PZ/EM/2014/066 Wykonawcy Uczestnicy postępowania przetargowego Dotyczy: przetargu nieograniczonego na Remont (modernizacja) nawierzchni bieżni stadionu miejskiego w Pleszewie. Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający Sport Pleszew Sp. z o.o. zawiadamia, że w przedmiotowym postępowaniu w dniu9 i 10 czerwca 2014r. wpłynęły do Zamawiającego zapytania do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ). Zamawiający, działając na podstawie art.38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907.) udziela następujących wyjaśnień(część 1 pytań): Pytanie 1 Zamawiający w punkcie 3 SIWZ Opis przedmiotu zamówienia w podpunkcie 3 zapisał: wymagane dokumenty dotyczące nawierzchni, technologia jej wykonania oraz oznakowanie określone zostały w punkcie 8 opisu Technicznego stanowiącego część projektu budowlanego a jednocześnie w punkcie 7 SIWZ Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu nie wyspecyfikował tych dokumentów potwierdzających spełnienie żądanych parametrów oferowanej nawierzchni. Czy w tej sytuacji zgodność parametrów oferowanego systemu z określonymi w projekcie technicznym będzie weryfikowana przez Zamawiającego przed wyborem Wykonawcy? Przed wyborem Wykonawcy będzie weryfikowana przez Zamawiającego zgodność parametrów nawierzchni z parametrami określonymi zostały w punkcie 8 opisu technicznego stanowiącego część projektu budowlanego Pytanie 2 Czy pozycja przedmiaru 10A (10B) numer 69 ma mieć obmiar 0,000 czy 1,000? Winno być 1,000 Pytanie nr 3 Czy belki mają posiadać certyfikat IAAF? Belki winny być dopuszczone przez PZLA do rozgrywania zawodów krajowych
Pytanie nr 4 Czy wycena ma obejmować wyposażenie ruchome dla zeskoku do skoku wzwyż? Jeżeli tak prosimy o podanie wymagań. Nie. Pytanie 5 Czy nawierzchnia rzutni do pchnięcia kulą z mączki ma posiadać dodatkowo wykonanie linii? Nie Pytanie nr 6 Prosimy o zamieszczenie planu rozbiórek ogrodzeń z podaniem długości. Wszystkie wymiary ogrodzenia do rozbiórki zamieszczone są w poz.71 i 72 przedmiaru robót. Dane te są zgodne ze stanem faktycznym. Zamawiający nie przewiduje sporządzenia planu rozbiórek ogrodzenia. Pytanie nr 7 Czy do oferty należy załączyć wypełniony harmonogram? Tak Pytanie nr 8 Wnosimy o zmianę zapisów projektu umowy w 5 ust 6. na: Wystąpienie niesprzyjających warunków atmosferycznych będzie stanowiło podstawę do przesunięcia terminu zakończenia robót Wystąpienie niesprzyjających warunków atmosferycznych jest niezależne od Wykonawcy i w wypadku np. obfitych opadów deszczu czy zbyt niskiej temperatury, wykonanie przedmiotu Zamówienia w sposób zgodny ze sztuka budowlaną staje się niemożliwe. Technologia wykonania nawierzchni poliuretanowych jest ściśle określona przez producenta i musi odbywać się w wyspecyfikowanych warunkach. Inaczej obiekt może zostać wykonany w sposób wadliwy. Ze względu na powyższe prosimy o zmianę zapisu 5 ust 6 jak w pytaniu. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu 5 ust 6. Zamawiający określił wystarczająco długi okres realizacji zamówienia, który umożliwia jego realizację niezależnie od warunków pogodowych. Pytanie nr 9 Wnosimy o wykreślenie z projektu umowy zapisów w 5 ust 7. To Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Zamówienia zgodnie z umową a Zamawiający ma możliwość naliczenia kar umownych w związku z nieterminowym jej wykonaniem i nie powinien dodatkowo obciążać Wykonawców kosztami za zlecenie prac innym wykonawcom czy konfiskowania sprzętu Wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisów z 5 ust 7. Ich usunięcie ograniczyłoby Zamawiającemu katalog działań możliwych do zastosowania w trakcie realizacji zadania przez Wykonawcę. Pytanie nr 10
