Postępowanie nr BZP.2421.4.2014.AB SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla przetargu nieograniczonego na realizację zadania pod nazwą: Kompleksowe utrzymanie czystości budynków Uniwersytetu Wrocławskiego: Zadanie nr 1 - Kompleksowe utrzymanie czystości na posesji wokół budynków przy ul. Przybyszewskiego 63/77 oraz ul. Przesmyckiego 10 we Wrocławiu; Zadanie nr 2 - Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach wraz z myciem okien i sprzątaniem posesji wokół budynku Instytutu Archeologii, sprzątanie pomieszczeń wraz z myciem okien w pomieszczeniach Działu Infrastruktury Technicznej oraz w budynku administracyjnym przy ul. Koszarowej 3 we Wrocławiu. Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Załącznik nr 2: Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Załącznik nr 3: Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 4: Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 5: Kalkulacja cenowa dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2 Załącznik nr 6: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. Informacja z art. 26 ust. 2d Pzp Załącznik nr 7a: Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1 Załącznik nr 7b: Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2 Załącznik nr 8a: Wzór umowy dla Zadania nr 1 Załącznik nr 8b: Wzór umowy dla Zadania nr 2 ZATWIERDZAM: prof. dr hab. Marek Bojarski REKTOR Uniwersytetu Wrocławskiego Wrocław, luty 2014 1/25
I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zwanej dalej Pzp. W kwestiach nieuregulowanych powyższą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r Kodeks cywilny. 2. Zamawiającym jest: Uniwersytet Wrocławski Pl. Uniwersytecki 1 50-137 Wrocław NIP PL: 896-000-54-08 REGON: 00000-1301 3. Wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Pzp. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Rodzaj zamówienia: usługa. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości budynków Uniwersytetu Wrocławskiego. Zamówienie obejmuje dwa zadania: Zadanie nr 1 - Kompleksowe utrzymanie czystości na posesji wokół budynków przy ul. Przybyszewskiego 63/77 oraz ul. Przesmyckiego 10 we Wrocławiu oraz Zadanie nr 2 - Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach wraz z myciem okien i sprzątaniem posesji wokół budynku Instytutu Archeologii, sprzątanie pomieszczeń wraz z myciem okien w pomieszczeniach Działu Infrastruktury Technicznej oraz w budynku administracyjnym przy ul. Koszarowej 3 we Wrocławiu Szczegółowy zakres prac zawierają załączniki odpowiednio dla Zadania nr 1 i nr 2: Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 7a i 7b do SIWZ oraz Wzory umów Załączniki nr 8a i 8b do SIWZ. 2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodów CPV: Kod CPV 90919000-2 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 90919200-4 Usługi sprzątania biur 90919300-5 Usługi sprzątania szkół 90610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90620000-9 Usługi odśnieżania 90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na części zamówienia określone w postępowaniu jako Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2. Wykonawca decyduje na ile zadań będzie składał ofertę. Na każde zadanie wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Przedmiotem oferty mogą być tylko kompletne Zadania, określone w Załącznikach nr 7a i nr 7b do SIWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, a w przypadku gdy wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, 2/25
również wskazania nazw (firm) podwykonawców. Brak informacji oznaczać będzie, iż Wykonawca samodzielnie zrealizuje zamówienie. 6. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia wykonawca zmieni lub zrezygnuje z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. 9. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający nie przeprowadzał dialogu technicznego. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie będzie udzielać zaliczek na poczet wykonania zamówienia. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: Zadanie nr 1 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od 01.05.2014r. Zadanie nr 2 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od 01.05.2014r. IV. WARUNKI, UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp spełniają warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: spełniają następujący warunek szczegółowy: a) Zadanie nr 1: Wykonawca winien wykazać, że wykonał (lub wykonuje obecnie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedną usługę sprzątania (jedna usługa oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy), obejmującą sprzątanie posesji (lub innych powierzchni zewnętrznych) o powierzchni nie mniejszej niż 20 000 m2. b) Zadanie nr 2: Wykonawca winien wykazać, że wykonał (lub wykonuje obecnie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedną usługę sprzątania (jedna usługa oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy), obejmującą sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych o powierzchni nie mniejszej niż 1 500 m2. Zamawiający zastrzega, że są to główne usługi jakie powinien wykazać Wykonawca. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć dokumenty wymienione w rozdziale V ust. 1 pkt 2) SIWZ. 3/25
Ocena spełnienia przedstawionego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia-nie spełnia. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy: a) Wykonawca przedłoży wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, b) przedłożone dokumenty będą zgodne z wymogami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz. 231) oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ŻĄDANYCH OD WYKONAWCÓW W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA PRZEZ NICH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART.24 USTAWY PZP. 1. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do SIWZ). 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 4 do SIWZ); Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie: Wykonawca zobowiązany jest wskazać: a) Zadanie nr 1: co najmniej jedną usługę sprzątania (jedna usługa oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy), obejmującą sprzątanie posesji (lub innych powierzchni zewnętrznych) o powierzchni nie mniejszej niż 20 000 m2. b) Zadanie nr 2: co najmniej jedną usługę sprzątania (jedna usługa oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy), obejmującą sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych o powierzchni nie mniejszej niż 1 500 m2. Dowodami, o których mowa w pkt 1 ppkt 2) są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. 4/25
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SIWZ). 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, 1) o których mowa w pkt 2 ppkt 2)-4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu ofert; - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) o których mowa w pkt 2 ppkt 5) i ppkt 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby 5/25
uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym w terminie odpowiednio jak dla dokumentów, o których mowa powyżej. 5. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 6 do SIWZ). UWAGA: Zamawiający dołączył do niniejszej SIWZ wzory załączników, które są materiałem uzupełniającym, a ich forma nie może być traktowana przez Wykonawców, jako obowiązująca. Za treść oferty oraz jej kompletność odpowiada Wykonawca. 6. Inne dokumenty: 1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ). 2) Kalkulacja cenowa (Załącznik nr 5 do SIWZ). 3) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza) 4) W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, należy przedstawić pełnomocnictwo, w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj uprawnień, do których upoważniony jest Pełnomocnik. 5) Dowód wniesienia wadium. 6) Jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza). 7. W przypadku złożenia wspólnej oferty przez kilka podmiotów, każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty i oświadczenia wystawione na niego w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Pozostałe dokumenty i oświadczenia podmioty składają wspólnie tj. warunki w nich określone są spełnione gdy spełnia je co najmniej jeden podmiot składający wspólną ofertę lub podmioty spełniają je łącznie. VI. INFOMRACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią SIWZ oraz sposobem przygotowania i złożenia oferty kierując swoje zapytanie faksem na nr 71 375-24-72 i/lub na piśmie na adres: Uniwersytet Wrocławski Biuro Zamówień Publicznych ul. Kuźnicza 49/55 50-138 Wrocław z dopiskiem: 6/25
