Regulamin konkursu wielkanocnego Pomaluj Wielkanoc z dnia 9.02.2018 r. 1. Definicje 1. Konkurs konkurencja polegająca na udekorowaniu przez Uczestników Konkursu styropianowych jajek wielkanocnych o wysokości 150 cm, dostarczonych im przez Agencję My Flow Sp. z o. o. 2. Post Konkursowy post zamieszczony na fanpage u CH Jantar w dniu 10.03.2018, zawierający informację o Konkursie. 3. Zgłoszenie Konkursowe wypełniona karta konkursowa przesłana przez Przedstawiciela Uczestnika konkursu w wersji elektronicznej na adres e-mail Organizatora podany w karcie. Zgłoszenie Konkursowe (karta konkursowa) stanowi Załącznik nr 1. 4. Karta do głosowania karta służąca do oddania głosu na wyeksponowane na terenie CH Jantar prace w trakcie trwania Konkursu. Jedna Karta do głosowania to jeden głos, jaki klienci CH Jantar mogą oddać na prace konkursowe. 5. Urna konkursowa zaplombowany i wyraźnie oznakowany pojemnik znajdujący się w sąsiedztwie Punktu Informacyjnego CH Jantar w czasie trwania Konkursu, do jakiej należy wrzucać wypełnione Karty do głosowania. 6. Termin Konkursu na FB CH Jantar oraz poprzez głosowanie na terenie CH Jantar: 10.03.2018, godz. 09:00 26.03.2018, godz. 21:00. 7. Organizator Spółka MY FLOW Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (adres: ul. Bolesława Krzywoustego nr 105, lok. 20, 51-166 Wrocław), zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000610840, posiadająca NIP: 895-20-76-960 oraz REGON: 364140615, z kapitałem zakładowym w wysokości 20.000 zł w całości opłaconym, 8. Właściciel REI POLAND JANTAR Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-120), ul. Złota 59, spółka wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000602768, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP 5252645897, która jest również administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Konkursem. 9. Zarządca - Cushman & Wakefield Zarządzanie Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-078), pl. Piłsudskiego 1, spółka wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000131583, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP 5272386832. 2. Uczestnicy Wydarzenia 1. Uczestnikami wydarzenia są szkoły podstawowe ze Słupska i powiatu słupskiego biorących udział w Konkursie, na podstawie zgłoszeń przesłanych do Agencji My Flow do dnia 21.02.2018 r. Organizator może wydłużyć termin przesyłania zgłoszeń. Wzór zgłoszenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Obowiązuje limit udziału w Konkursie: 1
a) tylko pierwszych 10 Zgłoszeń Konkursowych, od różnych szkół podstawowych, które zostaną prawidłowo wypełnione i prawidłowo wpłyną, drogą e-mail-ową, do Organizatora stanowi podstawę do wzięcia udziału w Konkursie, b) każda z tychże szkół otrzyma jedno styropianowe jajko do udekorowania, c) adres e-mail-owy Organizatora do przesłania Zgłoszenia Konkursowego: biuro@my-flow.pl. 3. Uczestnik, przesyłając Zgłoszenie Konkursowe, udziela niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na udekorowane styropianowe jajko (o którym mowa w 3 ust. 3 lit.e) oraz tytułu jajka które zostało zgłoszone do Konkursu przez My-Flow z siedzibą we Wrocławiu (51-166), przy ul. Krzywoustego 105 lok.20, z numerem identyfikacji podatkowej NIP 8952076960 oraz REI POLAND JANTAR Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-120), przy ul. Złotej 59, publikację w Internecie, wykorzystanie w działaniach promocyjnych dotyczących Konkursu, jak również w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu. 4. Przedstawiciele Uczestników wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku przez Właściciela w związku z Konkursem, tj. podanie ich nazwisk oraz opublikowanie treści Zgłoszeń na profilu CH Jantar w serwisach Facebook (facebook.com/chjantar) oraz Instagram (instagram.com/ch_jantar) oraz na stronie www.ch-jantar.pl. 5. Przesyłając Zgłoszenie, Uczestnik oświadcza, iż posiada prawa autorskie do jego treści. 6. Przesyłając Zgłoszenie, Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu oraz akceptuje jego zapisy. 3. Zasady Konkursu 1. Każdy Uczestnik Konkursu otrzymuje tylko jedno styropianowe jajko i może otrzymać tylko jedną nagrodę. 2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani inną nagrodę. 