Wnosimy o zmianę zapisów 5 ust 3 pkt 8) na; Zaistnienie powyższych przeszkód w dotrzymaniu terminu, jak również jakichkolwiek innych przeszkód, powinno być zgłoszone pisemnie ZAMAWIAJĄCEMU niezwłocznie od chwili ich zaistnienia. W związku z często dłuższym niż 2 dni okresem oczekiwania min. na decyzje administracyjne wnosimy o zmianę powyższych zapisów co zapewni bezkonfliktowa współpracę przy realizacji Zamówienia. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu 5 ust 3 pkt 8). Zamawiający oczekuje w terminie 2 dni pisemnego zgłoszenia o zaistnieniu przeszkód a nie ich rozwiązania. Pytanie nr 11 Czy zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty dokumentów dla oferowanej nawierzchni syntetycznej? Zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających jej zgodność z projektem budowlanym. Pytanie nr 12 Prosimy o uwzględnienie poniższych kar umownych w projekcie umowy: Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: - za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia należnego wykonawcy w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu ustalonego terminu na zapłatę, - za opóźnienie we wprowadzeniu i protokolarnym przekazaniu wykonawcy terenu robót wraz z dziennikiem budowy w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu ustalonego terminu na wprowadzenie i protokolarne przekazanie wykonawcy terenu robót wraz z dziennikiem budowy, - za opóźnienie w przystąpieniu do odbioru w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźniania, licząc od upływu ustalonego terminu na przystąpienie do odbioru dokonanie odbioru, - za opóźnienie w dokonaniu odbioru przez Zamawiającego w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu ustalonego terminu na dokonanie odbioru Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie w/w kar umownych. Pytanie 13 Prosimy o potwierdzenie, że terminem zakończenia robót zostanie data wykonania robót budowlanych objętych niniejszą umową, dokonana zgłoszeniem zakończenia robót poprzez wpis do dziennika budowy i złożeniem oświadczenia kierownika budowy zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego. Procedura odbiorowa może trwać kilka dni lub kilka tygodni w zależności np. od obecności w pracy poszczególnych członków komisji lub innych okoliczności. Zamawiający określając tak wysokie kary z góry naraża wykonawcę na ich egzekwowanie. Tak. Terminem zakończenia robót zostanie data wykonania robót budowlanych objętych niniejszą umową, dokonana zgłoszeniem zakończenia robót poprzez wpis do dziennika budowy i złożeniem oświadczenia kierownika budowy zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego
Pytanie 15 Wnosimy o zmniejszenie kar umownych 13 ust 2,3 do wysokości 10% oraz w 13 ust 10 pkt 1, 2 do wysokości 200 zł Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie kar umownych. Pytanie 16 Wnosimy o wykreślenie zapisów umownych w 13 ust 11. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie w/w zapisu. Pytanie 17 Wnosimy aby Zamawiający zastrzegł zgodnie z art. 36a ust. 2 Pzp, że kluczową część Zamówienia przedmiotowej roboty budowlanej w zakresie wykonania nawierzchni poliuretanowej bieżni, musi wykonywać osobiście sam Wykonawca składający ofertę a nie podwykonawca. Ponieważ jest to specjalistyczna robota wymagająca odpowiedniego sprzętu, precyzji wykonania i doświadczenia w wykonywaniu tego typu poliuretanowych nawierzchni bieżni. Zamawiający nie wprowadzi proponowanego zastrzeżenia. Pytanie 18 Czy zamawiający dostosuje zapisy dotyczące rękojmi do przepisów określonych w art. 568 Kodeksu cywilnego z 60 na 36 miesięcy na roboty budowlane oraz na wyposażenie 12 miesięcy. W kontraktach budowlanych na ogół przyjmowane są 3-letnie okresy rękojmi i gwarancji na roboty budowlane z wyjątkiem urządzeń, na okres zgodny z gwarancją udzielaną przez producenta danego urządzenia, która zazwyczaj wynosi 12 miesięcy. Ponadto firmy ubezpieczeniowe z uwagi na niepokojące sygnały o coraz gorszej sytuacji branży budowlanej niechętnie angażują się branżę budowlaną. Dla wykonawców oznacza to utrudniony dostęp do gwarancji ubezpieczeniowych. Firmy ubezpieczeniowe wstrzymują wydawanie polis na okresy dłuższe niż 36 miesięcy. Wnosimy więc o zmniejszenie okresu rękojmi oraz gwarancji do 36 miesięcy co jednocześnie zwiększy konkurencyjność postępowania. Zamawiający nie wprowadzi zmiany okresu gwarancji Pytanie 19 Prosimy o wprowadzenie do SIWZ i projektu umowy poniższych zapisów lub ich części, których wprowadzenie nie będzie stanowiło naruszenia art. 144 Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. A. Zmiana terminu i zakresu realizacji przedmiotu umowy 1. zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, geologicznymi, archeologicznymi, w szczególności: klęski żywiołowe; warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów, w szczególności: temperatury powietrza poniżej 0,0 C, wiatr uniemożliwiający pracę maszyn budowlanych, gwałtowne opady deszczu (oberwanie chmury), śniegu, gradobicie, burze z wyładowaniami atmosferycznymi
warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzanie prób i sprawdzeń zgodnie z technologią przewidzianą przez producentów niewypały i niewybuchy; wykopaliska archeologiczne; odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki geologiczne (kategorie gruntu, kurzawka, głazy narzutowe, warunki gruntowe itp.); odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki terenowe, w szczególności istnienie podziemnych sieci, instalacji, urządzeń lub nie zinwentaryzowanych obiektów budowlanych (bunkry, fundamenty itp.) wykonanie robót dodatkowych lub uzupełniających wpływających na termin wykonania zamówienia podstawowego. 2. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: nieterminowe przekazanie terenu budowy przez Zamawiającego; wstrzymanie robót przez Zamawiającego; konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej; 3. zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac, w szczególności: brak możliwości dojazdu oraz transportu materiałów na teren budowy spowodowany awariami, remontami lub przebudowami dróg dojazdowych protesty mieszkańców przerwa w dostawie energii elektrycznej, wody, gazu. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. B. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia 1. zmiany technologiczne, w szczególności: a) odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki geologiczne (kategorie gruntu, kurzawka, głazy narzutowe itp.) skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych; b) odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki terenowe, w szczególności istnienie podziemnych sieci, instalacji, urządzeń, nie zinwentaryzowanych obiektów budowlanych (bunkry, fundamenty, ściany szczelne itp.) skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych lub materiałowych; c) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa C. Zmiany osobowe zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne osoby legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie Prawo budowlane;
zmiana osób, przy pomocy których Zamawiający realizuje przedmiot umowy na inne osoby legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie Prawo budowlane zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego - dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym; rozszerzenie lub zmniejszenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie wykonawcy, o ile posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do skrócenia terminu wykonania przedmiotu umowy, D. Pozostałe zmiany siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian w zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; E. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych Powyższy katalog zmian wprowadzony uchroni zamawiającego od naruszenia przepisów PZP w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności, które w trakcie realizacji mogą wystąpić. Zamawiającym będzie uprawniony do skorzystania z powyższych zapisów a nie zobowiązany do ich zastosowania. Zamawiający nie wprowadzi proponowanych zmian. Ich wprowadzenie nie dawałoby gwarancji terminowej realizacji zamówienia. Zamawiający proponuje zapoznanie się na miejscu z warunkami realizacji zamówienia co umożliwi rezygnację z kuriozalnych propozycji dotyczących np. wystąpienia bunkrów na stadionie sportowym użytkowanym od 1929. Pytanie 20 Proszę o informację, czy na przedmiotowej Inwestycji nie ma żadnych przeszkód i prac rozbiórkowych. Pytanie sformułowane jest bardzo ogólnikowo. Zamawiający potwierdza, że w przedmiotowej inwestycji nie występują obiekty budowlane do rozbiórki poza ogrodzeniem. Wykonawca może zapoznać się na miejscu ze stanem przedmiotu objętego przetargiem.