Protokół nr XVIII/2016 r z obrad sesji Rady Gminy Raków z dnia 19 lutego 2016 r. Sesja rozpoczęła się o godz. 9.00 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Rakowie ul. Ogrodowa 1 Obradom sesji przewodniczył Pan Jerzy Nowak Przewodniczący Rady, który otworzył obrady sesji oraz powitał wszystkich obecnych. Z ogólnej liczby 15 radnych, udział w obradach wzięło 14 radnych. Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Przewodniczący Pan Jerzy Nowak stwierdził quorum. W obradach sesji udział wzięli: Pani Alina Siwonia Wójt Gminy Raków, Pani Jadwiga Milewicz Z-ca Wójta, Pani Anna Pleban Skarbnik, Pani Krystyna Urbanowska - Sekretarz Sołtysi z terenu gminy Raków lista obecności sołtysów stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. Przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad sesji, z którym radni mieli okazję zapoznać się podczas obrad komisji oraz na bazie rozesłanych im przed sesją dokumentów. Porządek obrad przedstawiał się następująco: 1. Otwarcie sesji i stwierdzenie quorum. 2. Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad sesji. 3. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniej sesji. 4. Informacja Wójta Gminy Raków o podjętych działaniach między sesjami. 5. Informacja Przewodniczącego Komisji Wspólnej Rady Gminy Raków z posiedzenia. 6. Podjęcie uchwał w sprawie: a )zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Raków na lata 2016-2029, b )zmian w budżecie gminy na 2016 r, c)strategii Zrównoważonego Rozwoju Gminy Raków na lata 2016-2020, d) wystąpienia do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z wnioskiem w przedmiocie zniesienia urzędowych nazw miejscowości położonych na obszarze gminy Raków, e) sprzedaży nieruchomości położonej w Rakowie działka nr 707, f ) zmiany uchwały w sprawie powołania Rady Społecznej Gminnego Ośrodka Zdrowia w Rakowie. 7. Wolne wnioski i zapytania. 8. Zamknięcie obrad sesji. Po przedstawieniu proponowanego porządku obrad, Przewodniczący zwrócił się do radnych z zapytaniem czy nie ma uwag odnośnie przedstawionego porządku obrad. W wyniku ich braku, Przewodniczący zarządził głosowanie nad przyjęciem przedstawionego porządku obrad. Porządek został przyjęty jednogłośnie.
ad.3 Przewodniczący zarządził głosowanie w sprawie przyjęcia protokołu z poprzedniej sesji bez odczytywania. Protokół w wyniku głosowania został przyjęty jednogłośnie. ad.4 Informacja Wójta Gminy Raków o działaniach podjętych między sesjami. 28.01- W tym dniu odbyło się spotkanie z panią dyrektor Mochocką dotyczące terminów naboru z PROW-u na zadania z gospodarki wodno - ściekowej. Nabór ma odbyć się we wrześniu. W chwili obecnej jesteśmy dopiero w fazie projektowej tych zadań i dla nas ten termin jest zbyt wczesny. Zabiegamy o jego przesuniecie. 29.01 Urząd Pracy zorganizował konferencję w sprawie możliwości zatrudniania młodzieży. Zostały na niej omówione programy skierowane do młodych. Jest to program o nazwie Wsparcie dla Młodych, który pokrywa pracodawcy roczne koszty zatrudnienia w zamian za obowiązek zatrudnienia młodego pracownika na następny rok. Krajowy Fundusz Szkoleniowy również mocno wspiera zatrudnianie młodych ludzi. Ponadto Urząd Pracy finansuje różnego rodzaju szkolenia. W zeszłym roku na Targach pracy, które odbywały się w Rakowie, zorganizowany był konkurs skierowany do młodych ludzi pod nazwą Junior + -przedsiębiorczość. Uczniowie naszego gimnazjum zdobyli nagrodę za przygotowanie biznes planu pn Studio Fryzjerskie u Rudej 30.01 Odbyło się zebranie założycielskie stowarzyszenia na rzecz rozwoju wsi Chańcza. Prezesem Został pan Opatowicz Michał. 