REGULAMIN KONKURSU ŚWIĄTECZO NOWOROCZNA DEKORACJA POSESJI 2018/2019 NA TERENIE MIASTA I GMINY POLKOWICE 1. CEL KONKURSU Celem konkursu jest propagowanie tradycji i świątecznego nastroju poprzez oświetlenie posesji na zewnątrz i ozdobienie okolicznościowymi dekoracjami oraz propagowanie oszczędzania energii elektrycznej poprzez stosowanie energooszczędnych źródeł światła (np. typu LED). W swoich założeniach konkurs jest zachętą do dbania o poprawę estetyki otoczenia zarówno w mieście Polkowice jak i na terenie gminy Polkowice. Popularyzacja konkursu przyczyni się do promocji gminy Polkowice. 2. ORGANIZACJA KONKURSU Właściciele posesji i balkonów zainteresowani zgłoszeniem uczestnictwa w konkursie, winni wypełnić deklarację zgłoszenia i poddać dekorację zagrody, posesji lub balkonu ocenie komisji konkursowej, która na podstawie jednakowych kryteriów Komisja konkursowa wyłoni spośród zgłoszonych najładniejszą dekorację świąteczno noworoczną w danej kategorii. 3. ORGANIZATOR KONKURSU Organizatorem konkursu jest Burmistrz Polkowic. Szczegółowych informacji udziela Wydział Ochrony Środowiska i Obszarów Wiejskich, Polkowice, Rynek 6 pok. nr 27 tel. 76 724 97 14. Ogłoszenie i regulamin znajduje się na bip.ug.polkowice.pl i fanpage na Facebooku 4. UDZIAŁ W KONKURSIE 1/ W konkursie mogą uczestniczyć dekoracje zagród, posesji i balkonów, które położone są na terenie miasta i gminy Polkowice, zgłoszone przez osoby fizyczne. 2/ Konkurs zostanie przeprowadzony trzech kategoriach: a) mała dekoracja posesji i zagrody osób fizycznych, b) duża dekoracja posesji i zagrody osób fizycznych, c) balkony osób fizycznych w budynkach mieszkalnych (wielorodzinnych, jednorodzinnych i szeregowych). 3/ Warunkiem udziału w konkursie jest wypełnienie deklaracji przez właściciela lub użytkownika udekorowanej posesji lub balkonu (w/g wzoru - stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu), w terminie określonym w punkcie 5 regulaminu. Zgłoszenie o przystąpieniu do konkursu należy składać w Urzędzie Gminy Polkowice, Rynek 1, w kancelarii urzędu. 4/ Kwalifikacji do kategorii a) i b) konkursu będzie dokonywała komisja w dniu przeglądu biorąc pod uwagę: a) powierzchnię udekorowanej posesji, b) powierzchnię udekorowanych ścian, dachu lub obiektów małej architektury, c) wielkość instalacji oświetleniowej ( długość węży, ilość elementów dekoracyjnych). 5. TERMINARZ KONKURSU 1. 28 grudnia 2018 r. - powiadomienie mieszkańców gminy o organizacji konkursu oraz przedstawienie regulaminu konkursu na stronie internetowej: bip.ug.polkowice.pl, fanpage na Facebooku oraz systemem SISMS 2. do 3 styczna 2019 r. do godziny 10.00 będą przyjmowane będą zgłoszenia do konkursu w kancelarii Urzędu Gminy Polkowice ul. Rynek 1, 3. 3-4 stycznia 2019 r. - ocena dekoracji świątecznych posesji przez Komisję Konkursową w/g kryteriów określonych w pkt. 10 regulaminu
4. styczeń/luty 2019 r. - uroczyste podsumowanie, ogłoszenie wyników konkursu i wręczenie nagród. 6. NAGRODY 1. Fundatorem nagród jest Burmistrz Polkowic. 2. Laureaci i uczestnicy konkursu 2018/2019 otrzymają nagrody pieniężne. 3. Komisja ma prawo swobodnego podziału nagród do kwoty ogółem 16 000,00 zł brutto, na nagrody dla uczestników konkursu w poszczególnych kategoriach. 4. W uzasadnionych przypadkach Burmistrz Polkowic może zwiększyć środki na nagrody. 7. OBOWIĄZKI INFORMACYJNE Z ZAKRESU DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w związku z organizacją konkursu jest Burmistrz Polkowic, z siedzibą w Polkowicach, ul. Rynek 1. 2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: iod@ug.polkowice.pl, ul. Rynek 1, 59-100 Polkowice. 3. Dane osobowe podane w karcie zgłoszeniowej gromadzone i przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jest warunkiem umownym, ale jest konieczne do realizacji ww. celów. 4. Podstawą przetwarzania danych jest udzielona zgoda. W każdej chwili uczestnikowi konkursu przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej wycofaniem. 5. Dane osobowe będą ujawniane właściwym organom państwowym jeśli taki obowiązek będzie wynikać z przepisów prawa. 