UCHWAŁA NR XXXIII/211/2018 RADY GMINY OSIEK. z dnia 13 listopada 2018 r.

UCHWAŁA NR XXXIII/211/2018 RADY GMINY OSIEK z dnia 13 listopada 2018 r. w sprawie trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Osiek, terminów i sposobu zgłaszania kandydatur na członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Osiek. Na podstawie: art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 994 ze zm.) oraz art. 41g ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz.450) Rada Gminy w Osieku uchwala co następuje: 1. Rada Działalności Pożytku Publicznego Gminy Osiek - dalej zwana Radą powołuje się zarządzeniem Wójta Gminy, jako organ konsultacyjny i opiniodawczy. W skład Rady wchodzi: 1. dwóch przedstawicieli Rady Gminy Osiek, wskazanych przez Radę Gminy podejmując uchwałę; 2. 2. dwóch przedstawicieli Wójta Gminy, wskazanych przez Wójta; 3. maksymalnie pięciu przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzących działalność na terenie Gminy Osiek. Członków Rady spośród przedstawicieli organizacji wyłania się w sposób następujący: 3. 1. Ogłoszenie o wyborach do Rady zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej urzędu www.osiek.gda.ploraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Osiek, na 30 dni przed upływem obowiązującej kadencji. 2. W ogłoszeniu określa się termin zgłaszania kandydatów na członków Rady. 3. Termin zgłaszania kandydatów na członków Rady nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia. 4. Każda organizacja działająca na terenie Gminy Osiek może zgłosić jednego kandydata na członka Rady. 5. Zgłoszenia kandydatów dokonują organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. 2018 poz. 450) działające na terenie gminy Osiek poprzez przesłanie na adres Urzędu Gminy Osiek przy ul. Kwiatowej 30, karty zgłoszenia kandydata do Rady. Wzór karty zgłoszenia kandydata stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 6. Zgłoszenie winno być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji. 7. W przypadku braku kandydatów Wójt przedłuża nabór kandydatów o kolejne 14 dni. 8. W przypadku, gdy liczba zgłoszeń kandydatów na członków Rady Działalności Pożytku Publicznego będzie większa niż maksymalna zostają przeprowadzone wybory do Rady. 9. Osoby wymienione w art. 2 pkt. 3 wybiera się na zebraniu kandydatów zgłoszonych przez organizacje pozarządowe, poprzez głosowanie tajne, zwykłą większością głosów. Id: 4A4FF1F9-C231-496A-A3DA-397633982A49. Podpisany Strona 1

4. Wyboru przedstawicieli organizacji do składu Rady spośród zgłoszonych kandydatów dokonują upoważnieni delegaci, przy czym: 1) Uprawnione do głosowania są tylko organizacje działające na terenie gminy Osiek; 2) każda organizacja działająca na terenie gminy Osiek może zgłosić jednego delegata do oddania głosu w jej imieniu; 3) delegatem może być członek zarządu organizacji lub każda inna osoba upoważniona przez zarząd organizacji, w tym zgłoszony kandydat do składu Rady; 4) zgłoszenie delegata do oddania głosu winno być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji. Wzór zgłoszenia delegata stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu; 5) Wybór do Rady następuje w głosowaniu tajnym wg następującego schematu: a) prezentacja kandydatów; b) rozdanie uprawnionym do głosowania kart głosowania; c) oddanie głosu poprzez zaznaczenie nazwisk nie więcej jak pięciu osób na karcie głosowania; d) wrzucenie głosów do urny; e) przeliczenie kart głosowania, a następnie liczenie głosów. 6) Za głos ważnie oddany uznaje się ten, na którym zaznaczono nazwiska nie więcej jak pięciu osób. 7) Z przeprowadzonych wyborów sporządzana jest lista przedstawicieli organizacji do składu Rady oraz lista rezerwowa, obejmująca osoby, które w głosowaniu uzyskały szóste i następne miejsce. 8) W przypadku, jeżeli nie będzie można ustalić składu Rady z powodu równej ilości otrzymanych głosów przeprowadza się wybory dodatkowe. 5. W przypadku śmierci członka Rady lub odwołania opisanego w art. 41g ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o ile do końca kadencji Rady nie pozostało mniej niż 3 miesiące, Wójt powołuje w jego miejsce inną osobę, przy czym jeżeli wakat dotyczy: 1) przedstawiciela Rady Gminy, skład uzupełnia Rada Gminy; 2) przedstawiciela Wójta, skład uzupełnia Wójt; 3) przedstawiciela organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, skład uzupełnia się z listy rezerwowej wg kolejności. W przypadku równej ilości głosów osób z listy rezerwowej dokonuje się losowania. Kadencja Rady kończy się w dniu powołania przez Wójta nowego składu Rady. 6. Rada składa się z: 1. Przewodniczącego 2. Zastępcy Przewodniczącego 3. Sekretarza 4. oraz pozostałych członków Komisji. 7. Id: 4A4FF1F9-C231-496A-A3DA-397633982A49. Podpisany Strona 2