01.02 W tym dniu wspólnie z Kierownikiem Ośrodka Zdrowia w Rakowie panem Gruszką omówiono kwestię doposażenia jednostki w urządzenia i sprzęt. Do urzędu zwrócił się również jeden z mieszkańców, który poinformował, iż odór z przepompowni ścieków jak również z zakładu pana Zielińskiego, mocno mu przeszkadza. Przeprowadzona została rozmowa z Panem Zielińskim o możliwościach przeciwdziałania tym utrudnieniom, jak również podjęto decyzję o obsadzeniu przepompowni tujami. 03.02 W Komendzie Miejskiej Policji odbyła się roczna narada o bezpieczeństwie w gminach. Nasza gmina zalicza się do najbardziej bezpiecznych miejsc. 06.02 Odbyła się impreza charytatywna w ZSP Raków. 07.02 W OSP Raków odbyło się Zebranie Sprawozdawczo Wyborcze. 15.02. Odbył się Konwent Zarządu Miast i Gmin, którego tematem było podsumowanie roku ubiegłego. 16.02 W Rakowie odbyło się spotkanie właściciela firmy Natur VIT z zainteresowanymi rolnikami na temat uprawy ziół. Firma Natur Vit, możliwość szkolenia, gwarantuje odbiór ziół. Ciekawa inicjatywa, która być może zaowocuje współpracą. W urzędzie gminy odbyła się narada na temat bezpieczeństwa na terenie gminy. 18.02 - Komisja wspólna Rady Gminy Na zakończenie swojej wypowiedzi pani Wójt poinformowała obecnych o kontynuowaniu prac związanych z naprawami lokalnych dróg, zabezpieczeniem wiaty na rynku. Poinformowała, że na terenie gminy pracuje 50 stażystów z Urzędu Pracy. Zaprosiła do wzięcia udziału w Dniu Kobiet
ad.5 Informacja Przewodniczącego Komisji Wspólnej z posiedzenia w dniu 28.01.2016 r. Przewodniczący pan Mirosław Ambroziński poinformował, iż komisja wspólna zapoznała się, przedyskutowała i pozytywnie zaopiniowała materiały na sesję. Radni zapoznali się z projektami uchwał. Projekty przedstawili merytoryczni pracownicy. Pytania zadawali i uwagi zgłaszali radni: pani Danuta Król, Teresa Strzelecka oraz pan Damian Szpak..Dotyczyły one czytelności znaków drogowych, rozszerzenia oferty turystycznej o sprzedaż pamiątek oraz pomoc dla rolników i przedsiębiorców w projektach. Ad.6. Uchwalanie uchwał. Przewodniczący pan Jerzy Nowak każdorazowo przed przystąpieniem rady do głosowania zwracał się do radnych z zapytaniem czy są jakieś wnioski, uwagi lub pytania. W przypadku ich braku zarządzał glosowanie. - Uchwala w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Raków na lata 2016-2029 została przyjęta jednogłośnie - Uchwala w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 r,- została przyjęta jednogłośnie, - Uchwała w sprawie Strategii Zrównoważonego Rozwoju Gminy Raków na lata 2016-2020,- została przyjęta jednogłośnie - Uchwała w sprawie wystąpienia do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z wnioskiem w przedmiocie zniesienia urzędowych nazw miejscowości położonych na obszarze gminy Raków,- uchwałę przyjęto jednogłośnie Uchwała w sprawie sprzedaży nieruchomości położonej w Rakowie działka nr 707,- przyjęto jednogłośnie Uchwała w sprawie zmiany uchwały w sprawie powołania Rady Społecznej Gminnego Ośrodka Zdrowia w Rakowie