DEFINICJE: 4 EDYCJA PROGRAMU oznacza czwartą edycję Programu, która rozpocznie się 8 stycznia 2018 r. oraz zakończy się 31 sierpnia 2018 r.; BENEFICJENT NAGRODY oznacza Uczestnika, którego Członkiem Zespołu Uczestniczącego jest Zwycięzca; CVC CAPITAL PARTNERS CZŁONKOWIE ZESPOŁÓW UCZESTNICZĄCYCH DANE OSOBOWE FUNDATOR oznacza wszystkie podmioty należące do grupy kapitałowej CVC Capital Partners, w tym Fundatora; oznacza będących osobami fizycznymi (i) członka Zespołu Składającego Zgłoszenie do Programu, (ii) członka organu Zespołu Uczestniczącego, (iii) wspólnika lub akcjonariusza Zespołu Uczestniczącego, lub (iv) inną osobę mająca brać udział w Warsztatach z ramienia Uczestnika; informacje dotyczące zidentyfikowanego lub możliwego do zidentyfikowania Uczestnika Konkursu takie jak na przykład: imię i nazwisko, wiek, płeć, adres, zawód; oznacza CVC Capital Partners (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pl. Małachowskiego 2, 00-066 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 559826, NIP: 5223030302, REGON: 361615130; KOMISJA KONKURSOWA oznacza osoby fizyczne niebędące Uczestnikami Konkursu, powołane przez Organizatora oraz CVC Capital Partners w celu wyboru Zwycięzcy; KONKURS oznacza konkurs CVC Young Innovator Awards realizowany przez Organizatora w partnerstwie z CVC Capital Partners od dnia 20 lutego 2018 r. do odwołania, na zasadach określonych w Warunkach Uczestnictwa, którego realizacja odbywa się w miejscach i terminach wyznaczonych przez Organizatora; LOKALNA KAPITUŁA MIT ENTERPRISE FORUM (MITEF) oznacza Fundację Przedsiębiorczości Technologicznej z siedzibą w Warszawie, przy Alei Jana Chrystiana Szucha 16 /17, 00-582 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców oraz Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zdrowotnych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 566188, NIP: 5252623890, REGON: 362028771; 1
NAGRODA ORGANIZATOR POMYSŁ PROGRAM SPOŁECZNIE KORZYSTNY UCZESTNICY oznacza nagrodę pieniężną w wysokości 100.000 (stu tysięcy) złotych, przyznawaną zwycięzcy Konkursu przez Fundatora; oznacza Lokalną Kapitułę MIT Enterprise Forum (MITEF) realizującą Konkurs; oznacza pomysł biznesowy we wczesnej fazie rozwoju (wymagany jest co najmniej MVP (Minimum Viable Product), przy czym wymóg ten nie dotyczy Ścieżki Zdrowie gdzie wystarczy POC (Proof of Concept)), który został opisany m.in. w Zgłoszeniu oraz następnie rozwijany w ramach Programu i którego ostatni kształt został określony na zakończenie Programu; oznacza Program Akceleracji MIT Enterprise Forum Poland organizowany przez Lokalną Kapitułę MIT Enterprise Forum (MITEF) i wszelką działalność związaną z Programem Akceleracji MIT Enterprise Forum Poland, w tym Warsztaty; program odbędzie się w Polsce (w miejscu określonym przez Lokalną Kapitułę MIT Enterprise Forum (MITEF)), oraz szkolenia, warsztaty i spotkania organizowane w ekosystemie powstałym wokół kampusu Massachusetts Institute of Technology w Bostonie w Stanach Zjednoczonych; oznacza Pomysł, który według oceny Organizatora oraz CVC Capital Partners, może mieć korzystny wpływ dla otoczenia, w szczególności dla poprawy komfortu życia, pracy, ochrony zdrowia lub środowiska; oznacza przedsiębiorcę działającego w formie Spółki, który rozpoczyna działalność (znajduje się we wczesnej fazie rozwoju) oraz który został wybrany spośród Zespołów Składających Zgłoszenie do Programu i zakwalifikowany do udziału w 4 Edycji Programu przez Lokalną Kapitułę MIT Enterprise Forum (MITEF); UCZESTNIK KONKURSU osoba, która spełnia wymagania przewidziane w niniejszych Warunkach Uczestnictwa i została zakwalifikowana do Konkursu przez Organizatora oraz CVC Capital Partners; WARUNKI UCZESTNICTWA niniejsze zasady i warunki uczestnictwa dla Zespołów Uczestniczących w Konkursie; WARUNKI UCZESTNICTWA MIT zasady i warunki uczestnictwa dla Zespołów Uczestniczących w Programie dostępne pod adresem www.mitefpoland.org; 2
