UMOWA nr RUE/24/2019 Załącznik nr 5 do SIWZ zawarta w dniu, w, pomiędzy: EPORE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7, wpisaną do rejestru przedsiębiorców nr KRS 0000112935 w Sądzie Rejonowym dla Wrocław-Fabryczna, Wydział IX Gospodarczy, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego 31.981.500 zł, REGON 230903528, NIP 6151791971, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:.... a FIRMĄ:.. zwana dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.... Zamawiający i Wykonawca występujący w niniejszej umowie łącznie zwani dalej Stronami. Umowa jest wynikiem postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań. 1. Struktura Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki: 1.1. Załącznik nr 1: Oferta 1.2. Załącznik nr 2: Specyfikacja Techniczna 1.3. Załącznik nr 3: Klauzula RODO Zamawiający 1.4. Załącznik nr 4: Klauzula RODO Wykonawca 2. Niniejsza umowa obowiązuje od daty podpisania i zawarta zostaje na okres 48 miesięcy. 3. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w ust. 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku. 4. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. 2. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa barwników w postaci granulatu dostarczanych w opakowaniu big bag, zwanych dalej przedmiotem umowy, wraz z Usługami towarzyszącymi, zwanymi dalej dla potrzeb niniejszej Umowy Usługami, do Oddziału Żarska Wieś Zamawiającego zlokalizowanego w Żarskiej Wsi 4, 59-900 Zgorzelec szczegółowo opisany w Specyfikacji technicznej zał. 2. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia zgodnie z ustalonym limitem logistycznym min 5 big-bag - max 24 bagi do pełnego transportu. 3. Zamówienia poniżej ilości limitu logistycznego realizowane będą wraz z dodatkowym kosztem za transport określonym w ofercie Wykonawcy. 4. Przedmiot umowy musi odpowiadać wymaganiom określonym w Specyfikacji technicznej (zał. nr 2) oraz w Karcie Technicznej produktu dostarczonej przez Wykonawcę wraz z ofertą. Ważność użytkowa dostarczonych barwników nie może być krótsza niż dwanaście miesięcy od daty dostawy. RUE/24/2019 Strona 1 z 8
5. Wykonawca oświadcza, że przedmioty umowy są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Wartość umowy 1. Szacunkowe wynagrodzenie netto (bez VAT) za zrealizowanie przedmiotu umowy liczone na bazie DDP do Oddziału Żarska Wieś Zamawiającego zlokalizowanego w Żarskiej Wsi 4, 59-900 Zgorzelec wg formuły Incoterms 2010 (wraz z dostawą do magazynu Zamawiającego) wynosi zł. 2. Ceny jednostkowe netto (bez VAT), są stałe, nie podlegają waloryzacji i będą obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 3. Lp. Rodzaj barwnika Cena jednostkowa zł/euro/kg (netto) 1 ŻÓŁTY/YELLOW/MAIS 2 GRAFIT/ONYX 3 CZERWONY/RED 4 CZARNY/BLACK 5 BRĄZOWY/BROWN 3. Strony umowy nie wykluczają zmiany cen w trakcie trwania umowy w drodze negocjacji cen, których potwierdzeniem będzie zawarcie pisemnego aneksu. 4. Negocjacja cen umowy może nastąpić nie wcześniej niż po pierwszym sezonie dostaw, tj. do 31/05/2020. 5. Podstawą do negocjacji cen pozostaje uzasadniony wzrost kosztów wytwarzania i/lub dostaw przedmiotu umowy. Przyczynami negocjacji cenowych są: 5.1. Znaczący i udokumentowany wzrost / spadek cen surowców do produkcji przedmiotu umowy (min 20% w odniesieniu do dnia zawarcia umowy) 5.2. Niedające się przewidzieć wcześniej zmiany prawne i ogólnogospodarcze mające wpływ na koszt realizacji przedmiotu umowy (o ponad 20 % w odniesieniu do dnia zawarcia umowy) 6. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi w dniu dokonania dostawy przepisami. 7. Jeżeli w wyniku realizacji umowy powstanie u Zamawiającego obowiązek podatkowy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami, całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 ulegnie obniżeniu o kwotę podatku od towarów i usług, którą Zamawiający obowiązany jest rozliczyć zamiast Wykonawcy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług 8. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powiększone o należny podatek VAT, z zastrzeżeniem ust. 4, stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, opłat celnych, koszty transportu itp. 4. Termin i miejsce wykonania Umowy 1. Umowa zawarta jest na okres 48 miesięcy od daty podpisania. 2. Zamawiający, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem ma obowiązek pisemnie, pocztą elektroniczną z adresu: jozef.zarowny@decobet.pl lub biuro@decobet.pl lub tomasz.szczotka@decobet.pl na adres email wskazany przez Wykonawcę:.. złożyć zamówienie zawierające m.in. ilość zamawianego przedmiotu umowy uwzględniając wymagane minimum logistyczne i wymagany termin dostawy, przy czym decydujący jest dzień odebrania Zamówienia pisemnego przez Wykonawcę lub dzień nadania przez Zamawiającego Zamówienia złożonego mailem na wskazany przez Wykonawcę adres/numer. 3. O zaistniałych lub przewidywanych przeszkodach w dostawach Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie i skutecznie powiadomić Zamawiającego. Powiadomienie Zamawiającego nie zwalania Wykonawcy od odpowiedzialności za opóźnienie. 4. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj.magazyn EPORE Sp. z o.o. Oddział Żarska Wieś, 59-900 Zgorzelec, Żarska Wieś 4 RUE/24/2019 Strona 2 z 8
5. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za terminowość wykonania Umowy. 2. Strony zobowiązują się do powstrzymania od działań nie fair wobec kontrahenta. 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, upadłościowego, restrukturyzacyjnego lub likwidacyjnego. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Zamawiającego w tym pracowników Oddziałów Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5.000 zł (pięć tysięcy złotych) za każdy stwierdzony taki przypadek. 5. Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3, zostanie wprowadzony również do Umów zawieranych przez Wykonawca z podwykonawcami. 6. Wykonawca zapewnia, że on, jego pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy których będzie świadczyć dostawy lub podwykonawcy na rzecz Zamawiającego, będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów. 7. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (dostępnego na stronie http://www.epore.pl/pl/odpowiedzialnybiznes/compliance/) oraz w Dobrych praktykach zakupowych (dostępnych na stronie http://www.epore.pl/pl/onas/dobrepraktykizakupowe/) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE w swojej działalności przestrzega określonych tam standardów prawnych i etycznych, wymaga przestrzegania tych standardów ze strony swoich podwykonawców i dostawców, w sprawach związanych z realizacją umów zawartych z którąkolwiek ze Spółek GK PGE. 8. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokona należytej staranności przy weryfikacji swoich współpracowników i podwykonawców w powyższym zakresie. 9. W razie zgłoszenia przez Spółkę GK PGE jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę w/w zasad, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie. 6. Poufność 1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie. 2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie będącej podmiotem dominującym wobec EPORE Sp. z o.o. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. RUE/24/2019 Strona 3 z 8
3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Użyczającego. 4. Z zastrzeżeniem ust 1-3 żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej strony do celów innych niż realizacja Umowy. Żadna ze Stron, bez pisemnej zgody drugiej Strony, nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących drugiej Strony dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo księgowych i bilansowych drugiej Strony. 7. Procedury Odbioru 1. Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy do czasu podpisania dokumentu zdawczo/odbiorczego WZ do każdej dostawy. 2. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy niezbędne dokumenty tj.: karty techniczne, deklaracje, instrukcje, karty charakterystyki, inne. 8. Płatności 1. Płatności będą dokonywane w walucie polskiej lub EURO przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze. 2. Płatność będzie dokonana w terminie dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres, wskazanie daty zawarcia Umowy oraz m.in. numer zamówienia, o ile informacje te zostały przekazane Wykonawcy przed wystawieniem faktury, a także pozostałe elementy wyszczególnione w art. 106e ust 1 Ustawy o VAT. 4. Faktury będą wysyłane wyłącznie w formie elektronicznej (PDF) na adres faktury@epore.pl. 5. Wynagrodzenie może być zapłacone z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług. 6. Fakturę uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej odbioru przez spółkę EPORE Sp. z o.o. 7. W przypadku woli Zamawiającego, aby prawidłowo wystawiona faktura dostarczona mu była na inny adres, niż wskazany powyżej, powinien on pisemnie powiadomić o tym wystawcę faktury (Wykonawcę) dokonując odbioru wykonania usługi, wskazując nowy adres doręczenia faktury. Wystosowanie przez Zamawiającego pisma w tym trybie nie stanowi zmiany Umowy. 8. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: 6151791971 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania Umowy. 9. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest podpisany przez Strony odpowiedniego dokumentu zdawczo/odbiorczego 10. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami i/lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki. 11. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu. 12. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osoby trzecie w drodze przelewu cesji, zastawu lub działania o podobnym charakterze całości lub części należności wynikających z umowy. 9. Porozumiewanie się Stron 1. Niezależnie od postanowień Umowy zobowiązujących do przedstawienia określonych dokumentów w innej formie, wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, pod warunkiem doręczenia oryginału korespondencji w formie pisemnej. RUE/24/2019 Strona 4 z 8
