ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII Verified Environmental Management REG.NO. PL 2.32-003-44 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA WIĘKSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DOSTAWA TOMOGRAFU KOMPUTEROWEGO Z FUNKCJĄ WIRTUALNEJ SYMULACJI DO PLANOWANIA RADIOTERAPII O PARAMETRACH UMOŻLIWIAJĄCYCH BADANIA 4D WRAZ Z ADAPTACJĄ POMIESZCZENIA PO SYMULATORZE. PN-25/15 PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.)
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tomografu komputerowego z funkcją wirtualnej symulacji do planowania radioterapii o parametrach umożliwiających badania 4D wraz z adaptacją pomieszczenia po symulatorze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załącznikach nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: 3.1. dostawa tomografu komputerowego z funkcją wirtualnej symulacji do planowania radioterapii o parametrach umożliwiających badania 4D o parametrach określonych w Załącznikach nr 1, nr 2 i nr 3 do niniejszej specyfikacji; kod CPV 33115000-9, 3.2. wykonanie prac adaptacyjnych zespołu pomieszczeń: pomieszczenia symulatora o powierzchni 36,2 m 2, wysokość pomieszczenia do sufitu podwieszanego 3 m, wysokość przestrzeni nad sufitem podwieszanym 0,4 m, pomieszczenia sterowni z częścią komunikacyjną o powierzchni 12,9 m 2, wysokość pomieszczenia do sufitu podwieszanego 3,05 m wysokość przestrzeni nad sufitem podwieszanym 0,45 m, i pomieszczenia przebieralni o powierzchni 1,7 m 2, wysokość pomieszczenia do sufitu podwieszanego 3,05 m, wysokość przestrzeni nad sufitem podwieszanym 0,45 m, określonych szczegółowo w Załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji; kod CPV 45000000-7, 3.3. przygotowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, zgodnie z wytycznymi określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji, 3.4. montaż i uruchomienie tomografu komputerowego, przeprowadzenie prób i pomiarów, wykonanie testów specjalistycznych, szkolenie personelu ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Przedmiot zamówienia zamontowany zostanie w pomieszczeniach budynku Radioterapii. Rzuty pomieszczeń znajdują się w Załączniku nr 5 do specyfikacji, 5. WYKONAWCA może dokonać wizji lokalnej w terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia ustala się w sposób następujący: 1) dostawa do dnia 30 października 2015 roku, 2) adaptacja pomieszczenia, ustawienie, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia, przeprowadzenie prób i pomiarów, wykonanie testów specjalistycznych, przeszkolenie personelu do dnia 31 grudnia 2015 roku. III. REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE WYKONANIA PRAC ADAPTACYJNYCH I DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ POWYKONAWCZEJ. 1. ZAMAWIAJĄCY udostępni do wglądu na wniosek WYKONAWCY następujące dokumenty i informacje: rzuty pomieszczeń, projekt ochrony radiologicznej dla symulatora, projekt instalacji elektrycznych, projekt wewnętrznych linii zasilających, projekt technologii, projekt instalacji sanitarnych, wykonanych przez Pracownię Projektową Architektura i Budownictwo mgr inż. arch. Anna Malicka, os. Dąbrowszczaków 26/17, Swarzędz, kwiecień 1995. dokumentację powykonawczą: instalacji elektrycznych, architektury. 2
Ww. dokumenty znajdują się do wglądu w Dziale Technicznym ZAMAWIAJĄCEGO, nr tel.: 91 42 51 441. 2. WYKONAWCA w terminie do jednego tygodnia od dnia zawarcia umowy przedstawi koncepcję adaptacji zespołu pomieszczeń określonych w punkcie I.3.2. wraz z wykonaniem projektu ochrony radiologicznej, do akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO, która nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania koncepcji. 3. WYKONAWCA będzie weryfikował na własny koszt otrzymane od ZAMAWIAJĄCEGO dokumenty i informacje pod względem zgodności ze stanem faktycznym. 4. Roboty budowlane składające się na przedmiot umowy należy wykonać z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi polskimi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi z ZAMAWIAJĄCYM w trakcie realizacji robót. 5. Materiały stosowane przez WYKONAWCĘ podczas realizacji przedmiotu umowy muszą być fabrycznie nowe i odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013, poz. 1409 z późniejszymi zmianami). Na użyte materiały przed ich wbudowaniem WYKONAWCA dostarczy ZAMAWIAJACEMU certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, świadectwo stosowania w budownictwie. 6. WYKONAWCA będzie niezwłocznie informował ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich istotnych kwestiach dotyczących realizacji zamówienia. W szczególności WYKONAWCA jest zobowiązany do niezwłocznego informowania ZAMAWIAJĄCEGO o konieczności wykonania prac dodatkowych, a że o wszelkich szkodach powstałych podczas realizacji przez niego przedmiotu umowy. Prace dodatkowe, nie mogą być podstawą roszczeń finansowych wobec ZAMAWIAJĄCEGO. 7. WYKONAWCA ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie lub po stronie osób i podmiotów z nim współpracujących, w robotach wykonywanych u ZAMAWIAJĄCEGO przez Podwykonawców oraz za szkody powstałe u osób trzecich. 8. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za realizację robót i w przypadku wykonania ich niezgodnie z ustawą Prawo budowlane lub uszkodzeniem pozostałej części obiektu jest zobowiązany do przywrócenia stanu pierwotnego i usunięcia wszelkich powstałych usterek na własny koszt. 9. W przypadku stwierdzenia, że roboty wykonywane są niezgodnie z obowiązującymi przepisami ZAMAWIAJĄCY może odmówić zapłaty i żądać ich ponownego wykonania lub odstąpić od umowy z winy WYKONAWCY. 