Świadczenie rodzicielskie w Oprogramowaniu do obsługi Świadczeń Rodzinnych (SR) firmy Sygnity Wstęp Ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 1217) wprowadza nowe świadczenie rodzinne świadczenie rodzicielskie. Zgodnie z ustawą od 1 stycznia 2016r. świadczenie rodzicielskie: przysługuje osobom, które urodziły dziecko, przysposobiły lub objęły opieką dziecko, a które nie otrzymują zasiłku macierzyńskiego lub uposażenia macierzyńskiego tj. osobom niepełnosprawnym, bezrobotnym, studentom, osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych, rolnikom; przysługuje ojcu dziecka w przypadku: - skrócenia okresu pobierania świadczenia rodzicielskiego na wniosek matki dziecka po wykorzystaniu przez nią tego świadczenia za okres co najmniej 14 tygodni od dnia urodzenia dziecka; - śmierci matki dziecka; - porzucenia dziecka przez matkę. Przyznawane jest w wysokości 1000 zł miesięcznie. Nie jest uzależnione od kryterium dochodowego. Przysługuje od dnia porodu dziecka, objęcia dziecka opieką, przysposobienia dziecka, jeżeli wniosek zostanie złożony w terminie 3 miesięcy od dnia urodzenia lub przysposobienia dziecka. Przysługuje od miesiąca, w którym został złożony wniosek o świadczenie rodzicielskie, jeżeli wniosek zostanie złożony po 3 miesiącach od urodzenia lub przysposobienia dziecka. W przypadku, wniosku złożonego przez ojca dziecka, termin 3 miesięcy, jest liczony od dnia skrócenia okresu pobierania świadczenia rodzicielskiego, śmierci matki dziecka lub porzucenia dziecka przez matkę. Przysługuje na okres: 52 tygodni w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie, przysposobienia jednego dziecka lub objęcia opieką jednego dziecka; 65 tygodni w przypadku urodzenia dwojga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia dwojga dzieci lub objęcia opieką dwojga dzieci; 67 tygodni w przypadku urodzenia trojga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia trojga dzieci lub objęcia opieką trojga dzieci; 69 tygodni w przypadku urodzenia czworga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia czworga dzieci lub objęcia opieką czworga dzieci; 71 tygodni w przypadku urodzenia pięciorga i więcej dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia pięciorga i więcej dzieci lub objęcia opieką pięciorga i więcej dzieci. Ważne: W przypadku przysposobienia dziecka/objęcia dziecka opieką świadczenie rodzicielskie przysługuje nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 7 roku życia, a w przypadku dziecka, wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego, nie dłużej niż do ukończenia przez nie 10 roku życia. W razie urodzenia dziecka przez kobietę pobierającą zasiłek dla bezrobotnych lub w ciągu miesiąca po jego zakończeniu, lub w okresie przedłużenia zasiłku dla bezrobotnych świadczenie rodzicielskie przysługuje w kwocie pomniejszonej o kwotę pobieranego zasiłku dla bezrobotnych przez okres pobierania tego zasiłku. Ważne: Osobie, która składa wniosek przysługuje jedno świadczenie rodzicielskie bez względu na liczbę wychowywanych (urodzonych/przysposobionych) dzieci. 1
Rejestracja wniosku o świadczenie rodzicielskie w Oprogramowaniu SR Oprogramowanie do obsługi Świadczeń Rodzinnych zostało dostosowane do przedstawionych wyżej zmian ustawowych. Wniosek o świadczenie rodzicielskie będzie dostępny automatycznie w dniu 1 stycznia 2016 roku, pod warunkiem posiadania aktualnej wersji oprogramowania, tj. 2-1.5 w przypadku Jednostek używających oprogramowania na nowej technologii oraz 2-0.5 w przypadku pozostałych Jednostek. Aby zarejestrować wniosek o świadczenie rodzicielskie, wybieramy ten rodzaj wniosku na jeden z dwóch sposobów: albo rozwijając strzałkę umieszczoną po prawej stronie przycisku dodającego nowy wniosek (zarówno na głównym oknie oprogramowania, jak i na oknie listy wniosków): albo bezpośrednio wybierając ten przycisk, po czym wskazując rodzaj wniosku na oknie "Wybór rodzaju wniosku". 2
