SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na świadczenie usług medycznych w zakresie badań molekularnych dla Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu Wykaz dokumentów: Szczegółowe warunki konkursu wraz z załącznikami: Załącznik nr 1 formularz ofertowy Załącznik nr 2 projekt umowy wraz z załącznikiem Zatwierdzam Dyrektor Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu podpis i pieczęć Dyrektora Szpitala 1
Mielec, dn. 05.12. 2013r. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT Uwaga: l. Oferent winien zapoznać się z całością niniejszych szczegółowych warunków konkursu ofert. 2. Formularz załączony do niniejszych warunków konkursu stanowi integralną część i należy wypełnić go ściśle według wskazówek. 3. Szczegółowe Warunki Konkursu należy wykorzystać zgodnie z przeznaczeniem i nie należy go udostępniać osobom trzecim. 4. Koszt związany z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. I UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA: Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego 39-300 Mielec, ul. Żeromskiego 22 Tel. sekretariat: 017 / 78 00 139 Fax sekretariat: 017 78 00 273 poczta@szpital.mielec.pl www.szpital.mielec.pl KRS: 0000002538 NIP: 817-17-50-893 Regon: 000308637 Konkurs prowadzony jest w oparciu o Ustawę z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 Nr 112, poz. 654 zpóźn. zm.), oraz ustawę z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.). Ogłoszenie o konkursie zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.szpital.mielec.pl w dniu 09.12.2013r. II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie badań molekularnych u pacjentów Szpitala Powiatowego w Mielcu, które obejmują: a) Wykonywanie czynności - stanowiących przedmiot umowy - zgodnie z aktualnym stanem wiedzy, z należytą starannością i zasadami etyki zawodowej obejmujące: badania HBV DNA jakościowo, badania HBV DNA ilościowo, badania oporności HBV na lamiwudynę i adefowir, badania oporności HBV na entekawir, badania HCV RNA jakościowo, badania HCV RNA ilościowo, badania genotypu HCV, badania HIV RNA, test potwierdzenia anty-hiv, badanie polimorfizmu interleukiny 28B b) Prowadzenie dokumentacji medycznej pacjentów oraz sprawozdawczości statystycznej zgodnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w oparciu o umowę zawartą pomiędzy stronami, która określi zakres badań molekularnych ( projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do Szczegółowych Warunków Konkursu ). 2
III TERMIN REALIZACJI: Czas obowiązywania umowy wynosi dwa lata od daty podpisania umowy. Data rozpoczęcie świadczeń: 01 stycznia 2014r. IV ZAKRES PODMIOTOWY UCZESTNIKÓW KONKURSU: Do konkursu mogą przystąpić podmioty wymienione w art. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2012r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 nr 112, poz. 654 z późn. zm.), których działalność lecznicza obejmuje przedmiot zamówienia. V INSTRUKCJE DLA OFERENTÓW: 5.1 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 5.1.1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie Udzielającemu zamówienia oferty, która powinna być sporządzona w sposób przejrzysty, czytelny w języku polskim oraz zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. 5.1.2. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być trwale spięte lub zszyte oraz posiadać kolejno ponumerowane strony. 5.1.3. Formularz ofertowy oraz załączniki - na każdej stronie - muszą być podpisane przez oferenta. Ewentualne upoważnienie innych osób do podpisania oferty musi być dołączone do oferty. 5.1.4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5.1.5. Na formularzu cenowym należy podać cenę jednostkową usługi w złotych polskich, jako brutto. Podane ceny powinny obejmować całkowity koszt badań 5.1.6. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, jeżeli w formie pisemnej powiadomi Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty - jednak nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 5.2 NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. 5.3 KAŻDY OFERENT MA PRAWO ZŁOŻYĆ TYLKO JEDNĄ OFERTĘ. VI ZAWARTOŚĆ OFERTY: 1.1. Oferta musi zawierać: a) formularz ofertowy i termin związania ofertą - Załącznik nr 1, b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji medycznych laboratoriów prowadzone przez Krajową Radę Diagnostów Laboratoryjnych nie starsze niż 6 m-cy. d) kserokopię dokumentu potwierdzającego nadanie nr NIP, 3
