Regulamin Konkursu na imię bohatera kampanii reklamowej PKN ORLEN (dalej: Regulamin ) Definicje

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu na imię bohatera kampanii reklamowej PKN ORLEN (dalej: Regulamin ) 1 Definicje Poniższym definicjom użytym w Regulaminie przypisuje się następujące znaczenie: 1. Organizator/PKN ORLEN - Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku (09-411) ul. Chemików 7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , posiadająca numer NIP: , numer REGON: Partner - Fundacja ORLEN - DAR SERCA z siedzibą w Płocku, Płock, przy ul. Chemików 7, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: , NIP: , który jako odrębny administrator, przetwarza dane osobowe Rodzinnego Domu Dziecka lub Placówki Opiekuńczo Wychowawczej Typu Rodzinnego. 3. Uczestnik - wychowanek Rodzinnego Domu Dziecka lub Placówki Opiekuńczo Wychowawczej Typu Rodzinnego w rozumieniu ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2017 r. poz. 697, 1292) oraz ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1769), który w dniu przesłania Zgłoszenia nie ukończył 18 lat oraz prawidłowo zgłosił swój udział do Konkursu. 4. Opiekun przedstawiciel Rodzinnego Domu Dziecka lub Placówki Opiekuńczo Wychowawczej Typu Rodzinnego lub inna osoba będąca opiekunem prawnym lub przedstawicielem ustawowym Uczestnika. 5. Konkurs - konkurs pod nazwą Konkurs na imię Bohatera kampanii reklamowej PKN ORLEN, którego zasady uregulowano w niniejszym Regulaminie. 2 Przedmiot oraz cel Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest zaproponowanie imienia męskiego bohatera kampanii reklamowej PKN ORLEN a następnie ocena, wybór i nagrodzenie najlepszych propozycji. Wizerunek bohatera, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, stanowi Załącznik na 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Celem Konkursu jest: a) angażowanie dzieci i młodzieży w twórczą pracę, b) szczególne wyróżnianie uczestników charakteryzujących się ponadprzeciętnymi kreatywnością i pomysłowością, c) pobudzenie aktywności i wrażliwości społecznej pracowników Organizatora, d) promowanie tematyki pieczy zastępczej w formie rodzinnych domów dziecka, e) promowanie wrażliwości społecznej firmy Organizatora. 3 Adresaci Konkursu Konkurs kierowany jest do osób fizycznych, które spełniają łącznie następujące warunki: a) w dniu wysłania Zgłoszenia nie ukończyły 18 lat, b) w dniu dokonania zgłoszenia do udziału w Konkursie są wychowankami Rodzinnego Domu Dziecka lub Placówki Opiekuńczo Wychowawczej Typu Rodzinnego. 4 Zasady i tryb zgłaszania do Konkursu 1. Konkurs polega na zaproponowaniu przez Uczestnika oryginalnego, samodzielnie wymyślonego imienia męskiego dla bohatera kampanii reklamowej prowadzonej przez PKN ORLEN, którego specyfikacja wskazana została w Załączniku nr 1 do Regulaminu. Każdy Uczestnik może zgłosić 1