ZESPOŁY UCZESTNICZĄCE ZESPÓŁ SKŁADAJĄCY ZGŁOSZENIE DO PROGRAMU ZGŁOSZENIE oznacza, w zależności od kontekstu, Uczestników lub Zespoły Składające Zgłoszenie do Programu lub Uczestników i Zespoły Składające Zgłoszenie do Programu łącznie; oznacza co najmniej dwie i nie więcej niż 6 osób fizycznych tworzących zespół, w tym działających w formie Spółki, rozpoczynających działalność; oznacza film wideo, biznesplan i wszelkie inne informacje związane z aplikacją dotyczącą udziału w Programie składane przez Zespoły Składające Zgłoszenie do Programu; ZWYCIĘZCA oznacza jednego Uczestnika Konkursu, będącego Członkiem Zespołu Uczestniczącego Uczestnika, który ukończył Program i który spośród wszystkich Uczestników Konkursu zostanie wybrany jako najlepszy, według uznania Komisji Konkursowej, biorącej pod uwagę w szczególności: jakość Pomysłu, potencjał rynkowy Pomysłu, poziom i prawdopodobieństwo wystąpienia korzyści społecznych z wdrożenia Pomysłu, wykonalność zaprezentowanego modelu biznesowego dotyczącego Pomysłu, kompetencje i zaangażowanie danego Uczestnika Konkursu oraz innych Członków Zespołu Uczestniczącego z ramienia tego samego Uczestnika. ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE CVC YOUNG INNOVATOR AWARDS 1. Niniejsze Warunki Uczestnictwa określają zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie i stanowią integralną część Warunków Uczestnictwa MIT. O ile w niniejszych Warunkach Uczestnictwa nie uregulowano odmiennie, postanowienia Warunków Uczestnictwa MIT dotyczące zasad odpowiedzialności, poufności, przetwarzania danych osobowych oraz promocji Programu (w tym kontaktów z mediami i prasą) stosuje się odpowiednio do Konkursu oraz uczestnictwa w Konkursie. W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszymi Warunkami Uczestnictwa a Warunkami Uczestnictwa MIT, niniejsze Warunku Uczestnictwa stosuje się do Konkursu, zaś Warunki Uczestnictwa MIT do Programu. 2. Terminy zapisane wielką literą użyte w niniejszych Warunkach Uczestnictwa, o ile nie zostały zdefiniowane inaczej w niniejszych Warunkach Uczestnictwa, mają znaczenie nadane im w Warunkach Uczestnictwa MIT. 3. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne. 4. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba fizyczna, spełniająca łącznie następujące wymagania: 3
3.1. będąca Członkiem Zespołu Uczestniczącego Uczestnika, którego Pomysł jest Społecznie Użyteczny oraz zakwalifikowanego do 4 Edycji Programu, 3.2. będąca pomiędzy 18 (osiemnastym) a 30 (trzydziestym) rokiem życia (na dzień kwalifikacji do 4 Edycji Programu Uczestnika, którego jest Członkiem Zespołu Uczestniczącego), 3.3. posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, oraz 3.4. spełniająca wszystkie inne wymagania wynikające z niniejszych Warunków Uczestnictwa oraz Warunków Uczestnictwa MIT. 5. Członkowie Zespołów Uczestniczących każdego z Uczestników składając Zgłoszenie do Programu oraz biorąc udział w Programie wyrażają jednocześnie wolę udziału w Konkursie. Pod warunkiem spełniania przez nich wszystkich postanowień i warunków wynikających z niniejszych Warunków Uczestnictwa, stają się Uczestnikami Konkursu oraz oświadczają, iż zapoznali się z Warunkami Uczestnictwa, akceptują je i zobowiązują się do ich przestrzegania. 6. Uczestnik Konkursu ponosi wszelkie ewentualne koszty związane z uczestnictwem w Konkursie, w tym koszty podróży i zakwaterowania. 7. Organizator oraz CVC Capital Partners mają prawo do wykluczenia w dowolnym czasie jakiegokolwiek Uczestnika Konkursu, jeśli według uznania któregokolwiek z nich narusza on literę lub ducha zasad Programu lub Konkursu, lub gdy Uczestnik Konkursu angażuje się w jakiegokolwiek zachowania nieetyczne, w tym kłamstwo, oszustwo lub inne działania, które mogą niekorzystnie wpłynąć na wizerunek Organizatora, CVC Capital Partners, Programu lub Konkursu. 8. Zwycięzcą Konkursu będzie jeden Uczestnik Konkursu, będący Członkiem Zespołu Uczestniczącego Uczestnika, który ukończył Program i który spośród wszystkich Uczestników Konkursu zostanie wybrany jako najlepszy, według uznania Komisji Konkursowej, biorącej pod uwagę w szczególności: jakość Pomysłu, potencjał rynkowy Pomysłu, poziom i prawdopodobieństwo wystąpienia korzyści społecznych z wdrożenia Pomysłu, wykonalność zaprezentowanego modelu biznesowego dotyczącego Pomysłu, kompetencje i zaangażowanie danego Uczestnika Konkursu oraz innych Członków Zespołu Uczestniczącego z ramienia tego samego Uczestnika. Wszelkie decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne. 9. Nagrodę w Konkursie otrzyma Uczestnik, którego Członkiem Zespołu Uczestniczącego jest Zwycięzca. 10. Nagroda jest opodatkowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 11. Fundator wypłaci Beneficjentowi Nagrody zdobytą przez niego Nagrodę pomniejszoną o wartość należności publicznoprawnych (podatków), jakie pobiera i odprowadza Organizator w związku z przekazaniem Nagrody Beneficjentowi Nagrody. Nagroda zostanie przekazana Beneficjentowi Nagrody na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie do 2 miesięcy od daty doręczenia Zwycięzcy informacji o wygranej. 12. Nagroda nie podlega jakiejkolwiek wymianie na inne świadczenia. 13. Za wydanie Nagrody odpowiada wyłącznie Fundator. 14. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach marketingowych, promocyjnych lub informacyjnych dotyczących Konkursu i związanych z nim. 15. Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z Konkursem jest Organizator - Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej z siedzibą w Warszawie, przy Alei Jana Chrystiana Szucha 16 /17, 00-582 Warszawa. Dane Osobowe będą udostępniane celem 4
