REGULAMIN R-POR-06 Strona 1/8 REGULAMIN R-POR-06 Przyznawanie stypendiów
REGULAMIN R-POR-06 Strona 2/8 I. Postanowienia ogólne 1 Odpowiedzialność Właścicielem dokumentu, czyli osobą odpowiedzialną za jego nadzorowanie (tzn. wydawanie, uaktualnianie, wprowadzanie zmian, rozpowszechnianie i archiwizowanie) jest Dyrektor Pionu Organizacyjnego. 2 Podstawa prawna Niniejszy regulamin opracowano w oparciu o następujące przepisy prawa: 1) Statut Miejskiego Przedsiębiorstwa w m.st. Warszawie S.A.; 2) Ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121). 3 Przedmiot regulaminu Niniejszy regulamin określa sposób przyznawania stypendiów studenckich i doktoranckich, fundowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo 4 Cele programu stypendialnego Celami programu stypendialnego są: 1) rozwój współpracy z uczelniami wyŝszymi, z którymi Spółka posiada stosowne porozumienia; 2) wspieranie badań naukowych, realizowanych przez stypendystów, które mogą mieć praktyczne zastosowanie w działalności Spółki; 3) inspirowanie studentów i doktorantów róŝnych uczelni, do podejmowania innowacyjnych projektów naukowych, związanych z problematyką uwarunkowań i kierunków rozwoju branŝy; 4) wspieranie idei rozwoju współpracy nauki z praktyką gospodarczą, w celu zwiększania poziomu innowacyjności i konkurencyjności gospodarki. 5 Główne załoŝenia programu 1. Stypendia przyznawane są na wskazany w umowie stypendium okres stypendialny i przysługują w wypłatach miesięcznych, w roku akademickim. 2. Maksymalny czas trwania okresu stypendialnego w przypadku stypendium studenckiego, to trzy semestry. 3. Maksymalny czas trwania okresu stypendialnego w przypadku stypendium doktoranckiego, to cztery semestry. 4. Przyznane stypendia Spółka wypłaca do 15 dnia kaŝdego miesiąca roku akademickiego, przelewem na rachunek bankowy, podany przez stypendystę. Spółka zastrzega sobie prawo do wypłaty stypendium w terminie późniejszym, z wyrównaniem do pierwszego miesiąca okresu stypendialnego, wskazanego w umowie stypendialnej. Wzór umowy stypendialnej stanowi załącznikr-por-06/01 do niniejszego regulaminu. 5. Maksymalna wysokość wypłaty miesięcznej w przypadku stypendium studenckiego, to 1.000 zł brutto.
REGULAMIN R-POR-06 Strona 3/8 6. Maksymalna wysokość wypłaty miesięcznej w przypadku stypendium doktoranckiego, to 1.500 zł brutto. 7. Od kwoty wypłaconego stypendium odprowadza się podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z art. 35 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. II. Terminologia 6 Fundator Miejskie Przedsiębiorstwo Fundusz stypendialny łączna kwota środków, określonych w planie gospodarczym Spółki, przeznaczonych na stypendia. Informacje poufne stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wszelkie informacje, pozyskane przez stypendystę w związku z zawarciem i realizacją umowy o przyznaniu stypendiów fundowanych przez Spółkę, w szczególności informacje dotyczące wielkości produkcji, specyfikacji produktów, porozumień logistycznych, danych technologicznych oraz stosowanych w Spółce technologii. Kandydat student studiów magisterskich lub student studiów doktoranckich (doktorant) na uczelni, z którą Spółka zawarła porozumienie ramowe o współpracy naukowo-technicznej, ubiegający się o przyznanie stypendium fundowanego przez Spółkę. Kapituła ciało kolegialne, ustanowione przez Zarząd w celu nadzoru i realizacji powołanego programu stypendialnego. Kierujący jednostką organizacyjną zgodnie z określeniem stosowanym w Regulaminie Organizacyjnym Spółki. Okres stypendialny okres, na który Spółka przyznaje stypendyście stypendium. Opiekun stypendysty wyznaczony przez Zarząd pracownik Spółki, którego zadaniem jest wspieranie stypendysty przy przygotowywaniu pracy dyplomowej. Praca dyplomowa praca magisterska lub doktorska przygotowywana przez stypendystę. Porozumienie porozumienie ramowe o współpracy naukowo-technicznej, zawarte pomiędzy Spółką a uczelnią wyŝszą. Rok akademicki okres 10 miesięcy rozpoczynający się 1 