Umowa nr /kontrakt/2017 na udzielanie świadczeń zdrowotnych zawarta w dniu: w Przemyślu, pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem im. Św. Ojca Pio w Przemyślu ul. Monte Cassino 18, 37-700 Przemyśl NIP 795-20-66-984, REGON 000314684, zarejestrowanym w rejestrze podmiotów działalności leczniczej pod nr księgi rejestrowej W-18 000000010152, oraz w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000057847, reprezentowanym przez Dyrektora Piotra Ciompa zwanym dalej Udzielającym zamówienie a zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie Działając na podstawie: 1) Ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty z dnia 05 grudnia 1996 r. (Dz.U. 2015 poz. 464 z późn. zm.) 2) Postanowień Kodeksu Etyki Lekarskiej 3) Ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r. (tekst jednolity Dz. U. 2016 poz.1638) 4) Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia1997 r. (Dz.U. 2016 poz. 922) oraz w wyniku rozstrzygniętego konkursu ofert nr WSZ.ORG/4/46/V/KO/2017 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania kompletnych, zgodnych z najnowszą wiedzą medyczną opisów badań radiologii TK i RTG ( Badania ) w oparciu o teleradiologię. 2. Jako pojedyncze badanie należy rozumieć badanie obrazowe dotyczące jednej okolicy anatomicznej ustalonej zgodnie z regułami sztuki medycznej, które stanowią: głowa, szyja, klatka piersiowa, jama brzuszna, miednica, kręgosłup z podziałem na okolice anatomiczne (kręgosłup szyjny, piersiowy, lędźwiowy), kończyna górna z podziałem na odcinki anatomiczne oraz kończyna dolna z podziałem na odcinki anatomiczne, oraz tomografia komputerowa w algorytmie urazu wielonarządowego. 2 Obowiązki Zleceniobiorcy 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń opisanych w 1 do badań wykonanych przez Udzielającego Zamówienie i przesłanych do Przyjmującego Zamówienie przy użyciu łącza teleinformatycznego (teleradiologi). 2. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że dysponuje personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje zawodowe dla udzielania świadczeń zdrowotnych. 3. Wykaz osób udzielających świadczenia zdrowotne stanowi załącznik nr 1 do umowy. 4. Opisy wykonywane będą: a) zgodnie z obowiązującą wiedzą medyczną i standardami; b) z zachowaniem należytej staranności; c) zgodnie z zasadami dobrej praktyki lekarskiej, zasadami etyki obowiązującymi przy wykonywaniu świadczeń. 5. Opisy badań będą wykonywane i wysyłane w terminie: - opis zwykły w ciągu 48 godzin liczony od chwili wysłania danych na serwer Przyjmującego Zamówienie z serwera lokalnego Udzielającego Zamówienia nie później niż 52 godzin od wykonania badania; - opis w trybie pilnym w ciągu 24 godzin liczony od chwili wysłania danych na serwer Przyjmującego Zamówienie z serwera lokalnego Udzielającego Zamówienia nie później niż 28 godzin od wykonania badania; - opis w trybie nagłym w ciągu 2 godzin od chwili otrzymania danych na serwerze lokalnym w siedzibie Udzielającego Zamówienia dostarczonym przez Przyjmującego Zamówienie - nie później niż 3 godziny od wykonania badania. 6. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się, w razie potrzeby do udzielenia konsultacji telefonicznie lekarzowi Wojewódzkiego Szpitala im. Św. Ojca Pio w Przemyślu zlecającemu badanie.
7. Udzielajacy Zamówienie oświadcza, iż dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem, personelem oraz warunkami technicznymi i lokalowymi umożliwiającymi należyte wykonanie Umowy. 8. Przyjmujący Zamówienie umożliwi dostęp do wyników badań w systemie informatycznym RIS/PACS w postaci plików pdf podpisanym podpisem kwalifikowanym lekarza opisującego oraz opatrzony faksymile zawierającego czytelne imię i nazwisko oraz numer prawa wykonywania zawodu. 3 Oświadczenia Przyjmującego Zamówienie 1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iż: 1) przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za wykonanie poprawnego opisu lekarskiego badań obrazowych zleconych przez Udzielającego Zamówienie, 2) opisy badań będą wykonywane przez osobę legitymującą się wymaganymi kwalifikacjami, 3) Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 4) Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek poddania się kontroli przeprowadzanej przez Narodowy Fundusz Zdrowia (zgodnie z warunkami umowy na świadczenie usług zdrowotnych) 2. Przyjmujący Zamówienie zapozna personel Udzielającego Zamówienie - techników radiologii z procedurami medycznymi obowiązującymi u Przyjmującego Zamówienie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania usług na podstawie niniejszej umowy. 3. Przyjmujący Zamówienie zainstaluje oraz będzie utrzymywał w okresie obowiązywania niniejszej Umowy urządzenie do konfiguracji bezpiecznego łącza teleradiologicznego zgodne z przepisami prawa, stosownymi normami i wymogami w zakresie bezpieczeństwa przesyłu informacji oraz wymaganiami technicznymi. Przyjmujący Zamówienie zapewni konfigurację połączenia oraz sprzętu dostarczonego do Udzielającego Zamówienie. 4 Obowiązki Udzielającego Zamówienie 1. Udzielający Zamówienia będzie wykonywał badania na urządzeniach diagnostycznych we własnym zakresie (przy użyciu własnego sprzętu), a następnie przesyłał obrazy do Przyjmującego Zamówienie. 