SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT Szczegółowe warunki, jakie powinna spełniać oferta złożona w Szpitalu Powiatowym w Radomsku w związku z konkursem ofert na świadczenie usług zdrowotnych obejmujących diagnostykę histopatologiczną, cytologiczną, immunohistochemiczną cytogenetyczną oraz sekcje lekarskie dla ubezpieczonych i innych osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych realizowanych przez Szpital Powiatowy w Radomsku w tym diagnostykę pacjentów leczonych w ramach szybkiej ścieżki onkologicznej. Postępowanie prowadzone jest na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 15.04.2011r o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1638 z późn. zm.) oraz ustawie z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1793 z późn. zm.). Szpital Powiatowy w Radomsku jako Udzielający Zamówienia przedstawia warunki udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie konkursu ofert. Przedmiot konkursu: Przedmiotem konkursu jest wyłonienie wykonawcy na świadczenie usług zdrowotnych obejmujących diagnostykę histopatologiczną, cytologiczną, immunohistochemiczną cytogenetyczną oraz sekcje lekarskie dla ubezpieczonych i innych osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych realizowanych przez Szpital Powiatowy w Radomsku w tym diagnostykę pacjentów leczonych w ramach szybkiej ścieżki onkologicznej w zakresie: 1. badanie histopatologiczne 6 500 oznaczeń 2. badanie histopatologiczne śródoperacyjne 30 oznaczeń 3. badania immunohistochemiczne, w tym: a. receptory HER 2-30 b. receptory ER - 30 c. receptory PGR - 30 d. inne - 55 4. badanie cytologiczne - 2 600 5. badanie cytologiczne płynów z jam ciała - 10 6. badanie cytomorfologiczne - 8 7. badanie cytochemiczne - 8 8. badanie immunofenotypowe szpiku, badanie podstawowe histopatologiczne - 8 9. badanie immunofenotypowe szpiku, odczyn - 8 10. konsultacja specjalistyczna (hematologiczna) - 16 11. biopsja aspiracyjna cienkoigłowa z pobraniem materiału przez patomorfologa - 300 12. biopsja aspiracyjna cienkoigłowa bez pobrania materiału przez patomorfologa - 250 13. biopsja aspiracyjna gruboigłowa - 6 14. sekcja lekarska - 27 15. oznaczenie mutacji aktywującej EGRF (płuco) 10 oznaczeń 16. oznaczenie ekspresji EGFR i mutacji KRAS (jelito grube) -10 oznaczeń 17. oznaczenie amplifikacji genu HER2 metoda FISH (pierś) 10 oznaczeń 1
Przedmiot umowy: Przedmiotem umowy jest świadczenie usług zdrowotnych obejmujących diagnostykę histopatologiczną, cytologiczną, immunohistochemiczną cytogenetyczną oraz sekcje lekarskie dla ubezpieczonych i innych osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych realizowanych przez Szpital Powiatowy w Radomsku w tym diagnostykę pacjentów leczonych w ramach szybkiej ścieżki onkologicznej zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu, szczegółowych materiałach informacyjnych, umowie oraz formularzu oferty, w oparciu o deklarowany w ofercie harmonogram. Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień, określonym w rozporządzeniu (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2195/2002 z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z dnia 16.12.2002 str. 1 i n., z późn. zm.) oraz z art. 141 ust. 4 ustawy, przedmiotem umów objęte są: 85121200-5 Specjalistyczne usługi medyczne. Wyjaśnienie pojęć: 1. udzielający zamówienia Szpital Powiatowy w Radomsku, 2. oferent podmiot przystępujący do konkursu, 3. przyjmujący zamówienie oferent który w wyniku złożonej oferty został wybrany do realizacji przedmiotu zamówienia, 4. formularz ofertowy udostępniona przez Udzielającego Zamówienia wersja elektroniczna oferty, zawierająca ofertę rzeczową i finansową, 5. ogłoszenie ogłoszenie o konkursie ofert zamieszczone na stronie internetowej Udzielającego Zamówienia oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Udzielającego Zamówienia, 6. oferta propozycja złożona przez Oferenta, zgodnie z przedmiotem postępowania określonym w ogłoszeniu składająca się z formularza ofertowego wraz z innymi dokumentami wymaganymi od Oferenta w postępowaniu. 7. okolica anatomiczna głowa, szyja, klatka piersiowa, jama brzuszna, miednica, kończyna górna, kończyna dolna, kręgosłup. Sposób rozliczania świadczeń: 1. Cena za wykonaną usługę, określona w formularzu ofertowym. 