ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty S.A. ul. E. Kwiatkowskiego 8 33-101 Tarnów NIP: 873-000-68-29; BDO: 000012833 Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy; KRS Nr 0000075450; Kapitał zakładowy i wpłacony: 495 977 420 PLN Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn Spółka Akcyjna ul. Mostowa 30 A; skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-05-094; BDO: 000023850 Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu - VIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000008993; Kapitał zakładowy i wpłacony: 285 064 300 PLN Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A ul. Kuźnicka 1 72-010 Police NIP: 851-02-05-573; BDO: 000016847 Rejestracja: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum - XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000015501; Kapitał zakładowy i wpłacony: 750 000 000 PLN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Zakup pakietu, subskrypcji oraz licencji na oprogramowanie Microsoft w ramach umowy ramowej Enterprise Agreement SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z 64/216623 Nr przetargu 6/P/2019 Przetarg nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 6/P/2019 Strona 1 z 9
I. Przedmiot zamówienia 1. Opis Grupa Azoty planuje przedłużenie umowy Enterprise Agreement (Enrollment Number: 88145772). Wspomniana umowa weszła w życie z dniem 1 marca 2016 i obowiązuje do 28 lutego 2019 roku. Ponadto Grupa Azoty S.A. jest stroną obowiązującej umowy MBSA (Numer umowy: E7496094). Przedmiot zamówienia będzie realizowany w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie oraz nowej umowie Enterprise Agreement. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie pakietu, subskrypcji oraz licencji i/lub subskrypcji dla spółek: Grupa Azoty S.A. (dalej ); Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. (dalej ) oraz Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. (dalej ZChP S.A.) wskazanych w Tabeli 1,2, 3,4, 5 i 6 kolejno dla części 1, 2, 3, 4, 5 i 6 poniżej. W ramach obowiązującej umowy Enterprise Agreement posiada dwa profile licencyjne i korespondujące z nimi prawa licencyjne dla kolejno 2342 kwalifikowanych urządzeń (CoreCal per Device) oraz 1155 kwalifikowanych użytkowników (CoreCal per User). Kontynuacja Pakietów będzie realizowana w ramach profilu na użytkownika - CoreCal per User SA oraz profilu na urządzenie - CoreCal per Device SA w zakresie określonym w Tabelach poniżej. Część 1 Tabela nr 1 Pakiet, subskrypcje oraz licencje wraz z Spółka Nazwa produktu Rodzaj DvcCAL UsrCAL SfBSvr ALNG SA MVL Skype for Bsnss ALNG SA MVL SQLSvr StdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic Windows Server External Connector ExchgSvrEnt ALNG SA MVL SharePointSvr ALNG SA MVL W06-00021 300 W06-00446 1357 5HU-00216 1 6YH-00586 50 7NQ-00292 10 R39-00396 4 395-02504 4 H04-00268 2 Office 365 E3 Subskrypcja AAA-10842 7 Office 365 E5 Subskrypcja SY9-00004 2 ZChP S.A. SQLSvrStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic DvcCAL i 7NQ-00302 6 W06-00021 287 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 6/P/2019 Strona 2 z 9
ZChP S.A. Microsoft Core CALClient Access License UsrCAL Microsoft CoreCAL ClientAccess License AllLng MVL 1License DvcCAL UsrCAL W06-00446 500 W06-00021 203 W06-00446 500 SfBSVrEnCAL ALNG SA MVL UsrCAL 7AH-00284 50 ZChP S.A. ZChP S.A. AllLng License/ Pack MVL 1License UsrCAL SfBSVrEnCAL ALNG LicSAPk MVL UsrCal MicrosoftCore CAL Client Access License AllLng License/ Pack MVL 1License UsrCAL SfBSVrEnCAL ALNG LicSAPk MVL UsrCal i i i i W06-00445 75 7AH-00282 50 W06-00445 50 7AH-00282 50 Część 2 Tabela 2 Pakiet AllLng MVL 1License UsrCAL Część 3 Tabela 3 Licencje i Microsoft Core CAL Client Access License AllLng License/ Pack MVL 1License UsrCAL SfBSVrEnCAL ALNG LicSAPk MVL UsrCal i i W06-00446 350 W06-00445 150 7AH-00282 100 Część 4 Tabela 4 Subskrypcje O365ProPlus ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr Subskrypcja 3JJ-00003 200 Część 5 Tabela 5 - Subskrypcje Office 365 E3 Subskrypcja AAA-10842 500 CoreCALBridgeO365 ALNG SubsVL MVL PerUsr Subskrypcja AAA-12414 500 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 6/P/2019 Strona 3 z 9
Część 6 Tabela 6 - Subskrypcje ZChP S.A. ZChP S.A. Dyn365ECstEngPlnFrmSA ALNG SubsVL MVL Qlfdoff PerUsr frmcrm Dyn365ETeamMembersFromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr Dyn365ECstEngPlnFrmSA ALNG SubsVL MVL Qlfdoff PerUsr frmcrm Dyn365ETeamMembersFromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr Dyn365ECstEngPlnFrmSA ALNG SubsVL MVL Qlfdoff PerUsr frmcrm Dyn365ETeamMembersFromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr Subskrypcja DFJ-00001 60 Subskrypcja MTK-00001 110 Subskrypcja DFJ-00001 65 Subskrypcja MTK-00001 75 Subskrypcja DFJ-00001 1 Subskrypcja MTK-00001 7 2. Dodatkowe warunki rabatowe W przypadku akceptacji ostatecznej oferty złożonej przez danego Oferenta w ramach niniejszego postępowania Zamawiający zleci do realizacji co najmniej przedmiot zamówienia określony w Części 1, Tabeli 1 powyżej. Dopuszcza się możliwość