WYJAŚNIENIA SIWZ DOT. POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA dostawę narzędzi i sprzętu torakochirurgicznego oraz aparatu RTG. SPRAWA NR DZZ-382-11/19 OLSZTYN, DN. 23.04.2019 R. w Olsztynie, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020 z późniejszymi zmianami) dokonuje wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (na mocy art. 38 ust. 1 ustawy) zgodnie z otrzymanymi pytaniami: Pytanie 1 ZAŁĄCZNIK Nr 2 do SIWZ formularz cenowy CZĘŚĆ Nr 10 Czy z uwagi na fakt, że przedmiotem zamówienia w części 10 są nie tylko optyki, ale także światłowody (jak wynika z załącznika nr 3 do SIWZ formularz parametrów wymaganych), Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację formularza poprzez dopisanie kolejnej pozycji? Jeśli Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe prosimy o zmianę jednostki miary ze sztuki na komplet, tak, aby w jednej pozycji asortymentowej Wykonawca mógł zaoferować zestaw złożony z optyki i światłowodu. Pytanie 2 ZAŁĄCZNIK Nr 2 do SIWZ formularz cenowy CZĘŚĆ Nr 11 Czy z uwagi na fakt, że przedmiotem zamówienia w części 11 jest kilka urządzeń wchodzących w skład zestawu viedobronchofiberoskop (jak wynika z załącznika nr 3 do SIWZ formularz parametrów wymaganych), Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację formularza poprzez dopisanie kolejnych pozycji? Jeśli Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe prosimy o zmianę jednostki miary ze sztuki na komplet, tak, aby w jednej pozycji asortymentowej Wykonawca mógł wycenić wszystkie urządzenia wchodzące w skład zestawu. Pytanie 3 ZAŁĄCZNIK Nr 3 do SIWZ formularz parametrów wymaganych CZĘŚĆ Nr 11 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie fabrycznie nowych elementów SYSTEMU ENDOSKOPII DRZEWA OSKRZELOWEGO z datą produkcji także z roku 2018? Dostępność wszystkich elementów z roku 2019, np. wózka do zestawu, monitora czy akcesoriów jest obecnie bardzo ograniczona i niemożliwa do zaoferowania. Ponadto nasza odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność gwarancyjna, jest niezależna od daty produkcji i jest liczona zawsze od daty instalacji (instalowany sprzęt jest zawsze fabrycznie nowy). Również nasza odpowiedzialność produktowa pozostaje niezmienna bez względu na szczegółową datę produkcji sprzętu.
Pytanie 4 ZAŁĄCZNIK Nr 3 do SIWZ formularz parametrów wymaganych CZĘŚĆ Nr 11 Punkt 33 i 32 (PROCESOR OBRAZU HDTV1080p) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rezygnację z kabla do starszych endoskopów np. typu EXERA II (posiadanych przez Szpital) oraz konwertera do systemu archiwizacji z uwagi na zastosowane bezpośredniego wyjścia DICOM? W oferowanym zestawie nie są to elementy niezbędne. Pytanie 5 ZAŁĄCZNIK Nr 3 do SIWZ formularz parametrów wymaganych CZĘŚĆ Nr 11 Punkt 33 i 32 (PROCESOR OBRAZU HDTV1080p) Punkt 35 (MONITOR MEDYCZNY HDTV) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie monitora medycznego HD o przekątnej 24 "? Rozwiązanie to jest typowe dla pracowni bronchoskopii bez znaczącej utraty funkcjonalności. Pytanie 6 ZAŁĄCZNIK Nr 4 do SIWZ projekt umowy 9 ustęp 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie podanego terminu naprawy gwarancyjnej do 5 dni roboczych dla drobnych awarii, które mogą być usunięte w Polsce i do 12 dni roboczych w przypadku naprawy wymagającej przesłania urządzenia do międzynarodowego centrum serwisowego, bądź sprowadzenia części z zagranicy, przy zachowaniu obecnego wymogu dostawy sprzętu zastępczego? Pytanie 7 ZAŁĄCZNIK Nr 4 do SIWZ projekt umowy 9 ustęp 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następująca modyfikację zapisu: Zamawiający dopuszcza maksymalnie 3 naprawy gwarancyjne tego samego elementu urządzenia w okresie gwarancyjnym, w przypadku przekroczenia liczby 3 napraw gwarancyjnych tego samego elementu urządzenia w okresie gwarancyjnym Wykonawca musi wymienić element urządzenia na nowy Naprawy mogą być następstwem zarówno wady tkwiącej w urządzeniu jak i nieprawidłowego użytkowania (np. niezgodnego z instrukcja obsługi) bądź celowego uszkodzenia. Pytanie 8 ZAŁĄCZNIK Nr 4 do SIWZ projekt umowy 9 ustęp 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zwiększenie podanej ilości napraw do 5 napraw? Pytanie 9 ZAŁĄCZNIK Nr 4 do SIWZ projekt umowy 9 ustęp 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin gwarancji na części zainstalowane w ostatnim roku gwarancji wynosił 6 miesięcy?