3. Aby wziąć udział w Konkursie należy spełnić łącznie następujące warunki: a) Być Uczestnikiem w rozumieniu 2. pkt. 1 i 2 niniejszego Regulaminu, b) Zapoznać się z treścią Regulaminu Konkursu, c) W czasie trwania Konkursu, przesłać Zgłoszenie Konkursowe, d) Odebrać jedno, styropianowe jajko od Organizatora (przybliżony termin przekazania: 26 luty 2018 r.), e) Udekorować jedno, styropianowe jajko, f) Przekazać jedno, udekorowane jajko styropianowe Organizatorowi do dnia 09 marca 2018 r. 4. Wybór zwycięzców Konkursu nastąpi w następujący sposób: I miejsce najwięcej zdobytych głosów wrzuconych do Urny konkursowej, II miejsce najwięcej zdobytych polubień oddanych w serwisie Facebook (facebook.com/chjantar), III miejsce wybór Komisji Konkursowej, w skład w której wchodzić będzie przedstawiciel Organizatora i Zarządcy. Z wyboru zostanie sporządzony protokół. 5. Konkurs będzie odbywał się zarówno na terenie Centrum Handlowego Jantar w Słupsku (kod pocztowy: 76-200 Słupsk, przy ul. Szczecińskiej 58, jak i w serwisie Facebook (facebook.com/chjantar). 6. Konkurs na terenie Centrum Handlowego Jantar w Słupsku: - Uczestnik Konkursu przesyła zgłoszenie Organizatorowi zgodnie z 2 punkt 1 i 2 niniejszego Regulaminu, 2
- Uczestnik Konkursu spełnia wymogi określone w 3 punkt, 1,2, 3, - w dniach 10 27 marca 2018 r. na terenie Centrum Handlowego Jantar w Słupsku zostaną wyeksponowane zgłoszone prace Uczestników Konkursu. Każda z prac będzie opisana nazwą szkoły podstawowej, - w dniach 10 26 marca 2018 r., w pobliżu punktu Informacyjnego CH Jantar będzie ustawiona Urna konkursowa, do której klienci CH Jantar będą mogli oddawać glosy na daną pracę, - każdy klient Centrum Handlowego Jantar będzie mógł oddać jeden głos, na jedną pracę podczas trwania Konkursu. Wielokrotność oddanych głosów przez jedną osobę nie jest liczona w Konkursie. Aby głos był ważny musi być oddany na specjalnym formularzu konkursowym z danymi osobowymi uczestnika Konkursu dostępnym w Punkcie Informacyjnym CH Jantar, - warunkiem wzięcia udziału w Konkursie oddania przez klienta Centrum Handlowego Jantar w Słupsku głosu na daną pracę jest pisemne wyrażenie przez niego zgody na wykorzystanie jego danych osobowych w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (przez: SMS, przez: e-mail, w tym newslettera), jak również w celu marketingu bezpośredniego drogą telefoniczną na wskazany przeze mnie numer telefonu oraz w celu przesyłania informacji handlowych drogą poczty tradycyjnej na wskazany przeze mnie adres zamieszkania. Każdy z Uczestników Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, w tym do ich poprawienia i usunięcia. - wzór powyższego formularza stanowi Załącznik nr 2 dno niniejszego Regulaminu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia w udziału w Konkursie oddania głosu, - w dniu 27 marca 2018 r., zostaną komisyjnie zliczone głosy, zaś z przeprowadzonego zliczania zostanie sporządzony protokół. W skład Komisji wchodzić będzie przedstawiciel Organizatora i Zarządcy, którem zostaną dane osobowe powierzone, - praca, która uzyska najwięcej ważnych głosów (tj. spełniających wymogi niniejszego Regulaminu) uzyska nagrodę pierwszego stopnia ( pierwsze miejsce), 7. Konkurs w serwisie Facebook (facebook.com/chjantar): - Uczestnik Konkursu przesyła zgłoszenie Organizatorowi zgodnie z 2 punkt 1 i 2 niniejszego Regulaminu, - Uczestnik Konkursu spełnia wymogi określone w 3 punkt, 1,2, 3, - w dniach 10 27 marca 2018 r. na terenie Centrum Handlowego Jantar w Słupsku zostaną wyeksponowane zgłoszone prace Uczestników Konkursu. Każda z prac będzie opisana nazwą szkoły podstawowej, - w dniu 10 marca 2018 r., w serwisie (facebook.com/chjantar), ukaże się post konkursowy, w którym będą dodane zgłoszone prace konkursowe i na które będzie można głosować, - glosowanie będzie odbywać się poprzez oddanie Lubię to pod daną pracą, - głosowanie trwać będzie do 26 marca 2018 r., do godziny 21:00, - w dniu 27 marca 2018 r., powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa w skład której wejdą przedstawiciel Zarządcy, przedstawiciel My FLOW (zwana dalej Komisją Konkursową) spośród prac, które spełniły warunki Konkursu, niniejszego Regulaminu i uzyskały największą ilość polubień wybierze zwycięzcę drugiego, miejsca w niniejszym Konkursie. 8. Komisja Konkursowa wybierze również zwycięzcę trzeciego miejsca spośród wszystkich prac, za wyjątkiem tych, które zdobyły pierwsze i drugie miejsce w Konkursie. 9. Do zadań Komisji Konkursowej należy wybór Zwycięzców, jak również stwierdzenie ważności wyników Konkursu oraz dbanie o proces pozyskiwania danych niezbędnych do przekazania nagrody Zwycięzcom oraz terminu jej przekazania. Zadania Komisji Konkursowej określone w 3