organizacji Konkursu podmiotom bezpośrednio lub pośrednio powiązanym z Organizatorem oraz podmiotom trzecim, w szczególności CVC Capital Partners. 16. Dane Osobowe będą przetwarzane przez Organizatora w celu przeprowadzenia Konkursu oraz w celu promocji Konkursu. 17. Organizator będzie przetwarzał Dane Osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zabezpieczy je przed dostępem osób nieupoważnionych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 18. Każda osoba, której Dane Osobowe będą przetwarzane przez Organizatora, ma prawo dostępu do treści swoich Danych Osobowych, do ich poprawiania, a ponadto ma prawo wnieść pisemne, umotywowane żądanie zaprzestania przetwarzania danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej Danych Osobowych w przypadkach wskazanych przez prawo. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania Danych osobowych należy kierować na adres: Fundacja Przedsiębiorczości Technologicznej z siedzibą w Warszawie, przy Alei Jana Chrystiana Szucha 16 /17, 00-582 Warszawa. 19. Organizator może zwrócić się z prośbą o wyrażenie zgody na przetwarzanie dodatkowych Danych Osobowych Uczestnika Konkursu w celach związanym z przeprowadzeniem Konkursu lub promocją Konkursu. 20. Dane Osobowe podawane są dobrowolnie, z zastrzeżeniem, że niepodanie niektórych określonych w Warunkach Uczestnictwa Danych Osobowych może uniemożliwić udział w Konkursie. 21. Zespoły Uczestniczące, Uczestnicy Konkursu ani pozostali Członkowie Zespołów Uczestniczących zobowiązują się nie posługiwać się nazwą Organizatora oraz CVC Capital Partners ani jakąkolwiek ich adaptacją, zmienioną wersją lub skrótem, ani żadnym znakiem towarowym lub graficznym będących własnością Organizatora, podmiotów powiązanych z Organizatorem bezpośrednio lub pośrednio lub CVC Capital Partners, ani też nie powoływać się na fakt uczestnictwa w Konkursie dla jakichkolwiek celów marketingowych i reklamowych lub w innych celach publicznie, bez uzyskania uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Organizatora. 22. Organizator oraz CVC Capital Partners zastrzegają prawo do anulowania, przełożenia terminu, odwołania oraz zmiany warunków Konkursu z jakiegokolwiek powodu, bez konieczności uprzedniego zawiadomienia Uczestników Konkursu. Organizator oraz CVC Capital Partners nie ponosi odpowiedzialności za fakt takiego anulowania, przełożenia, odwołania oraz zmiany warunków Konkursu. Organizator lub CVC Capital Partners niezwłocznie zawiadomią Uczestników Konkursu o fakcie takiego anulowania, przełożenia, odwołania oraz zmiany warunków Konkursu. 23. Ani Organizator, ani CVC Capital Partners, ani żadna osoba biorąca udział w Programie lub Konkursie ze strony Organizatora lub CVC Capital Partners oraz MIT Enterprise Forum lub Massachusetts Institute of Technology nie będzie ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub utracone korzyści poniesione przez Zespoły Uczestniczące, Uczestników Konkursu lub innych Członków Zespołów Uczestniczących w związku z ich uczestnictwem w Konkursie. 24. Organizator oraz CVC Capital Partners mają prawo żądania od Uczestników Konkursu zawarcia osobnych umów regulujących warunki i zasady ich udziału w Konkursie oraz przebieg Konkursu, w szczególności jeśli jest to niezbędne do uczestnictwa w Konkursie. 5
25. Warunki Uczestnictwa i wszelkie spory lub roszczenia z nich wynikające lub powstałe w związku z nimi lub z ich przedmiotem bądź opracowaniem podlegają prawu polskiemu i zgodnie z nim będą interpretowane. 26. Polskie sądy mają wyłączną właściwość w przypadku jakiegokolwiek roszczenia wynikającego z Konkursu bądź z nim związanego. 27. Warunki Uczestnictwa zostały sporządzone w języku polskim oraz angielskim. W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszym regulaminem w wersji polskiej i angielskiej, wersja polska jest rozstrzygająca. 28. Warunki Uczestnictwa są dostępne w siedzibie Organizatora ORAZ na stronie internetowej Organizatora www.mitefpoland.org. 29. Warunki Uczestnictwa wchodzą w życie z dniem 21 lutego 2018 roku. 6