Pytanie 10 Część nr 2 Czy w ramach zwiększenia konkurencyjności Zamawiający zgodzi się na wydzielenie pozycji nr 2 (2.1, 2.2, 2.3, 2,4) z Części nr 2 i stworzenie osobnej części z tym asortymentem? Pytanie 11 Część nr 3 Czy w ramach zwiększenia konkurencyjności Zamawiający zgodzi się na wydzielenie pozycji nr 3 (3.1) z Części nr 3 i stworzenie osobnej części z tym asortymentem. Pytanie 12 Czy w Części nr 6 Zamawiający dopuści następujący opis: 1. Ramię L-bar endoskopowe 470 mm z wejściem CLIC-Lock, zasięg operacyjny 600 mm, autoklawowalny. 2. Zaczep do ramienia endoskopowego, Ø 16 mm, autoklawowalny. 3. Uniwersalne mocowanie instrumentów MICTECFIX do złącza CLIC-lock. Pytanie 13 Część nr 3 Zestaw narzędzi do otwartej torakochirurgii, pozycja nr 1 Lp.1.2 Z uwagi na fakt, że niniejsza pozycja znajduje się w ofercie jednego dostawcy, prosimy o wydzielenie jej i ustanowienie dla niej odrębnego pakietu, co umożliwi złożenie ofert większej liczbie wykonawców przy zachowaniu zasad wolnej konkurencji. Względnie prosimy o dopuszczenie pęsety o dł. 360 mm i szer. 2 mm. Lp.1.5 Prosimy o dopuszczenie rozwieracza o max. rozwarciu 200 mm lub 260 mm, wym. łopatek 47x62 i 65x62 mm, względnie rozwieracza o max. rozwarciu 250 mm i wym. łopatek 40x65 i 72x65 mm. Lp.1.8 Prosimy o dopuszczenie nożyczek o dł. 285 lub 300 mm. Lp.1.11 Prosimy o dopuszczenie rozwieracza o wym. łyżek 30x45 mm. 1. Lp. 1.2 zamawiający dopuszcza pęsety o dł. 360 mm i szer. 2 mm. 2. Lp. 1.5 zamawiający dopuszcza rozwieracz o max. rozwarciu 250 mm i wym. łopatek 40x65 i 72x65 mm. 3. Lp. 1.8 zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązania. 4. Lp. 1.11 zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. Pytanie 14 Część nr 3 Zestaw narzędzi do otwartej torakochirurgii, pozycja nr 2 Lp.2.1 Z uwagi na fakt, że niniejsza pozycja znajduje się w ofercie jednego dostawcy, prosimy o wydzielenie jej i ustanowienie dla niej odrębnego pakietu, co umożliwi złożenie ofert większej liczbie wykonawców przy zachowaniu zasad wolnej konkurencji.