10. Do obowiązków WYKONAWCY w ramach realizacji przedmiotu umowy w zakresie wykonania robót budowlanych i instalacyjnych należy w szczególności: 1) kompleksowe wykonanie robót w oparciu o zatwierdzoną koncepcję adaptacji pomieszczeń, 2) zagospodarowanie terenu budowy, jego zabezpieczenie oraz zorganizowanie we własnym zakresie zaplecza budowy, 3) ponoszenie odpowiedzialności za wykonanie robót, tj. zapewnienie warunków bezpieczeństwa osób przebywających na placu budowy i mienia oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane na placu budowy, 4) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia urządzeń lub mienia ZAMAWIAJĄCEGO w toku realizacji naprawienie ich i doprowadzenie do stanu poprzedniego, 5) usuwanie i składowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wszelkich urządzeń pomocniczych i zbędnych materiałów, odpadów oraz niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych, 3
6) utrzymywanie porządku, zapewnienia ochrony mienia znajdującego na terenie budowy, 7) stosowanie materiałów i urządzeń posiadających odpowiednie dopuszczenia do stosowania w budownictwie; wszelkie odstępstwa od pierwotnie zaakceptowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO materiałów, elementów i urządzeń muszą uzyskać pisemną aprobatę ZAMAWIAJĄCEGO, 8) zapewnienie realizacji robót przez odpowiednio wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników, gwarantujących poprawność i właściwą jakość wykonanych robót, 9) prowadzenie prac w sposób nie kolidujący z działalnością leczniczą ZAMAWIAJĄCEGO oraz przy zachowaniu szczególnej czystości i porządku w miejscu prowadzenia prac; sposób prowadzenia prac nie może zagrażać ciągłości udzielanych przez ZAMAWIAJĄCEGO świadczeń zdrowotnych; WYKONAWCA zobowiązuje się do opracowania i uzgodnienia z ZAMAWIAJĄCYM harmonogramu realizacji przedmiotu umowy, zapewniającego bezkolizyjną pracę istniejących obiektów ZAMAWIAJĄCEGO w tym szczególnie części terapeutycznej Oddziału Klinicznego Radioterapii, 10) przewiduje się wykonywanie prac uciążliwych (np. hałaśliwych) w dni robocze w godzinach od 17:00 do 22:00 oraz w dni wolne od pracy. 11. WYKONAWCA odpowiada za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy oraz za brak zagwarantowanych właściwości. 12. WYKONAWCA udziela następujących gwarancji jakości związanych z realizacją zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego na wszystkie zamontowane urządzenia w ramach robót budowlanych, 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego na wszystkie wykonane roboty budowlane i instalacyjne. 13. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za: wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową lub techniczną wykonywanych prac, usunięcie tych wad i usterek w okresie gwarancji. 14. W okresie gwarancji WYKONAWCA jest zobowiązany do usunięcia wszelkich usterek i wad w terminie 7 dni roboczych od dnia powiadomienia WYKONAWCY o ich powstaniu. 15. Usunięcie wad lub usterek zostanie każdorazowo potwierdzone pisemnie przez strony w protokole usunięcia wad lub dostarczonej przez WYKONAWCĘ książce gwarancyjnej. 16. W okresie gwarancji, WYKONAWCA zobowiązany jest dokonać na koszt własny co najmniej dwóch przeglądów gwarancyjnych rocznie, w terminach uzgodnionych z ZAMAWIAJĄCYM. 17. Komplet dokumentacji powykonawczej WYKONAWCA opracuje zgodnie z wytycznymi określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji. IV. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU DO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje w ogłoszeniu o zamówieniu udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej, w treści specyfikacji ustawą ). 4
VI. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKACH, JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VII. FINANSOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenie przedmiotu zamówienia realizowane będzie w złotych polskich. 3. Wynagrodzenie WYKONAWCY zostanie wypłacone w dwóch częściach, tj.: 1) po dostawie tomografu (wartość dostawy), 2) po wykonaniu robót budowlanych, montażu tomografu, jego uruchomieniu, dostarczeniu dokumentacji powykonawczej i realizacji pozostałych czynności (pozostała do zapłaty kwota). 4. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 5. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty, w formie przelewu na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze. 6. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 7. Za dzień zapłaty przyjmuje się obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferowane ceny winny być wyrażone w złotych polskich. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY. 3. Wszystkie strony oferty a że miejsca, w których WYKONAWCA naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Zawarte w ofercie kopie dokumentów muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem. Poświadczenia iego może dokonać pełnomocny przedstawiciel WYKONAWCY. 5. Każda strona oferty winna być ponumerowana. 6. Oferta powinna zawierać: 6.1. Ofertę cenową w formie wypełnionego, lub wykonanego przez WYKONAWCĘ formularza ofertowego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ wraz z wypełnionymi Załącznikami nr 1, nr 2 i nr 3 do SIWZ określającymi przedmiot zamówienia. Załączniki nr 1, nr 2 i nr 3 do SIWZ na nośniku w formacie elektronicznym z prawami do edycji (*.doc), należy załączyć do oferty. Uwaga: edytowalną wersję formularza ofertowego wraz z załącznikami ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej www.onkologia.szczecin.pl. 5