października danego roku. Semestr część roku akademickiego, kończąca się sesją egzaminacyjną. Rok akademicki dzieli się na dwa semestry: letni i zimowy. Sekretarz Kapituły - pracownik Działu Organizacji i Zarządzania w Pionie Organizacyjnym, wyznaczony przez Dyrektora Pionu Organizacyjnego, do realizacji wszystkich prac administracyjnych, związanych z procesem przyznawania stypendiów. Spółka - Miejskie Przedsiębiorstwo Stypendium studenckie/stypendium doktoranckie jednostronne świadczenie pienięŝne przyznawane przez Miejskie Przedsiębiorstwo studentowi lub doktorantowi, podejmującemu temat pracy magisterskiej lub doktorskiej związany z przedmiotem działalności Spółki. Stypendysta student studiów magisterskich lub student studiów doktoranckich (doktorant) na uczelni, z którą Spółka zawarła porozumienie ramowe o współpracy naukowo-technicznej, otrzymujący stypendium fundowane przez Miejskie Przedsiębiorstwo Umowa stypendialna dwustronna czynność prawna zawarta pomiędzy Spółką a stypendystą, określająca wzajemne prawa i obowiązki stron wynikające z treści umowy. Zarząd Zarząd Spółki. III. Warunki i tryb przyznawania oraz odstąpienia od umów stypendialnych 7 Warunki ubiegania się o stypendium studenckie 1. Stypendium moŝe być przyznane osobie, która w chwili rozpoczęcia rekrutacji spełnia następujące kryteria:
REGULAMIN R-POR-06 Strona 4/8 1) jest studentem studiów magisterskich: stacjonarnych lub niestacjonarnych; 2) ma zaliczone co najmniej 3 lata studiów; 3) wykaŝe się dotychczasową średnią ocen z zaliczeń i egzaminów (obliczoną wg regulaminu studiów) nie mniejszą niŝ 4,0; 4) zadeklaruje temat pracy magisterskiej, związany z przedmiotem działalności Spółki, wskazany przez przedstawicieli Spółki lub zaproponowany przez siebie; 5) zobowiąŝe się do podjęcia pracy w Spółce, po obronie pracy dyplomowej, przez okres minimum 2 lat, w przypadku, gdy w trakcie okresu stypendialnego Spółka złoŝy stypendyście ofertę pracy. Zapis ten nie dotyczy kandydatów, którzy na moment podpisywania umowy stypendialnej są pracownikami Spółki; 6) zobowiąŝe się do kontynuowania studiów w okresie pobierania stypendium; 7) zobowiąŝe się do ukończenia studiów i obrony pracy dyplomowej w regulaminowym terminie; 8) zobowiąŝe się do przekazania Spółce jednego egzemplarza ukończonej pracy dyplomowej, w terminie 14 dni od dnia jej obrony; 9) we wniosku o przyznanie stypendium, wyrazi zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych. 2. Stypendium studenckie moŝe otrzymać jedynie kandydat, z którego uczelnią Spółka zawarła Porozumienie. Wzór porozumienia ramowego o współpracy naukowo-technicznej stanowi załącznik R-POR-06/02 do niniejszego regulaminu. 8 Warunki ubiegania się o stypendium doktoranckie 1. Stypendium moŝe być przyznane osobie, która w chwili rozpoczęcia rekrutacji spełnia następujące kryteria: 1) jest studentem studiów doktoranckich; 2) wykaŝe się oceną co najmniej dobrą na dyplomie magisterskim; 3) zadeklaruje temat pracy doktorskiej związany z przedmiotem działalności Spółki, wskazany przez przedstawicieli Spółki lub zaproponowany przez siebie; 4) przedstawi opinię promotora pracy doktorskiej, stwierdzającą predyspozycje kandydata do pracy naukowej; 5) zobowiąŝe się do podjęcia pracy w Spółce, po obronie pracy dyplomowej, przez okres minimum 2 lat, w przypadku, gdy w trakcie okresu stypendialnego Spółka złoŝy stypendyście ofertę pracy. Zapis ten nie dotyczy kandydatów, którzy na moment podpisywania umowy stypendialnej są pracownikami Spółki; 6) zobowiąŝe się do kontynuowania studiów w okresie pobierania stypendium; 7) zobowiąŝe się do ukończenia studiów i obrony pracy dyplomowej w regulaminowym terminie; 8) zobowiąŝe się do przekazania Spółce jednego egzemplarza ukończonej pracy dyplomowej, w terminie 14 dni od dnia jej obrony; 9) we wniosku o przyznanie stypendium, wyrazi zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych. 2. Stypendium doktoranckie moŝe otrzymać jedynie kandydat, z którego uczelnią Spółka zawarła Porozumienie. Wzór porozumienia ramowego o współpracy naukowo-technicznej stanowi załącznik R-POR-06/02 do niniejszego regulaminu. 