REGULAMIN Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy I. CEL. 1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako zdrowej i prostej formy sportu i wypoczynku. 2. Promocja Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 3. Promocja Lasów Państwowych: Nadleśnictwo Kudypy 4. Promocja Miasta Olsztyn 5. Promocja Lasów Miejskich w Olsztynie. 6. Wkład w promocję masowych imprez biegowych w Województwie Warmińsko-Mazurskim. 7. Promocja Aktywnej Rekreacji 8. Promocja i umożliwienie współzawodnictwa sportowego. 9. Pokazanie walorów historycznych i naturalnych województwa Warmińsko-Mazurskiego. 10. Promocja firm partnerski i sponsorów. III. ORGANIZATOR. 1. Running Consulting Wojciech Kopeć IV. TERMIN I MIEJSCE. 1. 27 Listopad (Niedziela) 2016r. Bieg Andrzejkowy (Kortowo) Start biegu: godz. 12:00 bieg na dystansie 5km (Cross) Opłata startowa do dnia 23 Listopad 2016: 30zł 2. 10 Grudzień (sobota) 2016r. Bieg Mikołajkowy (Track) Start biegu: godz.12:00 bieg na dystansie 5km (Cross) Opłata startowa do dnia 6 Grudnia: 30zł 3. 17 Grudzień (sobota) 2016r. Bieg Bożonarodzeniowy (Skanda)-Ta trasa może się zmienić na inne miejsce w Olsztynie (lub las w okolicach Olsztyna) Start biegu: godz.12:00 bieg na dystansie 5km (Cross) Opłata startowa do dnia 13 Grudnia: 30zł 4. 07 Styczeń (sobota) 2017r. Bieg Noworoczny (Stadion Leśny) Start biegu: godz. 12:00 bieg na dystansie 5 km (Cross) Opłata startowa do dnia 3 Styczeń : 30zł Biegi Towarzyszące- Biegi dla Dzieci Start Każdego z Biegów: 13:00 3 Kategorie Małych Biegaczy: Krasnale (ok. 200m): 0-5lat Młodziaki (ok. 400m): 6-10lat Starszaki (około 1km): 11-15 Lat - każdy dzieciak otrzymuje pamiątkowe medale na mecie. Przebieg trasy: Mapki tras w załącznikach pod poszczególnymi zapisami do biegów. 1
Limit czasu: 1h (jedna godzina). Punkty z odżywiania i nawodnienia: Brak punktów na trasie. Pomoc Medyczna: 1 Ratownik Medyczny na Start/Meta V. UCZESTNICTWO. 1. W Zimowym Olsztyńskim Kwartecie Biegowym prawo startu mają osoby pełnoletnie. Za pełnoletnią uważa się osobę, która ukończyła 18 lat do dnia 26.11.2016r. 2. Osoby posiadające 16 lat do dnia 26.11.2016 za podpisanym oświadczeniem przez rodzica lub opiekuna mogę wystartować w biegu głównym. 3. Uczestnicy imprezy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność i wskazane jest ubezpieczenie się na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków. 4. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem chipów jednorazowych, bezzwrotnych umieszczonych w numerze startowym. lub zwrotnych, które oddaje się po przekroczeniu linii mety. 5. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegów i jest zobowiązany do jego przestrzegania. 6. Pobranie numeru startowego przez zawodnika jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu. 7. Na każdym z biegów, każdy biegacz, który ukończy nasz bieg w regulaminowym czasie otrzyma przepiękny pamiątkowy medal, który będzie tworzył piękną układankę(4 Medale).Projekt układanki będzie przedstawiony na oficjalnym fanpage Zimowego Olsztyńskiego Kwartetu Biegowego. Zapraszamy do polubienia fanpage: https://www.facebook.com/zimowy- Olszty%C5%84ski-Kwartet-Biegowy-549724308550475/ VI. ZGŁOSZENIA. 1. Biuro Organizacyjne: Będzie mieściło się w obrębie startu i mety w poszczególnych miejscach zawodów: (Kortowo/Track/Skanda/Stadion Leśny). 2. Zgłoszenia na cały cykl przyjmowane są przez Internet na stronie www.projektigrzyska.pl do dnia 23 Listopada 2016r. Zapisy i opłaty startowe na indywidualne biegi podane są powyżej w punkcie IV. 3. Zgłoszenia i opłaty wpisowego na cały cykl biegów przyjmowane są do dnia 23 Listopada 2016r. tylko drogą internetową 4. Terminy przyjmowania zgłoszeń i wpłat mogą ulec zmianie decyzją organizatora. 