6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego WYKONAWCA przedstawia: 6.2.1. Oświadczenie (zawarte w treści formularza ofertowego) potwierdzające, że WYKONAWCA: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania ich uprawnień; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 Prawa zamówień publicznych oraz nie podlega wykluczeniu z tego powodu, że w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, a w szczególności, gdy WYKONAWCA nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. 6.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. 6.2.3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub, wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6.2.4. Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-11 Prawa zamówień publicznych. Uwaga: dokumenty wskazane w pkt. 6.2.3. muszą być wystawione w terminie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed datą otwarcia ofert, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt. 6.2.2, 6.2.4. i 6.2.5. w terminie nie wcześniejszym niż 6 miesięcy przed datą otwarcia ofert. 6.2.5. Jeżeli, w przypadku WYKONAWCY mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, WYKONAWCA składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się ich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Wymóg zawarty w uwadze po punkcie 6.2.4. stosuje się odpowiednio. 6.2.6. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2.2.-6.2.4 ustawy składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 6
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, oraz składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego swego kraju pochodzenia albo zamieszkania, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy. Wymóg zawarty w uwadze po punkcie 6.2.4. stosuje się odpowiednio. 6.2.7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2.2-6.2.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się że osoby uprawnione do reprezentacji WYKONAWCY, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby, lub kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymóg zawarty w uwadze po punkcie 6.2.4. stosuje się odpowiednio. 6.3. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez WYKONAWCĘ niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ZAMAWIAJĄCY żąda przedstawienia poświadczenia z realizacji dostaw tomografów w wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie. Takimi dowodami są: 1) poświadczenie, 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze WYKONAWCA nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1 (np. likwidacja osoby prawnej, zaprzestanie działalności gospodarczej, wykreślenie osoby fizycznej z CEIDG). (Dla spełniania tego wymogu ZAMAWIAJĄCY żąda, co najmniej 2 dostaw z potwierdzeniem należytego wykonania.) 6.4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY żąda załączenia: 6.4.1. Dokumentacji stanowiącej podstawę potwierdzenia wymagań funkcjonalnych oferowanego przedmiotu dostawy w języku polskim. 6.4.2. Ważnych i aktualnych na dzień otwarcia ofert dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu na terenie RP m. in. Deklaracje Zgodności, Certyfikat CE, certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną, zaświadczenie z Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych Rzeczpospolitej Polskiej o wpisie do rejestru; (nazwa wyrobu zgłoszona/wpisana/ z powiadomienia do rejestru winna odpowiadać nazwie handlowej /katalogowej oferowanego wyrobu). 6.4.3. Dokumentów wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ. 7
6.5. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez WYKONAWCĘ w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia, ZAMAWIAJĄCY żąda przedłożenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż wartość składanej oferty. 6.6. WYKONAWCA, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym od WYKONAWCÓW zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie. 6.7. Upoważnienie lub pełnomocnictwo, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, dla osoby reprezentującej WYKONAWCĘ (o ile uprawnienie to nie wynika z treści dokumentu określonego w pkt. 6.2.2.). 7. Dokumenty składające się na ofertę powinny być ułożone w kolejności wymienionej w niniejszej specyfikacji. 8. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego w postępowaniu WYKONAWCÓW wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania konsorcjum, w tym do dokonywania wszelkich czynności w toku postępowania, w szczególności do korespondencji z ZAMAWIAJĄCYM, składania i odbierania wszelkich oświadczeń, w tym oświadczeń woli, wszelkich dokumentów w toku postępowania. Ponadto dokumenty określone w punkcie 6.2.1 6.2.4 wymagane są od każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 9. Jeżeli WYKONAWCA, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 6.3, 6.4 i 6.5, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi, WYKONAWCA musi udowodnić ZAMAWIAJĄCEMU, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia wraz z oświadczeniem w przedmiocie solidarnej odpowiedzialności z WYKONAWCĄ za szkodę ZAMAWIAJĄCEGO powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów. ZAMAWIAJĄCY może zażądać od WYKONAWCY przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych, o których mowa w pkt 6.2.2. 10. Brak dokumentów wymienionych w pkt 6.2 6.7 mimo wezwania do ich uzupełnienia w trybie określonym w art. 26 ust. 3 ustawy oraz nie zachowanie innych wymogów określonych w specyfikacji spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z dalszego postępowania. 11. Każdy WYKONAWCA przedłoży tylko jedną ofertę. WYKONAWCA, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 12. WYKONAWCA może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem otrzymania, przez ZAMAWIAJĄCEGO, pisemnego powiadomienia o zmianach lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie lub zmiana oferty po upływie terminu składania ofert jest niedopuszczalne. 13. Warunki potwierdzające udział Podwykonawców w realizacji zadania według wykazu podwykonawców (Załącznik Nr 7 do SIWZ): W przypadku wskazania podwykonawców, WYKONAWCA zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany formularz, z zakresem przedmiotu zamówienia, jaki WYKONAWCA 8