udzielenia przez Oferenta dodatkowego, warunkowego rabatu na Część 1 (bądź inną część przedmiotu zamówienia określonego powyżej) w momencie kiedy Zamawiający zdecyduje się na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie wykraczającym poza Część 1 zamówienia. Informacja taka zostanie jasno przedstawiona w ramach oferty (pkt 1 Formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki płatności a) sposób płatności: przelew bankowy; b) termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego/Zamawiających. Wynagrodzenie za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatne na podstawie odrębnych faktur wystawionych przez Wykonawcę dla, oraz ZChP S.A. zgodnie z podziałem wynikającym z Tabeli nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 w części 1, 2, 3, 4,5 i 6. Przedmiot zamówienia będzie rozliczony w trzech równych rocznych ratach. Zamawiający: nie dopuszcza składania ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych, nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zadania, wymaga wniesienia wadium, zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie Części od 1 do 6. II. III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga dostawy przedmiotu zamówienia w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zasady otrzymania Wzoru Umowy, informacje dodatkowe 1. Warunkiem otrzymania Wzoru Umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ jest przesłanie do Biura Przetargów, na adres e-mail: lukasz.jablonski2@grupaazoty.com, Oświadczenia o poufności, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz aktualnego dokumentu rejestrowego zainteresowanego podmiotu (oryginał Oświadczenia o poufności należy załączyć do oferty). Niezwłocznie po otrzymaniu Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 6/P/2019 Strona 4 z 9
przez Zamawiającego wymienionych dokumentów, zainteresowanym podmiotom zostanie wysłany drogą elektroniczną, Wzór Umowy w formacie PDF. 2. Dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają w dni robocze w godz. 7 00-15 00 ze strony: Grupy Azoty S.A.: Pan Paweł Lustofin, kontakt: e-mail: pawel.lustofin@grupaazoty.com; tel.: +48 14 637 4572, tel. kom.: +48 785 780 961; Grupy Azoty : Pan Arkadiusz Sofiński, kontakt: e-mail: arkadiusz.sofinski@grupaazoty.com; tel.: 77 481 33 00, tel. kom.: +48 695 380 822; Grupy Azoty ZChP S.A.: Pan Andrzej Rozkrut, kontakt: e-mail: andrzej.rozkrut@grupaazoty.com; tel.: +48 91 317 4499, tel. kom.: +48 887 744 678; 3. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Łukasz Jabłoński, kontakt: e-mail: lukasz.jablonski2@grupaazoty.com; tel.: 77 481 25 02. IV. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Wzór Umowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz przedłużenia terminu ich składania. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami. W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W związku z tym Oferent wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w terminie otwarcia ofert. W ofercie należy podać telefon kontaktowy do wyznaczonej osoby. 5. Ogłoszenie o postępowaniu, a także warunki zawarte w SIWZ oraz Wzorze Umowy mogą być zmienione lub odwołane przez Zamawiającego. 6. Treść SIWZ może być modyfikowana w toku przetargu, z zastrzeżeniem poszanowania równych praw wszystkich uczestników postępowania przetargowego. 7. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki Grupa Azoty S.A. V. Warunki uczestnictwa w przetargu 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Autoryzowani Dystrybutorzy licencji Microsoft w Polsce uprawnieni do sprzedaży licencji w modelu Enterprise Agreement (EA). W celu potwierdzenia uprawnień, o których mowa powyżej, Oferent załączy do oferty kopię dokumentu Authorization Letter. 2. Warunki dopuszczające ofertę do przetargu: W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1) nie podlegają wykluczeniu w oparciu o pkt 3. poniżej oraz załączą do oferty Oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ; 2) wniosły wadium; 3) posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 6/P/2019 Strona 5 z 9
5) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6) nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 7) posiadają aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku należy załączyć w ofercie kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC). 8) spełniają pozostałe wymagania określone w SIWZ. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali Umowy; 2) Oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3) Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty; 4) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 5) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym; 6) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności; 7) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 8) Oferentów, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. VI. Wadium 1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy 0/100 złotych) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Oferenta nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Oferenta. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 6/P/2019 Strona 6 z 9