2. Udzielający Zamówienie zapewni zastosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego, organizacyjnego oraz technicznego odpowiedniego dla poziomu wysokiego zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych Dz.U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024 ( 6 ust.3, ust. 4 oraz załącznik do Rozporządzenia C XII, C XII). 3. Udzielający Zamówienie zapewni standardowe warunki eksploatacji sprzętu dostarczonego przez Przyjmującego Zmówienie. 4. Udzielający Zamówienie zapewni stabilne łącze internetowe o prędkości wychodzącej nie mniejszej niż 1Mbit/s w celu utrzymywania stabilnego połączenia szyfrowanego VPN z centralą opisową Przyjmującego Zamówienie. 5 Osoby odpowiedzialne za współpracę 1. Strony wskazują następujące osoby jako koordynatorów i osoby do pierwszego kontaktu w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy: a. ze strony Przyjmującego Zamówienie b. ze strony Udzielającego Zmówienie 2. Strony zobowiązują się niezwłocznie wzajemnie informować o jakiejkolwiek awariach łączy lub innych okolicznościach uniemożliwiających przekazywanie badań lub opisów. W takim wypadku strony wspólnie podejmą działania w celu przywrócenia sprawności połączeń, bądź podjęcia innych kroków (w zależności od okoliczności).
6 Płatności 1. Przyjmujący Zamówienie będzie otrzymywał wynagrodzenie z tytułu wykonywania świadczeń określonych w niniejszej umowie, zgodnie z załącznikiem nr 2. 2. Miesięczna ilość badań zgodna ze stanem faktycznym wynikającym z danych systemu AMMS/Pixel Udzielającego Zamówienie, będzie raportowana w formie zestawienia załączanego do faktury w formie specyfikacji rodzajowo-ilościowej i cenowej świadczeń zdrowotnych. 3. Rozliczenie następować będzie w okresach miesięcznych na podstawie faktur wystawianych przez Przyjmującego Zamówienie w terminie do 7 dni po zakończeniu danego miesiąca. Do każdej faktury załączona będzie specyfikacja rodzajowo-ilościowa i cenowa świadczeń zdrowotnych, podpisana przez Przyjmującego Zamówienie lub upoważnioną przez niego osobę. 4. Zapłata należności następować będzie na konto Przyjmującego Zamówienie w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. W przypadku nieuregulowania należności w terminie Przyjmujący Zamówienie ma prawo do naliczenia ustawowych odsetek. 7 Poufność 1. W celu prawidłowego wykonania przez Przyjmującego Zamówienie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Przyjmującego Zamówienie takich obowiązków, Udzielający Zmówienie powierza Przyjmującemu Zmówienie przetwarzanie wszelkich rodzajów danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym Udzielającego Zamówienie, jednak wyłącznie w zakresie ich opracowywania, utrwalania i przechowywania na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz.U. 2016 poz. 922). Wykonywanie przez Przyjmującego Zamówienie operacji przetwarzania danych w zakresie lub celu przekraczających zakres i cel, opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Udzielającego Zmówienie. 2. Dostęp Przyjmującego Zmówienie do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Udzielającego Zmówienie wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024). 3. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że osoby upoważnione do realizacji umowy są przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych. Zobowiązuje się zapoznać upoważnione osoby z wewnętrznymi regulacjami Udzielającego Zamówienie oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. 4. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iż zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz.U. 2016 poz. 922) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024). 5. Strony zobowiązują się traktować wszelkie informacje otrzymane w związku z realizacją niniejszej umowy jako informacje poufne. Strony umowy oświadczają, że zapewnią pełną ochronę wszelkich danych pacjenta, którego dotyczą badania, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 6. W szczególności Strony zobowiązują się przestrzegać wszelkich przepisów i wewnętrznych procedur Udzielającego zamówienie w celu zapewnienia ochrony informacji medycznych. Informacje takie nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej, natomiast w ramach struktur organizacyjnych stron, dostęp do tych informacji posiadać będą jedynie pracownicy, podwykonawcy i przedstawiciele, których dostęp do informacji jest uzasadniony ze względu na ich pozycję lub udział w realizacji umowy. 7. Ujawnienie przez którąkolwiek ze stron jakiejkolwiek informacji poufnej innym niż opisane powyżej osobom fizycznym lub prawnym, wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody
przedstawiciela drugiej strony, chyba że są to informacje publiczne dostępne, a ich upublicznienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień niniejszej umowy. 8. Każda ze stron zobowiązuje się do ochrony (zgodnie z obowiązującymi przepisami) wszelkich danych stanowiących tajemnicę zawodową, objętych ochroną danych osobowych oraz wszystkich innych danych, których ochrona wynika z obowiązujących przepisów prawa. 8 Obowiązkowe ubezpieczenie 1. Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek ubezpieczenia się przed wykonaniem pierwszej czynności na okoliczność odpowiedzialności cywilnej zarówno w zakresie odpowiedzialności kontraktowej jak i odpowiedzialności z tytułu czynów niedozwolonych, za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych objętych niniejszą umową. 2. Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone umyślnie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 9 Obowiązywanie umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od 1 maja 2017 roku do 30 kwietnia 2019 r. 2. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za uprzednim jednomiesięcznym wypowiedzeniem w formie pisemnej ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Przyjmujący Zamówienie będzie uprawniony do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w drodze pisemnego powiadomienia w przypadku, gdy Udzielający Zamówienie zalega z zapłatą należności co najmniej za dwa miesiące kalendarzowe, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania przez Przyjmującego Zmówienie do zapłaty. 4. Udzielający Zmówienie będzie uprawniony do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w drodze pisemnego powiadomienie w przypadku, gdy Przyjmujący Zamówienie ma opóźnienie w opisie badań większe niż 3 dni. 10 Kary Umowne 1. W przypadku nieprawidłowego lub nienależytego wykonywania umowy, z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie, Udzielający Zamówienie może nałożyć na Przyjmującego Zamówienie karę umowną w wysokości do 5 % kwoty miesięcznego zobowiązania wynikającego z umowy za każde stwierdzone naruszenie w przypadku: a) udzielenia świadczenia w sytuacji utraty uprawnień do udzielania świadczeń w określonym zakresie lub określonej dziedzinie medycyny, b) udzielenia świadczenia w sposób i na warunkach nie odpowiadających wymogom określonym w obowiązujących przepisach i w umowie, c) nieudzielenia świadczenia w czasie i miejscu ustalonym w umowie, d) udaremnienia kontroli przeprowadzonej przez Udzielającego Zamówienie, Narodowy Fundusz Zdrowia oraz inne uprawnione organy i podmioty albo niewykonania w wyznaczonym terminie zaleceń pokontrolnych, e) nieprawidłowego prowadzenia dokumentacji medycznej przez personel medyczny wyznaczony przez Przyjmującego Zamówienie. 2. Ponadto w przypadku nieprawidłowego lub nienależytego wykonania umowy, z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie tj. opóźnienia w opisie badań, Udzielający zamówienia może nałożyć na przyjmującego zamówienie karę umowną w wysokości do 200% stawki opisowej za każde 24 godziny opóźnienia, naliczane automatycznie do każdego raportu miesięcznego wykonywanych opisów badań. 3. Kary umowne, nałożone przez Udzielającego Zamówienie, podlegają kompensacie po złożeniu stosownego oświadczenia woli o potrąceniu należności. 4. W przypadku gdyby wysokość poniesionej szkody przez Udzielającego Zamówienie przekraczała wysokość kary umownej, Udzielający Zamówienie może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez Przyjmującego zamówienie bez zachowania okresu wypowiedzenia (nie dotyczy umowy na mocy porozumienia stron), Udzielający zamówienie naliczy Przyjmującemu zamówienie kary umowne w wysokości wynagrodzenia, jakie uzyskał za okres ostatnich 3 m-cy z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą umową.
11 Siła wyższa 1. Strony są zwolnione od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w przypadku, gdy niewykonania lub nienależyte wykonania są następstwem siły wyższej, w tym awarii łącza leżącej po stronie operatora. 2. Zdarzeniami siły wyższej w rozumieniu niniejszej umowy są w szczególności: niezawiniona przez stronę przerwa w dostawie elektryczności, strajk generalny, walki wewnętrzne w kraju, trzęsienie ziemi, powodzie, epidemia i inne zdarzenia elementarnych sił przyrody, których strony nie mogą przewidzieć, których ponadto nie przewidziały i nie mogły przewidzieć i które są zewnętrzne w stosunku do ich samych i ich działalności. 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej strony umowy. Udzielający Zamówienie Przyjmujący Zmówienie
Załącznik nr 1 do umowy nr /2017 Wykaz personelu uprawnionego do wykonywania opisów badań radiologii TK i RTG ( Badania ) w oparciu o teleradiologię Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje Nr prawa wykonywania zawodu Udzielający Zamówienie Przyjmujący Zamówienie
Załącznik nr 2 do umowy nr /2017 Cennik badań Lp. Rodzaj badania 1. Badanie TK głowa CITO 2. Badanie TK głowa pilne 3. Badanie TK głowa planowe 4. Badanie TK inne jedna okolica anatomiczna CITO 5. Badanie TK inne jedna okolica anatomiczna pilne 6. Badanie TK inne jedna okolica anatomiczna planowe 7. TK - angio jedna okolica anatomiczna CITO 8. TK - angio jedna okolica anatomiczna pilne 9. TK-angio jedna okolica anatomiczna planowe 10. Badanie RTG CITO 11. Badanie RTG pilne 12. Badanie RTG planowe 13. Badanie kontrastowe planowe (urografia, pasaż przewodu pokarmowego) 14. Badanie kontrastowe CITO 15. Badanie kontrastowe pline Udzielający Zamówienie Cena za 1 badanie-opis zł brutto Przyjmujący Zamówienie