2. Podstawą rozliczeń jest rachunek wystawiony przez oferenta. 3. Zasady rozliczeń określa umowa. Wymagania wobec oferentów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym oraz posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania usług zdrowotnych będących przedmiotem zamówienia zgodnie z wymaganiami ustawowymi, co potwierdzą aktualnym odpisem z właściwego rejestru na podstawie którego Oferent jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Dysponują niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także personelem i spełniają wymagania realizacji świadczeń określone Szczegółowymi warunkami konkursu ofert. 3. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Posiadają ważną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i zobowiązują się do jej posiadania przez cały czas obowiązywania umowy. 5. Złożą ofertę, zgodnie z zapisami niniejszych szczegółowych warunków konkursu ofert, spełniając warunki konieczne do zawarcia umowy. 6. Oferent zobowiązany jest do potwierdzenia kwalifikacji zawodowych, osób, które 2
będą udzielały w jego imieniu świadczeń będących przedmiotem konkursu następującymi dokumentami: a) prawem wykonywania zawodu, b) dyplomem specjalisty, c) dokumentem potwierdzającym uzyskany tytuł naukowy. Przy udzielaniu świadczeń Oferent zobowiązany jest do stosowania zasad postępowania medycznego zgodnych z aktualnym stanem wiedzy, zawartych w standardach określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz wytycznych, zaleceniach i rekomendacjach wydawanych przez towarzystwa naukowe zrzeszające specjalistów z właściwej dziedziny medycyny. Dostępność do świadczeń - wymagana: Badania histopatologiczne, immunohistochemiczne, cytologiczne, cytomorfologiczne, cytochemiczne, immunofenotypowe szpiku odbiór, ocena materiału i dostarczanie wyników 4 x w tygodniu: Badanie histopatologiczne śródoperacyjne minimum 1 x w tygodniu, w terminie uzgodnionym z Udzielającym Zamówienia Biopsja aspiracyjna cienkoigłowa, biopsja aspiracyjna gruboigłowa pobieranie materiału i dostarczanie wyników badań 2 x w miesiącu Sekcja lekarska w terminie uzgodnionym z Udzielającym Zamówienia, jednak nie dłużej niż 48 godzin od chwili zgłoszenia. Oznaczenie mutacji aktywującej EGRF (płuco), ekspresji EGFR i mutacji KRAS (jelito grube), amplifikacji genu HER2 metoda FISH (pierś) wykonanie uzależnione od wyniku badania histopatologicznego i immunohistochemicznego możliwość przesłania i/lub odbioru materiału od poniedziałku do piątku Warunki wymagane do realizacji usługi: 1. Minimum 5 lekarzy specjalistów w dziedzinie patomorfologii. 2. Minimalna liczba mikroskopowej oceny preparatów cytologicznych ginekologicznych wykonywanych przez lekarzy - co najmniej 4 000 badań cytologicznych ginekologicznych rocznie. 3. Licencja Polskiego Towarzystwa Patologów na cały zakres badań histopatologicznych i cytologicznych. 4. Wpis do Rejestru Krajowej Izby Diagnostów Laboratoryjnych dla Pracowni Histopatologii i Cytologii. 5. Ocena makroskopowa materiału tkankowego z wykonywaniem fotograficznej dokumentacji cyfrowej udostępnianej Udzielającemu Zamówienia zgodnie z jego potrzebami i na jego wezwanie. 6. Opracowanie materiałów tkankowych: przygotowanie bloczków parafinowych oraz preparatów mikroskopowych zgodnie z przyjętymi w histopatologii procedurami i według załączonego do oferty szczegółowego opisu stosowanych przez Oferenta procedur medycznych, w tym z wykazem ilości pobieranych wycinków z materiałów tkankowych z poszczególnych narządów. 3
7. Ocena mikroskopowa preparatów przeprowadzana przez specjalistę patomorfologa, w przypadku rozpoznań chorób nowotworowych ocena przeprowadzona przez dwóch specjalistów patomorfologów, na podstawie wytycznych Polskiego Towarzystwa Patologów i Krajowego Nadzoru ds. Patomorfologii oraz zgodnie z obowiązującymi standardami spełniającymi wymogi klasyfikacji TNM/ p TNM 8. Wykonywanie badań z udostępnieniem wyników badań w formie elektronicznej w systemie informatycznym Przyjmującego Zamówienie w terminach: a) do 10 dni roboczych dla badań histopatologicznych i cytologicznych, w terminie do 72 godzin dla pacjentów leczonych w ramach szybkiej ścieżki onkologicznej (karta DILO) od dnia odbioru materiału diagnostycznego, b) do 14 dni roboczych dla dodatkowych barwień histochemicznych, badań immunohistochemicznych i konsultacji specjalistycznych wykonywanych w uzasadnionych medycznie przypadkach, termin wykonania liczony od dnia odbioru materiału diagnostycznego. 