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania konkursu a po jego zakończeniu przez odpowiedni okres wynikający z przepisów prawa, dotyczących obowiązku archiwizacji dokumentów. 7. Uczestnik konkursu ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania o ile inne przepisy prawa nie uniemożliwiają Administratorowi realizacji tych praw. 8. Uczestnik konkursu ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych. 9. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej 10. Podczas przetwarzania danych w celach organizacji i przeprowadzenia konkursu nie dokonuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 8. KOMISJA KONKURSOWA Przeglądu i oceny świąteczno noworocznych dekoracji posesji dokona Komisja konkursowa w składzie nie mniejszym niż 4 osoby z podanych niżej członków komisji: 1. Małgorzata Kalus Chiżyńska Przewodnicząca Komisji 2. Mateusz Czarnecki Członek Komisji 3. Ewelina Zając Członek Komisji 4. Paweł Paździor Członek Komisji 5. Helena Woźniak Członek Komisji 6. Mariusz Zybaczyński Członek Komisji 9. PROMOCJA WYNIKÓW KONKURSU
Ogłoszenie o organizacji konkursu oraz wyniki będą popularyzowane w środkach masowego przekazu: Gazeta Polkowicka, na stronach internetowych Gminy Polkowice, telewizji oraz innych. Zdjęcia wykonane podczas przeglądu posesji zostaną zaprezentowane na podsumowaniu konkursu w formie elektronicznej. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo dowolnego wyboru i prezentacji zdjęć wykonanych w czasie oceny zagród, posesji i balkonów. 10. KRYTERIA OCENY 1/ ogólne wrażenie estetyczne 0-20 punktów 2/ pomysłowość i oryginalność kompozycji 0-20 punktów 3/ kolorystyka dekoracji świetlnej 0-20 punktów 4/ różnorodność zastosowanych elementów dekoracji 0-20 punktów, w tym; a) elementy ruchome 0-5 punktów b) szopka lub inna kompozycja świąteczna 0-10 punktów c) efekty świetlne 0-5 punktów 5/ pracochłonność kompozycji 0-20 punktów 6/ wykorzystanie energooszczędnych źródeł światła 0-20 punktów 7/ harmonia z otoczeniem 0-20 punktów Maksymalna ilość punktów : ======================== 140 punktów 11. PODSUMOWANIE WYNIKÓW Komisja konkursowa dokona oceny zgłoszonych do konkursu dekoracji posesji i balkonów w terminie 3 4 stycznia 2019 r. Każdy z członków komisji dokona oddzielnej oceny punktowej zgłoszonej dekoracji zagrody, posesji i balkonu w/g 7 kryteriów oceny, na specjalnie przygotowanym arkuszu stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu. Na średnią ocenę każdej posesji lub balkonu składać się będzie suma punktów przyznana przez poszczególnych członków komisji i podzielona przez ilość osób oceniających. 12. INNE 1. Elementy oświetlenia powinny być przystosowane pod względem bezpieczeństwa do warunków zewnętrznych. 2. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu lub jego części w przypadku, gdy ilość zgłoszeń udziału będzie mniejsza: niż 5 dla kategorii a) i b) opisanych w punkcie 4 ppkt 2; niż 3 dla kategorii c) opisanej w punkcie 4 ppkt 2 ; 3. Organizator konkursu może na każdym etapie konkursu unieważnić Konkurs i nie rozstrzygać go bez podania przyczyn. 4. Organizator przeprowadza niniejszy Konkurs zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych. Załącznik nr 1 do regulaminu konkursu " Świąteczno Noworoczna dekoracja posesji 2018/2019
Imię i nazwisko właściciela (użytkownika) posesji lub balkonu... Adres... (miejscowość i ulica) nr domu, posesji... tel.... Burmistrz Po l k o w i c Komisja Konkursowa Świąteczno Noworoczna Dekoracja Posesji 2018/2019" ======================= DEKLARACJA ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W KONKURSIE ŚWIĄTECZNO NOWOROCZNA DEKORACJA POSESJI 2018/2019 na terenie miasta i gminy P O L K O W I C E Zgłaszam dekorację : -POSESJI * - BALKONU * do konkursu ŚWIĄTECZNO NOWOROCZNA DEKORACJA POSESJI 2018/2019 Oświadczam, że : Powierzchnia udekorowanej posesji wynosi...m 2 Powierzchnia udekorowanych ścian, dachu i małej architektury wynosi...m 2 Długość węży oświetleniowych wynosi...m Przybliżona ilość punktów świetlnych wynosi... szt. oświetlenie świąteczne zainstalowane na terenie mojej posesji lub balkonu * jest bezpieczne i przystosowane do warunków zewnętrznych. elementy oświetlenia energooszczędnego (ledowego) w dekoracji stanowią około. %. Zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną z zakresu ochrony danych osobowych stanowiącą załącznik do deklaracji zgłoszenia udziału w konkursie. *- właściwe podkreślić... Czytelny podpis zgłaszającego Załącznik do deklaracji zgłoszenia udziału w konkursie