niniejszym ustępie będą wykonywane zgodnie z postanowieniami Regulaminu Konkursu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności. 10. Nadesłane Zgłoszenia Konkursowe nie mogą zawierać treści wulgarnych, obraźliwych lub naruszających dobra osobiste. Komisja Konkursowa ma prawo wykluczyć z Konkursu (poprzez usunięcie danego Zgłoszenia) Uczestników, których Zgłoszenia w jej opinii zawierają takie treści. 11. Konkurs ma charakter lokalny i nie podlega zatwierdzeniu w trybie określonym w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540 z późn. zm.). Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. 12. Organizator, powołując się na Regulamin, w momencie niewypełnienia wskazanych w nim zasad, w sposób uznaniowy i nieodwołalny może podjąć decyzję o wykluczeniu Uczestnika z udziału w Konkursie. 4. Nagrody 1. Przyrzekającym nagrody w Konkursie jest Organizator. 2. Nagrodami w Konkursie są kolejno: - za zajęcie I miejsca nagroda o wartości do 3.000 zł brutto wliczając w tym podatek, o którym mowa w 4 punkt 3, - za zajęcie II miejsca nagroda o wartości do 2.000 zł brutto wliczając w tym podatek, o którym mowa w 4 punkt 3, - za zajęcie III miejsca nagroda o wartości do 1.000 zł brutto wliczając w tym podatek, o którym mowa w 4 punkt 3. 3. Jeżeli wartość nagrody przekroczy kwotę zwolnioną od podatku, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 68) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zmianami) i 10-procentowy podatek od nagrody opłaci Organizator. 4. Przedstawiciel Organizatora Konkursu powiadomi Zwycięzcę Konkursu o wygranej poprzez odpowiedź na Zgłoszenie Konkursowe nie później niż w dniu 27.03.2018r. 5. Nagrody wydawane są Zwycięzcom przez przedstawiciela Organizatora w dniu 28.03.2018, podczas oficjalnego Finału Konkursu, na terenie CH Jantar. O dokładnej godzinie przekazania nagród Organizator powiadomi Uczestnika Konkury w odpowiedzi na Zgłoszenie. 6. W przypadku nieodebrania nagrody przez Zwycięzcę Konkursu w terminie przewidzianym w niniejszym Regulaminie, prawo do nagrody przechodzi na Właściciela Centrum. 5. Reklamacje 1. Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu. 2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, adres zamieszkania, telefon kontaktowy oraz opis sytuacji uzasadniającej reklamację. 3. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu należy kierować do Organizatora pisemnie na adres siedziby Organizatora w terminie nieprzekraczającym 10 dni roboczych od daty zakończenia Konkursu (patrz: Termin Konkursu). 4
4. Reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, w terminie nieprzekraczającym 10 dni roboczych od daty doręczenia reklamacji do siedziby Organizatora, a osoby je składające informowane o nich pisemnie na adres z którego wpłynęła reklamacja. 6. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. 2. Organizator udostępni Regulamin Wydarzenia na stronie www.ch-jantar.pl oraz zamieści link do Regulaminu w Poście Konkursowym. 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego. 4. Dane osób oddających głos do Urny konkursowej oraz Uczestników, podczas Konkursu będą wykorzystywane w celu realizacji Konkursu oraz w celach zależnych od treści udzielonych zgód, możliwe cele to: przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (przez: SMS, przez: e-mail, w tym newslettera), na wskazany przez Uczestnika adres e-mail oraz nr tel., marketing bezpośredni drogą telefoniczną na wskazany przez Uczestnika numer telefonu, przesyłanie informacji handlowych drogą poczty tradycyjnej na wskazany przez Uczestnika adres zamieszkania. 5. Dane osób oddających głos do Urny konkursowej oraz Uczestników mogą zostać powierzone firmom zarządzającym Centrum Handlowym Jantar we wskazanych powyżej celach. 