9. Bezpłatne udostepnienie przez Przyjmującego Zamówienie sprzętu medycznego służącego do wykonywania badan histopatologicznych śródoperacyjnych. 10. Bezpłatne udostępnienie Udzielającemu Zamówienia systemu kodowania kodami kreskowymi. 11. Bezpłatne dostarczanie Udzielającemu Zamówienia: a) jednorazowych opakowań jednostkowych na materiał tkankowy, zróżnicowanych i dostosowanych do typu i wielkości materiałów (zakres pojemności od 60 ml do 10 litrów), w ilościach odpowiednich do ilości przekazywanych do badań materiałów tkankowych, b) zbiorczych kontenerów transportowych do transportu materiałów tkankowych, c) kodów kreskowych do kodowania pojemników jednostkowych z materiałami tkankowymi, skierowań i zbiorczych kontenerów transportowych w ilościach odpowiednich do ilości przekazywanych do badań materiałów, d) narzędzi umożliwiających wprowadzanie kodów kreskowych do systemu informatycznego Przyjmującego Zamówienie, to jest czytnika/czytników elektronicznych w ilościach zgodnych z ilością punktów wprowadzania przez Udzielającego Zamówienia w siedzibie Udzielającego Zamówienia danych do systemu informatycznego Przyjmującego Zamówienie. 12. Udostępnienie Udzielającemu Zamówienia dostępu do systemu informatycznego Przyjmującego Zamówienie o następujących funkcjach/parametrach: a) wykorzystywanie do transmisji danych szyfrowanego łącza https, b) dostęp do systemu przez stronę www wyłącznie dla uprawnionych pracowników Udzielającego Zamówienia i Przyjmującego Zamówienie, c) zabezpieczenie dostępu do systemu indywidualnymi loginami i hasłami z automatyczną rejestracją dat i czasu poszczególnych logowań, d) wprowadzanie danych dotyczących pacjentów i materiałów kierowanych do badań wyłącznie przez wskazanych i uprawnionych pracowników Udzielającego Zamówienia, e) elektroniczny odbiór wyników badań w systemie informatycznym w trybie on line wyłącznie przez wskazanych i uprawnionych pracowników Udzielającego Zamówienia, f) udostępnianie wyników badań formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lekarza patomorfologa specjalisty/dwóch lekarzy patomorfologów specjalistów w rozpoznaniach nowotworowych, g) automatyczne generowanie w systemie informatycznym Przyjmującego Zamówienie wyników badań w formacie.pdf, h) możliwość wykonywania nielimitowanej ilości wydruków wyników badań pojedynczych lub zbiorczych bezpośrednio z systemu informatycznego, natychmiast po ich wprowadzeniu do systemu, 4
i) możliwość wykonywania wydruków wyników badań archiwalnych z bazy wyników wykonanych na rzecz Zamawiającego z użyciem funkcji wyszukiwarki według parametrów: nazwisko pacjenta, numer PESEL pacjenta, numer skierowania/badania, j) archiwizacja cyfrowa wyników badań Przyjmującego Zamówienie, k) możliwość archiwizacji cyfrowej wyników badań przez Udzielającego Zamówienia. 13. Dostarczanie Udzielającemu Zamówienia w formie elektronicznej i jako wydruków załączników do faktur z wykazami wykonanych badań: a) ogólnym zawierającym liczby, typy i wartość wykonanych przez Przyjmującego Zamówienie na rzecz Udzielającego Zamówienia badań w danym okresie rozliczeniowym, b) szczegółowym zawierającym liczby i typy badań wykonanych na rzecz jednostek organizacyjnych Udzielającego Zamówienia, z danymi osobowymi pacjentów i danymi lekarzy Udzielającego Zamówienia zlecających badania. 14. Prowadzenie ewidencji i archiwizacji dokumentacji medycznej na własny koszt, w tym skierowań na badania, wykonanych bloczków parafinowych i preparatów oraz elektronicznej archiwizacji wyników badań, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15. Utylizacja na własny koszt materiałów tkankowych/płynów oraz jednorazowych opakowań jednostkowych na materiał tkankowy po wykonaniu bloczków parafinowych i preparatów. 16. Przeprowadzenia w terminie uzgodnionym z Udzielającym Zamówienia bezpłatnego szkolenia personelu medycznego Udzielającego Zamówienia: a) biorącego udział w procesie uzyskiwania, kodowania i pakowania materiałów przekazywanych do badań, b) obsługującego system informatyczny w zakresie wprowadzania, kodowania i przekazywania danych o pacjencie oraz odbioru wyników badań udostępnianych w formie elektronicznej. 