Kompleksowe utrzymanie czystości budynków Uniwersytetu Wrocławskiego: Zadanie nr 1 - Kompleksowe utrzymanie czystości na posesji wokół budynków przy ul. Przybyszewskiego 63/77 oraz ul. Przesmyckiego 10 we Wrocławiu; Zadanie nr 2 - Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach wraz z myciem okien i sprzątaniem posesji wokół budynku Instytutu Archeologii, sprzątanie pomieszczeń wraz z myciem okien w pomieszczeniach Działu Infrastruktury Technicznej oraz w budynku administracyjnym przy ul. Koszarowej 3 we Wrocławiu. Nr postępowania: BZP.2421.4.2014.AB 2. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem strony prowadzą pisemnie, i/lub faksem. 3. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem strona, która otrzymała wiadomość za pośrednictwem faksu zobowiązana jest potwierdzić drugiej stronie fakt jego otrzymania. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie ww. terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest pracownik BZP Agnieszka Barczyk, tel. (71) 375 22 34. 6. Wykonawca może przeprowadzić wizję lokalną przyszłego miejsca wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 7. W sprawie wizji lokalnej należy kontaktować się od poniedziałku do piątku, po uprzednim kontakcie telefonicznym z Kierownikiem obiektu: a) Zadanie nr 1: w godz. 10 00 do 12 00, z p. Waldemarem Pasikowskim: tel. 71 375 62-60 lub z p. Henrykiem Różewiczem tel. 71/375-62-52; b) Zadanie nr 2: w godz. 10 00 do 13 00, z p. Krzysztofem Wiśniewskim: tel. 71 375-52-52 lub 605-886-259. 8. W uzasadnionych przypadkach na zasadach określonych w Pzp Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie lub zmiana zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 9. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. VII. WADIUM 1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: Zadanie nr 1-3 000 zł (słownie: trzy tysiące zł); Zadanie nr 2 1 500 zł (słownie: jeden tysiąc zł). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). 3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze pisemne żądanie 7/25
Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy: - nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedziby; - określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (poręczeniem); - kwotę gwarancji (poręczenia); - termin ważności gwarancji (poręczenia); - zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji (poręczenia) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: a) Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub - nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub b) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, nie udowadniając, że wynika to z przyczyn leżących po jego stronie. 4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść, osobno dla każdego Zadania, przelewem na rachunek bankowy Uniwersytetu Wrocławskiego: Bank Zachodni WBK S.A. IV O/ Wrocław NR KONTA 12 1090 2503 0000 0001 1257 6100 z dopiskiem: wadium na postępowanie nr BZP.2421.4.2014.AB Zadanie nr.. Wadium w formie pieniężnej winno znaleźć się na wskazanym rachunku Zamawiającego do upływu składania terminu ofert. Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione z chwilą jego wpłynięcia na wskazane konto Zamawiającego. Dowód wpłaty należy przedstawić w formie dołączonej do oferty kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 5. Pozostałe niepieniężne formy wadium, winny być złożone w oryginale w Kwesturze Uniwersytetu Wrocławskiego przy pl. Uniwersyteckim 1 we Wrocławiu (Dział Finansowy pok. Nr 108, I piętro, okienko nr 1) do upływu terminu składania ofert. Kopię należy dołączyć do oferty. 6. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy. 3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta w swojej treści musi odpowiadać treści Formularza ofertowego wraz z załącznikami. 2. Do Formularza ofertowego Wykonawca winien dołączyć Kalkulację cenową oraz komplet oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymaganych postanowieniami SIWZ. 3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny - ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 4. Wykonawca może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę. 8/25
5. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złożeniem ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 6. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 7. Oferta i wszystkie załączone dokumenty, oświadczenia składane przez Wykonawcę muszą być podpisane czytelnie lub opatrzone dodatkowo pieczątkami imiennymi przez osoby zdolne do czynności prawnych w imieniu Wykonawcy. 8. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy 9. Zobowiązania podmiotów, o których mowa w art. 26b ustawy Pzp oraz pełnomocnictwa powinny być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 10. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału załączone do oferty powinny być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub ten podmiot. 