Lp.2.2 Z uwagi na fakt, że niniejsza pozycja znajduje się w ofercie jednego dostawcy, prosimy o wydzielenie jej i ustanowienie dla niej odrębnego pakietu, co umożliwi złożenie ofert większej liczbie wykonawców przy zachowaniu zasad wolnej konkurencji. Względnie prosimy o dopuszczenie kleszczy prostych o dł. 270 mm. Pytanie 15 Część nr 3 Zestaw narzędzi do otwartej torakochirurgii, pozycja nr 3 Lp.3.1 Prosimy od opuszczenie klemy o dł. 320 i szer. szczęk 5 mm, lub klemu o dł. 300 mm i szer. szczek 5 mm. Zamawiający dopuszcza klemy o dł. 320 i szer. szczęk 5 mm. Pytanie 16 Część nr 3 Zestaw narzędzi do otwartej torakochirurgii, pozycja nr 4 Lp.4.1 Prosimy o dopuszczenie kontenera o wym. 580x280x200 mm. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. Pytanie 17 Część nr 3 Zestaw narzędzi do otwartej torakochirurgii Prosimy o wydłużenie terminu dostawy do 42 dni od daty podpisania umowy. Prośbę naszą uzasadniamy tym, że narzędzia wymagane przez Zamawiającego nie zawsze są na stanie magazynowym producenta w Niemczech, a proces produkcyjny narzędzi chirurgicznych jest bardzo długi. Pytanie 18 Dotyczy zapisów umowy 6 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 0,2% do 0,1%? Pytanie 19 Dotyczy zapisów umowy 7 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 2% do 1%? Pytanie 20 Dotyczy zapisów umowy 9 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu zgodnie z poniższym: Naprawa gwarancyjna musi być wykonana w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia bądź dostarczenia urządzenia do autoryzowanego serwisu ( w okresie gwarancji kurierem na koszt Wykonawcy); w przypadku przekroczenia terminu Wykonawca musi dostarczyć urządzenie zastępcze
o zbliżonych parametrach. Transport sprzętu do siedziby Wykonawcy i z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego nastąpi ze staraniem i na koszt Wykonawcy.? Pytanie 21 Dotyczy zapisów umowy 9 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu zgodnie z poniższym: Zamawiający dopuszcza maksymalnie 3 naprawy tego samego istotnego elementu/podzespołu w okresie gwarancyjnym, w przypadku przekroczenia liczby 3 napraw elementu/podzespołu w okresie gwarancyjnym Wykonawca musi wymienić dany element/podzespół na nowy. Pytanie 22 Dotyczy zapisów umowy 9 ust. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu zgodnie z poniższym: W przypadku awarii sprzętu w okresie gwarancji i wykonania naprawy, gwarancja na ten sprzęt zostaje wydłużona o czas naprawy, o ile przestój trwał powyżej 5 dni roboczych.? Pytanie 23 Dotyczy zapisów umowy 9 ust. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie okresu gwarancji na nowo zainstalowane części w ostatnim roku gwarancji do 6 miesięcy? Pytanie 24 Dotyczy zapisów umowy 9 ust. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu zgodnie z poniższym: ( ) w zakresie zgodnym z wymogami określonymi w dokumentacji technicznej za wyjątkiem części i materiałów eksploatacyjnych/zużywalnych; te będą odrębnie wycenione. Usługa przeglądu pozostaje nieodpłatna.? Pytanie 25 Część nr 12 aparat rtg Prosimy o doprecyzowanie, ze przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Tak, zamawiający przez dni robocze rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Pytanie 26 Część nr 12 aparat rtg Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin naprawy wynosił 5 dni roboczych lub 3 dni robocze, a w przypadku konieczności sprowadzenie części zamiennych z zagranicy 5 dni roboczych? Pytanie 27 Część nr 12: W zakresie wymogu dot. materiałów firmowych potwierdzających zaoferowane parametry Czy Zamawiający dopuści jako równoważne oświadczenie Producenta, że zaoferowane rozwiązanie spełnia wymogi specyfikacji? Uzasadnienie: Co do zasady ogólnodostępne materiały informacyjne zawierają głównie marketingowe informacje i ewentualnie podstawowe dane techniczne. W przypadku, gdy dostarczona dokumentacja ma za zadanie jedynie potwierdzać parametry, a nie konkretyzować, czy uszczegóławiać tj. wykraczać poza określone w formularzach dane, wydaje się wystarczającym rozwiązaniem przedłożenie wnioskowanego oświadczenia wraz z upoważnieniem