studiów jest średnia obliczana odpowiednio według wzoru: O = ½ Os + ¼ Op + ¼ Oe gdzie: O ostateczny wynik studiów, Os Op Oe średnia ocena ze studiów, ocena pracy dyplomowej, ocena egzaminu dyplomowego lub średnia arytmetyczna ocen w przypadku składania egzaminu dyplomowego w dwóch terminach. 7. Ocena końcowa ustalana jest z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem, zgodnie z formułą matematyczną. 8. W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do tego egzaminu w ustalonym terminie kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej wyznacza drugi termin egzaminu, jako ostateczny. 9. Powtórny egzamin nie może być składany wcześniej niż przed upływem jednego miesiąca i nie później niż po upływie trzech miesięcy od daty pierwszego egzaminu. 10. W przypadku niezłożenia egzaminu dyplomowego w drugim terminie kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej wydaje decyzję o skreśleniu z listy studentów. 11. W przypadku skreślenia z listy studentów z powodu niezdania egzaminu dyplomowego w drugim terminie, osobie przysługuje prawo jednokrotnego wznowienia studiów w celu przystąpienia do egzaminu dyplomowego, na zasadach określonych w 33 ust. 6 Regulaminu studiów. 12. Na poziomie Wydziału może być przyznawane wyróżnienie za najlepszą pracę dyplomową. strona 6 z 14
13. Prawo zgłaszania osoby uprawnionej do otrzymania wyróżnienia za najlepszą pracę dyplomową przysługuje komisji egzaminu dyplomowego (wzór wniosku zawiera załącznik nr 6 do niniejszych zasad dyplomowania). 14. Wyboru najlepszej pracy dyplomowej na Wydziale dokonuje Wydziałowa Komisja ds. Nagród i Wyróżnień dla Studentów i Absolwentów. 15. Wyróżnienie za najlepszą pracę dyplomową na Wydziale przyznaje Dziekan. VII. Ukończenie studiów 1. Ukończenie studiów następuje z datą złożenia egzaminu dyplomowego. 2. Po zrealizowaniu programu i planu studiów oraz złożeniu egzaminu dyplomowego student uzyskuje tytuł zawodowy zgodny z obowiązującymi przepisami i staje się absolwentem Uniwersytetu. 3. Dyplom ukończenia studiów wyższych wraz z dwoma odpisami i suplementem do dyplomu przygotowywany jest w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów. 4. Na dyplomie ukończenia studiów wyższych wpisuje się ocenę końcową z toku studiów, zgodnie z zasadą: powyżej 4,51 do 5,00 bardzo dobry powyżej 4,35 do 4,50 dobry plus powyżej 3,75 do 4,34 dobry powyżej 3,35 do 3,74 dostateczny plus do 3,34 dostateczny. 5. Wraz z wydaniem dyplomu ukończenia studiów absolwent otrzymuje suplement zawierający wykaz zaliczonych modułów w ramach toku studiów wraz z przypisanymi im punktami ECTS oraz uzyskanymi ocenami. 6. Warunkiem wydania dyplomu jest uregulowanie przez absolwenta wszystkich zobowiązań wobec Uniwersytetu. 7. Absolwent studiów pierwszego stopnia zachowuje prawa studenta do dnia 31 października roku, w którym ukończył te studia. strona 7 z 14
Załącznik nr 1 Summary of the thesis Thesis title Forename and surname of the thesis author: Matriculation number:. Forename and surname of the thesis supervisor:.. Keywords (max. 10, charakterystyczne nazwy i określenia będące przedmiotem pracy):... Treść streszczenia (max. 1000 znaków; główne treści, tezy, wyniki i wnioski) Strona 8 z 14
Załącznik nr 2 Bydgoszcz, dnia.. Imię i nazwisko...... Kierunek studiów.. Numer albumu Dziekan Wydziału Nauk Przyrodniczych Wniosek o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy Uprzejmie proszę o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, rosyjski* Oświadczam, że: - dostarczyłem (am) dodatkowe zdjęcie - wniosłem(am) opłatę za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy. * niepotrzebne skreślić.. podpis absolwenta Strona 9 z 14
Załącznik nr 3 Bydgoszcz, dnia. Imię i nazwisko..... Kierunek studiów.... Numer albumu Dziekan Wydziału Nauk Przyrodniczych Wniosek o wydanie dodatkowego odpisu suplementu do dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język angielski Uprzejmie proszę o wydanie dodatkowego odpisu suplementu do dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język angielski. Oświadczam, że: - dostarczyłem poniższe informacje w języku angielski (potwierdzone przez tłumacza przysięgłego): * temat pracy, * wpisane w pkt. VI.1. suplementu indywidualne osiągnięcia absolwenta (jeżeli takie były wpisane w suplemencie w języku polskim). - wniosłem(am) opłatę za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy... podpis absolwenta Strona 10 z 14