12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 14. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie. 15. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 16. Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystym, trwale zamkniętym opakowaniu oznaczonym: - nazwą, adresem Wykonawcy, - nazwą, Zamawiającego i adresem miejsca składania ofert: Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, 50-138 Wrocław oraz adnotacją: Przetarg nieograniczony pn: Kompleksowe utrzymanie czystości budynków Uniwersytetu Wrocławskiego: Zadanie nr 1 - Kompleksowe utrzymanie czystości na posesji wokół budynków przy ul. Przybyszewskiego 63/77 oraz ul. Przesmyckiego 10 we Wrocławiu; Zadanie nr 2 - Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach wraz z myciem okien i sprzątaniem posesji wokół budynku Instytutu Archeologii, sprzątanie pomieszczeń wraz z myciem okien w pomieszczeniach Działu Infrastruktury Technicznej oraz w budynku administracyjnym przy ul. Koszarowej 3 we Wrocławiu. Nr postępowania: BZP.2421.4.2014.AB Nie otwierać przed 02.04.2014 r. przed godz. 11:00. 9/25
17. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę zmiany lub wycofanie złożonej przez siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert. 18. Zmiany, poprawki, modyfikacje złożonej oferty musza być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę ) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR. 19. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. 20. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 21. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może dokonać zmian w ofercie. 22. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu na wniesienie odwołania. X. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, należy złożyć do dnia 02.04.2014 r. do godziny 10:00 w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, 50-138 Wrocław, I piętro, pokój 100. 2. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi 02.04.2014 r. o godz. 11:00 w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, 50-138 Wrocław, I piętro, pokój 100. 4. W części jawnej, przy udziale osób zainteresowanych, nastąpi: - podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - zbadanie nienaruszalności ofert, - otwarcie ofert w kolejności ich złożenia, - ogłoszenie nazwy i adresu firmy, której oferta jest otwierana oraz ceny ofertowej. 5. Informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 Ustawy zamawiający prześle Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 6. Zamawiający dokona oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o przyjęte kryterium. 7. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą one być udostępniane. Informacje stanowiące zgodnie z ww. ustawą tajemnice przedsiębiorstwa, powinny być odpowiednio oznaczone i spięte. XI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ 1. Cena oferty ma uwzględnić wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, cały zakres ustalony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym jej integralną część, na podstawie wizji lokalnej jak również wszystkie zobowiązania wynikające z tekstu załączonej umowy. 10/25
2. Cenę należy podać w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenia cen w PLN należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Trzeciej cyfry nie zaokrągla się. Powyższa zasada dotyczy również wszystkich kwot wskazanych w Kalkulacji cenowej (załącznik nr 1a do SIWZ). 3. W tabelach zamieszczonych w Kalkulacji cenowej (dla Zadania nr 1 i nr 2), załącznik nr 5 do SIWZ, podano: Nazwę usługi (kol. 2) oraz Stawkę podatku VAT wyrażoną w % (kol. 4). W części tabeli przeznaczonej do wypełnienia przez Wykonawcę należy podać: - w kol. (3): Wynagrodzenie miesięczne netto, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, - w kol. (5): kol. (3) x kol. (4): Wartość podatku VAT wyrażoną w zł, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, - w kol. (6): kol. (3) + kol. (5): Wynagrodzenie miesięczne brutto, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, Dla Zadanie nr 1 Tabela I: - w poz. 2: Cenę ofertową netto jako wynagrodzenie miesięczne netto podanych w kol. (3) pomnożoną przez liczbę miesięcy, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, - w poz. 3: Cenę ofertową brutto jako wynagrodzenie miesięczne brutto podanych w Kol. (6) pomnożoną przez liczbę miesięcy, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Dla Zadanie nr 2 Tabela II: - w poz. 3: Cenę ofertową netto jako sumę odpowiednio wartości wynagrodzenia miesięcznego netto podanych w kol. (3) pomnożoną przez liczbę miesięcy, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, - w poz. 4 : Cenę ofertową brutto jako sumę odpowiednio wartości wynagrodzenia miesięcznego brutto podanych w Kol. (6) pomnożoną przez liczbę miesięcy, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Cenę ofertową netto i cenę ofertową brutto należy przenieść, odpowiednio dla każdego Zadania, do Formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). 