REGULAMIN Letni Olsztyński Kwartet Biegowy

Transkrypt

1 REGULAMIN Letni Olsztyński Kwartet Biegowy I. CEL. 1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako zdrowej i prostej formy sportu i wypoczynku. 2. Promocja Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 3. Promocja Lasów Państwowych: Nadleśnictwo Kudypy 4. Promocja Miasta Olsztyn 5. Promocja Lasów Miejskich w Olsztynie. 6. Wkład w promocję masowych imprez biegowych w Województwie Warmińsko-Mazurskim i Miasta Olsztyn. 7. Promocja Aktywnej Rekreacji 8. Promocja i umożliwienie współzawodnictwa sportowego. 9. Promocja walorów historycznych i naturalnych województwa Warmińsko-Mazurskiego. 10. Promocja firm partnerski i sponsorów. 11. Promocja Aktywnej Rekreacji i Sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych. III. ORGANIZATOR. 1. For Health Fundacja 2. Running Consulting Wojciech Kopeć IV. TERMIN I MIEJSCE Czerwiec (środa) 2017r. Bieg Warmiński (Kortowo) Start biegu: godz. 19:30 bieg na dystansie 5km (Cross) Opłata startowa do dnia 31 Maja 2017:30zł od 1 Czerwiec do 14 Czerwiec 2017:40zł Czerwiec (środa) 2017r. Bieg Krzyżacki (Zielona Górka) Start biegu: godz.19:30 bieg na dystansie 5km (Cross) Opłata startowa do dnia 7 Czerwiec:30zł od 8 Czerwiec do dnia 22 Czerwiec 2017:40zł Lipiec (środa) 2017r. Bieg Pruski (Lotnisko Dajtki) Start biegu: godz.19:30 bieg na dystansie 5km (Cross) Opłata startowa do dnia 22 Czerwiec:30zł od 23 Czerwiec do dnia 6 Lipiec :40zł Lipiec (środa) 2017r. Bieg Olsztyński (Stadion Leśny) Start biegu: godz. 19:00 bieg na dystansie 5 km (Cross) Opłata startowa do dnia 28 Czerwiec:30zł od 29 Czerwiec 2017 do dnia 13 Lipiec 2017:40zł Biegi Towarzyszące- Biegi dla Dzieci 3 pierwsze biegi : 19:00 Ostatni Bieg: 19:30 3 Kategorie Małych Biegaczy: Krasnale (ok. 200m): 0-5lat (około 200m) Młodziaki (ok. 400m): 6-10lat (około 400m) Starszaki (około 1km): Lat (około 800m) 1

2 Opłata Startowa za dziecko Online: 7 zł Opłata Startowa w Biurze zawodów: 10 zł - opłata startowa dla dzieci Online będzie zamykana tego samego dnia co na biegi główne. - każdy dzieciak otrzymuje pamiątkowe medale na mecie. Kategoria Starszaki będzie klasyfikowana w kategoriach K-Dzieci i M-Dzieci (Top3). Na koniec cyklu najlepsza trójka dziewczynek i chłopców otrzyma pamiątkowe statuetki + drobne nagrody rzeczowe. Punktacja będzie liczona na podstawie uzyskanych miejsc na mecie w 3z4 biegów w tym koniecznie ostatniego biegu w cyklu Letni Olsztyński Kwartet Biegowy. Przebieg trasy: Mapki tras w załącznikach pod poszczególnymi zapisami do biegów. Limit czasu: 1h (jedna godzina). Punkty z odżywiania i nawodnienia: Brak punktów na trasie. Pomoc Medyczna: 1 Ratownik Medyczny na Start/Meta Toalety: 2 Toi Toi w pobliżu Start/Meta V. UCZESTNICTWO. 1. W Letnim Olsztyńskim Kwartecie Biegowym prawo startu mają osoby pełnoletnie. Za pełnoletnią uważa się osobę, która ukończyła 18 lat do dnia r. 2. Osoby posiadające 16 lat do dnia za podpisanym oświadczeniem przez rodzica lub opiekuna mogę wystartować w biegu głównym. 3. Uczestnicy imprezy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność i wskazane jest ubezpieczenie się na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków. 4. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem chipów jednorazowych, bezzwrotnych umieszczonych w numerze startowym. lub zwrotnych, które oddaje się po przekroczeniu linii mety. 5. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegów i jest zobowiązany do jego przestrzegania. 6. Pobranie numeru startowego przez zawodnika jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu. 7. Na każdym z biegów, każdy biegacz, który ukończy nasz bieg w regulaminowym czasie otrzyma przepiękny pamiątkowy medal, który będzie tworzył piękną układankę(4 Medale) lub jeden medal na koniec cyklu po ukończeniu 3z4 biegów w tym koniecznie ostatni bieg cyklu. Projekt układanki będzie przedstawiony na oficjalnym fanpage Letniego Olsztyńskiego Kwartetu Biegowego. Zapraszamy do polubienia fanpage: Biegowy / VI. ZGŁOSZENIA. 1. Biuro Organizacyjne: Będzie mieściło się w obrębie startu i mety w poszczególnych miejscach zawodów: (Kortowo/Zielona Górka/Lotnisko Dajtki/Stadion Leśny). 2. Zgłoszenia na cały cykl przyjmowane są przez Internet na stronie do dnia 14 Czerwiec 2017r. Zapisy i opłaty startowe na indywidualne biegi podane są powyżej w punkcie IV. 3. Zgłoszenia i opłaty wpisowego na cały cykl biegów przyjmowane są do dnia 14 Czerwiec 2017r. tylko drogą internetową. 4. Terminy przyjmowania zgłoszeń i wpłat mogą ulec zmianie decyzją organizatora. 5. Za zgłoszenie uważa się wpłacenie opłaty startowej w wysokości 100zł-Bieg Open i 25zł-Biegi Dziecięce (za cały cykl 4 biegów pod warunkiem uiszczenia opłaty do dnia 14 Czerwiec 2017r(włącznie liczy się data wpływu pieniędzy na konto organizatora). Po tym terminie nie będą 2

3 przyjmowane opłaty za cały cykl, jedynie będzie możliwość zapisania się na poszczególne biegi indywidualnie. Opłata Startowa za cały cykl: do dnia 14 czerwca zł (4 biegi-bieg Open) do dnia 14 czerwca zł (4 biegi-biegi Dziecięce) 6. Opłata startowa nie podlega zwrotowi w żadnych okolicznościach za wyjątkiem jej dokonania po zamknięciu zapisów do biegu. 7. Opłaty Startowe będą pobierane tylko drogą internetowa za pośrednictwem firmy PayU na stronie z zapisami: 8. Będzie możliwość uzyskania dowodu uiszczenia wpłaty za cały cykl lub poszczególne biegi. Nie będzie możliwości uzyskania faktury za opłatę startową. 9. Dla biegaczy, którzy opłacą opłatę startową na cały cykl przewidziana jest atrakcyjna niespodzianka, która zostanie podana do wiadomości publicznej 1 czerwca. VII. KLASYFIKACJE Letni Olsztyński Kwartet Biegowy 1. W kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn. Kobiety: K lat K lat K lat K lat K lat K lat i powyżej Mężczyźni: M lat M lat M lat M lat M lat M lat M lat i powyżej 2. Zaliczając zawodnika do odpowiedniej kategorii wiekowej, przyjmuje się rok urodzenia, a nie dokładną datę urodzenia. Aby w danej kategorii wiekowej zawodnicy zostali sklasyfikowani, musi ona liczyć minimum 3 zawodników, którzy ukończą bieg w regulaminowym czasie. W przypadku mniejszej ilości zawodników, będą oni klasyfikowani w kategorii o jeden stopień młodszej. 3. Do Klasyfikacji generalnej i kategoriach wiekowych będą brane pod uwagę 3 najszybsze uzyskane czasy na trasach w cyklu Letni Olsztyński Kwartet Biegowy. 4. Do klasyfikacji generalnej będzie pod uwagę będzie brany czas z ostatniego biegu w cyklu, uwarunkowane jest to tym, że jest to bezpośrednia walka wszystkich zawodników, którzy walczą o miejsca na podium. 5. Aby zawodnik był klasyfikowany w końcowej klasyfikacji zawodów Letni Olsztyński Kwartet Biegowy musi wiać udział w 3 biegach z Aby zawodnik był klasyfikowany w końcowej klasyfikacji zawodów cyklu Letni Olsztyński Kwartet Biegowy musi koniecznie wziąć udział na trasie ostatniego biegu na stadionie Leśnym w Olsztynie. 