. nazwisko i imię Załącznik nr 4. nr albumu. kierunek studiów. specjalność. typ studiów i forma kształcenia REJESTRACJA PRACY DYPLOMOWEJ Uprzejmie proszę o dokonanie rejestracji pracy dyplomowej: Tytuł pracy dyplomowej (w języku polskim).... Tytuł pracy dyplomowej (w języku pracy)... Imię(imiona) i nazwisko promotora. Imię(imiona) i nazwisko recenzenta (recenzentów). Proponowany termin egzaminu dyplomowego... data i podpis promotora... data i podpis studenta Akceptuję:. data..... pieczęć imienna i podpis kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni Strona 11 z 14
Załącznik nr 5 Wytyczne do recenzji pracy dyplomowej Przedstawione poniżej pytania zawarte są w recenzjach umieszczonych w USOS. Treści wpisane kursywą stanowią podpowiedzi i trzon do konstruowania recenzji. 1. Czy treść pracy odpowiada tematowi określonemu w tytule? Praca odpowiada tematowi określonemu w tytule. Praca nie odpowiada tematowi określonemu w tytule. Praca częściowo odpowiada tematowi określonemu w tytule. 2. Ocena układu pracy, struktury podziału treści, kolejności rozdziałów, kompletności tez itp. Stwierdzenie czy układ pracy jest typowy dla pracy badawczej (mgr) czy przeglądowej (lic, może być również badawczy w przypadku licencjatu). Zwrócenie uwagi na zbalansowanie rozkładu treści w pracy, czy np.: wstęp zawiera dobrze opracowany przegląd literatury w zależności od układu pracy, czy praca ma oddzielny rozdział poświęcony przeglądowi literatury, czy dyskusja jest obszerna czy lakoniczna w stosunku do pozostałych rozdziałów, czy zawiera odniesienia do literatury. 3. Merytoryczna ocena Ocena pracy nie może być streszczeniem pracy. Czy cel określony w pracy został zrealizowany, czy praca jest lakoniczna, rozbudowana, etc.? Ocena poszczególnych elementów składowych pracy. 4. Czy i w jakim zakresie praca stanowi nowe ujęcie? Podkreślenie wyjątkowego waloru pracy, pierwsza dla regionu, tego typu badania nie były podejmowane w przedstawionej przez autora skali, są rozszerzeniem, kontynuacją innych badań. 5. Charakterystyka doboru i wykorzystania źródeł Podanie liczby pozycji z literatury z uwzględnieniem liczby: podręczników, artykułów naukowych w języku polskim, artykułów naukowych w językach innych niż ojczysty, stron www. Strona 12 z 14
Odpowiedzi na pytania: czy wykorzystana literatura jest najnowszą dostępną studentowi, czy wykorzystana literatura była używana we wstępie, opisie terenu, gatunku etc., czy wykorzystana literatura była używana w dyskusji. 6. Ocena formalnej strony pracy (poprawność językowa, opanowanie techniki pisania pracy, spis rzeczy, odsyłacze) Czy praca jest przygotowana starannie, jaki jest język pisania pracy? Czy student opanował techniki pisania prac tj.: czy autor posiada umiejętności prezentacji danych w tabelach, czy ryciny są czytelne, czy ułatwiają percepcję przedstawianych treści, czy praca jest bogato ilustrowana, czy stosowane są odpowiednio odsyłacze w tekście do tabel, rycin, zdjęć, map, czy spis rzeczy jest zgodny z zawartością pracy, czy jest spis tabel, rycin, map, czy praca jest odpowiednio sformatowana. 7. Sposób wykorzystania pracy (publikacja, udostępnienie instytucjom, materiał źródłowy) Stan faktyczny, w jaki sposób można wykorzystać pracę. 8. Czy metody badawcze są adekwatne do przedmiotu badań? Czy autor wykorzystał zdaniem promotora/recenzenta wszystkie możliwe metody analizy danych? Czy dane były odpowiednio gromadzone przez autora itd.? 9. Inne uwagi drobne uwagi edytorskie nie mające wpływu na ocenę merytoryczną pracy, praca mogłaby zawierać, uwzględniać etc., brak uwag. 10. Pracę oceniam, jako Strona 13 z 14
Załącznik nr 6 WNIOSEK O SKIEROWANIE PRACY NA KONKURS NA NAJLEPSZĄ PRACĘ DYPLOMOWĄ Imię i nazwisko dyplomanta... Praca dyplomowa: magisterska/licencjacka* Promotor pracy Kierunek studiów Rok akademicki... Tytuł pracy.... Uzasadnienie:......................... Podpisy członków Komisji Egzaminacyjnej... * niepotrzebne skreślić Strona 14 z 14