BOU-II.2512.105.2018 ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Biuro Obsługi Urzędu pl. Bankowy 3/5; 00-950 Warszawa tel. 22 695-60-61; fax. 22 695-60-62 NIP: 525-10-08-875 II. Przedmiot zapytania Przedmiotem zapytania jest świadczenie usługi pielęgnacji zieleni na terenie nieruchomości Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, według poniższego podziału: Część I - Warszawa pl. Bankowy 3/5, Część II - Warszawa pl. Bankowy 1 A, Część III - Warszawa ul. Marszałkowska 3/5, Część IV - Zielonka ul. 11-go Listopada 2. III. Zakres i warunki przedmiotu zapytania Zakres przedmiotu zapytania został przedstawiony w załączniku nr 1 do zapytania. IV. Termin realizacji przedmiotu zapytania, płatności. Termin świadczenia usługi 24 miesiące od podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty. V. Wymagania dotyczące złożenia oferty 1. Warunkiem złożenia prawidłowej oferty jest przedstawienie warunków świadczenia usługi na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Ważność przedstawionej oferty minimum 30 dni. 3. Możliwość negocjacji cenowej. VI. Miejsce i sposób uzyskania informacji określających szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zapytania Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Biuro Obsługi Urzędu pl. Bankowy 3/5;00-950 Warszawa
V. Sposób i termin złożenia oferty: Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do 20 kwietnia 2018 r. na adres: bou@mazowieckie.pl Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Zakres świadczenia usług pielęgnacji zieleni na terenach nieruchomości Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie Część I - Warszawa pl. Bankowy 3/5 1. Zakres L.p. 5. 1. Nazwa polska Bukszpan wiecznie zielony 2. Grab pospolity 3. 4. Cis pospolity 'Wojtek' Klon zwyczajny 'Golden Globe' Bukszpan wiecznie zielony Nazwa Łacińska Buxus sepmervcirens Carpinus betulus Ilość Parametry Uwagi Rozstawa Istniejące nasadzenia 568 c1/c2 234 c2/c3 Taxus baccata 'Wojtek' 91 c5/c7 Acer platanoides 'Golden Globe' 4 obw. 18-20 korona szczepiona min. na h = 220 Planowane uzupełnienia nasadzeń Buxus sepmervcirens do 60 Formowany na żywopłot h= do 60 formowany na żywopłot h=100 formowany na żywopłot h=100 odm. kulista, złota Formowany na kule do średnicy 40 30x30 (w 3 rzędach na mijankę) 20x20 (w 2 rzędach) 50x50 Po jednym w donicy przy Sali konferencyjnej 131 2. Czynności: 1) Cięcia pielęgnacyjne, odmładzające krzewów i żywopłotów wedle potrzeb, min. 2 razy do roku 2) Formowanie drzew w kule wedle potrzeb, min. 2 razy do roku 3) Pielenie chwastów wedle potrzeb, na bieżąco 4) Uzupełnianie ziemi żyznej właściwej dla danej odmiany rośliny wedle potrzeb, na bieżąco 5) Grabienie terenów z liści i innych odpadów po okresie wegetacyjnym wedle potrzeb, na bieżąco 6) Uzupełnianie nasadzeń (krzewy) oraz ich zabezpieczanie na okres jesień zima wedle potrzeb, min. raz do roku
7) Usuwanie odrostów wokół pni drzew wedle potrzeb, na bieżąco 8) Nawożenie krzewów nawozami właściwymi dla danej odmiany wedle potrzeb, na bieżąco 9) Podlewanie zieleni ( 50 l na 1m 2 ) woda z ujęcia w budynku wedle potrzeb, na bieżąco 10) Wykonanie nasadzeń i ich bieżąca pielęgnacja (zakup i dostawa krzewów z bryłą, zaprawa ziemią urodzajną właściwą dla danego krzewu, posadzenie, podlanie, obsypanie mulczem lub korą ogrodniczą) wedle potrzeb, min. 2 razy do roku 11) Utrzymanie czystości i porządku (w tym zbieranie odpadów powstających przy realizacji usługi) i ich zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie wedle potrzeb, na bieżąco. Wszelkie dodatkowe zalecenia zgodnie z dokumentacją pt. Opis prac pielęgnacyjnych nasadzeń dla inwestycji Przebudowa Dziedzińca Głównego Budynku Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego przy Pl. Bankowym 3/5 w Warszawie ST-1 stanowiącą załącznik nr 3 do umowy. Część II - Warszawa pl. Bankowy 1 A 1. Zakres L.p. Nazwa polska Nazwa Łacińska Ilość