REGULAMIN KONKURSU MUZYCZNEGO Organizowanego przez Polskie Radio Regionalną Rozgłośnię w Białymstoku Radio Białystok" S.A. 1 Postanowienia wstępne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki Konkursu Muzycznego w dalszej części Regulaminu zwanego Konkursem, organizowanego przez Polskiego Radio Regionalną Rozgłośnię w Białymstoku Radio Białystok" S.A. 2. Wyłącznym organizatorem Konkursu jest Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Białymstoku Radio Białystok" S.A. z siedzibą w Białymstoku, przy ul. Świerkowej 1, 15-328 Białystok, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000037873 z kapitałem zakładowym 783 300,00 zł, opłaconym w całości, REGON: 050252837, NIP: 542-00-03-367, w dalszej części Regulaminu zwanej Organizatorem. 2 Cel Konkursu 1. Inspirowanie i popularyzowanie twórczości muzycznej i literackiej. 2. Odkrywanie nowych talentów. 3. Stwarzanie osobom piszącym, śpiewającym i komponującym muzykę możliwości szerszej prezentacji twórczości. 4. Upamiętnianie postaci Wiesława Szymańskiego - poety i dziennikarza Polskiego Radia Białystok. 1
3 Termin Konkursu Konkurs trwa od 2 grudnia 2013 roku do 28 lutego 2014 roku. 4 Zasady Konkursu 1. Konkurs adresowany jest do młodych ludzi w wieku od 13 do 25 lat (osoby indywidualne lub zespoły) z województwa podlaskiego, zwanych w dalszej części Regulaminu Uczestnikami. 2. Etapy Konkursu: 2.1. Od 2 grudnia 2013 roku do 9 lutego 2014 roku - Uczestnicy wybierają jeden wiersz Wiesława Szymańskiego i przygotowują dowolną aranżację muzyczną do wybranego wiersza, zwanego w dalszej części Regulaminu Utworem, - Utwory Wiesława Szymańskiego dostępne są również na stronie www.radio.bialystok.pl/gramydlaciebie, - Zadeklarowany Utwór nie może być zmieniony przez Uczestnika w trakcie trwania Konkursu, 2.2. Do dnia 9 lutego 2014 roku Uczestnicy przesyłają nagrane Utwory w formacie MP3 lub WAVE na adres gramydlaciebie@radio.bialystok.pl, wraz z Kartą Zgłoszenia (załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz zgodą (odpowiednio - załącznik nr 2, 3 lub 4 do Regulaminu) na udzielenie licencji niewyłącznej do wykorzystania utworu w związku z udziałem w Konkursie, w przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest zgoda rodziców lub prawnych opiekunów, na następujących polach eksploatacji: 2.2.1. transmisja, rejestracja, wielokrotne nadawanie za pomocą fonii przewodowej albo bezprzewodowej przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych niezależnie od standardu, systemu i formatu, w tym nadawanie za pośrednictwem satelity i Internetu, 2.2.2. publiczne odtwarzanie i udostępnienie utrwaleń sporządzonych zgodnie z postanowieniami punktu 2.2.1, niniejszego paragrafu, w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w Internecie, 2
2.2.3. wprowadzanie do pamięci komputera i sporządzanie kopii takich zapisów dla potrzeb eksploatacji, o której mowa w niniejszej umowie, 2.2.4. wykorzystywanie dla celów reklamy i promocji Radia Białystok, 2.2.5. zwielokrotnienie i wyprodukowanie do obiegu na nośnikach CD i DVD 2.3. od 10 lutego do 16 lutego 2014 roku jury powołane przez Organizatora dokona wstępnej weryfikacji i zakwalifikuje Utwory spośród nadesłanych do przesłuchań, 2.4. do dnia 19 lutego 2014 roku Organizator poinformuje drogą elektroniczną wybranych do przesłuchań Uczestników, 2.5. W dniach 22-23 lutego 2014 roku odbędą się przesłuchania Uczestników w Studiu Rembrandt Polskiego Radia Białystok, przy ul. Świerkowej 1 w Białymstoku, 2.5.1 Jury wybiera Zwycięzcę spośród Uczestników, który jest zobowiązany do wystąpienia podczas Finału Konkursu, podczas koncertu Gramy dla Ciebie pamięci Wiesława Szymańskiego w dniu 28 lutego 2014 roku ok. godz. 18.00 w Kinie Forum przy ul. Legionowej 5, 2.5.2. Jury zastrzega sobie możliwość wyróżnienia kolejnego Uczestnika specjalną nagrodą. 2.6. 28 lutego 2014 roku, godz. 18.00 Finał Konkursu i wręczenie nagród, podczas koncertu Gramy dla Ciebie pamięci Wiesława Szymańskiego w Kinie Forum przy ul. Legionowej 5. 3. Wszyscy Uczestnicy zgłaszający się do Konkursu obowiązani są wypełnić następujące dokumenty: Karta Zgłoszenia Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu wypełniają wszyscy Uczestnicy; Oświadczenie jak w Załączniku Nr 2 wypełniają wszystkie osoby indywidualnie zgłaszające się jako Uczestnicy; 3.1. ORYGINAŁY WYPEŁNIONYCH DOKUMENTÓW O JAKICH MOWA POWYŻEJ NALEŻY ZŁOŻYĆ OSOBIŚCIE W SIEDZIBIE ORGANIZATORA BĄDŹ PRZESŁAĆ NA ADRES ORGANIZATOWA LISTEM POLECONYM. W przypadku nadania zgłoszenia listem poleconym 3
za datę wpływu uważa się datę nadania listu poleconego (data stempla pocztowego). Adres organizatora: Radio Białystok S.A., ul. Świerkowa 1, 15-328 Białystok. 5 Nagrody za uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnikowi, który zwyciężył w Konkursie przysługuje prawo do otrzymania nagrody pieniężnej od Organizatora w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) oraz prawo do profesjonalnego nagrania Utworu prezentowanego przez Zwycięzcę w Studiu Organizatora. 2. Wypłacona nagroda będzie pomniejszona o podatek w wysokości obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość wyróżnienia kolejnego Uczestnika specjalną nagrodą w postaci pieniężnego stypendium wypłacanego jeden raz na miesiąc, przez jeden rok. 4. Łączna wysokość nagrody pieniężnej, o której mowa w 5 pkt 3 wynosi 2.666,64 zł (słownie: dwa tysiące sześćset sześćdziesiąt sześć 64/100 złotych). 5. Nagroda wypłacana w sposób o jakim mowa w 5 pkt 3 będzie każdorazowo pomniejszona o podatek w wysokości obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego. 6 Postanowienia końcowe 1. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu i zobowiązanie się do jego przestrzegania. 2. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji Konkursu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 3. Regulamin jest opublikowany na stronie internetowej Organizatora i będzie na niej dostępny przez cały okres trwania Konkursu. 4. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzje podejmuje Organizator. 4
5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie w czasie trwania Konkursu. Wszelkie zmiany w Regulaminie zostaną niezwłocznie udostępnione na stronie internetowej Organizatora. 6. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany terminu przeprowadzenia Konkursu, jak również przerwania, bądź zawieszenia Konkursu z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, zapobieżenia i niezależnych od organizatorów. 5