planuje powierzyć podwykonawcy. Brak dołączenia do oferty ww. formularza ZAMAWIAJĄCY uzna za potwierdzenie, że WYKONAWCA wykona całość prac bez udziału podwykonawców. Wymagania w zakresie Podwykonawców: 1) W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców i/lub dalszych podwykonawców, WYKONAWCA zobowiązany jest zwrócić się przed wprowadzeniem podwykonawcy z wnioskiem do ZAMAWIAJĄCEGO o wyrażenie zgody na podwykonawcę, który będzie uczestniczył w realizacji umowy w zakresie robót budowlanych. Wraz z wnioskiem należy przedstawić projekt umowy z podwykonawcą i/lub dalszym podwykonawcą. Projekt umowy podwykonawczej powinien zawierać uregulowania adekwatne do uregulowań zawartych we wzorze umowy wykonawczej, stanowiącej Załącznik Nr 8 do SIWZ, powinien zawierać istotne elementy przyszłej umowy, w tym w szczególności: zakres wykonania robót, terminy wykonania oraz wynagrodzenie. Ponadto w przypadku umów z dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda pisemna WYKONAWCY, która podlega załączeniu. 2) ZAMAWIAJĄCY w terminie 14 dni od otrzymania wniosku może pisemnie zgłosić sprzeciw, zastrzeżenia, lub żądać zmiany wskazanego podwykonawcy bez podania uzasadnienia. 3) Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy o podwykonawstwo uważa się za akceptację umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO. 4) Umowa pomiędzy WYKONAWCĄ a podwykonawcą i/lub dalszym podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a kopia tej umowy musi być przekazana ZAMAWIAJĄCEMU w ciągu 7 dni od dnia jej zawarcia. 5) WYKONAWCA /podwykonawca/ i/lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest przedłożyć ZAMAWIAJĄCEMU poświadczoną z zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 50 000,00 zł netto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 6) Wskazane powyżej wymogi formalne dotyczą że późniejszych zmian do umowy. 7) Powierzenie w trakcie trwania umowy innych niż wskazane w ofercie prac podwykonawcy, musi być uzasadnione wyjątkowymi okolicznościami, podobnie jak powierzenie prac innym podwykonawcom niż wskazanym w Załączniku Nr 7 do SIWZ i wymaga akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO. 8) Za działania podwykonawców i/ lub dalszych podwykonawców, w ramach realizacji zamówienia, pełną odpowiedzialność wobec ZAMAWIAJĄCEGO ponosi WYKONAWCA. Wszelkie konsekwencje dopuszczenia do pracy podwykonawcy bez uzyskania akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO obciążają WYKONAWCĘ, w tym odstąpienie od umowy z winy WYKONAWCY i obciążenie karą umowną. 14. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. ZAMAWIAJĄCY posiada stronę internetową www.onkologia.szczecin.pl, na której zamieszcza informacje dotyczące zamówienia będącego przedmiotem niniejszej specyfikacji. 2. ZAMAWIAJĄCY posiada adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl oraz faks nr: 91 42 51 406. 9
3. ZAMAWIAJĄCY dokonuje wyboru elektronicznej drogi przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji. Dokumenty wychodzące od ZAMAWIAJĄCEGO będą przekazywane na adres mailowy podany w treści korespondencji otrzymanej przed otwarciem ofert, lub w treści formularza ofertowego. 4. W razie braku informacji o adresie poczty elektronicznej ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał korespondencję na numer faksu, jaki zostanie mu udostępniony w sposób wskazany wyżej w pkt. 3. 5. Przekazując korespondencję w drodze elektronicznej, lub w drodze faksowej ZAMAWIAJĄCY będzie żądał niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 6. W razie braku możliwości przekazania korespondencji w sposób wskazany w pkt. 3 i 4, a że w razie braku żądanego potwierdzenia otrzymania korespondencji przez WYKONAWCĘ zostanie ona wysłana przesyłką pocztową, lub przesyłką kurierską. 7. Sekretariat ZAMAWIAJĄCEGO (budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 1.04) przyjmuje korespondencję faksową, pocztową i kurierską w dni robocze w godz. 7 00 14 35. 8. Do porozumiewania się, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, z WYKONAWCAMI są uprawnione następujące osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Waldemar Kot Kierownik Zakładu Fizyki Medycznej, nr tel.: 91 42 51 471, (do 31.07.2015), Mirosław Lewocki, nr tel.: 91 42 51 472 (od 3.08.2015), w sprawach formalnych dotyczących zamówienia publicznego: Adrianna Zalewska, nr tel.: 91 42 51 433 (do 3.08.2015) oraz Agnieszka Kołodziejska, nr tel.: 91 42 51 431 (od 4.08.2015). X. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA. 1. WYKONAWCA może zwrócić się, w formie pisemnej, do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 2. 2. Jeżeli zapytanie wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, ZAMAWIAJĄCY udzieli pisemnych wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Przy udzielaniu odpowiedzi nie zostanie ujawniona nazwa podmiotu zwracającego się z zapytaniem. 