REGULAMIN KONKURSU: Promocja ACTION S.A. UltraBook 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin konkursu zwany dalej Regulaminem określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie Promocja ACTION S.A. UltraBook. 2. Organizatorem Konkursu Promocja ACTION S.A. UltraBook zwanego dalej Konkursem, jest firma ACTION S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 46/54, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS 0000214038, NIP 527-11-07-221, Regon 011909816, zwana dalej Organizatorem. 3. Konkurs trwać będzie od 29.05.2012 r. do 12.06.2012 r. 4. Nagrodami w Konkursie jest 25 jednoosobowych miejsc w wyjeździe promocyjnoszkoleniowym w dniach 15-17.06.2012 r. do ośrodka SPA Kampinos wraz z dodatkowym świadczeniem pieniężnym przypisanym do nagrody rzeczowej w kwocie 11,11% jej wartości, które to świadczenie Organizator ma prawo potrącić w celu uiszczenia należnego podatku zryczałtowanego w wysokości 10% wartości nagrody zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 Nr 51 poz. 307, ze zm.). 5. Konkurs przeznaczony jest wyłącznie dla osób fizycznych podejmujących decyzje zakupowe w swoich firmach, zwanych dalej Uczestnikami lub osobno Uczestnikiem. 6. Nagroda otrzymana w ramach niniejszego Konkursu nie podlega wymianie na jej równowartość w gotówce lub inny produkt, jak również przekazaniu na rzecz innego Uczestnika lub innej osoby z firmy, a nie będącej adresatem niniejszego Konkursu. W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że osoba zgłoszona jako Uczestnik nie podejmuje decyzji zakupowych w swojej firmie, zostanie poproszona o potwierdzenie zakresu pełnionych obowiązków, jeśli okaże się że osoba nie spełnia niniejszego warunku, nagroda przechodzi na kolejnego w rankingu Uczestnika. 2 Warunki uczestnictwa oraz punktacja 1. Konkursem objęte są zakupy ultrabooków, których lista znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Nagrodę otrzyma 25 Uczestników którzy zdobędą największą liczbę punktów przyznawaną za sprzedaż ultrabooków objętych Konkursem. 1
3. Liczba punktów przypisana do ultrabooków objętych Konkursem: MOBACEULT0001 ACER S3-951 MOBACEULT0002 ACER S3-951 MOBASUULT0001 ASUS UX21E-KX007V MOBASUULT0002 ASUS UX21E-KX007V MOBASUULT0003 ASUS UX21E-KX007V MOBHP-ULT0001 HP B0N00AA MOBTOSULT0004 TOSHIBA Z830-10F MOBTOSULT0003 TOSHIBA Z830-11F MOBTOSULT0005 TOSHIBA Z830-11G UltraBook -1 pkt UltraBook + MS Office 2010 dla Użytk.Dom i Małych Firm PL (kod produktu OPRMI1OBI0243) 2 pkt, koniecznie oba produkty muszą się znajdować na jednej fakturze. 4. Weryfikacja zakupów dokonywanych przez Uczestników nastąpi po zakończeniu Konkursu, na podstawie raportu sprzedaży z systemu finansowo-księgowego firmy ACTION S.A. 5. Warunkiem udziału w Konkursie jest zgłoszenie chęci uczestnictwa poprzez przesłanie maila na adres: monika.darmofalska@action.pl wraz z danymi firmy (pełna nazwa, Id klienta, adres, NIP) oraz numeru kontaktowego do dnia 10.06.2012r. 6. Udział w Konkursie jest równoznaczny z potwierdzeniem, że Uczestnik zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na udział w Konkursie na zasadach w nim określonych. 7. Udział osoby odpowiedzialnej za zakupy, musi się odbywać za zgodą organów zarządzających przedsiębiorstwem. 8. Nagrodę w Konkursie może otrzymać tylko jeden Uczestnik z danej firmy. 9. W Konkursie nie mogą uczestniczyć osoby, które odpowiadają za zakupy dla sieci handlowych i dystrybutorów. 10. W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów przez kilku Uczestników o prawie do nagrody zdecyduje wysokość obrotów handlowych wygenerowanych przez Uczestnika w czasie trwania Konkursu na całym asortymencie produktów. 11. Z punktacji o której mowa w ust. 3, wyłączona jest sprzedaż produktów objętych Konkursem w cenach specjalnych, przez co należy rozumieć ceny produktów z dodatkowym, specjalnym rabatem przyznanym na podstawie odrębnych umów lub porozumień. 2
12. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, za uprzednim powiadomieniem Uczestników o tym fakcie drogą elektroniczną z wyprzedzeniem jednego dnia, na adres podany w zgłoszeniu. 13. Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wygranych do dnia 12.06.2012 r. pocztą eletroniczną, e-mailem wysłanym na adres podany w zgłoszeniu. 14. Zwrot zakupionych produktów objętych Konkursem w czasie trwania Konkursu, jak i po jego zakończeniu, powoduje obniżenie punktacji danego Uczestnika adekwatnie do ilości punktów zdobytych w związku z zakupem zwróconego towaru. 15. W przypadku jeśli zwrot zakupionego przez Uczestnika towaru w ramach niniejszego Konkursu, nastąpi po okresie w którym korekta punktacji będzie niemożliwa tj. bezpośrednio przed samym wyjazdem, w jego trakcie lub po jego zakończeniu, Uczestnik zobowiązany będzie do pokrycia pełnego kosztu nagrody, wraz z podatkiem dochodowym zapłaconym przez Organizatora. 3 Zasady opodatkowania 1. Przychód z tytułu nagrody określonej w 1 ust. 4 Regulaminu uzyskanej w ramach Konkursu przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej podlega opodatkowaniu podatkiem ryczałtowym w wysokości 10% wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator ma prawo potrącić kwotę należnego podatku z kwoty dodatkowego świadczenia pieniężnego przypisanego do nagrody. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 powyżej podatek zostanie opłacony przez Organizatora Konkursu. 3. Jeżeli nagroda zostanie zdobyta przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, z którą otrzymana nagroda jest związana, to wartość takiej nagrody powinna zostać doliczona do przychodów zwycięzcy i opodatkowana przez niego samodzielnie według zasad właściwych dla dochodów z działalności gospodarczej prowadzonej przez zwycięzcę. W takim przypadku podatek powinien zostać zapłacony przez zwycięzcę samodzielnie, a nie przez Organizatora. 4. W sytuacji, o której mowa w ust. 3 powyżej zwycięzca powinien zgłosić Organizatorowi fakt prowadzenia działalności gospodarczej, w związku z którą zdobył nagrodę, przedstawiając jednocześnie niezbędne dokumenty potwierdzające powyższą okoliczność. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4 powyżej Organizator nie potrąci podatku od nagrody otrzymanej przez taką osobę przekazując jej zarówno element rzeczowy jak i pieniężny nagrody, aby mogła samodzielnie zapłacić 3
podatek od nagrody w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, przy czym kwota elementu pieniężnego należnego w takiej sytuacji zwycięzcy nie może przekroczyć kwoty wskazanej w 1 ust. 4 Regulaminu, bez względu na to, jaką kwotę podatku ostatecznie miałby zapłacić zwycięzca opodatkowując nagrodę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. 4 Dane osobowe 1. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) w celach handlowych i marketingowych, a w szczególności związanych z przyznaniem i wydaniem nagrody. 2. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane i przetwarzane w siedzibie Organizatora w Zamieniu, przy ul. Dawidowskiej 10. 4. Uczestnikowi, którego dane zostaną umieszczone w zbiorze danych osobowych służy prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, a także prawo żądania usunięcia swych danych osobowych ze zbioru. 5 Postanowienia końcowe 1. Treść niniejszego Regulaminu będzie udostępniona wszystkim Uczestnikom Konkursu w siedzibie Organizatora, jak również możliwa do pobrania ze strony internetowej Organizatora w czasie trwania Konkursu http://www.action.pl/_new/pages/?f=15&p=100096&pn=1 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte zorganizowanie wyjazdu spowodowane na skutek działania siły wyższej. 3. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde wydarzenie lub zjawisko, zarówno o charakterze faktycznym, jak i prawnym lub administracyjnym, które mimo dołożenia wszelkich rozsądnych wysiłków pozostaje poza kontrolą Organizatora a ze względu na swój charakter może wpłynąć na wykonanie lub sposób wykonania przez Organizatora obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu. 4. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu w tym punktacji Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie do Organizatora Konkursu na nr faksu 022 332-16-10. Termin zgłaszania reklamacji wygasa w dniu 12.06.2012 r. 4
5. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie w każdym czasie, jeżeli będzie to konieczne i uzasadnione przebiegiem Konkursu. 5