Białystok, dnia 04.11.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/WkS/2013 na dostawę sprzętu na potrzeby projektu Wędrując ku sukcesowi współfinansowanego przez Unię Europejską i budżet państwa w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki ul. Dąbrowskiego 24, 15-872 Białystok, NIP 542-27-93-468 tel./fax 85 651 04 47; e-mail: bialystok.projekty@klanza.org.pl http:// www.klanza.bialystok.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WYMAGANIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja w miejscu wskazanym przez Zamawiającego: 2 zestawów interaktywnych I, w skład których wchodzi tablica interaktywna z projektorem krótkoogniskowym, urządzenie wielofunkcyjne, notebook z programem OFFICE oraz programem antywirusowym, 3 zestawów interaktywnych II, w skład których wchodzi notebook z programem OFFICE oraz programem antywirusowym, głośniki, projektor i ekran 2 notebooki z oprogramowaniem OFFICE i programem antywirusowym 1 notebooki z oprogramowaniem OFFICE dla firm i programem antywirusowym 1 wizualizer 2. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 32.32.20.00-6 - Urządzenia multimedialne 30.21.31.00-6 - Komputer przenośny 3. Parametry sprzętu: a) Tablica interaktywna Model 78 Format 4:3 Przekątna obszaru roboczego 198 cm (78cali) Wymiary obszaru roboczego 164,5 cm x 123,5cm Wymiary zewnętrzne tablicy 177,5 cm x 136,5 cm (69,9 x 53,8 ) Waga 18,8 kg Technologia Pozycjonowanie w podczerwieni Powierzchnia tablicy Twarda, przeznaczona do projekcji. Rozdzielczość 8 000 x 8 000 Komunikacja z komputerem USB Zasilanie tablicy Tablica jest zasilana bezpośrednio poprzez port USB. Temperatura pracy -5o do 40o C Temperatura przechowywania -40o do 70o C Gwarancja Min 3 lata Dodatkowo: Oprogramowanie Kabel USB 1 szt.
b) Projektor nr 1 -krótkoogniskowy z zaczepem Typ projektora Krótkogoniskowy Przeznaczenie projektora instalacyjny Rozdzielczość rzeczywista 1024 x 768 (XGA) pikseli Typ matrycy LCD LCD 3 x 0,63 cali Ilość pikseli 2,359,296 pikseli Rzeczywisty współczynnik proporcji obrazu 4:3 Dołączony obiektyw Tak Zoom Optyczny (manualny) Automatyczne ustawianie ostrości (autofocus) Nie Korekcja zniekształceń trapezowych (Keystone) ± 15 (w pionie) stopni Cyfrowa korekcja Keystona Tak Źródło światła lampa rtęciowa (standardowa) Moc lampy 210 Wat Żywotność lampy (tryb normalny) 3000 godz. 4500 godz. Żywotność lampy (tryb cichy) 6000 godz6000 godz. Jasność (tryb normalny) Piórka 4 sztuki Wskaźnik 1 szt oprogramowanie do tworzenia własnych ćwiczeń interaktywnych 2500 ANSI lumen 1400 ANSI lumen Kontrast (tryb normalny) 3800:1 Wielkość obrazu 50-100 cali Głośniki Tak Ilość wbudowanych głośników 1 szt. Moc głośnika 1 Wat Bezprzewodowa karta sieciowa Nie Zintegrowana karta sieciowa Tak Typ zintegrowanej karty sieciowej 10/100 Mbit/s Czytnik kart pamięci Nie