3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: 3.1. Dla Zamawiającego: Tomasz Szczotka, Żarska Wieś 4, 59-900 Zgorzelec, T: 48692437654, @: tomasz.szczotka@decobet.pl 3.2. Dla Wykonawcy: Imię i Nazwisko:, Adres: T: @: 4. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 3 nie wymaga sporządzenia aneksu. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja. 10. Odpowiedzialność 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1.1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% pozostałej niezrealizowanej wartości Umowy netto wskazanego w 3 ust. 1; 1.2. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 20% pozostałej niezrealizowanej wartości Umowy netto wskazanego w 3 ust. 1; 1.3. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy i jego poszczególnych dostaw z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi, począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 7% wartości netto wynagrodzenia za niezrealizowaną dostawę; 1.4. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostawie towaru spełniającego wymogi zgodne z deklaracją jakościową, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 7% wartości netto wynagrodzenia za niezrealizowaną dostawę za każdy dzień opóźnienia; 1.5. W przypadku braku możliwości zrealizowania dostawy przedmiotu umowy spełniającego deklarowane wymogi jakościowe, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zastępczego zakupienia towaru na koszt i ryzyko Wykonawcy. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca poniesie koszt zakupu zastępczego do wysokości ceny umówionej w niniejszej umowie zwiększonej o 50% wartości pojedynczej dostawy, niedostarczonej w terminie; 1.6. W przypadku braku zapłaty w terminie za dostarczony przedmiot umowy wskazany w 2 ust. 1, w sytuacji gdy termin został przekroczony o 14 dni kalendarzowych a nie wniesiono uwag do prawidłowo wystawionej faktury, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania odsetek ustawowych; 1.7. Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw nie może wynosić więcej niż 20% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw i rozwiązania umowy nie może wynosić więcej niż 30% wartości Umowy netto wskazanego w 3 ust. 1. 2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostawy oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody. 4. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody. 5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust. 7. 6. Terminem siła wyższa Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, o których mowa w ust. 6. 7. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące: RUE/24/2019 Strona 5 z 8
7.1. Powstanie i ustanie siły wyższej winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania siły wyższej ; 7.2. W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić w je formie pisemnej. Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu. 8. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy. 9. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. 11. Przetwarzanie danych osobowych 1. W związku z realizacją Umowy Wykonawca może gromadzić, wykorzystywać, przesyłać, przechowywać (dalej Przetwarzać ) informacje dostarczane przez Zamawiającego, które można powiązać z konkretnymi osobami (dalej Dane osobowe Zamawiającego ) na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. 2. Celem przekazania Wykonawcy Danych osobowych Zamawiającego jest wyłącznie realizacja przedmiotu niniejszej Umowy 3. Wykonawca przetwarza Dane osobowe Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wykonywania niniejszej Umowy oraz jedynie w czasie jej obowiązywania. 4. Zakres przekazanych Danych osobowych przez Zamawiającego obejmuje dane osobowe niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności mogących dotyczyć pracowników Zamawiającego, oraz innych osób fizycznych, których dane osobowe są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy, a dla których Zamawiający jest administratorem danych osobowych lub jest upoważniony do przekazania ich danych Wykonawcy. Dane osobowe mogą obejmować: imię/imiona, nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mailowy, numer telefonu służbowego, adres służbowy. 