8. 1. Podczas pierwszego posiedzenia nowo wybranej Rady członkowie dokonują wyboru Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego oraz Sekretarza Rady Działalności Pożytku Publicznego w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 członków. 2. Odwołanie Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego i Sekretarza Rady z funkcji następuje w takim samym trybie jak ich powołanie, na wniosek co najmniej 1/3 członków Rady. 3. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady, lub w razie jego nieobecności, Zastępca Przewodniczącego, który wykonuje wszystkie funkcje przewodniczącego w przypadku jego nieobecności. 4. Na wniosek co najmniej 5-ciu członków Rady Przewodniczący lub jego Zastępca zwołuje posiedzenie Rady. Rada pracuje na posiedzeniach, które są jawne. 9. Posiedzenia zwołuje Przewodniczący: 1. z inicjatywy własnej, 2. na wniosek co najmniej 3 członków Rady, 10. 3. na wniosek co najmniej 4 organizacji pozarządowych prowadzących działalność na terenie Gminy Osiek, 4. na wniosek Wójta Gminy Osiek. 11. O posiedzeniu Sekretarz informuje członków Rady telefonicznie lub wysyłając wiadomość na wskazany przez członka adres mailowy. 12. Z każdego posiedzenia Rady sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Rady. Do protokołu dołączana jest lista obecności członków Rady. 13. Rada wydaje swoje opinie na piśmie w formie uchwały, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej połowy członków Rady. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi. 14. 15. Traci moc uchwała NR VII/29/2015 z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Osiek, terminów i sposobu zgłaszania kandydatur na członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Osiek. Id: 4A4FF1F9-C231-496A-A3DA-397633982A49. Podpisany Strona 3

16. Uchwała wchodzi w życie 14 dni po opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego. Przewodniczący Rady Gminy Andrzej Firyn Id: 4A4FF1F9-C231-496A-A3DA-397633982A49. Podpisany Strona 4

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr XXXIII/211/2018 Rady Gminy Osiek z dnia 13.11.2018 r. KARTA ZGLOSZENIA KANDYDATA DO RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO GMINY OSIEK przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz. U. z 2018r., poz. 450) 1. Nazwa organizacji:.. 2. Siedziba, telefon (dane do korespondencji): 3. Nr w KRS, w innym rejestrze lub ewidencji: 4. Imię i nazwisko zgłoszonego kandydata:.. 5. Adres zamieszkania kandydata: 6. Telefon, e-mail kandydata: 7. Uzasadnienie kandydatury:... (Oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie oraz wykorzystanie moich danych osobowych na potrzeby procedury wyłonienia organizacji do Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Osiek. Ponadto oświadczam również, iż znane mi są prawa i obowiązki członka Rady Działalności Pożytku Publicznego oraz zakres jej działania wynikający z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2018 r., poz.450) oraz uchwały Rady Gminy w Osieku nr z dnia ). Podpis kandydata.... Pieczęć organizacji (o ile organizacja posiada) Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji... (miejscowość i data) Id: 4A4FF1F9-C231-496A-A3DA-397633982A49. Podpisany Strona 1

Załącznik nr 2 do Uchwały Nr XXXIII/211/2018 Rada Gminy Osiek z dnia 13.11.2018 r. ZGŁOSZENIE DELEGATA Organizacja... z siedzibą w..., numer w KRS/w innym rejestrze/ewidencji, reprezentowana przez upoważnia Panią/ Pana.. do oddania głosu w wyborach do składu Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Osiek. Podpis delegata.. Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji..... Pieczęć organizacji (o ile organizacja posiada) (miejscowość i data) Id: 4A4FF1F9-C231-496A-A3DA-397633982A49. Podpisany Strona 1