Po wskazaniu rodzaju wniosku określamy Okres zasiłkowy i Typ beneficjenta. Akceptacja wprowadzonych danych spowoduje otwarcie okna Rejestracja wniosku, w którym możemy przystąpić do uzupełniania pozostałych danych wniosku. Ważne: Dane wprowadzone w oknie Wybór rodzaju wniosku (Rodzaj wniosku, Okres zasiłkowy i Typ beneficjenta) będą już uzupełnione na oknie Rejestracja wniosku, bez możliwości ich zmiany. Dla wniosku "o świadczenie rodzicielskie" dane w oknie będą podzielone na cztery zakładki: Dane wnioskodawców, Informacje o dzieciach, Pozostałe dane/dokumenty/załączniki, Kwalifikacja/Skład rodziny. 3
Sposób uzupełniania danych na zakładce Dane wnioskodawców jest analogiczny jak przy wniosku o zasiłek rodzinny i został opisany podręczniku Użytkownika w rozdziale Wniosek o zasiłek rodzinny. Po uzupełnieniu danych wnioskodawcy należy przejść na zakładkę Informacje o dzieciach, gdzie za pomocą ikony Dodaj należy dodać dzieci, których dotyczy wniosek o świadczenie rodzicielskie, czyli dzieci urodzone podczas jednego porodu lub jednocześnie przysposobione/objęte opieką. W oknie "Informacje o dziecku" uzupełniamy dane dziecka - analogicznie jak w przypadku wniosku o zasiłek rodzinny. Jeżeli dziecko, którego dotyczy wniosek zostało objęte opieką lub przysposobione, to informację o tym należy wprowadzić na zakładce Dokumenty/załączniki poprzez zaznaczenie opcji Czy dziecko objęte opieką prawną, faktyczną lub przysposobione. Po zaznaczeniu tej opcji dostępne stanie się pole Od kiedy pozostaje pod opieką, w którym wprowadzamy datę, od której dziecko zostało objęte opieką prawną, faktyczną lub zostało przysposobione. Od wprowadzonej w tym miejscu Daty objęcia dziecka opieką i daty złożenia wniosku będzie zależało od kiedy świadczenie zostanie przyznane. W oknie "Informacje o dziecku" dostępna będzie dodatkowa zakładka Świadczenie rodzicielskie, na której należy uzupełnić informacje dotyczące wnioskowanego świadczenia oraz dziecka, na które świadczenie jest wnioskowane. Jeżeli o świadczenie rodzicielskie wnioskuje matka dziecka, to w sekcji Dane o świadczeniach pozostawiamy domyślnie zaznaczoną opcję Świadczenie nie było pobierane. Jeżeli o świadczenie rodzicielskie wnioskuje ojciec dziecka z powodu: skrócenia okresu pobierania świadczenia rodzicielskiego przez matkę dziecka, zaznaczamy opcję Czy świadczenie zostało skrócone. śmierci matki dziecka/porzucenia dziecka przez matkę, zaznaczamy opcję Czy śmierć matki/porzucenie dziecka. Wybranie jednej z opcji Czy świadczenie zostało skrócone lub Czy śmierć matki/porzucenie dziecka spowoduje uaktywnienie się pól: 4
Data skrócenia świadczenia/śmierci matki/porzucenia dziecka, w polu tym należy wprowadzić datę od której nastąpiło skrócenie świadczenia, śmierci matki, porzucenia dziecka. Od wprowadzonej w tym miejscu daty i daty złożenia wniosku będzie zależało od kiedy świadczenie rodzicielskie zostanie przyznane. Ile dni świadczenia wykorzystano, w polu tym należy wprowadzić liczbę dni, przez które świadczenie zostało wykorzystane przez matkę. Jeżeli w polu podamy liczbę dni, która jest mniejszą niż 56 dni (14 tygodni), to na podstawie takiego wniosku zostanie wygenerowana decyzja odmowna. Jeżeli o świadczenie rodzicielskie wnioskuje ojciec dziecka i zostanie zaznaczona opcja Świadczenie nie było pobierane, to zostanie wydana decyzja odmowna. Jeżeli wniosek dotyczy dziecka przysposobionego/objętego opieką, które ma więcej niż 7 lat i wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego, to należy zaznaczyć opcję Czy odroczenie szkoły?. Jeżeli wniosek dotyczy dziecka: które przebywa w pieczy zastępczej, to należy zaznaczyć opcję Czy dziecko przebywa w pieczy zastępczej?. na które jest już ustalone prawo do świadczenia rodzicielskiego, świadczenia pielęgnacyjnego, specjalnego zasiłku opiekuńczego lub zasiłku dla opiekuna lub przysługuje inne świadczenie za granicą RP, to należy zaznaczyć opcję Czy przyznano SRD/SP/SZO/ZDO/inne świadczenie za granicą RP na dziecko lub co najmniej jeden z opiekunów otrzymuje zasiłek macierzyński, nie sprawuje, lub zaprzestał sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem?. Opcję tę należy zaznaczyć, również gdy co najmniej jeden z opiekunów otrzymuje zasiłek macierzyński, nie sprawuje, lub zaprzestał sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Zaznaczenie powyższych opcji spowoduje, że podczas automatycznego tworzenia decyzji zostanie wygenerowana odmowa