5. Zamawiający oświadcza, że przekazane Dane osobowe Zamawiającego zostały zgromadzone zgodnie z obowiązującym prawem. 6. Wykonawca oświadcza, że przetwarza gromadzone dane osobowe zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). 7. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane swoim działaniem lub zaniechaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada na Administratora. 8. W związku z realizacją Umowy Zamawiający może gromadzić, wykorzystywać, przesyłać, przechowywać (dalej Przetwarzać ) informacje dostarczane przez Wykonawcę, które można powiązać z konkretnymi osobami (dalej Dane osobowe Wykonawcy ) na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. W zakresie przetwarzania przekazanych danych osobowych Wykonawcy, Zamawiającego obowiązują takie same obowiązki, jak Wykonawcę, a wynikające z pkt.1 8 niniejszego paragrafu. 9. W związku z faktem, że dochodzi do udostępnienia między dwoma administratorami danych będącymi Stronami Umowy danych osobowych pracowników/współpracowników, wskazanych w Umowie lub w późniejszym kontakcie Stron jako osoby odpowiedzialne za realizację Umowy lub osoby do kontaktu, podmiot, któremu zostały udostępnione dane pracownika lub współpracownika drugiej Strony, staje się ich administratorem i powinien zrealizować określone obowiązki informacyjne. Klauzule Informacyjne Stron stanowią załączniki nr [ ] i nr [ ] do niniejszej Umowy. Strony zobowiązują się przekazać Klauzulę Informacyjną osobom, które odpowiedzialne są za wykonanie umowy lub do kontaktu, jeżeli ich dane zostały wskazane drugiej stronie. 10. Zamawiający może przekazać Dane osobowe Wykonawcy do państwa trzeciego wyłącznie, gdy zapewni odpowiednie zabezpieczenia i pod warunkiem, że obowiązują w nim egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej. 12. Rozwiązanie Umowy 1. Zamawiający może rozwiązać Umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, do prawidłowego wykonywania Umowy, określającego ostateczny termin wykonania przedmiotu umowy, nie RUE/24/2019 Strona 6 z 8
wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona Umowy w wyznaczonym terminie; 1.2. Wykonawca dostarczył przedmiot umowy inny niż oferowany; 1.3. Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania i wyznaczeniu mu w tym celu terminu przez Zamawiającego, nie dostarczył w tym terminie przedmiotu umowy spełniającego deklarowane wymogi jakościowe; 1.4. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne. 2. Wykonawca może rozwiązać Umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 2.1. Zamawiający nie zapłacił należnej wymaganej kwoty w terminie, a opóźnienie przekracza 30 dni. 2.2. Zamawiający w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne. 3. Rozwiązanie Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy będzie skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy (dzień rozwiązania umowy). 4. W razie rozwiązania Umowy, część wykonanego przedmiotu umowy odebranego bez zastrzeżeń staje się własnością Zamawiającego, a Wykonawcy przysługuje roszczenie o zapłatę za nią, o ile Zamawiający nie dokonał zapłaty. 13. Zmiany treści Umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień 9 ust. 4. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian: 2.1. W zakresie wcześniejszego terminu realizacji dostaw, jeżeli uzasadnione to będzie warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego; 2.2. W zakresie przedłużenia terminu realizacji Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego; 2.3. W zakresie zmian terminów dostaw wynikających z zapotrzebowania Zamawiającego, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego; 2.4. W zakresie zmian dotyczących wydłużenia terminu płatności; 2.5. W zakresie rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone; 2.6. Innych zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej (zgodnie z definicją zawartą w 10 ust. 6 Umowy), co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy. 14. Inne ustalenia 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 2. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski. 3. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W przypadku, gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności. 5. W przypadku, kiedy zakład Zamawiającego lub zakład Wykonawcy, będą podlegały przekształceniom własnościowym, obydwie strony umowy mają prawo do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z tej umowy na następcę prawnego strony umowy. 6. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową, jednakże nie dłużej niż przez okres 30 dni od daty złożenia drugiej Stronie wniosku o ugodę. 15. Postanowienia końcowe 1. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności Umowy. RUE/24/2019 Strona 7 z 8
Zamawiający Wykonawca RUE/24/2019 Strona 8 z 8