UCHWAŁA NR XLI.496.2016 RADY MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 29 listopada 2016 r. w sprawie określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji w Zielonej Górze. Na podstawie art.18 ust.2 pkt 15, ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016r. poz. 446 z późn. zm. 1) ) oraz art.7 ust. 3 ustawy z dnia 9 października 2015r. o rewitalizacji (Dz. U. z 2015r. poz. 1777 z późn. zm. 2) ) uchwala się, co następuje: Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. 1. Ustala się zasady wyznaczania składu oraz zasady działania Komitetu Rewitalizacji określone w niniejszej uchwale. 2. Ilekroć w uchwale jest mowa o: 1) ustawie należy przez to rozumieć ustawę o rewitalizacji; 2) mieście należy przez to rozumieć Miasto Zielona Góra; 3) radzie należy przez to rozumieć Radę Miasta Zielona Góra; 4) prezydencie należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Zielona Góra; 5) urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Miasta Zielona Góra. Rozdział 2 Zasady wyznaczania składu Komitetu 2. 1. W skład Komitetu wchodzą przedstawiciele interesariuszy rewitalizacji w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy. 2. Komitet liczy nie więcej niż 11 członków, w tym co najmniej: 1) 1 przedstawiciela urzędu; 2) 1 przedstawiciela Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zielonej Górze lub Centrum Integracji Społecznej w Zielonej Górze; 3) 2 mieszkańców obszaru rewitalizacji; 4) 2 przedstawicieli podmiotów prowadzących na obszarze miasta działalność społeczną, w tym organizacji pozarządowych; 5) 1 przedstawiciela przedsiębiorców działających w obszarze rewitalizacji lub organizacji reprezentujących podmioty prowadzące działalność gospodarczą; 6) 1 przedstawiciela podmiotów zarządzających nieruchomościami znajdującymi się na obszarze rewitalizacji, w tym spółdzielni mieszkaniowych, zarządców wspólnot mieszkaniowych; 7) 1 przedstawiciela organizacji reprezentujących podmioty branżowe związane z architekturą, urbanistyką, planowaniem rozwoju miasta, budownictwem; 8) 1 przedstawiciela środowiska naukowego Uniwersytetu Zielonogórskiego; 9) 1 przedstawiciela Komisji Rozwoju Miasta i Ochrony Środowiska Rady Miasta. 3. 1. Kadencja Komitetu rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia i trwa 3 lata 2. Nabór na członków na kolejną kadencję Komitetu ogłasza prezydent na co najmniej 90 dni przed końcem kadencji. 3. Kadencja członka Komitetu wybranego w naborze uzupełniającym, o którym mowa w 11 ust.1, wygasa wraz z końcem kadencji Komitetu. 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2016 r. poz. 1579. 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2016r. poz. 1020, 1250.
4. 1. Członkowie Komitetu, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 3-7, wybierani są w trybie otwartego naboru. 2. Prezydent podejmuje decyzję o naborze, o którym mowa w ust. 1 poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy informacyjnej urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu, głównej stronie internetowej urzędu, mediach społecznościowych oraz w informatorze samorządowym Łącznik Zielonogórski. 3. Ogłoszenie zawiera: 1) informację o naborze kandydata na członka Komitetu; 2) informacje na temat terminu, sposobu i miejsca składania formularza zgłoszeniowego kandydata na członka Komitetu lub adresu poczty elektronicznej, na który formularz będzie można wysłać; 3) informacje o miejscu pobrania formularza zgłoszeniowego; 4) wykaz dokumentów, które należy dołączyć do formularza zgłoszeniowego. 4. Termin na złożenie formularza zgłoszeniowego kandydata na członka Komitetu wynosić będzie co najmniej 30 dni licząc od dnia opublikowania ogłoszenia, o którym mowa w ust. 2. 5. 1. Kandydat na członka Komitetu może złożyć tylko jeden formularz zgłoszeniowy i tylko jako przedstawiciel jednej kategorii podmiotów wskazanych w 2 ust. 2 pkt 3-7, co potwierdzone zostanie listą poparcia podpisaną przez co najmniej: 1) 20 mieszkańców obszaru rewitalizacji, w przypadku przedstawiciela, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 3; 2) 10 organizacji pozarządowych w rozumieniu przepisów. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ; 3) 10 przedsiębiorców w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej w przypadku przedstawiciela, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 5; 4) 10 właścicieli/użytkowników wieczystych nieruchomości położonych na obszarze rewitalizacji, w przypadku przedstawiciela o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 6; 5) 10 osób wykonujących zawody związane z architekturą, urbanistyką, planowaniem rozwoju miasta, budownictwem, w przypadku przedstawiciela o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 7. 