17. Posiadanie i dołączenie do oferty: a) opisu systemów wewnętrznej i zewnętrznej kontroli jakości wykonywanych badań, b) szczegółowego opisu schematu realizacji świadczeń medycznych, w tym opisu dotyczącego prawidłowego przygotowania materiałów kierowanych do badań, opisu zasad transportu materiałów oraz Załącznika zawierającego szczegółowe opisy procedur medycznych stosowanych przez Przyjmującego Zamówienie podczas wykonywania badań z określeniem ilości pobieranych wycinków z kierowanych do badań materiałów tkankowych z poszczególnych narządów. Wymagania dodatkowo oceniane: 1. Certyfikat ISO 9001, 2. Dostępność - wykonywanie przedmiotu umowy w oparciu o harmonogram rozszerzający wymagane minimum dostępności, tj. odbiór materiału diagnostycznego i dostarczanie wyników badań histopatologicznych częściej niż 4 x w tygodniu. 3. Przynajmniej 3 referencje z podmiotów prowadzących działalność leczniczą na rzecz których Oferent wykonywał usługę będąca przedmiotem konkursu. 4. Zatrudnienie przynajmniej jednego lekarza specjalisty w dziedzinie patomorfologii z tytułem dr hab. lub profesora sprawującego nadzór merytoryczny. Obowiązki oferenta i sposób przygotowania oferty: 1. Oferent składa ofertę kompleksową na wszystkie usługi wymienione w ogłoszeniu i formularzu ofertowym. 2. Oferty cząstkowe, obejmujące jedno lub kilka badań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 4. Do konkursu mogą przystąpić podmioty wykonujące działalność leczniczą. 5
5. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent. 6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty. 7. Ogłoszenie o postępowaniu, formularz oferty, szczegółowe warunki konkursu ofert, wzór umowy, są pobierane przez Oferenta w formie elektronicznej w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu. 8. Oferta winna być złożona w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu ofertowym wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami. 9. Oferta w formie pisemnej powinna zawierać następujące dane, dokumenty i oświadczenia: a) dane oferenta (podać pełną nazwę i siedzibę zakładu, telefon/fax, numer rachunku bankowego, numer wpisu do odpowiedniego rejestru), b) dane osób uprawnionych do reprezentowania oferenta, c) zaświadczenia o wpisie do właściwego rejestru jeżeli dotyczy: wydruk z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą dane zawarte w Dziale I oznaczenie podmiotu leczniczego i lista przedsiębiorstw, aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, Dokumenty o których mowa w pkt c) winny być opatrzone datą wydruku/wystawienia nie wcześniejszą niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10. Kopię aktualnej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych wraz z oświadczeniem o kontynuacji umowy w przypadku jej wygaśnięcia w okresie, w którym Przyjmujący Zamówienie będzie związany umową z Udzielającym Zamówienia w przedmiocie konkursu. 11. Kopię Licencji Polskiego Towarzystwa Patologów. 12. Kopię Zaświadczenia o wpisie do Rejestru Krajowej Izby Diagnostów Laboratoryjnych dla Pracowni Histopatologii i Cytologii. 13. Oświadczenia zawarte w formularzu oferty, o treści w nim podanej. 14. Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających określonych świadczeń (kserokopie prawa wykonywania zawodu, uzyskania specjalizacji, certyfikaty, itp.). 15. Inne dokumenty które oferent chce przedstawić do oferty, tj. certyfikaty, referencje, oświadczenia. 16. Wszystkie dokumenty oferty muszą być podpisane a kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 17. Załączniki przedstawione przez Oferenta stanowiące składowe części oferty winny być ponumerowane oraz wyszczególnione na piśmie. 18. W przypadku gdy dokumenty będą podpisane przez inną osobę do oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie. 19. Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez Przyjmującego Zamówienie. 20. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny usługi zaproponowanej przez Oferenta w formularzu ofertowym. 21. Ofertę wraz z załącznikami opatrzoną danymi Oferenta należy umieścić w zaklejonej kopercie oznaczonej: na świadczenie usług zdrowotnych obejmujących diagnostykę histopatologiczną, cytologiczna, immunohistochemiczną cytogenetyczną oraz sekcje lekarskie dla ubezpieczonych i innych osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych realizowanych przez Szpital Powiatowy w Radomsku w tym diagnostykę pacjentów leczonych w ramach szybkiej ścieżki onkologicznej nie otwierać przed 14.03.2017 r. godzina 12 00 6