Złącza (wejścia) Pobór mocy (praca/spoczynek) Pilot w zestawie Wskaźnik laserowy (w pilocie) Pilot z funkcją myszy (PC control) Torba w zestawie Zawartość opakowania 2 x D-sub 15-pin 2 x stereo mini jack 1 x RCA Video 2 x RCA (audio LR) 1 x Mini DIN 4-pin (S-Video) 1 x RS-232 1 x RJ45 Złącza (wyjścia) 1 x D-sub 15-pin 1 x stereo mini-jack 290 Wat Tak Nie Nie Nie baterie do pilota Kabel D-Sub 15-pin Kabel zasilający Szerokość 313,4 mm Wysokość 160,3 mm Głębokość 349,3 mm Masa netto 3,7 kg Akcesoria dodatkowe: - Uchwyt ścienny do projektorów krótkoogniskowych, posiadający regulację odległości od projektora od ściany w zakresie do 114 cm, możliwość regulacji pochylenia w osi uchwytu +/- 15, a także boki +/- 22,5. Udźwig do 25 kg oraz dodatkowa linka odciążająca. c) Projektor nr 2 Typ projektora Biznes i edukacja Technologia DLP Rozdzielczość 1.024 x 768 (XGA) Kontrast 15000:1 Jasność 3000 ANSI lm Poziom szumu 32 db (ECO) / 35 db (tryb normalny) Zużycie energii 240W (tryb normalny) / 200W (ECO) / <1W (Stand-by) Żywotność źródła światła 5.000h (tryb normalny) / 6.000h (ECO) / 10.000h (Dynamic ECO)
Obiektyw Zoom Odległość od ekranu F = 2.52-2.73, f = 21.8-24mm Focus 1.1x / ręczny 1-10 m Współczynnik odległości 1.92-2.14 Odległość od ekranu dla obrazu Szerokość obrazu 80" 3.03-3.33 m 0.5-4.8 m Przekątna 23" - 256" HDMI Wejścia video S-Video VGA (D-Sub15) Wyjścia video Wejścia audio Wyjścia audio Porty komunikacyjne Wbudowany głośnik Waga Wymiary VGA (D-Sub15) Mini jack 3.5 mm Mini jack 3.5 mm RS232 2W 2.3 kg (wys. x szer. x głęb.) 100 x 275 x 212 mm Instrukcja obsługi Kabel VGA (D-Sub 15) Wyposażenie standardowe Kabel zasilający Pilot Baterie do pilota Gwarancja 2 lata na projektor / 1 rok (max. 1000h) na lampę Bezfiltrowy układ chłodzenia BrilliantColor Funkcje Kensington Lock Korekcja Keystone (w pionie +/- 40 ) Menu ekranowe w j. polskim Szybkie włączanie i wyłączanie d) Parametry laptopa nr 1 Procesor Pamięć Taktowanie procesora [MHz] 1800 Intel Dual Core B830 Pamięć RAM (zainstalowana) 4 GB Typ pamięci RAM DDR3
Matryca 15,6"/błyszcząca Częstotliwość pamięci RAM [MHz] 1333 Dysk Twardy Dysk HDD 320 GB Prędkość obrotowa [rpm] 5400 Karta Graficzna Intel HD Graphics Wyświetlacz Przekątna ekranu [cal] 15.6 Rozdzielczość 1366 x 768 Napęd optyczny DVD-Super Multi DL Porty Czytnik kart pamięci Gniazda rozszerzeń RJ-45 Rodzaj USB 3x 2.0 HDMI Wejście mikrofonowe Złącza A/V Wyjście D-Sub Wyjście słuchawkowe Łączność Karta sieciowa 10/100 Łączność bezprzewodowa Bluetooth 4.0 WiFi 802.11 b/g/n Bateria Akumulator 6-komorowy Pojemność akumulatora [mah] 4800 System operacyjny - system operacyjny z graficznym interfejsem użytkownika w języku polskim, w tym także system interaktywnej pomocy w języku polskim. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe, - system operacyjny powinien mieć zintegrowany system aktualizacji darmowych poprawek bezpieczeństwa, przy czym komunikacja z użytkownikiem powinna odbywać się w języku polskim, - możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu - dostępność bezpłatnej telefonicznej pomocy technicznej dotyczącej systemu operacyjnego świadczonej w języku polskim u producenta sprzętu komputerowego (związane z problemami współdziałania sprzętu i systemu operacyjnego) cena połączenia nie większa niż cena połączenia lokalnego - dostępność w Internecie na stronach producenta biuletynów technicznych, w tym opisów poprawek bezpieczeństwa, w języku polskim, a także telefonicznej pomocy technicznej producenta systemu operacyjnego świadczonej w języku polskim w dni robocze w godzinach od 8-19 cena połączenia nie