Parametry Uwagi 1. Jesion wyniosły Fraxinus excelsior 2 Średnica pnia mierzona na wysokości 130 wynosi: 150 i 155 Cięcie pielęgnacyjne do 30 % korony 2. Kasztanowiec zwyczajny Aesculus hippocastanum 2 Średnica pnia mierzona na wysokości 130 wynosi: 130 i 277 Cięcie pielęgnacyjne do 30 % korony 3. Tamaryszek Tamarix L. 1 Formowanie 4. Trawniki o powierzchni - 100 m 2 2. Czynności: 1) wykonanie, zgodnie z art. 87a ustawy o ochronie przyrody (t.j. Dz.U.2018 poz.142) prac pielęgnacyjnych drzew wskazanych w części II pkt. 1 poz. 1 i 2, w szczególności: a) wykonania prac ziemnych oraz innych prac wykonywanych ręcznie, z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego lub urządzeń technicznych, w obrębie korony drzewa w taki sposób, by nie doprowadzić do usunięcia gałęzi w wymiarze przekraczającym 30% korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa, chyba że mają na celu: usunięcie gałęzi obumarłych lub nadłamanych oraz utrzymywanie uformowanego kształtu korony drzewa i jeśli to konieczne wykonanie specjalistycznego zabiegu w celu przywróceniu statyki drzewa (w tym wykonania wiązania elastycznego),
b) wykonania dokumentacji opisowej oraz dokumentacji fotograficznej, wskazującej na konieczność przeprowadzenia zabiegu przycinki pielęgnacyjnej, c) usunięcia gałęzi w wymiarze przekraczającym 30% korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa, w celu innym niż określony w ust. 2, która stanowi uszkodzenie drzewa, d) usunięcia gałęzi w wymiarze przekraczającym 50% korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa, w celu innym niż określony w ust. 2, stanowi zniszczenie drzewa, e) zrąbkowania gałęzi, f) uporządkowania terenu po wykonanej usłudze, 2) Koszenie trawników oraz grabienie po wykonywanym koszeniu wedle potrzeb, min. 2 razy w miesiącu, 3) Grabienie z liści i innych odpadów po okresie wegetacyjnym oraz zbieranie gałęzi, które spadły na tereny objęte umową wedle potrzeb, na bieżąco Część III - Warszawa ul. Marszałkowska 3/5 1. Zakres: L.p. 1. 2. 3. Nazwa polska Cyprysik lawsona Ivonne Świerk białego Conica Jałowiec płożącego Golden Carpet 4. Berberys żółty 5. Kasztanowiec zwyczajny Nazwa Łacińska Chamaecyparis lawsoniana 'Ivonne' Picea glauca 'Conica Uniperus horizontalis 'Golden Carpet' Berberis thunbergii 'Aurea' Aesculus hippocastanum Ilość Parametry Uwagi Rozstawa Istniejące nasadzenia 2 3 3 18 1 Wysokość około 100 Wysokość około 50 Średnica około 40 wysokość około 40-50 Średnica pnia mierzona na wysokości 130 Formowanie w szpic Formowanie w szpic Pielęgnacja Formowany na żywopłot h-60 Cięcie pielęgnacyjne do 30 % korony Po jednej sztuce w każdej z trzech donic na dziedzińcu wewnętrznym Po jednej sztuce w każdej z trzech donic na dziedzińcu wewnętrznym Po jednej sztuce w każdej z trzech donic na dziedzińcu wewnętrznym Parking zewnętrzny Parking zewnętrzny
wynosi: 40 6. Głóg Crataegus 1 Średnica pnia mierzona na wysokości 130 wynosi: 30 Planowane nasadzenia 7. Cyprysik lawsona Ivonne Chamaecyparis lawsoniana 'Ivonne' 1 Wysokość około 100 Cięcie pielęgnacyjne do 30 % korony Formowanie w szpic Parking zewnętrzny Jedna sztuka w jednej z trzech donic na dziedzińcu wewnętrznym 2. Czynności: 1) Cięcia pielęgnacyjne, odmładzające krzewów wedle potrzeb, min. 2 razy do roku 2) Pielenie chwastów wedle potrzeb, na bieżąco 3) Uzupełnianie żyznej ziemi właściwej dla danej odmiany rośliny wedle potrzeb, na bieżąco 4) Uzupełnianie nasadzeń (krzewy) oraz ich zabezpieczanie na okres jesień zima wedle potrzeb, min. raz do roku 5) Usuwanie odrostów wokół pni drzew wedle potrzeb, na bieżąco 6) Uzupełnianie kory ogrodniczej w pasie zieleni na parkingu zewnętrznym wedle potrzeb, na bieżąco 7) Nawożenie krzewów nawozami właściwymi dla danej odmiany wedle potrzeb, na bieżąco 8) Podlewanie zieleni (50 l na 1m2 ) wodą z ujęcia w budynku wedle potrzeb, na bieżąco 9) Wykonanie nasadzenia i jego bieżąca pielęgnacja (zakup i dostawa