4. CENĄ OFERTOWĄ BRUTTO podaną w Formularzu oferty i podlegającą ocenie jest, odpowiednio dla każdego Zadania, wynagrodzenie miesięczne brutto pomnożone przez liczbę miesięcy. 5. Obowiązująca na przedmiot zamówienia stawka podatku VAT wynosi: za sprzątanie pomieszczeń: 23%, za sprzątanie posesji: 8%. Jeżeli wykonawca zastosuje stawkę odmienną zobowiązany jest wskazać podstawę do jej przyjęcia (przepisy prawa lub posiadane indywidualne interpretacje). 6. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy. 7. Podane wynagrodzenie miesięczne netto zamieszczone w Kalkulacji cenowej będzie niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zapisów umowy). 8. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy. 9. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11/25
XII. KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium. Wartość punktowa w kryterium wyliczana będzie wg wzoru w skali do 100 pkt (maksymalna liczba punktów w kryterium): wartość punktowa A = 100 * Cmin/ Cn gdzie: Cmin CENA OFERTOWA BRUTTO - najniższa wśród oferowanych Cn CENA OFERTOWA BRUTTO badanej oferty XIII. POPRAWIANIE OMYŁEK W TREŚCI OFERTY 1. Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty; - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Przez oczywistą omyłkę rachunkową w obliczaniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzaniu rachunków na liczbach. Oczywista omyłka rachunkowa w obliczaniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. Jeżeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iż każdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złożyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, zamawiający uzna, iż omyłka ma charakter oczywisty. Za dopuszczalne korekty omyłek rachunkowych Zamawiający uzna: a) błędne zsumowanie w Kalkulacji cenowej wynagrodzenia miesięcznego netto i kwoty podatku VAT, b) błędne zsumowanie w Kalkulacji cenowej wynagrodzenia miesięcznego netto lub wynagrodzenia miesięcznego brutto; c) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w Kalkulacji cenowej stawki podatku od towarów i usług, - Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (odpowiednio: mnożenia, sumowania) i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę brutto; 3. Jako inne omyłki określone w pkt 1c) nie powodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający będzie traktował omyłki polegające w szczególności na: 1) rozbieżności ceny ofertowej podanej słownie i ceny podanej liczbą Zamawiający przyjmie za właściwą cenę ofertową wynikającą z obliczeń matematycznych, 2) w przypadku błędnego wyliczenia w Kalkulacji cenowej wartości netto, przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę jednostkową. Uwzględniając powyższe założenie Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych i tak obliczoną cenę przyjmie jako wartość netto. 4. Brak jakiejkolwiek pozycji w złożonej przez Wykonawcę Kalkulacji cenowej nie będzie poprawiany i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. XIV. WYBÓR OFERTY I FORMALNOŚCI, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy - Prawo zamówień publicznych, 12/25
b) spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ, c) uznana została za najkorzystniejszą w oparciu o przyjęte kryterium wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom, w każdym z kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 2a również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. W przypadku, gdy za ofertę najkorzystniejszą uznano ofertę złożoną przez Partnerów ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia (art. 23 ustawy Pzp) przed podpisaniem umowy, Wykonawcy zobowiązani są przedstawić umowę regulującą ich współpracę przy realizacji przedmiotowego zamówienia. 5. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż określony w art. 94 ustawy Pzp. 6. Po zawarciu umowy, Zamawiający przekaże ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach w: pieniądzu; poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w formach, o których mowa w art. 148 ust. 2 pkt 1-3 upzp. 5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na następujący rachunek bankowy: Bank Zachodni WBK S.A. IV O/ Wrocław NR KONTA 12 1090 2503 0000 0001 1257 6100 Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądzu złożone zostanie w Kwesturze Uniwersytetu Wrocławskiego przy pl. Uniwersyteckim 1 we Wrocławiu (pok. Nr 108, I piętro). 13/25