9 Tryb ubiegania się o stypendium 1. Informacje dotyczące warunków ubiegania się o stypendium, proponowanych tematów prac dyplomowych oraz wzór wniosku o przyznanie stypendium, dostępne są na stronie internetowej Spółki w zakładce Kariera. 2. Kandydat ubiegający się o przyznanie stypendium składa w terminie do 15 października danego roku akademickiego wniosek o przyznanie stypendium do sekretarza Kapituły, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres doz@mpwik.com.pl lub w formie pisemnej za pośrednictwem
REGULAMIN R-POR-06 Strona 5/8 Kancelarii Spółki. Wzór wniosku o przyznanie stypendium stanowi załącznik R-POR-06/03 do niniejszego regulaminu. 3. We wniosku o przyznanie stypendium, kandydat deklaruje temat pracy dyplomowej, wskazany przez przedstawicieli Spółki lub zaproponowany przez siebie. 4. W przypadku ubiegania się o stypendium studenckie do wniosku naleŝy dołączyć następujące dokumenty: 1) Ŝyciorys; 2) informację o dotychczasowej średniej ocen z zaliczeń i egzaminów (obliczoną wg zasad regulaminu studiów), potwierdzoną przez dziekanat właściwego wydziału; 3) oświadczenie woli, dotyczące gotowości podjęcia pracy w Spółce, po obronie pracy magisterskiej, przez okres co najmniej 2 lat (nie dotyczy kandydatów, będących pracownikami Spółki). Wzór oświadczenia stanowi załącznik R-POR-06/04 do niniejszego regulaminu. 5. W przypadku ubiegania się o stypendium doktoranckie do wniosku naleŝy dołączyć następujące dokumenty: 1) Ŝyciorys; 2) kserokopię dyplomu magisterskiego; 3) pozytywną opinię promotora pracy doktorskiej, stwierdzającą predyspozycje kandydata do pracy naukowej; 4) oświadczenie woli, dotyczące gotowości podjęcia pracy w Spółce, po obronie pracy doktorskiej, przez okres co najmniej 2 lat (nie dotyczy kandydatów, będących pracownikami Spółki). Wzór oświadczenia stanowi załącznik R-POR-06/04 do niniejszego regulaminu. 6. Wnioski o przyznanie stypendium rozpatrywane są podczas posiedzenia Kapituły. 7. Dokonując wyboru kandydatów rekomendowanych do otrzymania stypendium, spośród kandydatów spełniających warunki formalne, Kapituła ocenia: 1) przydatność oraz innowacyjność tematu zadeklarowanego przez kandydata; 2) dotychczasowe osiągnięcia naukowe kandydata. 8. W wyniku weryfikacji i analizy przedłoŝonych wniosków Kapituła tworzy listę kandydatów rekomendowanych do otrzymania stypendium, która następnie przedkładana jest do zatwierdzenia Zarządowi. 9. Po zatwierdzeniu przez Zarząd listy kandydatów do otrzymania stypendium, sekretarz Kapituły przesyła wszystkim kandydatom informację o wynikach procesu kwalifikacyjnego. 10. Z kandydatami, którzy zostali zakwalifikowani do uzyskania stypendium, zawierana jest umowa, której wzór stanowi załącznik R-POR-06/01, do niniejszego regulaminu. 10 Warunki niezbędne do ubiegania się o przedłuŝenie okresu stypendialnego 1. Stypendysta ubiegający się o kontynuację przyznawania stypendium fundowanego przez Spółkę, w ciągu miesiąca od zakończenia okresu stypendialnego, składa do sekretarza Kapituły następujące dokumenty: 1) w przypadku stypendium studenckiego: a) wniosek o przedłuŝenie okresu stypendialnego (wzór wniosku stanowi załącznik R-POR-06/05 do niniejszego regulaminu); b) ocenę promotora stanu zaawansowania pracy; c) zaświadczenie z dziekanatu właściwego wydziału o uzyskaniu przez stypendystę w danym semestrze średniej ocen nie mniejszej, niŝ 4,0; d) sprawozdanie stypendysty z dotychczas zrealizowanych działań i przeprowadzonych badań w związku z przygotowywaną pracą; 2) w przypadku stypendium doktoranckiego: a) wniosek o przedłuŝenie okresu stypendialnego (wzór wniosku stanowi załącznik R-POR-06/05 do niniejszego regulaminu); b) ocenę promotora stanu zaawansowania pracy; c) opinię opiekuna stypendysty; d) sprawozdanie stypendysty z dotychczas zrealizowanych działań i przeprowadzonych badań, w związku z przygotowywaną pracą.