2. W przypadku kandydata na członka Komitetu, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 4 wymagane jest złożenie oświadczenia o członkostwie w organizacji pozarządowej działającej na terenie miasta. 3. W przypadku kandydata na członka Komitetu, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 5 wymagane jest złożenie oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej lub zasiadaniu w organach podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym albo zasiadaniu w organach organizacji, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 5, działających na terenie miasta. 4. W przypadku kandydata na członka Komitetu, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 6 wymagane jest złożenie oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej polegającej na zarządzaniu nieruchomościami lub byciu członkiem spółdzielni mieszkaniowej posiadającej budynki na obszarze rewitalizacji miasta. 5. W przypadku kandydata na członka Komitetu, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 7 wymagane jest złożenie oświadczenia o członkostwie w organizacji branżowej związanej z architekturą, urbanistyką, planowaniem rozwoju miasta, budownictwem. 6. W przypadku dostarczenia niekompletnych dokumentów, do kandydata na członka Komitetu zostanie skierowana prośba o ich uzupełnienie poprzez powiadomienie drogą mailową lub telefoniczną (zgodnie z danymi kandydata zawartych w formularzu zgłoszeniowym). Uzupełnienia dokumentacji będzie można dokonać tylko raz. W przypadku, gdy kandydat na członka Komitetu nie uzupełni dokumentacji w terminie do 7 dni od otrzymania stosownej informacji - jego zgłoszenie pozostanie nierozpatrzone. 7. Dokumenty złożone przez kandydatów w ramach naboru kandydatów na członków Komitetu nie podlegają zwrotowi. 6. 1. Kandydat na członka Komitetu musi posiadać wiedzę o rewitalizacji, w tym co najmniej w zakresie przedstawionym na szkoleniu zorganizowanym dla kandydatów zgłoszonych do Komitetu. 2. Po zakończonym szkoleniu, o którym mowa w ust. 1, kandydat będzie musiał wypełnić test wiedzy z pytaniami dotyczącymi rewitalizacji, w tym Gminnego Programu Rewitalizacji miasta oraz uzyskać z niego co najmniej 50% punktów możliwych do uzyskania. 3. Termin, w którym kandydaci będą wypełniać test, określony zostanie przez prezydenta. 2
7. 1. Jeżeli liczba kandydatów na członków Komitetu, których zgłoszenia zostaną rozpatrzone pozytywnie w ramach poszczególnych kategorii podmiotów określonych w 2 ust. 2 pkt 3-7 przekroczy limit miejsc, o wyborze na członka Komitetu decydować będzie liczba uzyskanych punktów z testu, o którym mowa w 6. 2. W przypadku równej liczby uzyskanych punktów, o których mowa w ust. 1, o wyborze na członka Komitetu decydować będzie wewnętrzne głosowanie wśród kandydatów. 8. 1. Jeżeli w pierwszym naborze w danej kategorii podmiotów, określonych w 2 ust. 2 pkt 3-7 nie zgłosi się żaden kandydat na członka Komitetu lub liczba wyłonionych członków Komitetu jest mniejsza niż określona w 2 ust. 2 pkt 3-7 przeprowadza się nabór dodatkowy. Przepisy 3-5 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku bezskutecznego rozstrzygnięcia naboru dodatkowego, prezydent powołuje Komitet w składzie odpowiadającym przedstawicielom podmiotów, których kandydaci zostali zgłoszeni i ich zgłoszenia spełniają wymogi określone w 3-4. 9. Jednostką odpowiedzialną za przeprowadzenie naboru w tym testu, o którym mowa w 6, jest powołany zarządzeniem prezydenta zespół ds. rewitalizacji. Po zakończeniu procesu naboru kierownik zespołu sporządza protokół z przeprowadzonego naboru. Rozdział 3 Zmiana składu Komitetu 10. 1. Prezydent odwołuje członka ze składu Komitetu w przypadku: 1) braku obecności na 4 kolejnych posiedzeniach Komitetu; 2) złożenia przez członka Komitetu rezygnacji. 2. W przypadku członków Komitetu, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 1, 2, 8 i 9, ich członkostwo wygasa z momentem zakończenia pełnienia przez nich funkcji w organach, z ramienia których zostali wskazani na członka Komitetu lub z ustaniem stosunku pracy z podmiotami, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 1, 2, 8 i 9. 11. 1. W przypadku ustania członkostwa którejkolwiek z osób wchodzących w skład Komitetu, prezydent powołuje brakującego członka Komitetu w drodze naboru uzupełniającego, z zastrzeżeniem ust. 2. Przepisy 3-8 stosuje się odpowiednio. 