e) kserokopię dokumentu potwierdzającego nadanie nr REGON, f) jeżeli oferentem jest spółka cywilna wymagane jest dołączenie do oferty kserokopii umowy spółki z ewentualnymi aneksami wskazującymi aktualny stan na dzień składania oferty sposób reprezentacji Oferenta. Ponadto każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest dostarczyć indywidualny wypis z rejestru ewidencji działalności gospodarczej. g) Kserokopię umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych, a to w oparciu o przepisy Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2011r. nr 293, poz. 1729) zawartą z zakładem ubezpieczeń na cały okres trwania umowy lub oświadczenie o zobowiązaniu się do podpisania umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na cały okres trwania umowy, h) wykaz osób wraz z niezbędnymi kwalifikacjami zawodowymi realizującymi przedmiot umowy, i) wykaz aparatury i sprzętu medycznego niezbędnego do wykonania zamówienia. Kserokopie dokumentów o których mowa w punkcie VI.1 b) - g) powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta ), UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA ODRZUCI OFERTĘ zgodnie z art. 149 ust.1 pkt. 1-8 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.). VII MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ORAZ ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU 1. Ofertę - w zaklejonej kopercie - należy złożyć do 20.12.2013r. do godziny 09.00 w Sekretariacie Szpitala Powiatowego im. E. Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22 (pokój nr 1) 2. Koperta winna zawierać następujące oznaczenia: - nazwa i adres Zamawiającego: Szpital Powiatowy im. E. Biernackiego, 39-300 Mielec ul. Żeromskiego 22, - napis: Oferta konkursowa na świadczenia zdrowotne w zakresie badań molekularnych - nie otwierać przed datą 20.12.2013r. - nazwa i adres Oferenta. 3. W przypadku, gdy oferent nie przedstawi wszystkich wymaganych dokumentów określonych w pkt. VI lub gdy oferta zawiera braki formalne, komisja wzywa oferenta do usunięcia tych braków wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 20.12.2013 r. o godzinie 11.00 w siedzibie Udzielającego zamówienie. 5. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi dnia 24.12.2013r. 4
VIII KRYTERIUM OCENY OFERTY Dokonując najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa odrzuci oferty nie spełniające warunków określonych w pkt. VI. Kryterium oceny ofert jest wartość całkowita oferty. W przypadku uzyskania identycznej oferty od więcej niż jednego Oferenta dopuszcza się rokowania. Ostatecznie w wyniku negocjacji zostanie wybrany ten oferent, który przedstawi najniższą wartość oferty. IX WYBÓR OFERTY, TRYB OGŁOSZENIA WYNIKU KONKURSU I ZAWARCIA UMOWY 1. Komisja konkursowa wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje żadnej z ofert. 2. W razie gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, udzielający zamówienia może przyjąć tę ofertę, jeżeli komisja konkursowa stwierdzi, że spełnia ona warunki. 3. Komisja konkursowa zamieści na stronie internetowej informację o rozstrzygnięciu konkursu oraz niezwłocznie zawiadomi oferentów o zakończeniu konkursu i jego wynikach. 4. Udzielający zamówienia zawrze umowę z oferentem, którego oferta odpowiada warunkom formalnym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o ustalone kryteria. 5. W przypadku, gdy oferent, którego oferta została wybrana przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od podpisania umowy, to Udzielający zamówienie wybiera z pozostałych ofert ofertę najkorzystniejszą bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6. Udzielający zamówienie zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu w całości lub części, zmiany terminu rozstrzygnięcia oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny. X WARUNKI I USTALENIA DO UMOWY zgodnie z art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 Nr 112, poz. 654 z późn. zm.) - projekt umowy zał. nr 2. 1. Zakres badań zgodny z Załącznikiem nr 1. 2. Świadczenia zdrowotne muszą być wykonywane zgodnie z wymogami określonymi w przepisach prawa powszechnie obowiązującego dotyczących podmiotów wykonujących działalność leczniczą w zakresie stanowiącym przedmiot zamówienia 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się poddać kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz.2135 ze zmianami) w zakresie wynikającym z umowy zawartej z NFZ. 4. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że właściwie monitoruje procesy pobierania, przechowywania, przyjmowania i transportu materiału do badań, prowadzi wewnętrzną kontrolę poprawności oznaczeń oraz uczestniczy w zewnętrznej kontroli laboratoryjnej i posiada informację potwierdzającą spełnienie standardów jakości badań laboratoryjnych w zakresie będącym przedmiotem umowy. Potwierdzeniem spełnienia jakości są aktualne certyfikaty stanowiące załącznik do umowy. XI SKARGI I PROTESTY 1. W toku postępowania konkursowego, do czasu zakończenia postępowania Oferent może złożyć do komisji konkursowej umotywowaną skargę. 5
2. Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe zostaje zawieszone. Komisja konkursowa rozpatruje skargę w ciągu 7 dni od daty jej złożenia. O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi komisja konkursowa w formie pisemnej niezwłocznie informuje oferenta. Ponadto Udzielający Zamówienia informację o złożonej skardze niezwłocznie zamieszcza na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej. 3. W toku postępowania konkursowego, do czasu zakończenia postępowania Oferent może złożyć do komisji konkursowej umotywowany protest. 4. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie konkursowe zostaje zawieszone. Komisja konkursowa rozpatruje protest w ciągu 7 dni od daty otrzymania. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu komisja konkursowa w formie pisemnej niezwłocznie informuje oferenta. Ponadto Udzielający Zamówienia informację o złożonym proteście niezwłocznie zamieszcza na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej 5. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie konkursowe zostaje zawieszone, chyba że z treści protestu wynika, iż jest on bezzasadny. Komisja konkursowa rozpatruje protest w ciągu 7 dni od daty jej złożenia. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu komisja konkursowa w formie pisemnej niezwłocznie informuje oferenta. Ponadto Udzielający Zamówienia informację o złożonym proteście niezwłocznie zamieszcza na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej. 6. Protest oraz skarga złożone po terminie nie podlegają rozpatrzeniu. XII ŚRODKI ODWOŁAWCZE 1. Oferent może wnieść do Dyrektora Szpitala w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania odwołanie. 2. Odwołanie rozpatrywane jest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesione odwołanie wstrzymuje zawarcie umowy do czasu jego rozpatrzenia. 3. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. XIII TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH WARUNKÓW KONKURSU Osobą upoważnioną do udzielania wyjaśnień w sprawie konkursu jest: lek. med. Joanna Jankowska - Fietko - Oddział Obserwacyjno Zakaźny i Chorób Wątroby Szpitala w Mielcu lek. med. Andrzej Gardian Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa tel. (017)78 00 139 6
Załącznik nr 1 Pieczęć Oferenta FORMULARZ OFERTOWY Na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie badań molekularnych dla Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu składam następująca ofertę: Dane Oferenta: 1. Nazwa firmy (lub imię i nazwisko)... 2. Adres siedziby firmy. 3. Telefon fax e-mail 4. NIP REGON.. 5. Zarejestrowany w... pod numerem.. Przedmiot oferty: 1. Oferuję udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki badań molekularnych. 2. Oświadczam, że świadczenia będą wykonywane przez wykwalifikowany personel posiadający odpowiednie uprawnienia do wykonywania zawodu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Oświadczam, że świadczenia będą wykonywane na poziomie zgodnym z przyjętymi standardami, wymogami Narodowego Funduszu Zdrowia oraz Ministerstwa Zdrowia określonych w odpowiednich aktach prawnych z zachowaniem przepisów sanitarnych, p/poż, BHP z uwzględnieniem najnowszych osiągnięć w tej dziedzinie. 4. Gwarantuję ciągłość udzielania świadczeń niezależnie od urlopów, absencji chorobowej i nieobecności z innych powodów bez naruszenia warunków zawartej umowy. 7