5. Za zgłoszenie uważa się wpłacenie opłaty startowej w wysokości (za cały cykl 4 biegów pod warunkiem uiszczenia opłaty do dnia 23 Listopada 2016r(włącznie liczy się data wpływu pieniędzy na konto organizatora). Po tym terminie nie będą przyjmowane opłaty za cały cykl, jedynie będzie możliwość zapisania się na poszczególne biegi indywidualnie. Opłata Startowa za cały cykl: do dnia 23 Listopada 2016 100zł (4 biegi) 6. Opłata startowa nie podlega zwrotowi w żadnych okolicznościach za wyjątkiem jej dokonania po zamknięciu zapisów do biegu. 7. Opłaty Startowe będą pobierane tylko drogą internetowa za pośrednictwem firmy PayU na stronie z zapisami: www.projektigdzyska.pl. 8. Wszystkie osoby, które dokonały zgłoszenia do zawodów poprzez formularz elektroniczny zostaną przekierowane do automatycznej płatności w systemie PayU. Po dokonanej wpłacie zawodnik pojawi się na liście startowej. Zawodnik jest zobowiązany postępować ściśle według wytycznych systemu PayU. 9. Zawodnik zostaje wpisany na listę dopiero po potwierdzeniu z systemu PayU o pozytywnie zakończonym procesie płatności. 10. Zawodnicy dokonujący automatycznej płatności poprzez system PayU nie są obciążani żadną opłatą prowizyjną wynikającą z transakcji. 2
11. Podczas płatności za pomocą systemu PayU zawodnik wyraża zgodę na przekazanie swoich danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko i adres e-mail firmie PayU Spółka Akcyjna, w celach niezbędnych do przeprowadzenia transakcji. 12. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przekazaniu innemu uczestnikowi. 13. UWAGA: Każdy zawodnik, który opłaci opłatę startową za cały cykl Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy będzie mógł odebrać pamiątkową ciepłą bluzę z logiem naszego cyklu biegów. Bluza będzie idealnym prezentem na zimowe zimne dni aby ogrzać swoje ciało przed planowanym startem. Bluzy będą dostępne do odebrania od 2 biegu, który odbędzie się na terenie lasu na Tracku. VII. KLASYFIKACJE Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy 1. W kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn. Kobiety: K-18 16-19 lat K-20 20-29 lat K-30 30-39 lat K-40 40-49 lat K-50 50-59 lat K-60+ 60 lat i powyżej Mężczyźni: M-18 16-19 lat M-20 20-29 lat M-30 30-39 lat M-40 40-49 lat M-50 50-59 lat M-60 60-69 lat M-70 70 lat i powyżej 2. Zaliczając zawodnika do odpowiedniej kategorii wiekowej, przyjmuje się rok urodzenia, a nie dokładną datę urodzenia. Aby w danej kategorii wiekowej zawodnicy zostali sklasyfikowani, musi ona liczyć minimum 3 zawodników, którzy ukończą bieg w regulaminowym czasie. W przypadku mniejszej ilości zawodników, będą oni klasyfikowani w kategorii o jeden stopień młodszej. 3. Do Klasyfikacji generalnej i kategoriach wiekowych będą brane pod uwagę 3 najszybsze uzyskane czasy na trasach w cyklu Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy. 4. Aby zawodnik był klasyfikowany w końcowej klasyfikacji zawodów Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy wiać udział w 3 biegach z 4. 5. Aby zawodnik był klasyfikowany w końcowej klasyfikacji zawodów cyklu Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy musi koniecznie wziąć udział na trasie ostatniego biegu na stadionie Leśnym w Olsztynie. 6. Aby zawodnik otrzymał pamiątkową statuetkę i nagrodę całego cyklu Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy musi być obecny na rozdaniu nagród podczas uroczystego zakończenia bezpośrednio po zawodach na Stadionie Leśnym w Olsztynie. 7. Biegi będą odbywały się na trasach przełajowych o długości 5 km i będą to trasy o inny zróżnicowanym profilu. Większość z nich będzie odbywała się na pętlach, zazwyczaj 3 pętle aby uatrakcyjnić bieg biegaczom i kibicom. 8. Klasyfikacja Generalna Kobiet i Mężczyzn (6 Miejsc). 9. Klasyfikacja Najlepszy/Najlepsza Zawodniczka z Olsztyna (3 Miejsca) 10. Klasyfikacja zespołowa (6 Miejsc). 3