4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, ZAMAWIAJĄCY może zmienić treść specyfikacji. 5. Każda, wprowadzona przez ZAMAWIAJĄCEGO, zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie doręczona wszystkich WYKONAWCOM, którzy otrzymali specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, ZAMAWIAJĄCY przekaże zmianę ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 6. Jeżeli w wyniku zmiany specyfikacji jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania zamieści o tym informację na stronie internetowej. 7. Jeżeli zmiana dotyczy ogłoszenia i jest istotna, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania ofert o minimum 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia. 8. W im przypadku wszelkie prawa i zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO będą podlegały nowemu terminowi. 10
XI. WADIUM. 1. Ustala się wadium, będące warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wysokość wynosi 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 1) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy ZAMAWIAJĄCEGO ING Bank Śląski S.A. 14 1050 1559 1000 0024 1138 7505, 2) poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancji bankowej, 4) gwarancji ubezpieczeniowej, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000r.o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza wniesienia wadium w innej formie niż ww. 3. Wadium w formie poręczenia i gwarancji winno umożliwiać realizację uprawnień ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie krótszym od terminu związania WYKONAWCY treścią złożonej oferty. 4. Termin wniesienia wadium: do dnia 7.09.2015 roku do godziny 09:00. 5. Złożenie oferty niezabezpieczonej wadium spowoduje wykluczenie WYKONAWCY i odrzucenie jego oferty. 6. Wadium wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY przechowa na rachunku bankowym. 7. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężnej należy złożyć do kasy Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii, I piętro, pokój 1.21. 8. ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie dokona zwrotu wniesionego wadium po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wadium wniesionego przez WYKONAWCĘ, którego oferta została wybrana i z zastrzeżeniem pkt 12. WYKONAWCY, którego oferta została wybrana wadium podlega zwrotowi niezwłocznie po zawarciu umowy. 9. Z zastrzeżeniem pkt. 12 ZAMAWIAJĄCY zwraca również niezwłocznie wadium na wniosek WYKONAWCY, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Wycofanie oferty przez WYKONAWCĘ po upływie terminu składania ofert powoduje utratę wadium. 11. Wadium wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z właściwej umowy o prowadzenie rachunku bankowego, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za dokonanie przelewu na konto WYKONAWCY. 12. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli z przyczyn o których mowa w art. 46 ust. 4a ustawy stało się niemożliwe wybranie oferty WYKONAWCY jako najkorzystniejszej. 13. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli WYKONAWCA, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. 11
14. ZAMAWIAJĄCY zażąda ponownego wniesienia wadium przez WYKONAWCĘ, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. WYKONAWCA jest związany złożoną ofertą przez okres sześćdziesięciu dni, począwszy od upływu terminu składania ofert. XIII. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy składać w Sekretariacie Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 1.04 w dni robocze w godz. 7 00 14 35. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 7.09.2015 roku o godz. 09:00. 3. Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie zewnętrznej zaopatrzonej w napis: PN-25/15 OFERTA NA DOSTAWĘ TOMOGRAFU KOMPUTEROWEGO Z FUNKCJĄ WIRTUALNEJ SYMULACJI DO PLANOWANIA RADIOTERAPII O PARAMETRACH UMOŻLIWIAJĄCYCH BADANIA 4D WRAZ Z ADAPTACJĄ POMIESZCZENIA PO SYMULATORZE. 4. W jednej kopercie wewnętrznej należy umieścić wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załączonym wzorem wraz z załącznikami, a w drugiej kopercie wewnętrznej dokumenty określone w części VII pkt. 6.2-6.7. niniejszej specyfikacji. 5. Wszystkie oferty doręczone ZAMAWIAJĄCEMU po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone WYKONAWCOM. 6. Na żądanie osoby składającej ofertę ZAMAWIAJĄCY potwierdzi pisemnie datę i godzinę oraz numer kolejny nadany ofercie w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego niniejszą SIWZ. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. WYKONAWCA w przedstawionej ofercie winien zaoferować łączną cenę, kompletną, jednoznaczną, która będzie ceną ostateczną. 2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą oraz z imi czynnościami, jak transport, montaż urządzenia, jego uruchomienie, przeprowadzenie prób i pomiarów, wykonanie testów specjalistycznych i przeszkolenie personelu, oraz związane z adaptacją pomieszczenia pod instalację urządzenia i pozostałych pomieszczeń, w tym materiały, wykonawstwo, opracowanie dokumentacji powykonawczej, ponadto opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp. WYKONAWCA winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu przetargu, że nie wymienione w zdaniu poprzedzającym, a które mają wpływ na cenę oferty. 3. Jeżeli WYKONAWCA stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je ZAMAWIAJĄCEMU w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty. 12