producenta. Wykonawca już samym wypełnieniem formularzy technicznych i potwierdzeniem w nich informacji/parametrów wymaganych przez Zamawiającego w szczególności, że są to dokumenty opatrzone podpisem osoby upoważnionej przez Wykonawcę - potwierdza, że oferuje rozwiązania o wymaganych parametrach, funkcjonalnościach przez Zamawiającego, a tym samym spełniających wymogi SIWZ. Pytanie 28 Część nr 12: Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia tj. aparatu rtg, który nie jest gotowym rozwiązaniem, a konfigurowanym na potrzeby Zamawiającego systemem, wnosimy o wydłużenie terminu realizacji do minimum 8 tygodni. Pytanie 29 Część nr 12: Wnosimy o modyfikację zapisu umowy pkt. 2 9 do następującego brzmienia: Naprawa gwarancyjna musi być wykonana w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii; w przypadku napraw trwających powyżej 5 dni roboczych Wykonawca musi dostarczyć urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach. Transport sprzętu do siedziby Wykonawcy i z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego nastąpi staraniem i na koszt Wykonawcy. Prośba podyktowana jest faktem, iż serwis w szczególności koncentruje się na efektywnym i jak najszybszym usuwaniu usterek / awarii, podczas gdy dostarczenie urządzenia zastępczego wymaga zaangażowania serwisu oraz logistyki w te czynności, nie zaś w ich koncentrację na naprawie aparatu. Pytanie 30 Część nr 12: Wnosimy o modyfikację zapisu umowy pkt. 6 9 do następującego brzmienia: Wykonawca w okresie gwarancji przeprowadzi w cenie umowy przeglądy urządzenia w ilości 1 przegląd na każdy rok gwarancji, w tym ostatni przegląd w ostatnim miesiącu przed upływem terminu
gwarancji, w zakresie zgodnym z wymogami określonymi w dokumentacji technicznej łącznie z wymianą wszystkich części i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania przeglądu. Prośba podyktowana jest faktem, iż Zamawiający wymaga minimum 24 msc. Gwarancji, jednocześnie uznając okres gwarancji jako kryterium oceny ofert. Oznacza, to, że przy aktualnym brzmieniu zapisu pozostaje on w sprzeczności z możliwym dłuższym okresem zobowiązań i warunków gwarancyjnych z uwagi na fakt, iż dla aparatu rtg powinien być wykonywany minimum 1 przegląd na rok, co w przypadku np. 48 msc oznacza 4 przeglądy. Z uwagi na powyższe wnosimy jak na wstępie o uznanie zapisu wskazującego 1 przegląd na każdy 1 rok gwarancji, w tym ostatni przegląd tj. w ostatnim roku gwarancji wykonany w ostatnim miesiącu gwarancji. Pytanie 31 dotyczy pakietu nr 2 Czy Zamawiający zgodzi się na wyodrębnienie poz. 2 z pakietu? Pytanie 32 Czy Zamawiający w części nr 13 pozycji nr 41 dopuści laparoskopowe narzędzie zamykające żyły i tętnice płucne do 7 mm włącznie, szczęki zakrzywione Maryland, pokryte nanocząsteczkami minimalizującymi przywieranie tkanki do narzędzia. Długość szaftu 30 cm. Pytanie 33 Dot. Zadanie 8 pkt od 2 do 25 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w miejsce wstępnie opisanego w punktach 2 25 wysokiej klasy zestawu kamery endoskopowej wysokiej rozdzielczości o parametrach zbliżonych do wstępnie opisanych i wymienionych poniżej: Głowica kamery pracująca w systemie Full HD, 16:9 wyposażona w 3 x CCD Obiektyw głowicy kamery zintegrowany na stałe w głowicy, wyposażony w powiększenie optyczne (zoom optyczny) 2x typu Parfocal Głowica kamery wyposażona w 3 przyciski sterujące w tym 2 programowalne umożliwiające zaprogramowanie po 2 funkcji pod jednym przyciskiem (uruchamianie poprzez krótkie i długie wciśnięcie) Możliwość zaprogramowania funkcji uruchomienia zapisu zdjęcia i filmu wideo (start/stop) pod jednym przyciskiem głowicy kamery Możliwość sterylizacji w: ETO, STERRAD Waga głowicy kamery 270 gram Sterownik kamery pracujący w standardzie FULL HD, wyposażony w wyjścia cyfrowe wideo do podłączenia monitora operacyjnego Wyjście 1 x 3G-SDI (FULL HD 1920 x 1080p) Wyjście 2 x DVI-D (FULL HD 1920 x 1080p) Gniazda wyjścia DVI-D umożliwiające przykręcenie śrubami wtyczki przewodu wideo do obudowy sterownika kamery w celu zabezpieczenia przed przypadkowym odłączeniem przewodu wideo i utratą obrazu na monitorze operacyjnym
