What s up Quad? Quad/Graphics oczami uczniów Regulamin konkursu 1 WARUNKI OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu pod nazwą What s up Quad? Quad/Graphics oczami uczniów (dalej: Konkurs ) jest Quad/Graphics Europe Sp. z o.o. z siedzibą w Wyszkowie, ul. Pułtuska 120, 07-200 Wyszków (dalej: również Organizator ). 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie oraz w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa. 3. Udział w Konkursie oznacza akceptację zasad Konkursu zawartych w niniejszym Regulaminie. 4. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 Kodeksu cywilnego. 5. W trakcie trwania Konkursu treść Regulaminu Konkursu będzie dostępna w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Organizatora www.quadgraphics.pl/konkurs 6. Patronat Honorowy nad konkursem sprawuje Powiat Wyszkowski i Miasto Wyszków. 7. Partnerami Konkursu są: Wyszkowskie Centrum Rozwoju Biznesu, Powiatowe Centrum Doradztwa Personalnego, The Lighthouse Centre, Mac Millan, Wydawnictwo Pearson. 8. Cele Konkursu: zainteresowanie uczniów językiem angielskim i rozwijanie umiejętności językowych, inspirowanie, rozwijanie kreatywności uczniów i wzbudzanie u uczniów motywacji do nauki języka angielskiego, rozwijanie umiejętności pracy w zespole, zapoznawanie uczniów z funkcjonowaniem nowoczesnego przedsiębiorstwa, w którym pracownicy wykorzystują język angielski w codziennej pracy, przygotowanie młodych ludzi do wejścia na rynek pracy, promowanie działalności firmy Quad/Graphics wśród młodzieży i dorosłych. 2 ADRESAT I ZADANIE KONKURSOWE 1. Konkurs jest adresowany do uczniów szkół średnich i gimnazjów powiatu wyszkowskiego i okolic. 2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być dzieci osób wchodzących w skład Komisji konkursowej. 3. Zadanie konkursowe polega na zespołowym (od 2 do 4 osób) opracowaniu tematu pt. Quad/Graphics oczami uczniów. Uczestnicy Konkursu mają do wyboru następujące formy prezentacji tematu: tekst, prezentacja multimedialna, film, wywiad, animacja poklatkowa, fotostory, quiz, rysunek. Formy można łączyć. 4. Zadanie konkursowe należy wykonać wyłącznie w języku angielskim. 3 CZAS TRWANIA KONKURSU Konkurs odbywa się w terminie 27.11.2017-15.02.2018 i przebiega według harmonogramu: 27.11-10.12.2017 Zgłoszenie do Konkursu 11-14.12.2017 Analiza zgłoszeń i ogłoszenie wyników kwalifikacji 1
18-20.12.2017 Wizyty zespołów w Quad/Graphics (według ustalonego harmonogramu) 20.12.2017 05.02.2018 Realizacja zadania konkursowego 03-04.01.2018 Warsztaty dla uczestników z pracy nad projektem i współpracy w zespole (I część) 05-09.02.2018 Prezentacja prac przed Komisją konkursową 15.02.2018 r. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród 19-20.02.2018 Warsztaty dla uczestników z pracy nad projektem i współpracy w zespole (II część) 4 ZGŁOSZENIA DO KONKURSU 1. Zgłoszenie do Konkursu odbywa się za pomocą Formularza Zgłoszeniowego (Załącznik nr 1). Wypełniony Formularz Zgłoszeniowy należy przesłać e-mailem na adres: whatsup@quadgraphics.pl zgodnie z harmonogramem Konkursu. 2. Do Formularza Zgłoszeniowego należy dołączyć zgodę każdego uczestnika grupy oraz nauczyciela opiekuna zespołu konkursowego na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 2). 3. Informacja o wynikach kwalifikacji (wszystkich zgłoszonych prac oraz projektach wytypowanych do realizacji) zostanie podana na stronie internetowej Quad/Graphics Europe w Wyszkowie: www.quadgraphics.pl/konkurs oraz przesłana e-mailem opiekunom zespołów. 5 REALIZACJA ZADANIA KONKURSOWEGO 1. Do wykonania zadania zespół projektowy może wykorzystać ogólnodostępne informacje na temat Quad/Graphics pochodzące z różnych źródeł komunikacji. 2. Pozyskaniu informacji i zebraniu materiałów potrzebnych do realizacji zadania będą służyły wizyty zespołów projektowych w Quad/Graphics ustalone w harmonogramie przez Organizatora Konkursu. 3. Organizator Konkursu weźmie pod uwagę oczekiwania uczestników wyrażone w Formularzu Zgłoszeniowym i w miarę możliwości przygotuje materiały pomocne w realizacji zadania konkursowego. Organizator oraz inne podmioty zaangażowane w przeprowadzenie Konkursu nie mogą pomagać uczestnikom wszyscy uczestnicy otrzymują taki sam pakiet materiałów informacyjnych. 4. Zadanie konkursowe należy wykonać wyłącznie w języku angielskim. 5. Prace konkursowe nie mogą zawierać treści obraźliwych, wulgarnych lub w inny sposób niestosownych. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie tych uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub obowiązujące przepisy lub podejmują działania naruszające interesy Organizatora lub Patrona/Partnera Konkursu lub godzą w ich wizerunek. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wydania nagrody, wynikającą z braku jej odbioru przez laureata. W takim przypadku nagroda pozostaje własnością Organizatora. 8. Organizator zastrzega, że nagrody, które na podstawie postanowienia ust. 7 powyżej pozostaną jego własnością, mogą być następnie, stosownie od jego decyzji, przyznane przez Komisję konkursową innym uczestnikom wyłonionym zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 6 PREZENTACJA PRAC 1. Elementem Konkursu jest prezentacja zadania przed Komisją konkursową. 2. W prezentacji swojej pracy uczestnicy Konkursu posługują się wyłącznie językiem angielskim. 3. Komisja oceni prace konkursowe z uwzględnieniem następujących kryteriów: pomysł, kreatywność, poziom trudności, jakość wykonania, pracę zespołową i sposób prezentacji zadania w języku angielskim. 2
7 ROZSTRZYGNIECIE KONKURSU I NAGRODY 1. Ogłoszenie wyników Konkursu i wręczenie nagród odbędzie się w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym Jowisz, przy ul. Świętojańskiej 89 A w Wyszkowie, 15.02.2018 r. o godz. 10:30. 2. W Konkursie zostaną przyznane nagrody główne: I miejsce: 7-dniowy wakacyjny obóz językowy English 24/7 with Native Speaker dla każdego członka zwycięskiego zespołu, ufundowana przez Quad/Graphics Europe, II miejsce: 5-dniowy wakacyjny obóz językowy z udziałem native speakerów dla każdego członka zespołu oraz opiekuna zespołu, ufundowana przez Quad/Graphics Europe, III miejsce: lekcje języka angielskiego z native speakerem od marca do maja 2018 r., ufundowane dla zespołu przez The Lighthouse Centre w Wyszkowie. 3. Oprócz powyższych nagród głównych, w ramach Konkursu zostaną przyznane i wydane następujące nagrody: Nagroda Starosty Wyszkowskiego, Pana Bogdana Pągowskiego, Nagroda Burmistrza Wyszkowa, Pana Grzegorza Nowosielskiego, Nagrody dla wszystkich opiekunów zespołów konkursowych ufundowane przez Wyszkowskie Centrum Rozwoju Biznesu Nagrody (w tym nagrody rzeczowe) dla uczestników i opiekunów ufundowane przez Organizatora i Partnerów Konkursu. 4. W ramach konkursu zespoły wezmą udział w dwóch spotkaniach warsztatowych zorganizowanych przez Wyszkowskie Centrum Rozwoju Biznesu, które mają na celu przybliżenie uczestnikom zasad pracy projektowej oraz współpracy w zespole. Jedno spotkanie na początkowym etapie, drugie po zakończeniu projektu. Uczestnicy otrzymają praktyczną wiedzę na temat podstawowych elementów wpływających na powodzenie realizacji projektu. Będą mieli także okazję przeanalizować na własnym doświadczeniu, jakie zachowania w zespole wspierają, a jakie utrudniają osiągniecie sukcesu. 5. Niezależnie od przyznanych w Konkursie nagród, uczestnicy Konkursu będą mogli skorzystać z możliwości odbycia miesięcznej, płatnej praktyki wakacyjnej w Quad/Graphics Europe. O liczbie osób przyjętych na praktykę zdecyduje Organizator. Możliwość odbycia praktyki w Quad/Graphics Europe jest udostępniana na zasadach ogólnych i nie stanowi nagrody w rozumieniu niniejszego Regulaminu ani przepisów obowiązującego prawa. 6. Organizator zastrzega sobie prawo innego podziału puli nagród. 7. Nagrodzeni nie są uprawnieni do przeniesienia prawa do nagrody na osoby trzecie. 8. Laureaci nie są uprawnieni do żądania wymiany nagrody na ekwiwalent pieniężny lub nagrodę innego rodzaju. 9. W przypadku, gdy wartość przyznanej nagrody przekroczy 2000 zł, Organizator przyzna laureatowi dodatkową nagrodę pieniężną. Wysokość dodatkowej nagrody pieniężnej stanowi 11,11% wartości nagrody, przy czym kwota dodatkowej nagrody pieniężnej zostanie zaokrąglona do pełnego złotego w ten sposób, iż końcówka mniejsza niż 50 groszy zostanie pominięta a końcówka równa lub większa od 50 groszy zostanie zaokrąglona w górę do pełnego złotego. Od łącznej wartości nagrody oraz dodatkowej nagrody pieniężnej określonej powyżej, Organizator naliczy kwotę podatku zryczałtowanego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. Kwota podatku, o którym mowa powyżej zostanie pobrana od laureata przez Organizatora przed wydaniem nagrody i odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego. W celu realizacji przez Organizatora określonego w zdaniu poprzednim zobowiązania, zwycięzca prześle Organizatorowi, w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia go o przyznaniu nagrody, dane niezbędne do sporządzenia deklaracji podatkowej (imię, nazwisko, adres zameldowania / zamieszkania, numer i seria dowodu osobistego, nr PESEL). 8 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu oraz ich opiekunów jest Organizator. Dane osobowe (imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa szkoły/klasy) będą przetwarzane wyłącznie w celach 3