większa niż cena połączenia lokalnego - system operacyjny musi mieć publicznie znany cykl życia przedstawiony przez producenta i dotyczący rozwoju i wsparcia technicznego w szczególności w zakresie bezpieczeństwa co najmniej na 5 lat od daty zakupu - możliwość dostosowania do pracy dla osób niepełnosprawnych np. słabowidzących, zgodnie z wymogami Krajowych Ram Interoperacyjności (WCAG 2.0) - system operacyjny musi pozwalać na pracę w różnych sieciach komputerowych (sieci lokalne LAN, Internet), w tym także automatycznie
rozpoznawać sieci i ich ustawienia bezpieczeństwa, rozpoznawać automatycznie urządzenia peryferyjne działające w tej sieci (np. drukarki, tablice interaktywne) oraz łączyć się automatycznie z raz zdefiniowanymi sieciami - system operacyjny przystosowany do pracy z aplikacjami w modelu chmury obliczeniowej, w szczególności do pracy grupowej i synchronizacji danych (także: przechowywania kopii rezerwowych danych w chmurze obliczeniowej) - system operacyjny pozwalający na wdrożenie jednolitej polityki bezpieczeństwa dla wszystkich komputerów w sieci szkolnej. Oprogramowanie antywirusowe Oprogramowanie biurowe Pakiet oprogramowania antywirusowego z licencją na co najmniej 2 lata bez dodatkowych kosztów. Zaproponowane oprogramowanie musi być odpowiednio dobrane do możliwości wydajnościowych komputera. Zintegrowany pakiet aplikacji biurowych musi zawierać co najmniej: - edytor tekstów - arkusz kalkulacyjny - narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji - narzędzie do zarządzania informacją osobistą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) - zainstalowanie na jednym komputerze produktów pochodzących od różnych producentów nie jest uznane za ofertę zintegrowanego pakietu - pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, w tym także systemu interaktywnej pomocy w języku polskim - pakiet biurowy powinien mieć system aktualizacji darmowych poprawek bezpieczeństwa, przy czym komunikacja z użytkownikiem powinna odbywać się w języku polskim - dostępność w Internecie na stronach producenta biuletynów technicznych, w tym opisów poprawek bezpieczeństwa, w języku polskim, a także telefonicznej pomocy technicznej producenta pakietu biurowego świadczonej w języku polskim w dni robocze w godzinach od 8-19 cena połączenia nie większa niż cena połączenia lokalnego - pakiet musi mieć publicznie znany cykl życia przedstawiony przez producenta, dotyczący rozwoju i wsparcia technicznego w szczególności w zakresie bezpieczeństwa co najmniej na 5 lat od daty zakupu - możliwość dostosowania pakietu aplikacji biurowych do pracy dla osób niepełnosprawnych np. słabo widzących, zgodnie z wymogami Krajowych Ram Interoperacyjności (WCAG 2.0) - pakiet aplikacji biurowych powinien obsługiwać formaty dokumentów wymienione w Krajowych Ramach Interoperacyjności - pakiet aplikacji biurowych powinien prawidłowo współpracować z aplikacjami w modelu chmury obliczeniowej, w szczególności do pracy grupowej i synchronizacji danych - rozpoznawać sieci i ich ustawienia bezpieczeństwa, rozpoznawać automatycznie urządzenia peryferyjne działające w tej sieci (np. drukarki, tablice interaktywne) oraz łączyć się automatycznie z raz zdefiniowanymi sieciami.