REGULAMIN R-POR-06 Strona 6/8 2. Sekretarz Kapituły przekazuje wyŝej wymieniony dokumenty Kapitule, która rozpatruje wniosek i wraz z rekomendacją przedkłada go do ewentualnego zatwierdzenia Zarządowi. 3. Po podjęciu przez Zarząd decyzji odnośnie przedłoŝonego wniosku, adekwatna informacja wysyłana jest do stypendysty. 4. Ze stypendystą, którego wniosek o przedłuŝenie okresu stypendialnego został pozytywnie rozpatrzony przez Zarząd, podpisywany jest aneks do umowy stypendialnej. 11 Odstąpienie od umowy stypendialnej 1. Fundator moŝe odstąpić od umowy stypendialnej po złoŝeniu Stypendyście pisemnego oświadczenia o odstąpieniu, w następujących przypadkach: 1) zachowania stypendysty skutkującego naraŝeniem na szwank dobrego imienia Spółki; 2) nie ukończenia przez stypendystę studiów i/lub nieobronienia pracy dyplomowej w regulaminowym terminie (np. z powodu konieczności powtarzania roku, wyjazdu zagranicznego, urlopu dziekańskiego, przerwania studiów itp.); 3) uzyskania przez stypendystę średniej ocen z zaliczeń i egzaminów poniŝej 4,0; 4) wydania przez opiekuna stypendysty negatywnej opinii na temat zaangaŝowania i aktywności stypendysty w zakresie prowadzonych badań, z wykorzystaniem infrastruktury Spółki; 5) zmiany tematu pracy dyplomowej, bez wcześniejszej konsultacji z opiekunem stypendysty i akceptacji Kapituły; 6) nie wypełniania przez stypendystę innych podjętych zobowiązań, które określa umowa stypendialna. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 1, wniosek o odstąpienie od umowy rozpatruje Kapituła i przedkłada go wraz z rekomendacją Zarządowi, w celu podjęcia decyzji. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, skutkuje: 1) powiadomieniem promotora stypendysty o dokonanym odstąpieniu i jego przyczynach; 2) brakiem moŝliwości złoŝenia przez stypendystę kolejnego wniosku o przyznanie stypendium. 4. Stypendysta moŝe odstąpić od niniejszej umowy po złoŝeniu Fundatorowi pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od umowy stypendialnej. 5. W przypadkach określonych w ust. 1 i 4 stypendysta zobowiązany jest do zwrotu w terminie do 30 dni od dnia rozwiązania umowy: 1) wszystkich materiałów, narzędzi i dokumentów uzyskanych od Spółki w trakcie obowiązywania umowy; 2) wypłaconego stypendium. 6. Spółka w przypadkach szczególnych, np. losowych, moŝe zwolnić stypendystę z obowiązku, o którym mowa w ust. 5 pkt 2. 12 Zobowiązanie do pracy w Spółce 1. Umowa stypendialna nie stanowi gwarancji zatrudnienia stypendysty w Spółce, jednakŝe Spółka moŝe złoŝyć stypendyście w czasie trwania okresu stypendialnego ofertę zatrudnienia. 2. W przypadku złoŝenia oferty zatrudnienia przez Spółkę, stypendysta zobowiązany jest do przyjęcia oferty zatrudnienia i podjęcia pracy przez okres co najmniej 2 lat, od dnia zawarcia umowy o pracę, chyba Ŝe umowa o pracę zostanie wcześniej rozwiązana z inicjatywy Spółki. 3. Zapis, o którym mowa w ust. 2 nie dotyczy stypendystów zatrudnionych w Spółce, którzy na moment podpisywania umowy stypendialnej są pracownikami Spółki. 4. W razie odmowy przyjęcia oferty zatrudnienia w Spółce, stypendysta moŝe być zobowiązany do zwrotu stypendium w pełnej wysokości. 5. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy stypendysty lub z przyczyn dotyczących stypendysty przed upływem 2 lat od dnia jej zawarcia, stypendysta zobowiązany jest do zwrotu wypłaconego stypendium według następujących zasad:
REGULAMIN R-POR-06 Strona 7/8 1) jeŝeli upłynęło 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy o pracę obowiązek zwrotu przez stypendystę 30% kwoty otrzymanego stypendium; 2) jeŝeli nie upłynęło 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy o pracę obowiązek zwrotu przez stypendystę 50% kwoty otrzymanego stypendium. IV. Kapituła programu stypendialnego 13 Skład Kapituły 1. Zarząd Spółki powołuje Kapitułę, w której skład wchodzą: 1) Przewodniczący Kapituły - Członek Zarządu Spółki; 2) Zastępca Przewodniczącego Kapituły - Dyrektor Pionu Organizacyjnego/Zastępca Dyrektora Pionu Organizacyjnego; 3) Sekretarz Kapituły - pracownik Działu Organizacji i Zarządzania w Pionie Organizacyjnym; 4) Członkowie Kapituły maksymalnie dwóch przedstawicieli z kaŝdej uczelni, z którą Spółka ma podpisane porozumienie o współpracy. 2. Członkowie Kapituły mogą być powoływani do jej składu w sposób rotacyjny, w zaleŝności od uczelni, z której pochodzą kandydaci ubiegający się o przyznanie stypendium. 14 Zadania Kapituły 1. Sekretarz Kapituły weryfikuje złoŝone przez kandydatów wnioski pod względem wymogów formalnych, określonych w niniejszym regulaminie i przekazuje je Kapitule. 2. Przewodniczący Kapituły wyznacza termin posiedzenia, w celu wyboru kandydatów i przygotowania rekomendacji Zarządowi. 3. Kapituła dokonuje wyboru kandydatów na podstawie wniosków, spełniających wymogi formalne, przydatności oraz innowacyjności tematu zadeklarowanego przez kandydata, jak równieŝ jego dotychczasowych osiągnięć naukowych. 4. Kapituła sporządza listę kandydatów rekomendowanych do otrzymania stypendium. 5. Zastępca Przewodniczącego Kapituły przedkłada Zarządowi Spółki ostateczną listę kandydatów, rekomendowanych do otrzymania stypendium. 6. Zarząd Spółki w drodze uchwały zatwierdza listę rekomendowanych kandydatów wraz z kwotami stypendiów, zatwierdzając tym samym tematy prac dyplomowych, zadeklarowane przez kandydatów we wnioskach o przyznanie stypendium. 7. Decyzja Zarządu, dotycząca zatwierdzenia listy kandydatów jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. 8. Na koniec roku akademickiego Kapituła przygotowuje sprawozdanie podsumowujące proces przyznawania stypendiów, w danym roku akademickim. Sprawozdanie przedkładane jest do zatwierdzenia Zarządowi Spółki. V. Tematy prac dyplomowych 15 1. Kierujący jednostkami organizacyjnymi oraz Kierownik: Biura Prawno-Majątkowego, Działu BHP oraz Zakładu Laboratoriów mogą przekazywać do sekretarza Kapituły propozycje tematów prac dyplomowych, związanych z działalnością Spółki, do ewentualnego wykorzystania przez kandydatów. 2. W przypadku kandydata, który zgłosi własny temat pracy dyplomowej, sekretarz Kapituły przekazuje go do zaopiniowania jednostce organizacyjnej lub podstawowej komórce organizacyjnej, merytorycznie związanej z proponowanym tematem.
REGULAMIN R-POR-06 Strona 8/8 3. Kierujący jednostką organizacyjną/kierownik: Biura Prawno-Majątkowego, Działu BHP lub Zakładu Laboratoriów w terminie do 5 dni roboczych przekazuje sekretarzowi Kapituły swoją opinię na temat pracy dyplomowej, o której mowa w ust. 2. VI. Opiekun stypendysty 16 Zarząd Spółki, w uchwale o przyznaniu stypendium, wskazuje opiekuna stypendysty. Do zadań opiekuna stypendysty naleŝy: 1) stworzenie stypendyście moŝliwie jak najlepszych warunków dla przeprowadzenia badań, niezbędnych do przygotowania pracy dyplomowej, w tym: umoŝliwienie dostępu do zaplecza laboratoryjnego oraz technicznego Spółki; 2) przygotowywanie opinii na temat zaangaŝowania i aktywności stypendysty w zakresie prowadzonych badań, z wykorzystaniem infrastruktury Spółki. VII. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Zarząd Spółki. 17 VIII. Załączniki 1. Załącznik R-POR-06/01 Wzór umowy stypendialnej. 2. Załącznik R-POR-06/02 Wzór porozumienia ramowego o współpracy naukowo-technicznej. 3. Załącznik R-POR-06/03 Wzór wniosku o przyznanie stypendium. 4. Załącznik R-POR-06/04 Wzór oświadczenia woli o gotowości podjęcia pracy. 5. Załącznik R-POR-06/05 Wzór wniosku o przedłuŝenie okresu stypendialnego. 18