Wartość oferty Lp. Rodzaj badania Cena (brutto) za badanie 1 badania HBV DNA jakościowo, 2. badania HBV DNA ilościowo, 3. badania oporności HBV na lamiwudynę i adefowir, 4. badania oporności HBV na entekawir, 5. badania HCV RNA jakościowo, 6. badania HCV RNA ilościowo, 7. badania genotypu HCV, 8. badania HIV RNA, 9. test potwierdzenia anty-hiv, 10 badanie polimorfizmu interleukiny 28B Potwierdzenie spełnienie wymogów do konkursu 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią ogłoszenia, ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu wraz z załącznikami i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 2. Otrzymałem konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Akceptują 30 dniowy termin związania z ofertą. Załączniki do oferty 1. kopia KRS lub aktualny odpis z CEIDG -zał. nr 1 2. zaświadczenie o wpisie do ewidencji medycznych laboratoriów prowadzonej przez KRDLzał. nr 2 3. kopia nadania nr NIP-zał. nr 3 4. kopia nadania nr REGON -zał. nr 4 5. kopia polisy OC lub oświadczenie o przedłużeniu polisy zał. nr 5 6. wykaz osób wraz z kwalifikacjami -zał. nr 6 7. wykaz sprzętu i aparatury medycznej -zał. nr 7 8. inne dokumenty zał. 8, 9, itd... 9... 10... 11...., dn....... Podpis i pieczęć Oferenta 8
U M O W A Nr.. Załącznik nr 2 W dniu... pomiędzy Szpitalem Powiatowym im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22, 39-300 Mielec, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, Wydział XII Wydział Gospodarczy pod Nr KRS 0000002538, posiadającym NIP 817-17-50-893, zwanym w dalszej części Umowy Zleceniodawcą reprezentowanym przez: Dyrektora Leszek Kołacz a..., zarejestrowanym w...pod Nr..., posiadającym NIP... zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą reprezentowanym przez: zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca wykonanie badań dla pacjentów leczonych w Szpitalu, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania badania obejmujące: badania HBV DNA jakościowo, badania HBV DNA ilościowo, badania oporności HBV na lamiwudynę i adefowir, badania oporności HBV na entekawir, badania HCV RNA jakościowo, badania HCV RNA ilościowo, badania genotypu HCV, badania HIV RNA, test potwierdzenia anty-hiv, badanie polimorfizmu interleukiny 28B. 2. Zleceniobiorca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt: transport, probówki i pojemnik zbiorczy do transportu materiałów 2 1. Badania, o których mowa w 1 muszą być wykonane w nieprzekraczalnym terminie 4 tygodni za wyjątkiem badań z adnotacją pilne gdzie ich termin nie może przekroczyć 1 tygodnia. 2. Wyniki badań przesyłane będą niezwłocznie drogą pocztową. W przypadkach pilnych dopuszcza się przesłanie wyników drogą elektroniczną ( e-mail o.zakazny@szpital.mielec.pl ) lub fax- - em ((017) 78 00 273). 1. Zleceniobiorca oświadcza, że: a) pracownicy posiadają uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą umową, b) spełnia wszystkie niezbędne wymogi zarówno kadrowe jak i sprzętowe wynikające z obowiązujących przepisów w tym zakresie, c) świadczenia będą wykonywane z zachowaniem przepisów sanitarnych, p/poż, BHP z uwzględnieniem najnowszych osiągnięć w tej dziedzinie i na poziomie zgodnym z przyjętymi standardami, wymogami Narodowego Funduszu Zdrowia oraz Ministerstwa Zdrowia określonymi w odpowiednich przepisach,, d) badania wykonywane będą z należytą starannością. Zleceniobiorca zamówienie oświadcza, że właściwie monitoruje procesy pobierania, przechowywania, przyjmowania i transportu materiału do badań, prowadzi wewnętrzną kontrolę poprawności oznaczeń oraz uczestniczy w zewnętrznej kontroli laboratoryjnej i posiada informację potwierdzającą spełnienie standardów jakości badań laboratoryjnych w zakresie będącym przedmiotem umowy. Potwierdzeniem spełnienia jakości 3 9
są aktualne certyfikaty stanowiące załącznik do umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się poddać kontroli przeprowadzanej przez Zleceniodawcę. Zleceniobiorca zobowiązuje się poddać kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. Nr 210, poz. 2135 ze zm.) w zakresie wynikającym z umowy zawartej z NFZ. 4 1.Wynagrodzenie za wykonane badania płatne będzie przelewem na konto Zleceniobiorcy nr...w terminie 30 dni po przedłożeniu przez Zleceniobiorcę faktury wraz z załącznikiem nr 2 za miesiąc poprzedzający jego wystawienie. 2.Po upływie terminu określonego w ust.1 Zleceniobiorca nalicza ustawowe odsetki. 5 Zleceniobiorca gwarantuje niezmienność wyszczególnionych cen przez okres trwania umowy. 6 Umowa zostaje zawarta na okres od 01. 01. 2014 r. do 31. 12. 2015r. 7 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. 9 Integralną cześć niniejszej umowy stanowią: NIP Kopia polisy ubezpieczeniowej. 10 Zleceniobiorca Zleceniodawca 10
Załącznik nr 1 do umowy na świadczenie usług medycznych z dnia... Lp. Nr badania Rodzaj badania Data wykonania badania Imię i nazwisko pacjenta Oddział kierujący Lekarz kierujący Uwagi 11