świadczenia. Wprowadzone dane dziecka zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Analogicznie można wprowadzić kolejne dzieci, których dotyczy wniosek o świadczenie rodzicielskie. Na zakładce Kwalifikacja/Skład rodziny automatycznie zostanie dodana osoba, będąca wnioskodawcą oraz dzieci. Jeżeli wnioskodawcą jest matka dziecka / dzieci, która pobiera lub pobierała zasiłek dla bezrobotnych, to informację o kwocie zasiłku i okresie jego pobierania należy wprowadzić w danych tej osoby. W tym celu na zakładce Kwalifikacja/Skład rodziny należy zaznaczyć osobę, będącą wnioskodawcą i wybrać przycisk Modyfikuj. Otworzy się okno "Informacje o członku rodziny", w którym na zakładce Świadczenie rodzicielskie korzystając z przycisku Nowy okres należy dodać okres (datę od, do) pobierania zasiłku dla bezrobotnych oraz miesięczną kwotę pobieranego zasiłku, pomniejszoną o zaliczkę na podatek dochodowy. Na podstawie zdefiniowanych okresów oraz kwoty pobieranego zasiłku w decyzji przyznającej świadczenie rodzicielskie miesięczna kwota świadczenia do wypłaty zostanie pomniejszona o kwotę pobranego zasiłku dla bezrobotnych, w miesiącach wynikających z okresów pobierania zasiłku. Aby przekazać wniosek do procesu decyzyjnego należy go zakwalifikować, wybierając przycisk Kwalifikuj. Po zakwalifikowaniu wniosek zmieni status na "wniosek przekazany do decyzji". Zatwierdzamy dane wniosku, wybierając ikonę Akceptuj. Wniosek zostanie przekazany do procesu decyzyjnego i będziemy mogli na jego podstawie opracować decyzję przyznającą lub odmawiającą świadczenie rodzicielskie. 5
Opracowanie decyzji przyznającej/odmawiającej świadczenie rodzicielskie. Oprogramowanie SR posiada możliwość tworzenia na podstawie wniosku o świadczenie rodzicielskie decyzji przy pomocy automatu lub ręcznie. W przypadku skorzystania automatycznego sposobu tworzenie decyzji na podstawie informacji wprowadzonych we wniosku zostanie automatycznie wygenerowana decyzja przyznająca lub odmowna, bez konieczności wykonania dodatkowych czynności ze strony Użytkowników oprogramowania. Podczas automatycznego tworzenia decyzji oprogramowanie samodzielnie wykryje we wniosku spełnione lub niespełnione warunki przyznania świadczenia i przyzna lub odmówi świadczenie rodzicielskie. Na podstawie wniosku "o świadczenie rodzicielskie" zostanie automatycznie wygenerowana decyzja przyznająca jedno świadczenie rodzicielskie w wysokości 1000 zł miesięcznie: świadczenie rodzicielskie - w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie, przysposobienia jednego dziecka lub objęcia opieką jednego dziecka na okres 52 tygodni świadczenie rodzicielskie - w przypadku urodzenia dwojga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia dwojga dzieci lub objęcia opieką dwojga dzieci na okres 65 tygodni świadczenie rodzicielskie - w przypadku urodzenia trojga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia trojga dzieci lub objęcia opieką trojga dzieci na okres 67 tygodni świadczenie rodzicielskie - w przypadku urodzenia czworga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia czworga dzieci lub objęcia opieką czworga dzieci na okres 69 tygodni świadczenie rodzicielskie - w przypadku urodzenia pięciorga i więcej dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia pięciorga i więcej dzieci lub objęcia opieką pięciorga i więcej dzieci na okres 71 tygodni jeśli: od daty urodzenia dziecka/przysposobienia dziecka do daty złożenia wniosku upłynęło nie więcej niż 3 miesiące lub wniosek został złożony po tym terminie nie później jednak niż okres na jaki świadczenie się należy. wniosek dotyczy dziecka przysposobionego i na wniosku zaznaczono, że dziecko objęte jest opieką prawną, faktyczną lub przysposobione i podano datę objęcia opieką dziecka o świadczenie rodzicielskie wnioskuje ojciec dziecka i na wniosku został wskazany powód ubiegania się o świadczenie świadczenie zostało skrócone i jednocześnie podano co najmniej 56 dni (14 tyg.) wykorzystania świadczenia lub wskazany został powód śmierć matki/porzucenie dziecka. wniosek dotyczy dziecka przysposobionego/objętego opieką, które ma więcej niż 7 lat i wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego i na wniosku zaznaczono opcję Czy odroczenie szkoły?. Nie zaznaczenie tej opcji spowoduje, że zostanie wygenerowana decyzja odmowna. 6