e) Parametry laptopa nr 2 Procesor Taktowanie procesora [MHz] 1800 Intel Dual Core B830 Pamięć Pamięć RAM (zainstalowana) 4 GB Typ pamięci RAM DDR3 Matryca 15,6"/błyszcząca Częstotliwość pamięci RAM [MHz] 1333 Dysk Twardy Dysk HDD 320 GB Prędkość obrotowa [rpm] 5400 Karta Graficzna Intel HD Graphics Wyświetlacz Przekątna ekranu [cal] 15.6 Rozdzielczość 1366 x 768 Napęd optyczny DVD-Super Multi DL Porty Czytnik kart pamięci Gniazda rozszerzeń RJ-45 Rodzaj USB 3x 2.0 HDMI Wejście mikrofonowe Złącza A/V Wyjście D-Sub Wyjście słuchawkowe Łączność Karta sieciowa 10/100 Łączność bezprzewodowa Bluetooth 4.0 WiFi 802.11 b/g/n Bateria Akumulator 6-komorowy Pojemność akumulatora [mah] 4800 System operacyjny - system operacyjny z graficznym interfejsem użytkownika w języku polskim, w tym także system interaktywnej pomocy w języku polskim. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe, - system operacyjny powinien mieć zintegrowany system aktualizacji darmowych poprawek bezpieczeństwa, przy czym komunikacja z użytkownikiem powinna odbywać się w języku polskim, - możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu - dostępność bezpłatnej telefonicznej pomocy technicznej dotyczącej systemu operacyjnego świadczonej w języku polskim u producenta sprzętu komputerowego (związane z problemami współdziałania sprzętu i systemu operacyjnego) cena połączenia nie większa niż cena połączenia lokalnego - dostępność w Internecie na stronach producenta biuletynów technicznych, w tym opisów poprawek bezpieczeństwa, w języku polskim, a także telefonicznej pomocy technicznej producenta systemu operacyjnego świadczonej w języku polskim w dni robocze w godzinach od 8-19 cena połączenia nie większa niż cena połączenia lokalnego - system operacyjny musi mieć publicznie znany cykl życia przedstawiony przez producenta i dotyczący rozwoju i wsparcia technicznego w szczególności w zakresie bezpieczeństwa co najmniej na 5 lat od daty zakupu
- możliwość dostosowania do pracy dla osób niepełnosprawnych np. słabowidzących, zgodnie z wymogami Krajowych Ram Interoperacyjności (WCAG 2.0) - system operacyjny musi pozwalać na pracę w różnych sieciach komputerowych (sieci lokalne LAN, Internet), w tym także automatycznie rozpoznawać sieci i ich ustawienia bezpieczeństwa, rozpoznawać automatycznie urządzenia peryferyjne działające w tej sieci (np. drukarki, tablice interaktywne) oraz łączyć się automatycznie z raz zdefiniowanymi sieciami - system operacyjny przystosowany do pracy z aplikacjami w modelu chmury obliczeniowej, w szczególności do pracy grupowej i synchronizacji danych (także: przechowywania kopii rezerwowych danych w chmurze obliczeniowej) - system operacyjny pozwalający na wdrożenie jednolitej polityki bezpieczeństwa dla wszystkich komputerów w sieci szkolnej. Oprogramowanie antywirusowe Oprogramowanie biurowe Pakiet oprogramowania antywirusowego z licencją na co najmniej 2 lata bez dodatkowych kosztów. Zaproponowane oprogramowanie musi być odpowiednio dobrane do możliwości wydajnościowych komputera. Zintegrowany pakiet aplikacji biurowych z przeznaczeniem dla małych firm musi zawierać co najmniej: - edytor tekstów - arkusz kalkulacyjny - narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji - narzędzie do zarządzania informacją osobistą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) - zainstalowanie na jednym komputerze produktów pochodzących od różnych producentów nie jest uznane za ofertę zintegrowanego pakietu - pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, w tym także systemu interaktywnej pomocy w języku polskim - pakiet biurowy powinien mieć system aktualizacji darmowych poprawek bezpieczeństwa, przy czym komunikacja z użytkownikiem powinna odbywać się w języku polskim - dostępność w Internecie na stronach producenta biuletynów technicznych, w tym opisów poprawek bezpieczeństwa, w języku polskim, a także telefonicznej pomocy technicznej producenta pakietu biurowego świadczonej w języku polskim w dni robocze w godzinach od 8-19 cena połączenia nie większa niż cena połączenia lokalnego - pakiet musi mieć publicznie znany cykl życia przedstawiony