REGULAMIN KONKURSU ŚWIĄTECZNA DEKORACJA POSESJI 2013/2014 NA TERENIE MIASTA I GMINY POLKOWICE 1. CEL KONKURSU Celem konkursu jest propagowanie tradycji i świątecznego nastroju poprzez oświetlenie posesji na zewnątrz i ozdobienie okolicznościowymi dekoracjami oraz propagowanie oszczędzania energii elektrycznej poprzez stosowanie energooszczędnych źródeł światła (np. typu LED). W swoich założeniach konkurs jest zachętą do dbania o poprawę estetyki otoczenia zarówno w mieście Polkowice jak i na terenie gminy Polkowice. Popularyzacja konkursu przyczyni się do promocji gminy Polkowice. 2. ORGANIZACJA KONKURSU Właściciele posesji, obiektów i balkonów zainteresowani zgłoszeniem uczestnictwa w konkursie, winni wypełnić deklarację zgłoszenia i poddać zagrodę, posesję, obiekt lub balkon ocenie komisji konkursowej, która na podstawie jednakowych kryteriów wyłoni z pośród zgłoszonych najładniejszą dekorację świąteczną w danej kategorii. 3. ORGANIZATOR KONKURSU Organizatorem konkursu jest Burmistrz Polkowic. Szczegółowych informacji udziela Wydział Ochrony Środowiska i Obszarów Wiejskich, Polkowice, Rynek 6 pok. nr 27 tel. 076 724 97 14 oraz na bip.ug.polkowice.pl i www.ekologia.polkowice.eu. 4. UDZIAŁ W KONKURSIE 1/ W konkursie mogą uczestniczyć zagrody, posesje, obiekty i balkony zgłoszone przez osoby fizyczne i prawne (w tym firmy i instytucje) położone na terenie miasta i gminy Polkowice. 2/ Zgłoszenia do konkursu będą przyjmowane w trzech kategoriach: a) posesje i zagrody osób fizycznych (nie prowadzących działalności gospodarczej), b) balkony osób fizycznych w budynkach mieszkalnych (wielorodzinnych, jednorodzinnych i szeregowych), c) obiekty firm i instytucji (w tym: firmy prywatne i spółki, placówki oświaty, sklepy, itd.).
3/ Warunkiem udziału w konkursie jest wypełnienie przez właściciela lub użytkownika zagrody, posesji, obiektu lub balkonu deklaracji (w/g wzoru - stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu), w terminie określonym w punkcie 5 regulaminu. Zgłoszenie o przystąpieniu do konkursu należy składać w Urzędzie Gminy Polkowice, Rynek 1, w kancelarii urzędu. 5. TERMINARZ KONKURSU do 13 grudnia 2013 r. - powiadomienie mieszkańców gminy o organizacji konkursu oraz przedstawienie regulaminu konkursu na stronie internetowej: bip.ug.polkowice.pl i www.ekologia.polkowice.eu do 20 grudnia 2013 r. - przyjmowanie zgłoszeń do konkursu od 27 do 30 grudnia 2013 r. - ocena dekoracji świątecznych posesji przez Komisję Konkursową w/g kryteriów określonych w pkt. 10 regulaminu styczeń/luty 2014 r. - uroczyste podsumowanie, ogłoszenie wyników konkursu i wręczenie nagród. 6. NAGRODY 1/ Fundatorem nagród jest Burmistrz Polkowic. 2/ Dopuszcza się ufundowanie nagród przez sponsorów. 3/ Laureaci i uczestnicy konkursu 2013/2014 w kategorii posesje i zagrody osób fizycznych (nie prowadzących działalności gospodarczej) oraz w kategorii balkony osób fizycznych w budynkach mieszkalnych (wielorodzinnych, jednorodzinnych i szeregowych) otrzymają nagrody pieniężne. 4/ Komisja ma prawo swobodnego podziału nagród do kwoty 9000,00 zł brutto, na nagrody dla uczestników konkursu w kategorii posesje i zagrody osób fizycznych (nie prowadzących działalności gospodarczej balkony osób fizycznych w budynkach mieszkalnych (wielorodzinnych, jednorodzinnych i szeregowych), 5/ Laureaci w kategorii obiekty firm i instytucji ubiegać się będą o Puchar Burmistrza Polkowic oraz inne nagrody rzeczowe. 7. WARUNKI KONKURSU Warunkiem udziału w konkursie jest: a) wykonanie dekoracji świąteczno-noworocznej z wykorzystaniem elementów iluminacji świetlnych, b) podanie przez Uczestnika swoich danych osobowych. Elementy oświetlenia powinny być przystosowane pod względem bezpieczeństwa do warunków zewnętrznych.
Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu lub jego części w przypadku, gdy ilość zgłoszeń udziału będzie mniejsza jak 5 dla kategorii a) i c) oraz 3 dla kategorii b) (punkt 4 regulaminu) Organizator przeprowadza niniejszy Konkurs zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy o ochronie danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w niniejszym Konkursie. Każdej osobie przysługuje prawo do dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, jak również prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych. Dane osobowe podane Organizatorowi w związku z uczestnictwem w niniejszym Konkursie nie będą w żadnym wypadku udostępniane podmiotom trzecim. 8. KOMISJA KONKURSOWA W skład komisji wchodzą pracownicy Urzędu Gminy Polkowice oraz Radna Rady Miejskiej w Polkowicach: 1. Małgorzata Kalus-Chiżyńska - przewodnicząca 2. Joanna Furmańska - sekretarz 3. Maria Kowalczyk - członek 4. Beata Więckowska-Wańczyk - członek. 9. PROMOCJA WYNIKÓW KONKURSU Ogłoszenie o organizacji konkursu oraz wyniki będą popularyzowane w środkach masowego przekazu: Polkowicka Telewizja Kablowa sp. z o.o., Gazeta Polkowicka, na stronach internetowych Urzędu Gminy Polkowice www.ekologia.polkowice.eu Zdjęcia wykonane podczas przeglądu posesji zostaną zaprezentowane na podsumowaniu konkursu w formie elektronicznej. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo dowolnego wyboru i prezentacji zdjęć wykonanych w czasie oceny zagród, posesji i obiektów. 10. KRYTERIA OCENY 1/ ogólne wrażenie estetyczne 0-20 punktów 2/ pomysłowość i oryginalność kompozycji 0-20 punktów 3/ kolorystyka dekoracji świetlnej 0-20 punktów 4/ różnorodność zastosowanych elementów dekoracji 0-20 punktów 5/ wielkość dekoracji (w tym orientacyjna liczba punktów świetlnych) 0-20 punktów 6/ wykorzystanie energooszczędnych źródeł światła 0-30 punktów Maksymalna ilość punktów : 130 punktów =========================
Imię i nazwisko właściciela (użytkownika) zagrody-posesji, balkonu lub nazwa instytucji, firmy i obiektu*... Adres... (miejscowość i ulica) nr domu, posesji lub obiektu... Załącznik nr 1 do regulaminu konkursu " Świąteczna dekoracja posesji 2013/2014 tel... Burmistrz Po l k o w i c Komisja Konkursowa Świąteczna Dekoracja Posesji 2013/2014" ======================= DEKLARACJA ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W KONKURSIE ŚWIĄTECZNA DEKORACJA POSESJI 2013/2014 na terenie miasta i gminy P O L K O W I C E Zgłaszam moją posesję, obiekt, balkon,* do konkursu ŚWIĄTECZNA DEKORACJA POSESJI 2013/2014 Oświadczam, że oświetlenie świąteczne zainstalowane na terenie mojej posesji, obiektu, balkonu * jest bezpieczne i przystosowane do warunków zewnętrznych. Elementy oświetlenia ledowego w dekoracji stanowią około. %. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w niniejszej deklaracji przez Urząd Gminy Polkowice z siedzibą w Polkowicach, Rynek 1 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr101, poz. 926 ze zmianami) w celu i dla potrzeb organizacji i przeprowadzenia tego konkursu oraz publikowanie zdjęć z elementami dekoracji mojej posesji, obiektu, balkonu* w środkach masowego przekazu, a także na stronach internetowych Urzędu Gminy Polkowice.... Czytelny podpis (pieczątka dotyczy firm i instytucji) zgłaszającego *- niepotrzebne skreślić..., data...2013r. Miejscowość
Załącznik nr 2 do regulaminu konkursu Świąteczna dekoracja posesji 2013/2014 Karta oceny posesji, obiektu, balkonu zgłoszonego do konkursu "Świąteczna dekoracja posesji 2013/2014 na terenie miasta i obszarów wiejskich Gminy Polkowice w dniu... 2013 r. 1. Imię i nazwisko właściciela (użytkownika) lub nazwa firmy... 2. Adres... 3. Ocena dekoracji zagrody, obiektu, balkonu: Elementy oświetlenia ledowego w dekoracji stanowią około. %. Lp. Wyszczególnienie Kryterium oceny w punktach 1. Ogólne wrażenie estetyczne 0-20 Ocena w pkt. 2. Pomysłowość i oryginalność dekoracji 0-20 3. Kolorystyka dekoracji świetlnej 0-20 4. Różnorodność zastosowanych elementów dekoracji 5. Wielkość dekoracji (w tym orientacyjna liczba punktów świetlnych) 0-20 0-20 6. Wykorzystanie 0-30 energooszczędnych źródeł światła R a z e m : 130 Podpis osoby oceniającej : 1. Małgorzata Kalus-Chiżyńska... 2. Joanna Furmańska... 3. Maria Kowalczyk... 4. Beata Więckowska-Wańczyk...