XV. OTWARCIE I ROZPATRZENIE OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7.09.2015 roku o godz. 09:15, w Sali Konferencyjnej (budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 1.02). 2. W części jawnej postępowania działająca, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, komisja przetargowa: podaje kwotę, jaką ZAMAWIAJĄCY zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; stwierdzi, czy oferty zostały złożone w terminie podanym w specyfikacji; otworzy koperty z ofertami; ogłosi nazwy WYKONAWCÓW, ich adresy, ceny ofertowe. 3. Informacje odczytane po otwarciu ofert zostaną, w tym samym dniu, umieszczone na stronie internetowej oraz przesłane pocztą elektroniczną na adresy mailowe podane przez WYKONAWCÓW, w treści formularza ofertowego. 4. Wybór oferty zostanie dokonany w trybie niejawnym. 5. Jeżeli oferta zostanie odrzucona z powodów, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy, lub uznana za odrzuconą wobec wykluczenia WYKONAWCY ze względów, o których mowa w art. 24 ustawy wszyscy WYKONAWCY zostaną równocześnie zawiadomieni o tym fakcie. Informacja zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Przy wyborze oferty będą stosowane wyłącznie kryteria ustalone w części XVI niniejszej specyfikacji. 7. W toku dokonywania oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielenia przez WYKONAWCĘ wyjaśnienia dotyczącego treści złożonej oferty. 8. ZAMAWIAJĄCY poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją. Poprawki nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadamia WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. Brak zgody WYKONAWCY na dokonanie poprawek w zakresie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją, spowoduje odrzucenie oferty. 9. Zamówienie zostanie udzielone WYKONAWCY, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i w niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Niezwłocznie po dokonanym wyborze ZAMAWIAJĄCY zawiadamia o wyniku jednocześnie wszystkich WYKONAWCÓW uczestniczących w postępowaniu i podaje termin, po którego upływie umowa będzie zawarta oraz ogłasza wyniki na stronie internetowej www.onkologia.szczecin.pl XVI. KRYTERIA OCENY. 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującym kryterium: lp. kryterium znaczenie (waga procentowa) 1. cena 60 2. jakość urządzenia parametry techniczne 30 3. okres gwarancji na lampę i detektor tomografu 10 13
2. W celu dokonania wyboru WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY dokona oceny złożonych ofert w sposób opisany poniżej oraz przyzna następującą liczbę punktów: a) Wartość kryterium nr 1 będzie ustalona według następującego wzoru: W k1 = najniższa cena spośród oferowanych x 90 cena oferty b) Wartość kryterium nr 2 będzie ustalona według następującego wzoru: W k2 = punkty przyznane ofercie x 0,3 x 0,6 Opis punktacji kryterium Nr 2 zawiera Załącznik Nr 2 do SIWZ. Maksymalna liczba punktów, jaką WYKONAWCA może uzyskać wynosi 90 punktów. c) Wartość kryterium nr 3 będzie ustalona według następującego wzoru: W k3 = punkty przyznane ofercie x 0,1 Opis punktacji kryterium Nr 3 zawiera Załącznik Nr 3 do SIWZ. Maksymalna liczba punktów, jaką WYKONAWCA może uzyskać wynosi 90 punktów. 3. Ocena punktowa będzie dokonywana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem ewentualnej cyfry na trzecim miejscu o wartości od 1 do 5 w dół, a od 6 do 9 w górę. XVII. ZASADY UDOSTĘPNIANIA PROTOKOŁU I ZAŁĄCZNIKÓW. 1. ZAMAWIAJĄCY udostępnia wskazane dokumenty po otrzymaniu pisemnego wniosku. 2. ZAMAWIAJĄCY udostępnia dokumenty niezwłocznie, chyba że naruszyłoby to sprawność toku prac dotyczących badania i oceny ofert. W im przypadku ZAMAWIAJĄCY wyznacza miejsce udostępniania dokumentów oraz termin, który nie może być późniejszy od dnia przekazania informacji o wyborze oferty, lub o unieważnieniu postępowania. 3. Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO lub może nastąpić poprzez przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. 4. Kopiowanie jest odpłatne cena za 1 stronę formatu A-4 wynosi 0,70 zł brutto. 5. WYKONAWCA pokrywa że koszty przesyłki. 6. ZAMAWIAJĄCY nie udostępnia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa innym wykonawcom. XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. W celu usprawnienia procesu przygotowania umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU, na jego wniosek, edytowalnej wersji załączników do formularza ofertowego. 2. Po upływie terminów wskazanych w art. 94 ust. 1 ustawy albo w warunkach, których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy ZAMAWIAJĄCY wyśle dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy na adres WYKONAWCY pocztą, lub przesyłką kurierską. Wysyłka nastąpi z wyprzedzeniem minimum trzech dni roboczych poprzedzających dzień oznaczony w umowie, jako dzień jej zawarcia. 14
3. WYKONAWCA w terminie trzech dni roboczych zwróci jeden podpisany egzemplarz umowy. Zwłoka WYKONAWCY w podpisaniu i zwrocie umowy zostanie uznana za odmowę zawarcia umowy, ze skutkami z tego wynikającymi. 4. WYKONAWCY składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za podpisanie umowy. XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. ISTOTNE POSTANOWIENIA WARUNKÓW UMOWY. Projekt umowy zawiera Załącznik nr 8 do specyfikacji. XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane pisemnie. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4. Kopię odwołania należy przesłać ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią. 5. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 6. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 7. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. ZATWIERDZAM: Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych Szczecin; 27.07.2015 roku 15