przez producenta, dotyczący rozwoju i wsparcia technicznego w szczególności w zakresie bezpieczeństwa co najmniej na 5 lat od daty zakupu - możliwość dostosowania pakietu aplikacji biurowych do pracy dla osób niepełnosprawnych np. słabo widzących, zgodnie z wymogami Krajowych Ram Interoperacyjności (WCAG 2.0) - pakiet aplikacji biurowych powinien obsługiwać formaty dokumentów wymienione w Krajowych Ramach Interoperacyjności - pakiet aplikacji biurowych powinien prawidłowo współpracować z aplikacjami w modelu chmury obliczeniowej, w szczególności do pracy grupowej i synchronizacji danych - rozpoznawać sieci i ich ustawienia bezpieczeństwa, rozpoznawać automatycznie urządzenia peryferyjne działające w tej sieci (np. drukarki, tablice interaktywne) oraz łączyć się automatycznie z raz zdefiniowanymi
sieciami. f) Parametry urządzenia wielofunkcyjnego Drukarka Monochromatyczna Automatyczny druk dwustronny NIE Czas rozgrzewania: 18 sekund Inne Czas wydrukowania pierwszej strony: 10 sekund Języki drukarki: GDI; PCL6; PostScript 3 Kopiarka Monochromatyczna Prędkość druku czerń [str/min] 22 Rozdzielczość druku czerń [dpi] 2400 x 600 Rozdzielczość druku kolor [dpi] Nie dotyczy Funkcje Skaner, drukarka, kopiarka Czas uzyskania pierwszej kopii [s] 15 Kopiowanie wielokrotne: Prędkość kopiowania - czerń Zużycie mocy: do 99 kopii [str/min] 22 320 W (kopiowanie); 75 W (czuwanie); 10 W (tryb uśpienia) Maksymalny rozmiar nośnika A4 Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) na 35 arkuszy Odbiornik na 100 arkuszy Podajnik na 250 arkuszy Pamięć 16 MB (RAM) Rodzaje nośników Papier zwykły Wyświetlacz 2-wierszowy Monochromatyczny TAK Zastosowane technologie 8078 8538 Interfejs USB 2.0 g) Parametry ekranu ściennego Wymiary ekranu 150 x 113.8 cm Wymiary obrazu 145 x 108.8 cm Format obrazu 4:3 Czarne ramki 2.5 cm Wysokiej jakości Matt White powierzchnia projekcyjna typu Przekątna: 187,5 cm Format obrazu: 4:3 Regulacja wysokości dolnej krawędzi
h) Parametry głośników Ilość głośników 3 Zakres częstotliwości - dolna 16 [Hz] Zakres częstotliwości - 20 górna [khz] Moc głośników RMS [W] 16 Pilot NIE Materiał Tworzywo sztuczne Subwoofer TAK Waga [kg] 18.2 Kolor Czarny Głośniki satelitarne 2 Regulacja głośności TAK Wyjście słuchawkowe NIE Dodatkowe wejścia audio NIE Wymiary: 20 x 15 x 25 cm Zasilanie: 220-240V Załączone wyposażenie Kable głośnikowe i)wizualizer Sensor (przetwornik) CMOS Ilość pikseli (efektywna) 3000000 (1280 x 720) HD 720p (2048 x 1536) QXGA (1280 x 1024) Rozdzielczość (efektywna) SXGA (1600 x 1200) UXGA (1280 x 800) WXGA (1024 x 768) XGA Częstotliwość odświeżania 30 FPS Zoom optyczny brak Zoom cyfrowy 12 Obszar skanowania 400 x 300 mm Fokus Automatyczny/ręczny Typ głowicy Gęsia szyja Wbudowana pamięć do 240 zdjęć zdjęć Zapis na karcie pamięci (typ) karta SDHC Pilot zdalnego sterowania 1 TAK Oświetlenie zewnętrzne 1x TAK Typ oświetlenia LED Composite (RCA) Wyjścia video HDMI VGA (D-Sub15) Wejścia video VGA (D-Sub15) Wyjścia audio Mini jack 3.5 mm Porty komunikacyjne RS232 USB (b) Waga 1.9 kg 1.9 kg Wymiary max. 420 x 140 x 395 mm min. 230 x 149 x 319 mm
Zasilacz Wbudowany Akcesoria w zestawie instrukcja obsługi TAK kabel zasilający pilot przewód USB przewód VGA przystawka do mikroskopu uchwyt na pilota Akcesoria opcjonalne pokrowiec torba zasilacz Gwarancja 5 lat Automatyczny balans bieli Dzielenie ekranu (PBP) Kensington Lock Obracanie obrazu Funkcje Pixel Zoom 2x Pokaz slajdów Stop klatka Tryb Foto/Tekst Wbudowany mikrofon Usługa musi spełniać wyżej podane parametry techniczne (minimalne). 4. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie usługi o parametrach lepszych od wymagań minimalnych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych i częściowych. 6. Oferowane produkty muszą być nowe, nieużywane, nieregenerowane. 7. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. III. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Zespół Szkół im. Armii Krajowej w Brańsku (poz. Nr 1,2,3,4,6,7,8,9 z formularza ofertowego) i Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki (poz. Nr 5 z formularza ofertowego), do dnia 02.12.2013r. Dostawa i montaż, wgranie oprogramowania nastąpi na koszt Wykonawcy. 