7. Aby zawodnik otrzymał pamiątkową statuetkę i nagrodę całego cyklu Letni Olsztyński Kwartet Biegowy musi być obecny na rozdaniu nagród podczas uroczystego zakończenia bezpośrednio po zawodach na Stadionie Leśnym w Olsztynie. 8. Biegi będą odbywały się na trasach przełajowych o długości 5 km i będą to trasy o inny zróżnicowanym profilu. Większość z nich będzie odbywała się na pętlach, zazwyczaj 2 pętle aby uatrakcyjnić bieg biegaczom i kibicom. 3

4 9. Klasyfikacja wiekowych będzie liczona po czasach brutto. W przypadku, kiedy na biegu wystąpi więcej niż 300 biegaczy, pierwsze 100 biegaczy liczone będzie po czasach brutto, kolejni biegacze po czasach netto do klasyfikacji wiekowych. 10. Klasyfikacja Generalna Kobiet i Mężczyzn (5 Miejsc). 11. Klasyfikacja Najlepszy/Najlepsza Zawodniczka z Olsztyna (6 Miejsc) 12. Klasyfikacja zespołowa (6 Miejsc). 1. Będą brane pod uwagę zespoły sklasyfikowane 3 z 4 biegów Letniego Olsztyńskiego Kwartetu Biegowego w tym koniecznie zespół musi być sklasyfikowany w ostatnim biegu, który będzie odbywał się na terenie Stadionu Leśnego w Olsztynie 2. Punktacja zespołowa to suma czasów uzyskanych przez 5 zawodników (w tym jedna kobieta) zawodników tworzących zespół, którzy ukończą bieg w regulaminowym czasie. Miejsce pierwsze zajmuje zespół o najmniejszej sumie czasów, a miejsca drugie i trzecie zespoły zajmujące kolejne miejsca w tak utworzonym ciągu itd.. W przypadku uzyskania jednakowej sumy czasów przez dwa zespoły wygrywa ten co był wyżej w klasyfikacji drużynowej w ostatnim biegu cyklu Letni Olsztyński Kwartet Biegowy. 3. Pod uwagę będą brane 5 najlepszych czasów w drużynie w tym jednej kobiety. W drużynie może być zapisanych nieograniczona liczba członków. 4. WAŻNE: Aby drużyna była sklasyfikowana każdy członek drużyny musi mieć zapisaną w polu drużyna jednobrzmiącą nazwę drużyny (taką samą dla każdego zawodnika). 5. WAŻNE: Nie będzie możliwość zmiany nazwy drużyny po zakończonym biegu. Będzie możliwość zmiany nazwy drużyny w biurze zawodów przy weryfikacji danych w dniu biegu lub przed zakończeniem zapisów Online konkretnego biegu po przez wysłanie a na adres: kontakt@projektigrzyska.pl. 6. Do klasyfikacji drużynowej będą brane pod uwagę 3 najszybsze czasy drużyny, ale drużyna musi koniecznie wystartować w ostatnim biegu cyklu. 7. Klasyfikacja zespołowa w całości będzie liczona po czasach brutto bez znaczenie ile biegaczy wystąpi w biegu. VIII. NAGRODY Letni Olsztyński Kwartet Biegowy. 1. W klasyfikacji wiekowej kobiet i mężczyzn: I miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa II miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa III miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa 2. W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn: I miejsce - Statuetka + (opcjonalnie)nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa II miejsce - Statuetka + (opcjonalnie) Nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa III miejsce - Statuetka +(opcjonalnie) Nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa IV miejsce - Statuetka +(opcjonalnie)nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa V miejsce - Statuetka +(opcjonalnie)nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa 3. W klasyfikacji najlepszy/najlepsza