2 do Konkursu maksymalnie 3 (trzy) propozycje imion odpowiadających przedmiotowi Konkursu. Każde kolejne zaproponowane przez Uczestnika imię lub nowe Zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę przy rozstrzyganiu Konkursu. 2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dokonanie Zgłoszenia do udziału w Konkursie, które polega na przesłaniu: 1) poprawnie wypełnionego formularza konkursowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu, zawierającego następujące informacje: propozycje imion męskich dla bohatera kampanii reklamowej PKN ORLEN, imię i nazwisko Uczestnika, wiek Uczestnika, imię i nazwisko Opiekuna, adres do korespondencji Opiekuna, numer telefonu kontaktowego do Opiekuna, adres do kontaktu z Opiekunem, oraz 2) podpisanego przez Opiekuna oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika oraz Opiekuna w związku z udziałem Uczestnika w Konkursie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu, za pośrednictwem poczty tradycyjnej na następujący adres: PKN ORLEN S.A. Zespół Tożsamości Korporacyjnej i Standardów Wizualnych, ul. Chemików 7, Płock, z dopiskiem Konkurs na imię (dalej Zgłoszenie ). 3. Zgłoszeń do Konkursu należy dokonywać w terminie do r. Za datę dokonania Zgłoszenia będzie uznana data stempla pocztowego. Zgłoszenia dokonane po ww. terminie nie będą brały udziału w Konkursie. 4. W przypadku gdy Uczestnik nie spełni warunków udziału w Konkursie określonych w Regulaminie lub naruszy postanowienia Regulaminu, Organizator uprawniony jest do odmowy uwzględnienia Zgłoszenia danego Uczestnika do udziału w Konkursie lub wykluczenia Uczestnika z Konkursu. Decyzję w tej sprawie podejmuje Kapituła Konkursu. 5 Przebieg Konkursu 1. Nad prawidłowością wyłonienia Laureatów Konkursu czuwać będzie kapituła Konkursu powołana przez Organizatora, która składa się z 3 (trzech) osób (dalej: Kapituła Konkursu ). Do zadań Kapituły Konkursu należy: a) zapewnienie uczestnictwa w wyłonieniu zwycięzców Konkursu wszystkim prawidłowym Zgłoszeniom, b) ocena przesłanych przez Uczestników propozycji imion oraz wybór Laureatów Konkursu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, c) weryfikowanie prawa do udziału w Konkursie, d) prowadzenie dokumentacji Konkursu. 2. Decyzje Kapituły Konkursu są ostateczne. 3. Konkurs będzie przebiegał dwuetapowo: 1) w I etapie Konkursu Kapituła Konkursowa oceni prawidłowo Zgłoszone propozycje imion a następnie dokona wyboru 7 (siedmiu) propozycji imion, które zakwalifikowane będą do II etapu Konkursu, 2) w II etapie Konkursu: wszystkie propozycje imion zakwalifikowane do II etapu Konkursu (na zasadach wskazanych w pkt 1 powyżej) zostaną zaprezentowane w wewnętrznej sieci intranet Organizatora; użytkownicy wewnętrznej sieci intranet Organizatora w drodze głosowania odbywającego się do roku za pośrednictwem tej sieci dokonają wyboru jednego zwycięskiego imienia (które zdobyło najwyższą ilość głosów). Każdy użytkownik wewnętrznej sieci intranet Organizatora będzie mógł oddać głos na dowolnie wybraną liczbę propozycji, z zastrzeżeniem, że na każdą z nich może zagłosować tylko raz. W przypadku, gdy dwie lub więcej propozycji imion otrzyma w głosowaniu równą liczbę głosów, wyboru zwycięskiego imienia dokona Kapituła Konkursu. 2

3 4. Przy wyborze propozycji imion, o których mowa w ust. 3 pkt 1 powyżej, Kapituła Konkursu będzie stosowała w szczególności następujące kryteria: a) pomysłowość i kreatywność, b) dopasowanie do charakteru Konkursu, c) zgodność z wymogami wskazanymi w Regulaminie, w tym jeśli zgłoszone imię będzie stanowić utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U poz. 666 j.t. ze zm.), utwór ten nie może naruszać jakichkolwiek praw ani dóbr osobistych osób trzecich (w tym autorskich praw osobistych i majątkowych), a w każdym przypadku - obowiązujących przepisów prawa, mieć charakteru wulgarnego, naruszającego dobre obyczaje lub renomę albo wizerunek Organizatora lub Partnera. 5. W przypadku Zgłoszenia takiego samego imienia przez kilku Uczestników, udział w Konkursie bierze osoba, która jako pierwsza dokonała prawidłowego Zgłoszenia. 6. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 31 marca 2018 roku na stronie internetowej poprzez podanie listy laureatów Konkursu zawierającej: imiona, nazwiska i miejscowości zamieszkania lauretów (dalej: Laureaci ). 6 Nagrody 1. W Konkursie zostaną przyznane następujące nagrody (dalej: Nagrody ): 6 (sześć) nagród dla autorów propozycji imion, które zakwalifikowały się do II Etapu Konkursu - nagrody rzeczowe o wartości do 500,00 złotych, I miejsce - nagroda główna dla autora zwycięskiej propozycji imienia wybranej w II Etapie Konkursu w trybie wskazanym w 6 ust. 3 pkt 2 Regulaminu - nagroda rzeczowa w wartości do złotych. 2. Nagrody w Konkursie zapewnia Organizator. 3. Wydanie Nagród nastąpi najpóźniej do dnia 31 marca 2018 roku. O terminie i formie przekazania Nagród Organizator poinformuje Laureatów Konkursu telefonicznie oraz za pośrednictwem strony internetowej po rozstrzygnięciu Konkursu. 4. Nie ma możliwości żądania równowartości Nagród w formie finansowej lub przedmiotowej, ich zamiany lub wymiany ani przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 5. Laureatowi Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody. 6. Organizator przewiduje dodatkową nagrodę pieniężną o wartości odpowiadającej podatkowi należnemu od łącznej wartości Nagrody i dodatkowej nagrody pieniężnej otrzymanej przez danego Laureata, która zgodnie z art. 30 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz ze zm.) zostanie pobrana przez Organizatora na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego i odprowadzona do właściwego Urzędu Skarbowego. 7 Autorskie prawa majątkowe 1. Laureat, w momencie ogłoszenia wyników Konkursu (tj. w chwili wskazanej w 5 ust. 6 Regulaminu) i w ramach Nagrody, udziela Organizatorowi na czas nieoznaczony, niewyłącznej i nieograniczonej terytorialnie licencji (wraz z prawem do sublicencji) na korzystanie z autorskich praw majątkowych do zgłoszonego przez Laureata w Konkursie propozycji imienia, o którym mowa w 4 ust. 2 Regulaminu, będącego utworem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U poz. 666 j.t. ze zm.) na wszystkich znanych polach eksploatacji, bez ograniczeń co do liczby oraz sposobu wykorzystania, a w szczególności licencji na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym lub audialnym, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, c) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; d) wyświetlanie, publiczne odtwarzanie włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu; 3