2. Naboru uzupełniającego nie przeprowadza się, jeżeli termin jego ogłoszenia przypada w okresie 9 miesięcy przed zakończeniem kadencji Komitetu. Rozdział 4 Posiedzenia Komitetu 12. 1. Pierwsze posiedzenie Komitetu nowej kadencji zwołuje prezydent. 2. Na pierwszym posiedzeniu członkowie Komitetu wybierają spośród swego grona Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza. 3. Wybór Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza następuje w głosowaniu jawnym. Dla pozytywnego wyniku głosowania wymagane jest uzyskanie przez kandydatów co najmniej 50% głosów członków Komitetu. 13. 1. Pracami Komitetu kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący. 2. Posiedzenia Komitetu zwołuje Przewodniczący nie rzadziej niż raz na 3 miesiące z własnej inicjatywy lub na wniosek: 1) co najmniej 5 członków Komitetu w terminie do 21 dni od dnia wpływu wniosku do prezydenta; 2) prezydenta w terminie do 14 dni od dnia złożenia wniosku. 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, kierowany jest do Przewodniczącego i powinien zawierać przyczynę zwołania posiedzenia Komitetu oraz proponowany porządek obrad. 3
14. 1. Informacje na temat terminu, miejsca planowanego posiedzenia Komitetu, proponowany porządek posiedzenia oraz materiały, które będą przedmiotem obrad, powinny być przekazane członkom Komitetu na co najmniej 5 dni przed posiedzeniem Komitetu drogą elektroniczną. 2. Przewodniczący na wniosek członka Komitetu może, na początku każdego posiedzenia, wprowadzić pod obrady sprawy nie znajdujące się w jego porządku. 3. Z każdego posiedzenia Komitetu protokół sporządza Sekretarz a podpisuje go Przewodniczący. 15. 1. Za udział w posiedzeniach i pracach Komitetu członkom Komitetu nie przysługuje wynagrodzenie, dieta ani zwrot kosztów podróży. 2. Praca członków Komitetu, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 1 i 2 odbywa się w ramach ich obowiązków służbowych. 3. Członkowie Komitetu są zobowiązani czynnie uczestniczyć w posiedzeniach Komitetu. 4. Członek Komitetu potwierdza swoją obecność na posiedzeniu podpisem na liście obecności. 5. Członek Komitetu usprawiedliwia swoją nieobecność na posiedzeniu składając stosowne wyjaśnienie Przewodniczącemu drogą mailową lub telefoniczną (w tym SMS). 6. Posiedzenia Komitetu odbywają się po godzinie 15.00, chyba że członkowie Komitetu postanowią inaczej. 7. Na posiedzenia Komitetu można zaprosić ekspertów, a także mieszkańców z tego obszaru miasta, który jest przedmiotem obrad. Rozdział 5 Zadania Komitetu 16. 1. Komitet reprezentuje mieszkańców i interesariuszy, lokalne środowiska gospodarcze, naukowe, organizacje pozarządowe oraz inne grupy z terenu miasta. 2. Komitet uprawniony jest do wyrażania opinii oraz podejmowania inicjatyw rozwiązań odnoszących się do rewitalizacji obszarów na terenie miasta. 3. Komitet uczestniczy w opiniowaniu oraz przygotowaniu projektów uchwał rady i zarządzeń prezydenta związanych z rewitalizacją obszarów miasta. Rozdział 6 Sposób podejmowania decyzji 17. 1. Stanowisko Komitetu wyrażane jest w formie pisemnych opinii. 2. Opinia formułowana jest po odbyciu głosowania i przyjmowana zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komitetu. 3. W przypadku, gdy Komitet będzie zajmował stanowisko w drodze głosowania: 1) członek, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 1 nie bierze udziału w głosowaniu, jeżeli dotyczy ono projektów dokumentów, których opracowanie jest zadaniem prezydenta; 2) członkowie, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 2-7 nie biorą udziału w głosowaniu, jeżeli dotyczą one spraw, bezpośrednio z nimi związanych. Rozdział 7 Obsługa prac Komitetu 18. 1. Obsługę organizacyjną i techniczną Komitetu zapewnia Sekretariat Komitetu- komórka organizacyjna urzędu wskazana przez prezydenta w odrębnym trybie. 2. Do zadań Sekretariatu Komitetu należy w szczególności: 1) informowanie o planowanych posiedzeniach Komitetu za pomocą adresu poczty elektronicznej; 2) przesyłanie korespondencji związanej z pracami Komitetu do członków Komitetu; 3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Komitetu; 4) przekazywanie zainteresowanym stronom właściwych informacji wynikających z posiedzeń Komitetu; 5) stały kontakt z Przewodniczącym i Sekretarzem. 4
Rozdział 8 Przepisy końcowe 19. Nabór na członków Komitetu pierwszej kadencji ogłasza prezydent w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie niniejszej uchwały. 20. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta. 21. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. WICEPRZEWODNICZĄCY RADY Marcin Bogusław Pabierowski 5