zawodniczka/zawodnik z Olsztyna: I miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa/lub Bon II miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa/lub Bon III miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa/lub Bon IV Miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa/lub Bon V Miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa/lub Bon VI Miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa/lub Bon 4. W klasyfikacji zespołowej: I miejsce - Statuetka + (Opcjonalnie) Nagrody Rzeczowe II miejsce - Statuetka + (Opcjonalnie) Nagrody Rzeczowe 4

5 III miejsce - Statuetka + (Opcjonalnie) Nagrody Rzeczowe IV miejsce - Statuetka + (Opcjonalnie) Nagrody Rzeczowe V Miejsce - Statuetka + (Opcjonalnie) Nagrody Rzeczowe VI Miejsce - Statuetka + (Opcjonalnie) Nagrody Rzeczowe 5. Zawodnikom, którzy otrzymają nagrody, zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 6. Ewentualne nagrody rzeczowe lub bony zostaną podane do wiadomości publicznej w ostatnim tygodniu przed zakończeniem całego cyklu biegów. 7. Ewentualne nagrody pieniężne zostaną podane do wiadomości publicznej w ostatnim tygodniu przed zakończeniem całego cyklu biegów. 8. Wszystkie nagrody będą zależne od pozyskanych środków od sponsorów i partnerów biegów. IX. KUMULACJA NAGRÓD. 1. Nagrody w klasyfikacji wiekowej nie kumulują się z nagrodami w klasyfikacji generalnej. 2. Nagrody w klasyfikacji zespołowej mogą kumulować się z nagrodami w pozostałych klasyfikacjach. 3. Nagrody w klasyfikacji: najlepszy/najlepsza zawodnik/zawodniczka z Olsztyna mogą kumulować się z nagrodami w innych klasyfikacjach. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Wszystkie informacje związane z postanowieniami końcowymi będzie można znaleźć w regulaminie. 2. Każdy zawodnik, który ukończy cały cykl Letni Olsztyński Kwartet Biegowy (3z4 biegów, w tym koniecznie ostatni bieg z cyklu, który odbędzie się na stadionie leśnym w Olsztynie) otrzyma nagrodę niespodziankę, która będzie do odbioru na ostatnim biegu. 3. Każdy biegacz otrzymuje pamiątkowy medal po każdym z biegów lub jeden duży medal po zaliczeniu cyklu biegów 3z4 w tym ostatni bieg cyklu. 4. Każdy biegacz otrzymuje zimną herbatę na mecie. 5. Biegaczy, którzy opłacą startowe za cały cykl będą mieli przypisany jeden numerek startowy, który będzie obowiązywał przez cały cykl biegów. 6. Biegi odbędą się bez względu na to jakie będą panować warunki pogodowe. 7. Przy okazji wszystkich biegów będą prowadzone biegi dodatkowe dla dzieci. 8. Najstarsza kategoria biegów dziecięcych będzie dekorowana na ostatnim biegu cyklu pod warunkiem przebiegnięcia przez małego biegacza 3z4 biegów, w tym ostatniego. 9. Każdy zawodnik, który ukończy 4z4 biegów otrzyma dodatkową pamiątkę od organizatorów, która będzie do odbioru na ostatnim biegu (planowane- w zależności od sponsorów). 10. Numerki startowe oddajemy po każdym biegu, ponieważ jeden numerek startowy przypisany jest do konkretnego zawodnika przez cały okres trwania cyklu biegów. Po ostatnim biegu, zawodnik może zabrać własny numerek na pamiątkę. 11. W razie wpisania błędnego nazwiska lub daty urodzenia zawodnika nie zgodnymi z oficjalnymi danymi organizator może zdyskwalifikować biegacza. 12. Kontakt do organizatora w razie problemów: forhealthfundacja@gmail.com. Olsztyn, dn r. Dyrektor/Organizator Letni Olsztyński Kwartet Biegowy Wojciech Kopeć 5