. 1. Będą brane pod uwagę zespoły sklasyfikowane 3 z 4 biegów Zimowego Olsztyńskiego Kwartetu Biegowego w tym koniecznie zespół musi być sklasyfikowany w ostatnim biegu, który będzie odbywał się na terenie Stadionu Leśnego w Olsztynie 2. Pod uwagę będą brane 5 najlepszych czasów w drużynie w tym jednej kobiety. VIII. NAGRODY Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy. 1. W klasyfikacji wiekowej kobiet i mężczyzn: I miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa II miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa III miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa 2. W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn: I miejsce - Statuetka + (opcjonalnie)nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa II miejsce - Statuetka + (opcjonalnie) Nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa III miejsce - Statuetka +(opcjonalnie) Nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa IV miejsce - Statuetka +(opcjonalnie)nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa V miejsce - Statuetka +(opcjonalnie)nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa VI miejsce - Statuetka +(opcjonalnie)nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa 3. W klasyfikacji najlepszy/najlepsza zawodniczka/zawodnik z Olsztyna: I miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa II miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa III miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa 4. W klasyfikacji zespołowej: I miejsce - Statuetka + Opcjonalnie Nagrody Rzeczowe II miejsce - Statuetka + Opcjonalnie Nagrody Rzeczowe III miejsce - Statuetka + Opcjonalnie Nagrody Rzeczowe IV miejsce - Statuetka + Opcjonalnie Nagrody Rzeczowe V Miejsce - Statuetka + Opcjonalnie Nagrody Rzeczowe VI Miejsce - Statuetka + Opcjonalnie)Nagrody Rzeczowe 5. Punktacja zespołowa to suma czasów uzyskanych przez 5 zawodników (w tym jedna kobieta) zawodników tworzących zespół, którzy ukończą bieg w regulaminowym czasie. Miejsce pierwsze zajmuje zespół o najmniejszej sumie czasów, a miejsca drugie i trzecie zespoły zajmujące kolejne miejsca w tak utworzonym ciągu itd.. W przypadku uzyskania jednakowej sumy czasów przez dwa zespoły wygrywa ten co był wyżej w klasyfikacji drużynowej w ostatnim biegu cyklu Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy. 6. Zawodnikom, którzy otrzymają nagrody, zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 7. Ewentualne nagrody rzeczowe lub bony zostaną podane do wiadomości publicznej w ostatnim tygodniu przed zakończeniem całego cyklu biegów. 8. Ewentualne nagrody pieniężne zostaną podane do wiadomości publicznej w ostatnim tygodniu przed zakończeniem całego cyklu biegów. 9. Wszystkie nagrody będą zależne od pozyskanych środków od sponsorów i partnerów biegów. IX. KUMULACJA NAGRÓD. 1. Nagrody w klasyfikacji wiekowej nie kumulują się z nagrodami w klasyfikacji generalnej. 2. Nagrody w klasyfikacji zespołowej mogą kumulować się z nagrodami w pozostałych klasyfikacjach. 3. Nagrody w klasyfikacji: najlepszy/najlepsza zawodnik/zawodniczka z Olsztyna mogą kumulować się z nagrodami w innych klasyfikacjach. 4
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Wszystkie informacje związane z postanowieniami końcowymi będzie można znaleźć w regulaminie. 2. Każdy zawodnik, który ukończy cały cykl Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy (3z4 biegów, w tym koniecznie ostatni bieg z cyklu, który odbędzie się na stadionie leśnym w Olsztynie) otrzyma nagrodę niespodziankę, która będzie do odbioru na ostatnim biegu. 3. Każdy biegacz otrzymuje pamiątkowy medal po każdym z biegów. 4. Każdy biegacz otrzymuje ciepłą herbatę na mecie. 5. Biegaczy, którzy opłacą startowe za cały cykl będą mieli przypisany jeden numerek startowy, który będzie obowiązywał przez cały cykl biegów. 6. Wyniki po każdym z biegów będą dostępne na www.projektigrzyska.pl 7. Biegi odbędą się bez względu na to jakie warunki pogodowe będą panować.. Olsztyn, dn. 01.11.2016r. Sędzia Główny Dyrektor/Organizator Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy Wojciech Kopeć 5