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA. Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2: Szczegółowy opis punktacji kryterium Nr 2 ocena parametrów jakościowych i technicznych przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3: Szczegółowy opis punktacji kryterium Nr 3 okres gwarancji na lampę i detektor tomografu Załącznik nr 4: Wymagania instalacyjne i adaptacyjne dla zespołu pomieszczeń oraz wytyczne dla wykonania dokumentacji powykonawczej Załącznik nr 5: Rzuty zespołu pomieszczeń przeznaczonych do adaptacji Załącznik nr 6: Formularz ofertowy Załącznik nr 7: Wykaz podwykonawców Załącznik nr 8: Projekt umowy Załącznik nr 9: Wzór oświadczenia podwykonawców do faktur przejściowych Załącznik nr 10: Wzór oświadczenia podwykonawców do faktury końcowej Załącznik nr 11: Obowiązki WYKONAWCÓW Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004, ISO 22000:2005, ISO/IEC 27001:2005) 16
Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr PN-25/15 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Poniższe warunki graniczne stanowią wymagania odcinające. Nie spełnienie nawet jednego z poniżej wymienionych wymagań spowoduje odrzucenie oferty. a) Informacje ogólne dotyczące tomografu: 1. nazwa urządzenia 2. model i typ 3. producent (nazwa/siedziba) b) Wymagania funkcjonalne dotyczące przedmiotu zamówienia: l.p. opis parametrów wymagania I. WYMAGANIA OGÓLNE 1. 2. 3. II. tomograf komputerowy do badań całego ciała minimum 32 rzędowy umożliwiający akwizycję minimum 64 warstw badanego obszaru w czasie pełnego obrotu układu lampa- detektor rok produkcji urządzenia 2015, urządzenie fabrycznie nowe, nieużywane, nie rekondycjonowane Certyfikaty i świadectwa na tomograf komputerowy: deklaracja zgodności dla oferowanego modelu i typu tomografu, certyfikat CE GENERATOR I LAMPA, proszę załączyć do oferty 1. moc generatora [kw] 80 kw 2. zakres napięcia anodowego [kv] 80-135 kv 3. sposób chłodzenia generatora: płynem, z oddawaniem ciepła na zewnątrz pomieszczenia gantry, podać sposób chłodzenia 4. szybkość chłodzenia anody 7 MHU/min 5. maksymalny prąd anodowy [ma] 650 ma 6. III. pojemność cieplna anody lampy jako ekwiwalent [MHU] GANTRY I STÓŁ 50 MHU szczegółowy opis parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia (kolumna wypełniana przez WYKONAWCĘ) 1. średnica otworu w gantry 78 cm 2. pole obrazowania równe średnicy otworu gantry 78 cm 3. 4. stół umożliwiający szybką wymianę blatów pomiędzy blatem węglowym płaskim do planowania radioterapii i diagnostycznym płaski blat z włókna węglowego do planowania radioterapii 17
5. nośność blatu stołu 220 kg 6. zakres przesuwu stołu 190 cm IV. 1. 2. 3. 4. PARAMETRY SKANU liczba submilimetrowych warstw oferowanych w czasie najkrótszego oferowanego pełnego jednego skanu (360º) ilość pełnych obrotów układu lampa detektor w czasie 1 sekundy, - [obr/s] grubość najcieńszej dostępnej warstwy w jednoczesnej akwizycji min. 64 warstw minimalny możliwy do uzyskania rozmiar izotropowego voxela x=y=z [mm] Z przy akwizycji minimum 64 warstwowej 64 2,5 obr/s 0,65 mm Z 0,35 podać parametry skanu, kolimacja, ilość warstw, czas obrotu, pitch 5. matryca rekonstrukcyjna 512 x 512 6. 7. szybkość rekonstrukcji obrazów [obrazy/s] w czasie rzeczywistym (w matrycy 512 x 512 z pełną jakością) przebiegającej współbieżnie do akwizycji [obrazów/s] szybkość rekonstrukcji obrazów [obrazy/s] po skanowaniu 20 50 8. wysoka jakość obrazów w zakresie całej apertury 9. zakres badania spiralnego bez konieczności repozycjonowania pacjenta 190 cm 10. zakres skanu topogramu 180 cm 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. rozdzielczość niskokontrastowa 5 mm wizualna (nie statystyczna) mierzona dla fantomu Catphan 20 cm dla różnicy kontrastu 3 HU dla napięcia 120 KV mierzona w polu akwizycyjnym 50 cm, dla warstwy rzeczywistej podać parametry skanu maksymalna rozdzielczość wysokokontrastowa [pl/cm] w czasie pełnego skanu w zapisie spiralnym w matrycy 512 x 512 dla fantomu 20 cm w punkcie 2 % MTF w polu akwizycyjnym 50 cm dla płaszczyzny x, y zakres współczynnika pitch rozumianego jako stosunek przesuwu stołu na jeden pełny skan do kolimacji całkowitej detektora (przesuw stołu >0) oprogramowanie do modulacji dawki w czasie badania we wszystkich trzech osiach algorytm rekonstrukcji iteracyjnej obrazu z projekcji umożliwiający redukcję dawki min. 50% w relacji do standardowej metody rekonstrukcji FBP ( Flitered Back Projection) z zachowaniem tej samej jakości obrazu (rozdzielczość, poziom szumu), zawierający wielokrotne interacje z wykorzystaniem danych RAW filtr ekspozycji X -ray zainstalowany w kolimatorze redukujący dawkę przy jednoczesnym zachowaniu lub poprawie jakości obrazu jednoźródłowy dwuenergetyczny tryb skanowania umożliwiający redukcje artefaktów 5 mm 15 pl/cm podać warunki pomiarowe 0,5 1,3, podać certyfikat potwierdzający skuteczność metody 18