22. Oferent składa ofertę w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o konkursie ofert. 23. Przed upływem terminu składania ofert Oferent może: dokonać uzupełnienia złożonej oferty, przy czym uzupełnienie musi być oznaczone tak jak oferta oraz dodatkowo zawierać dopisek uzupełnienie oferty, wycofać złożoną ofertę poprzez złożenie Udzielającemu Zamówienia pisemnego oświadczenia o wycofaniu oferty, w przypadku wycofania złożonej oferty, złożyć nową ofertę, pod warunkiem zachowania terminu składania ofert. 24. W celu prawidłowego przygotowania oferty, Oferent powinien zadać wszelkie niezbędne w tym zakresie pytania. 25. Oferent może przesłać pytania w terminie, od dnia ogłoszenia konkursu najpóźniej do 2 dni roboczych przed wyznaczonym terminem złożenia ofert. 26. Komisja Konkursowa wzywa oferenta do uzupełnienia braków formalnych w ofercie lub złożenia wyjaśnień dotyczących przedmiotu konkursu, pod rygorem odrzucenia oferty. 27. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu, załącznika lub złożenie ich w sposób niezgodny z wymaganiami bądź w niewłaściwej formie, np. podpisanych przez osobę nieuprawnioną, a także niedotrzymanie terminu uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień wskazanego przez Komisję Konkursową spowoduje odrzucenie oferty.. 28. Komisja Konkursowa odrzuca również ofertę: a) złożoną przez oferentów po wyznaczonym terminie, b) zawierającą nieprawdziwe informacje, c) jeżeli oferent nie określił przedmiotu oferty, d) jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) jeżeli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, f) jeżeli oferent złożył ofertę alternatywną, g) jeżeli oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepisach prawa oraz warunków wymaganych od oferentów określonych przez Udzielającego zamówienie, h) złożoną przez oferenta, z którym została rozwiązana przez Udzielającego zamówienie umowa o udzielanie świadczeń zdrowotnych w trybie natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie oferenta. i) złożoną przez oferenta, z którym w okresie 5 lat poprzedzających ogłoszenie konkursu, została rozwiązana umowa o udzielanie świadczeń w zakresie odpowiadającym przedmiotowi konkursu. 29. W przypadku gdy braki, o których mowa w ust.26 dotyczą tylko części oferty, Komisja można odrzucić ofertę w części dotkniętej brakiem. 30. Komisja przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów. 31. Dyrektor Szpitala Powiatowego w Radomsku unieważnia postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych gdy: a) nie wpłynęła żadna oferta, b) wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem iż, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Komisja Konkursowa może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert, c) odrzucono wszystkie oferty, d) kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Udzielający zamówienia przeznaczył na finansowanie świadczeń zdrowotnych w danym postępowaniu, 7
e) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Warunki wykonywania przedmiotu umowy: 1. Przyjmujący Zamówienie zabezpiecza stałą obecność personelu uprawnionego do wykonania usługi. 2. Kwalifikacje personelu winny odpowiadać warunkom wynikających obowiązujących przepisów prawa, wskazanych w niniejszych szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy do zarejestrowania umowy w systemie informatycznym wskazanym przez Łódzki Oddział Wojewódzki NFZ i powiadomienia o dokonaniu rejestracji Udzielającego zamówienia. 4. Szczegółowe warunki wykonywanie przedmiotu zamówienia wskazane są w projekcie umowy, która stanowi załącznik do niniejszego dokumentu. Termin realizacji: od 01.04.2017 r. do 30.06.2018 r. Miejsce i termin składania ofert: 1. Termin składania ofert upływa 14.03.2017 r. godzina 10 00 w siedzibie Udzielającego Zamówienie. 2. Otwarcie ofert nastąpi 14.03.2017 r. o godzinie 12 00 w siedzibie Udzielającego Zamówienia. 3. Oferty należy składać w siedzibie Udzielającego Zamówienia - Sekretariat, w zamkniętej kopercie lub paczce. 