przyjęto jednogłośnie. Ad.10 Wolne wnioski i zapytania. Głos zabrał radny pan Damian Szpak kierując pytanie, a właściwie prośbę do pani Wójt przypomniał, że gmina ogłosiła przetarg na wyznaczenie granic drogi działki np. 979 - a na tzw. Utracie jest jeszcze sześć takich dróg, które decyzją wojewody zostały przekazane na rzecz gminy Raków. I miałby pan Szpak taka prośbą, że jeżeli wyznaczamy granicę jednej drogi właściciel nieruchomości za cmentarzem żydowskim mógł się budować bez problemu. Żeby ludzie mogli budować się na tych działkach które są przeznaczone na działki budowlane Kolejnym wnioskiem pana Szpaka była propozycja aby przy podejmowaniu uchwał o sprzedaży działek informować radnych od razu o kwocie ich sprzedaży. Pan Zbigniew Feldman zachęcił radnych i sołtysów do prenumeraty czasopisma Rada Sołecka, gdzie w sposób przejrzysty przedstawione są zagadnienia prawne z jakimi stykają się sołtysi. Poinformował również zebranych o rodzącej się Gwieździe muzyki disco polo w Rembowie. Jest to jego syn i zwrócił się z prośbą o dofinansowanie w ramach promocji nagrania jego teledysku. Pani Wójt wtrąciła, że młody artysta został zaproszony do zaprezentowania swoich umiejętności na organizowany niebawem Dzień Kobiet.
Pan Mirosław Ambroziński w imieniu mieszkańców Wólki Pokłonnej i Woli Wąkopnej poprosił panią Wójt o uregulowanie prawne działki 6 a, na której mieszkańcy chcieliby usytuować plac zabaw dla dzieci. Radny zaznaczył, iż mieszkańcy maja sponsora gotowego partycypować w kosztach powstania tej infrastruktury. Sołtys pani Maria Haba zgłosiła poważne uszkodzenie drogi w centrum wsi Nowa Huta. Radny pan Andrzej Banasik również zgłosił uszkodzenie drogi w Zalesiu w kierunku Modrzewiny. Pani Wiesława Staniszewska sołtys wsi Pułaczów poinformowała o potrzebie zmiany godzin oświetlenia wsi. Następnie głos zabrała pani radna Danuta Król, która ponownie przypomniała, że w związku ze zbliżającym się terminem uchwalenia uchwały w sprawie funduszu sołeckiego, miało być zorganizowane spotkanie na którym wyjaśnione zostałyby zasady funkcjonowania tego funduszu. Pani Pleban wtrąciła, że materiały od dłuższego czasu znajdują się w biurze Rady Gminy i nikt ich nie pobrał. Pani Danuta tym bardziej optowała za zorganizowaniem spotkania, żeby przypomnieć o sprawie. Pan Szpak zaproponował formę szkolenia. Pani Danuta Król powiedziała, że wie iż takiego szkolenia raczej nie może zorganizować gmina więc proponuje formę spotkania informacyjnego, o co ponownie wnioskuje. Głos zabrał pan Jerzy Nowak, który zwrócił się z zapytaniem do pani Skarbnik w sprawie dotyczącej uchwalanie wysokości ryczałtów za szkolenia i udział w akcjach ratunkowych strażaków. Poinformował, iż dotarła do niego informacja na podstawie której Rada Gminy zobowiązana jest co kwartał uchwalać uchwałę o wysokości takich ryczałtów. W odpowiedzi pani Pleban odparła, iż zgodnie z ustawą o ochronie przeciwpożarowej art.28 ust.1 i 2 wysokość ekwiwalentu nie może być wyższa niż 1/175 przeciętnego wynagrodzenia ogłaszanego przez GUS. W naszych uchwałach strażacy za 1 godzinę uczestnictwa w szkoleniu otrzymują 6 zł, a za udział w akcji ratowniczej za 1 godzinę 12 zł. Stawki nie przekraczają 1/175 przeciętnego wynagrodzenia, a więc nie muszą być uchwalane co kwartał. Gdyby stawki były maksymalne, to każdorazowo po