18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. dedykowany algorytm pozwalający na korektę artefaktów pochodzących od elementów metalowych ( np. protezy) automatyczna regulacja natężenia prądu lampy w czasie rzeczywistym w celu uzyskania najlepszej jakości obrazu przy możliwie najniższej dawce dwukierunkowy system interfonii do komunikacji z pacjentem protokoły pediatryczne umożliwiające wybór napięcia niższego napięcia i szerokiego zakresu nastaw mas dostosowanych do wagi ciała istotnie obniżających efektywną dawkę promieniowania interfejs w gantry z gniazdem we/wy do podłączenia systemu bramkowania oddechowego (Respiratory gating) kompatybilny z posiadanym przez zamawiającego systemem bramkowania Anzai system bramkowania oddechowego kompatybilny z interfejsem tomografu i posiadanych akceleratorów umożliwiający wykorzystanie techniki napromieniania na głębokim wdechu z ciągłym monitorowaniem ułożenia i ruchu pacjenta zestaw fantomów służących do prawidłowego wykonywania testów podstawowych wymaganych w Dz.U. Nr 51 poz. 265 z dnia 9.03.2011 r. i Roz. Min. Zdr. z dnia 18.02.2011/. a w szczególności; zestaw fantomów do kalibracji tomografu: - zestaw do kalibracji monitorów LCD zestaw fantomów do kontroli jakości tomografu komputerowego umożliwiających co najmniej ocenę; - jednorodności, - szumu, - artefaktów, - wartości HU, - rozdzielczości przestrzennej wysoko i niskokontrastowej, - geometrii obrazu, - progowego kontrastu obrazu, - grubości warstwy tomograficznej, - dokładności wskazań świateł lokalizacyjnych, podać nazwę zainstalowanie obrazu testowego na monitorze tomografu V. KONSOLA TOMOGRAFU 1. 2. 3. stacja jednomonitorowa monitor o przekątnej kolorowego monitora z aktywną matrycą ciekłokrystaliczną typu Flat 19 lub lepsze rozwiązanie pojemność dysku twardego dla obrazów [512 x 512] bez kompresji wyrażona ilością obrazów 250 000 możliwość zaprogramowania (prospektywnie) współbieżnych zadań rekonstrukcyjnych dla jednego protokółu skanowania 3 250 000 19
4. interfejs sieciowy zgodnie z DICOM 3.0 z następującymi klasami serwisowymi: - Send / Receive - Query/Retrieve - Storage Commitment - Modality Worklist 5. MIP (Maximum Intensity Projection) 6. SSD (Surface Shaded Display) 7. VRT (Volume Rendering) 8. Reformatowanie wielopłaszczyznowe (MPR), rekonstrukcje wzdłuż dowolnej prostej (równoległe lub promieniste) lub krzywej 9. zestaw niskodawkowych protokołów pediatrycznych 10. 11. 12. 13. 14. kompletny zestaw protokołów do badania wszystkich obszarów anatomicznych z możliwością ich projektowania i zapamiętywania wizualizacja na topogramie w formie graficznej rozkładu dawki (wykres itp.) funkcja ustawiania maksymalnych dawek referencyjnych (CDTIvol, DLP) dla każdego zakresu skanu, powodująca w przypadku przekroczenia wartości ostrzeżenie operatora ostrzeżenie o przekroczeniu dawki kumulowanej pacjenta (granice ustawiane przez operatora) protokoły do skanowania i rekonstrukcji obrazów z możliwością retrospektywnego oraz prospektywnego określania serii tomograficznej dla zdefiniowanej fazy oddechowej VI. STANOWISKO WIRTUALNEJ SYMULACJI 1. stacja z kolorowym monitorem o przekątnej monitora z aktywną matrycą ciekłokrystaliczną typu Flat 19 lub lepsze rozwiązanie 2. nawigacja i kontrola 2D i 3D obrazów CT 3. możliwość postprocesingu badań z różnych modalności w tym PET i MR 4. automatyczna fuzja minimum dwóch badań PET/CT lub MR/CT lub CT/CT tego samego pacjenta wykonanych w różnym czasie 5. export zdefiniowanych regionów 3D jako obiektów Dicom RT Structure do systemu planowania leczenia 6. możliwość postprocesingu badań CT bramkowanych oddechowo 7. definiowanie konturów w badaniach bramkowanych oddechowo z eksportem obiektów Dicom RT Structure 8. możliwość postprocesingu badań uzyskanych metodą akwizycji dla 2 energii promieniowania 9. tworzenie i prezentacja obrazów DRR 10. tworzenie i prezentacja obrazów fluoroskopii wirtualnej 11. zestaw narzędzi do konturowania i edytowania struktur 12. automatyczne konturowanie struktur 20
13. wyświetlanie w czasie rzeczywistym ortogonalnych i wzdłużnych przekrojów struktur 14. tworzenie i zarządzanie listą struktur targetów i organów krytycznych 15. zarządzanie i tworzenie izocentrum i punktów referencyjnych 16. symulacja wiązek promieniowania 3D 17. 18. prezentacja położenia listków kolimatora MLC posiadanych przez Zamawiającego akceleratorów wizualizacja 3D wiązek, struktur, stołu i posiadanego akceleratora oparta o techniki rooms-eye-view 19. wizualizacja 3D oparta o techniki beams-eye-view 20. graficzna prezentacja 3D zdefiniowanych obiektów 21. 22. 23. 24. 25. export do systemu planowania leczenia - obrazów CT - obiektów DICOM RT Structure - obiektów DICOM RT Plan transfer danych do oferowanego sterowanego komputerowo systemu sterowanych centratorów laserowych w standardzie DICOM RT system zmotoryzowanych centratorów laserowych o zielonym kolorze z własną komputerową stacją umożliwiającą ustawianie pozycji centratorów pozwalających na określanie punktów referencyjnych oprogramowanie do sterowania systemem laserów wraz z obsługą DICOM RT do importu obrazów tomograficznych pacjenta, konturów struktur i planu leczenia monitor dotykowy do sterowania systemem laserów zainstalowany w pomieszczeniu tomografu komputerowego i laserów 26. automatyczna kalibracja laserów 27. fantom i oprogramowanie do kalibracji laserów VII. 1. 2. 3. STRZYKAWKA AUTOMATYCZNA dwukomorowa strzykawka automatyczna, rok produkcji 2015 możliwość zasilania strzykawki bezpośrednio ze źródła 230V, 50Hz możliwość stosowania wkładów wypełnionych środkiem cieniującym o różnej pojemności, gęstości, z opóźnieniem: wlewu, fazowym, skanowania 4. dotykowy kolorowy monitor LCD 5. graficzny monitor ciśnienia w trakcie iniekcji w funkcji czasu 6. podgrzewacz kontrastu 7. prędkość przepływu w zakresie 0,1 9,9 ml/s 8. limit ciśnienia szczytowego od 50 do 325 psi 9. VIII. sygnalizacja nieprawidłowego wypełnienia wkładu środkiem cieniującym POZOSTAŁE WYMAGANIA 1. licencja dla systemu MOSAIQ DICOM Modality, proszę 21