Gniazdo wyjścia 3G-SDI typu BNC Konstrukcja sterownika kamery otwarta na rozbudowę o możliwości podłączenia sztywnego wideolaparoskopu 3D Konstrukcja sterownika kamery otwarta na rozbudowę o możliwości podłączenia: - giętkich wideoendoskopów z przetwornikiem obrazowym umieszczonym w końcu dystalnym takich jak: videobronchoskop, videogastroskop 4 gniazda USB zintegrowane w sterowniku kamery umożliwiające podłączenie m.in. - pamięci typu Pen Drive - zewnętrznej klawiatury, - dedykowanej drukarki. W tym 2 gniazda umieszczone na panelu przednim sterownika kamery Funkcja zapisu zdjęć i filmów w pamięci PenDrive bezpośrednio podłączonej do sterownika kamery; sterowanie zapisem poprzez: - przyciski głowicy kamery, - klawiaturę podłączoną do sterownika kamery Zapis filmów w formacie: mpeg4 Zapis zdjęć w formacie: jpeg Możliwość podłączenia dedykowanej drukarki bezpośrednio do sterownika kamery i wydruku zdjęć Obsługa funkcji kamery poprzez przyciski na głowicy kamery i menu operacyjne kamery wyświetlane na ekranie monitora operacyjnego wzdłuż lewej lub prawej krawędzi ekranu w postaci małych ikon graficzno - tekstowych informujących o aktualnym statusie przypisanej do ikony funkcji Funkcja dowolnej konfiguracji menu operacyjnego, tj. możliwość usunięcia z menu wybranych ikon Funkcja zapamiętywania indywidualnych ustawień kamery (profili użytkowników) dla min. 20 użytkowników Możliwość importu / eksportu profili użytkowników z / do pamięci PenDrive Funkcja wprowadzania i zapamiętywania danych pacjenta, min.: imię, nazwisko, data urodzenia, ID. Możliwość zapamiętania danych dla min. 40 pacjentów w pamięci wewnętrznej sterownika kamery Możliwość wyboru kasowania / pozostawienia danych pacjentów w pamięci wewnętrznej po ponownym uruchomieniu sterownika kamery Możliwość stałego wyświetlania danych pacjenta na ekranie monitora operacyjnego podczas operacji z możliwością wyłączenia i włączenia wyświetlania w dowolnym momencie Tryb cyfrowego obrazowania z selektywnym wycięciem koloru tj. wyświetlanie na ekranie monitora operacyjnego obrazu z wyciętym kolorem czerwonym w celu ułatwienia różnicowania struktur tkankowych i unaczynienia z możliwością włączania i wyłączania w dowolnym momencie. Tryb obrazowania niewymagający zastosowania filtru w źródle światła. Funkcja jednoczesnego wyświetlania dwóch obrazów na ekranie monitora operacyjnego tj. obrazu rzeczywistego i obrazu z wyciętym kolorem czarowanym z możliwością włączania i wyłączania w dowolnym momencie Funkcja wyświetlania siatki na ekranie monitora operacyjnego do precyzyjnego wskazywania określonego obszaru pola operacyjnego z możliwością włączenia i wyłączenia w dowolnym momencie Funkcja wyświetlania pointera ekranowego na ekranie monitora operacyjnego do precyzyjnego wskazywania określonego punktu pola operacyjnego z możliwością włączenia i wyłączenia w dowolnym momencie Funkcja wyświetlania ustawionego poziomu natężenia światła na ekranie monitora operacyjnego. Funkcja realizowana bez zaangażowania systemu zintegrowanej sali operacyjnej Funkcja cyfrowej regulacji jasności obrazu, dostępnych 5 stopni regulacji
Funkcja zoom'u cyfrowego, dostępnych 5stopni regulacji Funkcja wyświetlania daty i godziny na ekranie monitora operacyjnego z możliwością wyboru miejsca wyświetlania na ekranie monitora operacyjnego W zestawie: - pamięć PenDrive 32GB - klawiatura silikonowa USB do obsługi kamery poza sterylną strefą, stopień ochrony - IP68 Pytanie 34 Dot. Zadanie 10 pkt 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w zadaniu 10 pkt 1. optyki do wideotorakochirurgii czołowego światowego producenta posiadającej system soczewek wałeczkowych typu Hopkins, kąt patrzenia 30, śr. 10 mm, dł. 31 cm, nadającą się do pracy z trokarami o średnicy 10,5-11 mm, posiadająca standardowe przyłącze okularowe do głowicy kamery, oznakowanie graficzne średnicy kompatybilnego światłowodu, przyłącze światłowodowe wyposażone w adaptery do światłowodów różnych producentów, autoklawowalna sztuk 3 oraz dedykowany światłowód dla endoskopów/optyk o średnicy zewnętrznej 4,8 mm, długość 3 m 3 sztuki?