ogłoszeniu kwoty przeciętnego wynagrodzenia musielibyśmy je aktualizować. Pani Danuta Król w uzupełnieniu do wypowiedzi pani Pleban oraz w nawiązaniu do wypowiedzi pana Przewodniczącego Jerzego Nowaka, doinformowała, że wraz z innymi radnymi z Rakowa zwróciła się z zapytaniem do pana Przewodniczącego o konieczność podejmowania bądź nie co kwartał uchwały o wysokości ekwiwalentu dla strażaków ochotników za udział w szkoleniach i akcjach ratowniczych. Uczyniła to na prośbę pana Malanowicza skarbnika OSP w Rakowie. Pani Król przedyskutowała problem z panią Skarbnik jak również dotarła do stosownych interpretacji i opinii prawnych. Wynika z nich jasno, że nasza Rada Gminy nie ma obowiązku uchwalania uchwał co kwartał w w/w sprawie. Wyjaśniła, że wszystko tłumaczy zapis w uchwale, jaką rada gminy ma podjętą w sprawie naliczania i wypłacania ekwiwalentów dla strażaków ochotników. Jeżeli w uchwale jest zapis, że ekwiwalent nie może przekraczać 1/175 przeciętnego wynagrodzenia, to wtedy urząd działając poprzez swojego pracownika musi co kwartał, rzeczywiście dostosowywać się do tabel ogłaszanych przez GUS. Ale wtedy też nie robi się tego uchwałą rady, tylko w ramach swych kompetencji, urząd taką ewentualną aktualizacje przeprowadza. Natomiast, jeśli jest tak jak my mamy,że w uchwale jest zapisana wysokość ekwiwalentu w postaci pełnej kwoty to jest u nas 12 /h udziału w akcji ratowniczej i
6 zł/h za udział w szkoleniu, to Rada nie ma obowiązku takiego podejmowania uchwały co kwartał. Pani Król powiedziała, że taką informację rakowscy radni przedstawią panu Malanowiczowi.. Pani Wójt ustosunkowała się do przedstawionych wniosków i zapytań. Poinformowała, że wszelkie naprawy dróg będą robione sukcesywnie. Zwróciła uwagę, że jest bardzo wiele uszkodzeń po zimie. Wahania temperatur doprowadziły do kruszenia nawierzchni. Działka, o której wspomniał pan Ambroziński jest naszą własnością. Gmina jest jej samoistnym posiadaczem. Został złożony wniosek o wycinkę drzew do starostwa. Sprawę oświetlenia pani Wójt poprosiła o zgłoszenie do pana Firmantego. W sprawie promocji młodego muzyka, poinformowała, że jedyna promocja na którą w tej chwili gmina może się zgodzić to jego udział w organizowanych przez gminę uroczystościach i imprezach. Uczestniczy w nich spora liczba osób. Znamy przykłady wielu zespołów, które w ten sposób rozpoczynały swoją drogę artystyczną. W sprawie wyznaczenia dróg w planowanych miejscach zabudowy,o którą to sprawę pytał pan radny Szpak, ze względu na koszty geodezyjne, realizujemy tylko te przy których zostały wydane pozwolenia na budowę. Nie mając zabezpieczenia w budżecie nie możemy robić coś na nie wiadomo jaką przyszłość. Będziemy realizować wyznaczanie dróg sukcesywnie,w miarę pojawiających się potrzeb przyszłych mieszkańców tych terenów. Natomiast co do ceny działek przeznaczonych do sprzedaży, to każdorazowo po wyrażeniu zgody Rady Gminy na sprzedaż, zatrudniamy w wyniku przetargu, bądź konkursu ofert rzeczoznawcę i dopiero po jego wycenie znamy wartość sprzedaży. Jest to zgodne z prawem i nie ma potrzeby tego zmieniać i mnożyć i tak już skomplikowaną procedurę warunkującą sprzedaż nieruchomości. W wyniku braku pytań i wniosków, Przewodniczący zamknął obrady sesji. Protokół sporządziła: Przewodniczący Rady Gminy Krystyna Jóźwik Jerzy Nowak