Klauzula informacyjna z zakresu ochrony danych osobowych: 1. Administratorem danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w związku z organizacją konkursu jest Burmistrz Polkowic, z siedzibą w Polkowicach, ul. Rynek 1. 2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: iod@ug.polkowice.pl, ul. Rynek 1, 59-100 Polkowice. 3. Dane osobowe podane w karcie zgłoszeniowej gromadzone i przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jest warunkiem umownym, ale jest konieczne do realizacji ww. celów. 4. Podstawą przetwarzania danych jest udzielona zgoda. W każdej chwili uczestnikowi konkursu przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej wycofaniem. 5. Dane osobowe będą ujawniane właściwym organom państwowym jeśli taki obowiązek będzie wynikać z przepisów prawa. 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania konkursu a po jego zakończeniu przez odpowiedni okres wynikający z przepisów prawa, dotyczących obowiązku archiwizacji dokumentów. 7. Uczestnik konkursu ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania o ile inne przepisy prawa nie uniemożliwiają Administratorowi realizacji tych praw. 8. Uczestnik konkursu ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych. 9. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej 10. Podczas przetwarzania danych w celach organizacji i przeprowadzenia konkursu nie dokonuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w niniejszym formularzu zgłoszeniowym przez organizatora konkursu, w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem konkursu. Oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną z zakresu ochrony danych osobowych... miejscowość, data.... czytelny, własnoręczny podpis uczestnika Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku oraz na sfotografowanie obiektu zgłoszonego do konkursu, w celu publikacji zdjęć konkursowych, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880 ze zm.) - wyrażona zgoda jest jednoznaczna z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas konkursu mogą zostać zamieszczone na stronach internetowych Gminy Polkowice www.polkowice.eu, www.ekologia.polkowice.eu, i innych, w portalu społecznościowym Facebook, w Gazecie Polkowickiej, Polkowickiej Telewizji Kablowej Sp.o.o. oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych i publikacjach... miejscowość, data.... czytelny, własnoręczny podpis uczestnika...data... Miejscowość
Załącznik nr 2 do regulaminu konkursu Świąteczno Noworoczna dekoracja posesji 2018/2019 Karta oceny posesji, balkonu zgłoszonego do konkursu "Świąteczno Noworoczna Dekoracja Posesji 2018/2019 na terenie miasta i gminy Polkowice w dniu... 1. Imię i nazwisko właściciela (użytkownika) lub nazwa firmy: 2. Adres: 3. Warunki kwalifikacji dekoracji posesji : Powierzchnia udekorowanej posesji wynosi...m 2 Powierzchnia udekorowanych ścian, dachu i obiektu małej architektury wynosi...m 2 Długość węży oświetleniowych wynosi...m 4. Kwalifikacja do kategorii: a) mała dekoracja posesji i zagrody osób fizycznych,* b) duża dekoracja posesji i zagrody osób fizycznych, * c) balkony osób fizycznych w budynkach mieszkalnych (wielorodzinnych, jednorodzinnych i szeregowych)* 5. Ocena: Lp. Wyszczególnienie Kryterium oceny w punktach 1. Ogólne wrażenie estetyczne 0-20 Ocena w pkt. 2. Pomysłowość i oryginalność dekoracji 0-20 3. Kolorystyka dekoracji świetlnej 0-20 4. Różnorodność i ilość zastosowanych 0-20, w tym elementów dekoracji a) elementy ruchome 0-5 b) szopka lub inna kompozycja świąteczna 0-10 c) efekty świetlne 0-5 5. Pracochłonność danej kompozycji 0-20 6. Wykorzystanie energooszczędnych źródeł światła 0-20 7. Harmonia z otoczeniem 0-20 R a z e m : 140 Podpis osoby oceniającej :...... Imię i nazwisko Podpis *- właściwe podkreślić