92102037140000460200076653 w Banku PKO Bank Polski S.A. Na przelewie należy umieścić informację: WADIUM Zakup pakietu, subskrypcji oraz licencji na oprogramowanie Microsoft w ramach umowy ramowej Enterprise Agreement. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca w wysokości wpłaconej. 7. Wadium w formie innej niż w pieniądzu należy załączyć do oferty lub złożyć u Zamawiającego w Dziale Finansów i Obrotu Pieniężnego, u Pani Jolanty Martyki, w bud. 110, p. 120, w dni robocze, w godz. 7 00-15 00. Przy przekazaniu tych dokumentów osoba składająca otrzyma potwierdzenie przyjęcia na kopii składanych dokumentów. 8. W przypadku składania przez Oferenta wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej dokument dotyczący wadium powinien zawierać następujące elementy: a) nazwę zleceniodawcy (Oferenta), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji); b) kwotę gwarancji; c) termin ważności gwarancji; d) zobowiązanie gwaranta do: bezwarunkowego i nieodwołalnego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: Oferent w odpowiedzi na wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w ogłoszeniu o przetargu lub; Oferent, którego ofertę wybrano, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub; zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. 9. Zwrot wadium: Zamawiający zwraca wadium wszystkim dostawcom w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia protokołu wyboru lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru; Dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Na wniosek Dostawcy, wadium wniesione w pieniądzu może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Dostawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie ostatecznej; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. VII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Do oferty należy załączyć: 1. Kopię dokumentu Authorization Letter uprawniającego Oferenta do sprzedaży licencji w modelu Enterprise Agreement (EA) na rynku polskim. 2. Kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC). 3. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. 4. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona jw. 5. Oryginał Oświadczenia o poufności, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 6/P/2019 Strona 7 z 9
6. Oświadczenie Oferenta, stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ. 7. Dowód wniesienia wadium. 8. Oświadczenie oferenta, że: a) zapoznał się z klauzulą informacyjną dla oferentów, stanowiącą załącznik nr 5 do SIWZ; b) zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu w oparciu o postanowienia tejże klauzuli; c) akceptuje przedstawiony przez Zamawiającego Wzór Umowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ; d) posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; e) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; f) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie w sposób należyty przedmiotu zamówienia; g) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; h) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; i) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. VIII. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg Zakup pakietu, subskrypcji oraz licencji na oprogramowanie Microsoft w ramach umowy ramowej Enterprise Agreement nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ) do dnia 13.02.2019 r., do godz. 10 00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 13.02.2019 r., do godz. 10 00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Zmawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, jednakże obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej. W celu złożenia oferty Oferent musi posiadać konto użytkownika na platformie zakupowej LOGINTRADE dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na platformie zakupowej LOGINTRADE poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie oferty w terminie wyznaczonym w SIWZ. Z chwilą założenia konta, Oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert. X. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 6/P/2019 Strona 8 z 9
terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryterium: Cena = 100% 3. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji warunków realizacji zadania w trybie rozmów bezpośrednich, telefonicznych lub poprzez e-mail. 4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej LOGINTRADE. 5. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych. 6. Oferenci zakwalifikowani do etapu negocjacji mają obowiązek przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego, sprawozdanie finansowe za rok 2017 oraz sprawozdanie finansowe lub F-01 za ostatni kwartał 2018. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za rok 2017 oraz PIT-5 za ostatni okres roku 2018. 7. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zamówienia. XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XII. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 6/P/2019 Strona 9 z 9