związanych z Konkursem, tj. w celach związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Konkursu oraz ogłoszeniem jego wyników i wydaniem nagród w Konkursie, a także w celach marketingowych Organizatora na podstawie uzyskanych od uczestników zgód w powyższych zakresach. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych i ich poprawiania, prawo żądania usunięcia tych danych, prawo żądania zaprzestania ich przetwarzania i prawo wniesienia sprzeciwu wobec przekazywania ich innemu administratorowi danych. Administrator danych informuje, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne uczestnictwa w Konkursie. 2. Dane uczestników Konkursu oraz ich opiekunów będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 ze zm.). 9 PRAWA AUTORSKIE I WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ 1. Wszyscy uczestnicy, którzy złożyli Formularz Zgłoszeniowy oświadczają, że są wyłącznymi właścicielami praw autorskich i praw własności przemysłowej do zgłaszanej pracy konkursowej oraz, że ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Organizatora oraz osób trzecich w przypadku, gdyby praca konkursowa naruszała prawa osób trzecich, w szczególności ww. prawa. W przypadku, gdy dana praca konkursowa naruszać będzie prawa osób trzecich, uczestnik Konkursu zwolni Organizatora od wszelkich roszczeń osób trzecich z tego tytułu. 2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykorzystania prac konkursowych (lub ich fragmentów), a w szczególności do publikacji w prasie, internecie lub prezentacji w innych mediach. W tym celu, z chwilą doręczenia pracy konkursowej, uczestnicy Konkursu udzielają Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terminem, ani terytorium licencji na korzystanie z pracy konkursowej i wszelkich jej fragmentów. Organizator jest w szczególności uprawniony do: a) utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym w szczególności techniką drukarską, kserograficzną, fotograficzną, wszystkimi technikami reprograficznymi, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, fotokopiowaniem, wykonywaniem skanów, b) przechowywania i przekazywania wprowadzania do pamięci komputerów, serwerów, serwerów internetowych, do sieci komputerowych, w tym do sieci Intranet i Internet, przesyłanie sieciami wewnętrznymi i z wykorzystaniem Internetu; c) publicznego udostępniania pracy konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności zamieszczania na stronach internetowych oraz na profilach na portalach Facebook i Instagram, d) wystawiania, wyświetlania, publicznego wykonania i publicznego odtwarzania, e) nadawania za pomocą wizji lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity, f) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania), g) wykorzystania całości lub części do dalszych opracowań, w materiałach reklamowych, szkoleniowych, sprawozdawczych, informacyjnych i w innych materiałach związanych z działalnością Organizatora, h) wykorzystywania dla celów marketingowych, w tym reklamy i promocji. 3. Uczestnik Konkursu, jako autor pracy konkursowej, upoważnia Organizatora do wykonywania jego autorskich praw osobistych, a w szczególności do: a) decydowania o nienaruszalności treści i formy pracy konkursowej, b) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z pracy konkursowej. 4. Organizator jest uprawniony do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub wprowadzania jakichkolwiek innych zmian do pracy konkursowej i korzystania na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym Regulaminie z dokonanych przez siebie wszelkich zmian pracy konkursowej. 5. Organizator ma prawo do udzielenia sublicencji na korzystanie z pracy konkursowej i jego fragmentów w zakresie pól eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie. 6. Organizatorowi przysługuje prawo włączania i wykorzystywania pracy konkursowej w ramach dowolnych utworów i innych dóbr (m.in. dowolnych programów komputerowych, utworów audiowizualnych, stron www, baz danych etc.). 7. Udzielenie Organizatorowi licencji na korzystanie z pracy konkursowej następuje bez wynagrodzenia, w ramach udziału w Konkursie. 10 4
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy polskiego prawa. 2. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. Nr 201, poz. 1540 ze zm.). 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, o ile nie naruszy to praw nabytych Uczestników. O zmianie Regulaminu Organizator poinformuje uczestnika Konkursu e-mailem wysłanym na adres wskazany przez uczestnika w Formularzu Zgłoszeniowym. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu. 5