UWAGA: kopię przelewu bankowego zabezpieczenia lub kopię zabezpieczenia zdeponowanego w kwesturze UWr. wykonawca winien dostarczyć do Działu Gospodarki Nieruchomościami UWr w celu załączenia go do umowy. 6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 ustawy Pzp. 7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 8. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego. Dokument zabezpieczenia powinien być wystawiony na Zamawiającego, mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. XVI. POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY 1. Jako odrębne załączniki do SIWZ, Zamawiający zamieścił wzory umów odpowiednio dla Zadania nr 1 i nr 2, które określają warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego (załącznik nr 7a i 7b do SIWZ). 2. Zmiany umowne dopuszczalne są tylko w sytuacjach wyraźnie wskazanych we wzorach umów. XVII. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Ogólne. a) Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI (art. 179-198g) ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. b) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. c) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej skarga do sądu 2. Odwołanie. a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. b) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. c) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. d) Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od jego doręczenia Prezesowi Izby. 3. Skarga do sądu 14/25
a) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. b) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. c) Sąd rozpoznaje skargę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpłynięcia skargi do sądu. d) Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowania w sprawie, nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu. 15/25
Postępowanie nr: BZP.2421.4.2014.AB Załącznik nr 1 do SIWZ pieczęć Wykonawcy Nazwa wykonawcy: strona Z ogólnej liczby stron Adres: NIP: REGON: Telefon: Faks: Adres e-mail: FORMULARZ OFERTOWY I. Niniejszym, po zapoznaniu się z ogłoszeniem oraz treścią i zmianami do SIWZ, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego składamy ofertę na realizację zamówienia publicznego pn: Kompleksowe utrzymanie czystości budynków Uniwersytetu Wrocławskiego: Zadanie nr 1 - Kompleksowe utrzymanie czystości na posesji wokół budynków przy ul. Przybyszewskiego 63/77 oraz ul. Przesmyckiego 10 we Wrocławiu; Zadanie nr 2 - Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach wraz z myciem okien i sprzątaniem posesji wokół budynku Instytutu Archeologii, sprzątanie pomieszczeń wraz z myciem okien w pomieszczeniach Działu Infrastruktury Technicznej oraz w budynku administracyjnym przy ul. Koszarowej 3 we Wrocławiu. Zadanie/a...* opisany szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia dla Części nr 1 i nr 2 (odpowiednio załącznik nr 6a i nr 6b do SIWZ), zobowiązujemy się zrealizować w zakresie ustalonym w umowie dla Części nr 1 i nr 2 (odpowiednio załącznik nr 7a i nr 7b do SIWZ) za cenę ofertową: dla Zadania nr 1**: CENA OFERTOWA BRUTTO dla Zadania 1: Kwota przeniesiona odpowiednio z Kalkulacji cenowej (załącznik nr 5 do SIWZ).. zł Słownie dla Zadania nr 1:. zł brutto. dla Zadania nr 2**: CENA OFERTOWA BRUTTO dla Zadania 2: Kwota przeniesiona odpowiednio z Kalkulacji cenowej (załącznik nr 5 do SIWZ).. zł Słownie dla Zadania nr 2: zł brutto. I. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 16/25
II. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie wskazanym w SIWZ. III. Oświadczamy, że akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w SIWZ, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego oraz zobowiązujemy się wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z treścią SIWZ w wysokości 5% wynagrodzenia umownego ogółem brutto. IV. Następujący zakres rzeczowy zamówienia powierzymy podwykonawcom**:... V. Nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp **: VI. Oświadczamy, że informacje zamieszczone na następujących stronach: ** stanowią tzw. Tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. VII. Oświadczamy, że wadium zostało wniesione: dla Zadania nr 1 w formie:..., w kwocie:...** dla Zadania nr 2 w formie:..., w kwocie:...** VIII. Nr rachunku bankowego Wykonawcy, na które Zamawiający zwraca wadium w przypadku wpłacenia wadium w pieniądzu...... IX. Wraz z Formularzem ofertowym składamy dokumenty wymienione w rozdz. V SIWZ. * należy wpisać numery Zadania, na które składana jest oferta ** Wykonawca wypełnia, jeżeli go dotyczy.... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) 17/25