3. Odbiór sprzętu zostanie potwierdzony protokołem odbioru. 4. Zapłata zostanie dokonana w ciągu 14 dni od dostawy i przekazania prawidłowo wystawionej faktury. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy załączyć oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 18.11.2013 r., do godz. 14.00 2. Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form: a) listownie lub osobiście do siedziby Zamawiającego: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki, ul. Dąbrowskiego 24 15-872 Białystok (z dopiskiem: Oferta na dostawę sprzętu na potrzeby projektu Wędrując ku sukcesowi ). b) faksem pod numer 85 65 10 447 c) e-mailem w postaci skanu na adres: bialystok.projekty@klanza.org.pl, wpisując w tytule wiadomości: Oferta na dostawę sprzętu na potrzeby projektu Wędrując ku sukcesowi. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. KRYTERIUM WYBORU: cena 100%. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z liczby zamówionych przedmiotów, zawartych w przedmiocie zamówienia. W tym wypadku Wykonawca zobowiązany będzie do obliczania i wskazania nowej ceny wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniając zmiany liczby zamówionych przedmiotów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w szczególności, jeśli cena oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia 4. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 ze zm.). VIII. OSOBA DO KONTAKTU: Renata Hajduczenia tel. (85) 65-10-447 mail: bialystok.projekty@klanza.org.pl ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań. Załącznik nr 3 Wzór umowy
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 5/WkS/2013 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 5/WkS/2013 na dostawę sprzętu na potrzeby projektu Wędrując ku sukcesowi składam następującą ofertę:......... (nazwa wykonawcy, adres, telefon kontaktowy, e-mail, NIP, REGON) 1) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: MODEL, TYP Lp. NAZWA PRZEDMIOTU OFEROWANEG ILOŚĆ O SPRZĘTU (SZT. ) CENA JEDNOSTKOW A WARTOŚĆ NETTO WARTOŚĆ PODATKU VAT WARTOŚĆ BRUTTO 1 Tablica interaktywna 2 2 Projektor nr 1 - krótkoogniskowy z zaczepem 2 3 Projektor nr 2 3 4 Laptop nr 1 7 5 Laptop nr 2 1 6 Urządzenie wielofunkcyjne 2 7 Ekran ścienny 3 8 Głośniki - zestaw 3 9 Wizualizer 1 Razem: za cenę netto:...zł podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie brutto...) Oświadczenie: 1. Oświadczam, że spełniam i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym. 2. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Oświadczam, że żądana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym dostawę i instalację w miejscu wskazanym przez Zamawiającego....... Miejscowość i data Pieczęć i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 5/WkS/2013 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że w dniu złożenia oferty na dostawę sprzętu na potrzeby projektu Wędrując ku sukcesowi nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Polskim Stowarzyszeniem Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....... Miejscowość i data Pieczęć i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 5/WkS/2013 Wzór umowy NA ZAKUP, DOSTAWĘ, INSTALACJĘ I KONFIGURACJĘ SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA zawarta dnia. roku w Białymstoku pomiędzy: Polskim Stowarzyszeniem Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki KRS 0000151746, NIP: 542-27-93-468, z siedzibą w Białymstoku, ul. Dąbrowskiego 24, zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa.. a z siedzibą w.. NIP.., REGON.. zwanym Wykonawcą, reprezentowaną przez.. w wyniku postępowania w trybie zapytania ofertowego na dostawę sprzętu na potrzeby projektu Wędrując ku sukcesowi współfinansowanego przez Unię Europejską i budżet państwa w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki została, na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę, która została wybrana jako najkorzystniejsza przy zastosowanym kryterium cenowym, zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego oraz instalacja i konfiguracja sprzętu i oprogramowania wymienionego w zapytaniu ofertowym z dnia 04.11.2013 r. 2. Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający nabywa, zaś Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu sprzęt i oprogramowanie zgodnie z jej warunkami oraz postanowieniami zapytania ofertowego i ofertą Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Przedmiot umowy do Zespołu Szkół im. Armii Krajowej w Brańsku i do Polskiego Stowarzyszenia Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki oraz dokonać instalacji i konfiguracji stanowiącego przedmiot Umowy sprzętu oraz oprogramowania w Zespole Szkół im. Armii Krajowej w Brańsku w terminie wskazanym w 2. 2 1. Umowa zostanie wykonana w terminie nie później niż do dnia 02.12.2013 r. 2. Datą wykonania Umowy jest data podpisania przez strony bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu Umowy. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko Przedmiot umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz ofertą Wykonawcy do dnia wskazanego w 2. 2. Odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego Przedmiotu umowy dokonają w dniu dostawy upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół zdawczo-odbiorczy.
3. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub jakościowych przedmiotu umowy, Zamawiający podpisze protokół odbioru ilościowego dopiero po dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy zgodnie z Umową i zapytaniem ofertowym. 4 1. Z tytułu prawidłowego, zgodnego z zapytaniem ofertowym oraz ofertą Wykonawcy, wykonania Umowy, Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości zł (słownie ) brutto, w tym. zł (słownie:..) podatku VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 3. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktur z tytułu prawidłowo wykonanej Umowy po podpisaniu przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego Przedmiotu umowy oraz dostarczeniu licencji do stanowiącego Przedmiot umowy oprogramowania, a także stosownych, wymaganych przepisami prawa certyfikatów, atestów itp. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury z kserokopią bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego Przedmiotu umowy oraz dostarczeniu stosownych, wymaganych przepisami prawa certyfikatów, atestów itp. 5. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona pod rygorem nieważności. 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu co najmniej 24 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie na warunkach kodeksu cywilnego, okres ten nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem sprzętu, a warunki gwarancji producenta sprzętu przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas gwarancja Wykonawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta sprzętu. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta sprzętu potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy. 2. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego pod dniu podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbiorczego jakościowo ilościowego. 3. Wykonawca wyraża zgodę na samodzielną rozbudowę przez Zamawiającego sprzętu bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę. 4. W przypadku awarii, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności zmierzających do jej usunięcia następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia przez Zamawiającego. Zgłoszenie następuje telefonicznie i e-mailem na adres Wykonawcy. 6 1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej: a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wartości Umowy określonej w 4 ust. 1 niniejszej Umowy; za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w którym miała być dokonana dostawa,
b) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 4 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia uzupełniającego odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej. 7 1. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu. 2. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 8 1. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron... Zamawiający.. Wykonawca