6. Każda z osób oddających głos do Urny konkursowej oraz każdy z Uczestników Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, w tym do żądania ich poprawienia i usunięcia.. 7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia w udziału w Konkursie. 8. Dane osobowe osób oddających głos do urny konkursowej oraz Uczestników Konkursu będą przetwarzane do czasu zakończenia Konkursu w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celu realizacji Konkursu, zaś w przypadku wyrażenia zgód na przetwarzanie w pozostałych wymienionych celach, aż do cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą. 9. Serwis Facebook zwolniony jest z odpowiedzialności przez każdego Uczestnika w związku z Konkursem. 10. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Facebook ani z nim związany. 5
Załącznik nr 1 KONKURS PLASTYCZNY O TEMATYCE ŚWIĄTECZNEJ Pomaluj Wielkanoc Karta Zgłoszenia Imię Przedstawiciela Szkoły Nazwisko Przedstawiciela Szkoły Nazwa i adres szkoły E-mail Numer telefonu komórkowego Tytuł pracy konkursowej Zapoznałem się z regulaminem Konkursu Pomaluj Wielkanoc i akceptuję go. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu przez spółkę REI Poland Jantar sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Złota 59, 00-120 Warszawa) w celach: przesyłania informacji handlowych drogą tradycyjną na wskazany przeze mnie adres zamieszkania; przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (przez: SMS, przez: e-mail, w tym otrzymywania newslettera) na wskazany przeze mnie adres e-mail oraz nr tel.; marketingu bezpośredniego drogą telefoniczną na wskazany przeze mnie numer telefonu Przyjmuję do wiadomości, że administratorem moich danych osobowych jest spółka REI Poland Jantar sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Złota 59, 00-120 Warszawa). Dane będą wykorzystywane w celach związanych z realizacja Konkursu oraz w celach marketingowych: przesyłania informacji handlowych drogą tradycyjną na wskazany przeze mnie adres zamieszkania; przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (przez: SMS, przez: e-mail, w tym otrzymywania newslettera); marketingu bezpośredniego drogą telefoniczną na wskazany przeze mnie numer telefonu;. Każdy z Uczestników Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, w tym do ich poprawienia i usunięcia. Dane będą przetwarzane, aż do dnia wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie danych osobowych jest jednak jednym z warunków przystąpienia do Konkursu.. Data i Podpis 6
Załącznik nr 2 Karta do głosowania w konkursie,,pomaluj Wielkanoc * *Tylko czytelnie oraz w pełni wypełniona Karta jest brana pod uwagę przy liczeniu głosów. Imię Nazwisko Adres zamieszkania E-mail Numer telefonu komórkowego Głosuję na pracę szkoły (prosimy wpisać nazwę, numer szkoły, adres/miasto)* *Można wpisać tylko jedną szkołę Zapoznałem się z regulaminem Konkursu Pomaluj Wielkanoc i akceptuję go. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu przez spółkę REI Poland Jantar sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Złota 59, 00-120 Warszawa) w celach: przesyłania informacji handlowych drogą tradycyjną na wskazany przeze mnie adres zamieszkania; przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (przez: SMS, przez: e-mail, w tym otrzymywania newslettera) na wskazany przeze mnie adres e-mail oraz nr tel.; marketingu bezpośredniego drogą telefoniczną na wskazany przeze mnie numer telefonu Przyjmuję do wiadomości, że administratorem moich danych osobowych jest spółka REI Poland Jantar sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Złota 59, 00-120 Warszawa). Dane będą wykorzystywane w celach związanych z realizacją Konkursu oraz w celach marketingowych: przesyłania informacji handlowych drogą tradycyjną na wskazany przeze mnie adres zamieszkania; przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (przez: SMS, przez: e-mail, w tym otrzymywania newslettera); marketingu bezpośredniego drogą telefoniczną na wskazany przeze mnie numer telefonu. Każdy z Uczestników Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, w tym do ich poprawienia i usunięcia. Dane będą przetwarzane, aż do dnia wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie danych osobowych jest jednak jednym z warunków przystąpienia do Konkursu.. Data i Podpis 7
8