Postępowanie nr: BZP.2421.4.2014.AB Załącznik nr 5 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy strona z ogólnej liczby stron KALKULACJA CENOWA Przetarg nieograniczony pn.: Kompleksowe utrzymanie czystości budynków Uniwersytetu Wrocławskiego: Zadanie nr 1 - Kompleksowe utrzymanie czystości na posesji wokół budynków przy ul. Przybyszewskiego 63/77 oraz ul. Przesmyckiego 10 we Wrocławiu; Zadanie nr 2 - Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach wraz z myciem okien i sprzątaniem posesji wokół budynku Instytutu Archeologii, sprzątanie pomieszczeń wraz z myciem okien w pomieszczeniach Działu Infrastruktury Technicznej oraz w budynku administracyjnym przy ul. Koszarowej 3 we Wrocławiu. Zadanie/a...* TABELA I Zadanie nr 1** Poz. Nazwa usługi Wynagrodzenie miesięczne netto (PLN) Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT [kol.3 x kol.4] (PLN) Wynagrodzenie miesięczne brutto [kol.3 + kol.5] (PLN) 1 2 3 4 5 6 1. Sprzątanie posesji 8 2. Cena ofertowa netto dla Zadania nr 1: [wartość z kol. (3) x 24 miesiące] 3. CENA OFERTOWA BRUTTO dla Zadania nr 1: [wartość w kol. (6) x 24 miesiące] - należy przenieść odpowiednio do Formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) TABELA II Zadanie nr 2** Poz. Nazwa usługi Wynagrodzenie miesięczne netto (PLN) Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT [kol.3 x kol.4] (PLN) Wynagrodzenie miesięczne brutto [kol.3 + kol.5] (PLN) 1 2 3 4 5 6 1. Sprzątanie pomieszczeń 23 2. Sprzątanie posesji 8 18/25
3. 4. Cena ofertowa netto dla Zadania nr 2: [suma wartości w kol. (3) x 24 miesięcy] CENA OFERTOWA BRUTTO dla Zadania nr 2: [suma wartości w kol. (6) x 24 miesięcy] - należy przenieść odpowiednio do Formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) * wpisać numery Zadań, na które składana jest oferta ** wypełnić jeżeli dotyczy.... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) 19/25
Postępowanie nr: BZP.2421.4.2014.AB Załącznik nr 2 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy strona z ogólnej liczby stron OŚWIADCZENIE Z ART. 22 UST. 1 ustawy Pzp Działając w imieniu...... (pełna nazwa i adres Wykonawcy) NIP:.. REGON: i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn: Kompleksowe utrzymanie czystości budynków Uniwersytetu Wrocławskiego: Zadanie nr 1 - Kompleksowe utrzymanie czystości na posesji wokół budynków przy ul. Przybyszewskiego 63/77 oraz ul. Przesmyckiego 10 we Wrocławiu; Zadanie nr 2 - Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach wraz z myciem okien i sprzątaniem posesji wokół budynku Instytutu Archeologii, sprzątanie pomieszczeń wraz z myciem okien w pomieszczeniach Działu Infrastruktury Technicznej oraz w budynku administracyjnym przy ul. Koszarowej 3 we Wrocławiu. Zadanie/a...* wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), a mianowicie: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej...... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) * wpisać numery Zadań, na które składana jest oferta Jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 20/25
Postępowanie nr: BZP.243.22.2013.BO Załącznik nr 3 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy strona z ogólnej liczby stron OŚWIADCZENIE Z ART. 24 UST. 1 ustawy Pzp Składając ofertę w przetargu pn: Kompleksowe utrzymanie czystości budynków Uniwersytetu Wrocławskiego: Zadanie nr 1 - Kompleksowe utrzymanie czystości na posesji wokół budynków przy ul. Przybyszewskiego 63/77 oraz ul. Przesmyckiego 10 we Wrocławiu; Zadanie nr 2 - Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach wraz z myciem okien i sprzątaniem posesji wokół budynku Instytutu Archeologii, sprzątanie pomieszczeń wraz z myciem okien w pomieszczeniach Działu Infrastruktury Technicznej oraz w budynku administracyjnym przy ul. Koszarowej 3 we Wrocławiu. Zadanie/a...* Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) * wpisać numery Zadań, na które składana jest oferta..... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) 21/25