krzewu z bryłą, zaprawa ziemią urodzajną właściwą dla danego krzewu, posadzenie, podlanie, obsypanie mulczem w kolorze bordowo czerwonym) wedle potrzeb, min. 2 razy do roku 10) Utrzymanie czystości i porządku (w tym zbieranie odpadów powstających przy realizacji usługi) i ich zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie wedle potrzeb, na bieżąco 11) Wykonanie, zgodnie z art. 87a ustawy o ochronie przyrody (t.j. Dz.U.2018 poz. 142) prac pielęgnacyjnych drzew wskazanych w części III pkt. 1 poz. 5 i 6, w szczególności: a) wykonania prac ziemnych oraz innych prac wykonywanych ręcznie, z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego lub urządzeń technicznych, w obrębie korony drzewa w taki sposób, by nie doprowadzić do usunięcia gałęzi w wymiarze przekraczającym 30% korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa, chyba że mają na celu: usunięcie gałęzi obumarłych lub nadłamanych oraz utrzymywanie uformowanego kształtu korony drzewa, b) wykonania dokumentacji opisowej oraz dokumentacji fotograficznej, wskazującej na konieczność przeprowadzenia zabiegu przycinki pielęgnacyjnej,
c) usunięcia gałęzi w wymiarze przekraczającym 30% korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa, w celu innym niż określony w ppkt. b, która stanowi uszkodzenie drzewa, d) usunięcia gałęzi w wymiarze przekraczającym 50% korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa, w celu innym niż określony w ppkt. b, stanowi zniszczenie drzewa, e) zrąbkowania gałęzi, f) uporządkowania terenu po wykonanej usłudze, Część IV - Zielonka ul. 11-go Listopada 2. 1. Zakres: trawniki o powierzchni: 1.550 m 2. 2. Czynności: 1) Koszenie trawników oraz grabienie po wykonywanym koszeniu wedle potrzeb, min. 2 razy w miesiącu; 2) Utrzymanie czystości i porządku terenu (w tym zbieranie odpadów powstających przy realizacji usługi) oraz zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie wedle potrzeb, na bieżąco; 3) Grabienie terenów objętych umową z liści i innych odpadów po okresie wegetacyjnym oraz zbieranie gałęzi, które spadły na tereny objęte umową wedle potrzeb, na bieżąco; 4) Utrzymanie zieleni w pasie drogowym (koszenie, pielenie chwastów, usuwanie odrostów wokół pni drzew) wedle potrzeb, na bieżąco; 5) Cięcia odmładzające krzewów i drzew (do wysokości ok 3m, znajdujących się w pasie drogowym) wedle potrzeb, na bieżąco; 6) Pielenie chwastów wedle potrzeb, na bieżąco.
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY I. Zamawiający Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, Biuro Obsługi Urzędu, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, tel. 22 695-60-61, fax. 22 965-60-62 NIP: 525-10-08-875 II. Oferent Nazwa i adres oferenta:... Adres korespondencyjny:... Tel:...E-mail...... Regon: NIP:. Osoba do kontaktów:... III. Oferta 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usługi pielęgnacji zieleni na terenie nieruchomości Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie przedkładam niniejszą ofertę. L.p. Rodzaj usługi Cena netto/miesiąc w złotych (ryczałt) Cena brutto/miesiąc w złotych (ryczałt) Łączna kwota brutto/netto 24 miesiące (ryczałt) 1. Cześć I 2. Część II 3. Część III 4. Część IV Podsumowanie 2. Stawka wynagrodzenia za 1 godzinę roboczą w przypadku czynności pielęgnacyjnych zleconych dodatkowo poza wymiarem określonym w pkt 1 wynosi.
IV. Oferent zobowiązuje się do zawarcia pisemnej umowy na w/w usługi, oraz oświadcza że w przypadku Części I. Pl. Bankowy 3/5 zastosowane będą wszelkie zalecenia zgodnie z dokumentacją pt. Opis prac pielęgnacyjnych nasadzeń dla inwestycji Przebudowa Dziedzińca Głównego Budynku Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego przy Pl. Bankowym 3/5 w Warszawie ST-1 stanowiącą załącznik nr 3 do umowy. V. Czas obowiązywania oferty: 30 dni....,... 2018 r.... miejscowość data podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-i) Wykonawcy