Data od kiedy świadczenie rodzicielskie zostanie przyznane zależy od daty złożenia wniosku. Jeżeli o świadczenie wnioskuje matka dziecka, to jeśli wniosek zostanie złożony w terminie 3 miesięcy od podanej na wniosku daty urodzenia/objęcia dziecka opieką, to świadczenie zostanie przyznane od daty urodzenia/objęcia opieką dziecka. Jeżeli wniosek zostanie złożony po 3 miesiącach od tej daty, to świadczenie zostanie przyznane od pierwszego dnia miesiąca, w którym złożono wniosek. Jeżeli o świadczenie wnioskuje ojciec dziecka, to jeżeli wniosek zostanie złożony w terminie 3 miesięcy od podanej na wniosku daty skrócenia świadczenia/śmierci matki/porzucenia dziecka, to świadczenie zostanie przyznane od daty urodzenia/objęcia opieką dziecka. Jeżeli wniosek zostanie złożony po 3 miesiącach od tej daty to świadczenie zostanie przyznane od pierwszego dnia miesiąca, w którym złożono wniosek. Ważne: Jeżeli wniosek dotyczy dziecka przysposobionego/objętego opieką, które ma: mniej niż 7 lat i jeżeli dziecko kończy 7 lat w okresie obowiązywania świadczenia, to świadczenie zostanie przyznane do dnia ukończenia 7 roku życia. więcej niż 7 lat i wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego i na wniosku zaznaczono opcję Czy odroczenie szkoły?, to jeżeli dziecko kończy 10 lat w okresie obowiązywania świadczenia, to świadczenie zostanie przyznane do dnia ukończenia 10 roku życia. Świadczeniobiorcą świadczenia rodzicielskiego jest dziecko/dzieci wskazane we wniosku na zakładce Informacje o dzieciach. Świadczenie rodzicielskie przysługuje na dwójkę i więcej dzieci w odpowiednich okresach, tylko wtedy jeżeli dzieci zostały urodzone podczas jednego porodu lub zostały przysposobione/objęte opieką jednocześnie. W takim przypadku w danych świadczenia wykazanych będzie dwójka lub więcej świadczeniobiorców. Decyzję przyznającą świadczenie rodzicielskie możemy wydrukować, korzystając z szablonu DECSRD. 7
Na podstawie wniosku "o świadczenie rodzicielskie" zostanie automatycznie utworzon decyzja odmawiająca świadczenie rodzicielskie jeśli: wniosek został złożony po 3 miesiącach od daty od daty urodzenia dziecka/przysposobienia dziecka i po okresie na jaki świadczenie się należało. na wniosku zaznaczono, że dziecko przebywa w pieczy zastępczej na wniosku zaznaczono, że dziecko ma ustalone prawo do świadczenia rodzicielskiego, świadczenia pielęgnacyjnego, specjalnego zasiłku opiekuńczego, zasiłku dla opiekuna lub przysługuje inne świadczenie za granicą RP lub co najmniej jeden z opiekunów otrzymuje zasiłek macierzyński, nie sprawuje lub zaprzestał sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, czyli zaznaczono opcję na wniosku Czy przyznano SRD/SP/SZO/ZDO/inne świadczenie za granicą RP na dziecko lub co najmniej jeden z opiekunów otrzymuje zasiłek macierzyński, nie sprawuje lub zaprzestał sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem? Ważne: Świadczenie rodzicielskie przysługuje również osobom, które urodziły/przysposobiły dzieci przed dniem 01.01.2016 r., w sytuacji gdy nie minął jeszcze okres 52 tygodni od urodzenia/przysposobienia dziecka, a w przypadku ciąży mnogiej 71 tygodni. W takiej sytuacji świadczenie przysługuje od miesiąca wejścia w życie ustawy, tj. od 1 stycznia 2016 r (jeżeli wniosek zostanie złożony w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy) lub od miesiąca, w którym wpłynął wniosek (w przypadku złożenia wniosku po terminie - nie później jednak niż okres na jaki świadczenie się należy) do dnia upływu 52, 65, 67, 69, 71 tygodni, licząc od dnia porodu/przysposobienia/objęcia opieką dziecka. Generowanie listy wypłat dla świadczenia rodzicielskiego Aby wygenerować listę wypłat, zawierającą wypłaty świadczeń rodzicielskich, w oknie Parametry generowania listy wypłat" w sekcji Rodzaje list należy zaznaczyć opcję Lista wypłat dla jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka i świadczenia rodzicielskiego oraz dodatkowo na zakładce Rodzaje świadczeń tylko dla świadczenia rodzicielskiego zaznaczyć opcję Czy generować. 8