4. Oferta przesłana droga pocztowa będzie uważana za złożona w terminie jeżeli wpłynie nie później niż termin wskazany powyżej. 5. Ofert złożone po terminie otwarcia ofert pozostawione będą bez rozpatrzenia. 6. W celu dokonania zmian lub uzupełnienia ofert oferent może wycofać wcześniej złożona ofertę i złożyć ją ponownie pod warunkiem zachowania wyznaczonego terminu. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Tryb udzielania wyjaśnień 1. Oferent może zwrócić się do Udzielającego Zamówienia o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze sposobem przygotowania oferty na piśmie, za pośrednictwem faxu, poczty elektronicznej lub listownie. 2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami jest Kierownik Działu Organizacji i Nadzoru w godz. od 8 00 do 13 00, telefon (044) 685 47 60 Rozstrzygnięcie postępowania: 1 Jeżeli nie nastąpiło unieważnienie postępowania Komisja Konkursowa ogłasza o rozstrzygnięciu postępowania. 2 O rozstrzygnięciu konkursu zamieszcza się ogłoszenie na stronie internetowej Udzielającego Zamówienia, podając nazwę wyłonionego oferenta albo jego imię i nazwisko oraz siedzibę lub adres zamieszkania. 3 Zakończenie postępowania następuje z chwilą ogłoszenia rozstrzygnięcia postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej. 8
Sposób zgłaszania środków odwoławczych 1. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Udzielającego Zamówienia zasad przeprowadzenia postępowania przysługują środki odwoławcze. 2. W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych, do czasu zakończenia postępowania, oferent może złożyć do Komisji Konkursowej umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności. 3. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie konkursowe ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny. 4. Komisja Konkursowa rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi Oferentowi składającemu protest. 5. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia. 6. Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 7. Informacja o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu jest zamieszczana na stronie internetowej Udzielającego Zamówienia oraz na tablicy ogłoszeń. 8. W przypadku uwzględnienia protestu Komisja Konkursowa powtarza zaskarżoną czynność. 9. Oferent biorący udział w postępowaniu może wnieść do Dyrektora Szpitala Powiatowego w Radomsku, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. 10. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 11. Odwołanie rozpatruje się w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. 12. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy do czasu jego rozpatrzenia. 13. Środki odwoławcze nie przysługują na: a) niedokonanie wyboru świadczeniodawcy, b) unieważnienie postępowania Ocena oferty: 1. Udzielający zamówienia dokonuje oceny oferty według kryterium spełnia/nie spełnia warunki konkursu. 2. Oferty nie spełniające wymagań zostaną odrzucone. Kryteria wyboru Oferty: 1. Cena łącznie - 80 pkt, 2. Referencje Oferenta 5 pkt, 3. Dostępność do świadczeń zadeklarowane w ofercie odbiór materiału diagnostycznego i dostarczanie wyników badań histopatologicznych częściej niż 4 x w tygodniu 5 pkt, 4. Zatrudnienie przynajmniej jednego lekarza specjalisty w dziedzinie patomorfologii z tytułem dr hab. lub profesora sprawującego nadzór merytoryczny 5 pkt, 5. Certyfikat akredytacji zgodny z normą PN/EN ISO 9001 5 pkt, Wartość punktowa ceny obliczana jest według wzoru: Cena najniższa ze złożonych ofert Ilość punktów = --------------------------------------- Cena badanej oferty Maksymalnie cena ogółem 80 pkt. 9
Ważne informacje dodatkowe 1. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo korekty oczywistych omyłek w treści postępowania. 2. Określone w przedmiocie konkursu informacje o ilości badań i oznaczeń mają charakter orientacyjny a ich ilość może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. 3. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz prawo przesunięcia terminu składania ofert. 4. Udzielający zamówienia ogłosi wynik konkursu tj. wybór oferty najkorzystniejszej lub unieważnienie konkursu zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej www.szpital.biz.pl. 5. Z chwilą ogłoszenia rozstrzygnięcia postępowania następuje jego zakończenie. 10