4 e) prawo obrotu w kraju i za granicą; f) wypożyczanie, najem; g) wprowadzania do pamięci komputera i do sieci multimedialnej; h) wykorzystanie na stronach internetowych; wykorzystanie w utworach multimedialnych; i) wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; j) wykorzystywanie Utworu w całości i we fragmentach do celów promocyjnych i reklamy, wykorzystanie materiałów w mediach wewnętrznych (Intranet, ORLEN Ekspres, gazeta RAZEM); k) wprowadzanie zmian, skrótów; l) publiczne udostępnienie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; m) wykonywanie praw zależnych do Utworów, oraz zezwalanie na wykonywanie praw zależnych do Utworów. 2. W przypadku w którym Zgłoszone przez Uczestnika do Konkursu imię będzie stanowiło utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U poz. 666 j.t. ze zm.), przystępując do Konkursu, Opiekun oświadcza, że Uczestnik jest wyłącznym autorem propozycji imienia stanowiącego utwór i przysługują mu autorskie prawa osobiste oraz majątkowe do tych propozycji. 3. W przypadku, w którym Zgłoszone przez Laureata do Konkursu imię będzie stanowiło utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U poz. 666 j.t. ze zm.), Laureat zobowiązuje się do zawarcia z Organizatorem, w terminie wskazanym przez Organizatora, odrębnej umowy, której przedmiotem będzie przeniesienie (w ramach Nagrody) autorskich praw majątkowych do zaproponowanego przez Laureata imienia stanowiącego utwór, w zakresie nie węższym niż na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 powyżej rozbudowanych co najmniej o możliwość rejestracji utworu jako polskiego, wspólnotowego lub międzynarodowego znaku towarowego. 4. W umowie, o której mowa w ust. 3 powyżej, Opiekun oświadczy również, że Laureat zobowiązuje się do niewykonywania autorskich prawa osobistych do utworu przez okres 10 (dziesięciu) lat od dnia wydania Nagrody. Na okres, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Opiekun reprezentujący Laureata udzieli Organizatorowi zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do utworu wraz z prawem do udzielania dalszych zezwoleń osobom trzecim. 8 Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu i ich Opiekunów w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity Dz. U roku, poz. 922 ze zm.) jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7, który przetwarza te dane w celu i zakresie niezbędnym do właściwej realizacji Konkursu zgodnie z Regulaminem. 2. Dane osobowe Opiekunów i Uczestników Konkursu, przetwarzane są przez Organizatora oraz Partnera wyłącznie po uprzednim wyrażeniu przez nich odpowiedniej zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnej z oświadczeniem wskazanym w Załączniku nr 3 do Regulaminu. 3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Opiekun ma prawo wglądu do danych osobowych podanych w związku z uczestnictwem w Konkursie oraz ich poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Odwołanie zgody, o którym mowa w zdaniu poprzednim, wiązać się będzie z rezygnacją z udziału w Konkursie. 4. Dane osobowe przetwarzane w ramach Konkursu, przechowywane są przez Organizatora tylko przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną usunięte. 9 Uwagi końcowe 1. Organizator nie pobiera opłat za Zgłoszenie do Konkursu. 2. Treść niniejszego Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Partnera Konkursu pod adresem 4

5 3. Organizatorowi przysługuje możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany takie wejdą w życie z chwilą publikacji Regulaminu po zmianach na stronie internetowej nie będą jednak naruszać praw nabytych Uczestników. 4. Reklamacje dotyczące przebiegu lub organizacji Konkursu mogą być zgłaszane w formie korespondencji elektronicznej na adres konkurs.plastyczny@orlen.pl. Reklamacje rozpatruje Organizator. Reklamacja powinna umożliwiać identyfikację osoby ją składającej, w celu poinformowania jej o sposobie rozpatrzenia reklamacji. W tym celu osoba składająca reklamację może wskazać np.: swoje imię i nazwisko, adres do doręczeń lub adres , a także zawrzeć, w reklamacji opis zdarzenia, którego ona dotyczy. Reklamacje mogą być zgłaszane do dnia roku. O sposobie rozpatrzenia reklamacji osoba która ją złożyła zostanie powiadomiona (na adres z którego Organizator otrzymał reklamację lub na inny adres podany w reklamacji) w terminie maksymalnie 14 (czternaście) dni od dnia jej przez Organizatora. 5