Protokół Nr 53/12 z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się 12 grudnia 2012 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, w godzinach 13 00-15 00. Obecni byli wszyscy członkowie Zarządu, a więc: Przewodniczący: - Mikołaj Mantur Członkowie: - Jan Rój - Mariusz Cieślik - Jan Markiewicz Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Bogusław Zduniewicz- Przewodniczący Rady Powiatu 2. Walentyna Kwiatkowska- Skarbnik Powiatu 3. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu 4. Roman Łopaciuk- naczelnik Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości 5. Anna Bereza- naczelnik Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji Powiatu 6. Leon Kochanowski- dyrektor ZSR w Czartajewie Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu. 4. Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. 5. Podjęcie uchwały w sprawie projektów planów finansowych powiatowych jednostek organizacyjnych na 2013 rok. 6. Podjęcie uchwały w sprawie projektów planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami. 7. Zapoznanie z protokołem kontroli przeprowadzonej w Wydziale Architektoniczno- Budowlanym. 8. Zapoznanie z protokołem z kontroli przeprowadzonej w PDPS w Siemiatyczach. 9. Zapoznanie z protokołem kontroli przeprowadzonej przez RIO w PZD w Siemiatyczach. 10. Podjęcie decyzji w sprawie zakresu realizacji finansowania projektu zgłaszanego w ramach NPPDL. 11. Rozpatrzenie wniosku pana Kłopotowskiego o przedłużenie umowy najmu lokalu. 12. Rozpatrzenie wniosku pana Oksantowicza o rozwiązanie umowy najmu i podjęcie uchwały w sprawie wypowiedzenia umowy najmu. 13. Rozpatrzenie wniosku ZS w sprawie wyłączenia trwałego zarządu segmentu C przekazanie go w trwały zarząd dla ZSS w Siemiatyczach. 14. Rozpatrzenie wniosku pana Jaszczołta w sprawie zwiększenie ekwiwalentu wydzielonego w wyniku scalenia. 15. Podjęcie uchwały w sprawie wydania opinii w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych. 16. Zapoznanie z informacją Wójta Siemiatycz w sprawie przepompowni. 17. Rozpatrzenie wniosku Parafii Prawosławnej w Teletyczach w sprawie zabezpieczenia w przyszłorocznym budżecie pieniędzy na remont. 18. Rozpatrzenie wniosku w sprawie zamieszczenia danych w Informatorze Urzędowym Powiaty w Polsce. 1
19. Podjęcie uchwały uzgadniającej projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Grodzisk wraz z prognozą oddziaływania na środowisko. 20. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii, dotyczącej zezwolenia na realizację inwestycji drogowej. 21. Zapoznanie z informacją Burmistrza Drohiczyna odnośnie zadań zgłoszonych w celu poprawy bezpieczeństwa powodziowego na terenie gminy. 22. Informacja o wynikach kontroli przeprowadzonej przez Najwyższą Izbę Kontroli. 23. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. 24. Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na podjęcie działań inwestycyjnych. 25. Podjęcie uchwały w sprawie zawarcia porozumienia o połączeniu SP ZOL dla Dzieci i Młodzieży w Bacikach Średnich z SP ZOZ w Siemiatyczach. 26. Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie w sprawie przyznania pracownikom administracyjno-obsługowym nagród uznaniowych. 27. Informacja w sprawie opracowania dokumentacji projektowej na kotłownię w Ostrożanach. 28. Omówienie terminu i projektów uchwał na najbliższą sesję Rady Powiatu. 29. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu. Ad. 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. Ad. 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie został przyjęty jednogłośnie. Ad. 3 Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu przyjęto w wersji w jakiej został sporządzony. Ad. 4 Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. Pani Skarbnik poinformowała członków Zarządu dotyczących dokonania przeniesień i tym samym wprowadzenie zmian w budżecie powiatu na 2012 rok następujących jednostek: Zespół Szkół w Siemiatyczach wnosi o dokonanie przeniesień w planie wydatków na kwotę 3.534,02zł i zwiększenie tego planu o kwotę 154.051,45zł; Zespół Szkół Specjalnych wnosi o dokonanie przeniesień w planie wydatków na kwotę 10.320,00zł; Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach wystąpił z wnioskiem o zwiększenie planu wydatków o kwotę 89.500,00zł z tego na sfinansowanie zobowiązań z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby bezrobotne bez prawa do zasiłku należnych za m-c listopad 2012r.- zwiększenie o kwotę 80.000,00zł (środki pochodzą z rezerwy celowej budżetu państwa) i na działalność bieżącą jednostki (wzrost składki rentowej o 2%)- zwiększenie o kwotę 9.500,00zł; PDPS w Siemiatyczach wnosi o zwiększenie planu wydatków o kwotę 21.313,00zł na wydatki bieżące jednostki; PJNB wystąpił z wnioskiem o dokonanie przeniesień w planie wydatków na kwotę 1.570,73zł; 2
PCPR w Siemiatyczach wnosi o zmniejszenie planu wydatków o kwotę 13.458,00zł na dofinansowanie zadań wynikających z ust. o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej; Powiatowy Zarząd Dróg w Siemiatyczach wnosi o dokonanie przeniesień w planie dochodów jednostki na kwotę 2.817,03zł oraz zmniejszenia planu wydatków o kwotę 2.307,20zł z tego: - zmniejszenie o kwotę 2.294,00zł związane z zad. Przebudowa ul. Wysokiej o dł. 1,858km w ciągu drogi powiatowej Nr 1762B Siemiatycze- Grabarka w ramach NPPDL; - zmniejszenie o kwotę 0,03złdotyczące zad. Budowa parkingu przy ul. Przemysłowej w Mielniku wraz z przebudową sieci telefonicznej w rejonie parkingu ; - zmniejszenie o kwotę 1.721,00zł za zakup ładowacza czołowego do ciągnika MTZ na potrzeby jednostki; - zmniejszenie o kwotę 1.096,00zł związane z zakupem zagęszczarki na potrzeby jednostki; - zmniejszenie o kwotę 13,20zł związany z zad. Remont poboczy w Miłkowicach Paszkach w ciągu drogi powiatowej nr 1729B Siemiatycze- Wierzchuca; - zwiększenie o kwotę 2.817,03zł na zimowe utrzymanie dróg. Jak dodała pani Skarbnik, że w planie Starostwa Powiatowego należy wprowadzić korektę ZFŚS i zapłatę podatku rolnego w kwocie ok. 314,78zł. przedstawione wnioski znajda odzwierciedlenie w uchwale Rady Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2012r. na najbliższej sesji. Zarząd Powiatu pozytywnie zaakceptował wnioski przedstawione przez panią Skarbnik. Ad. 5 Podjęcie uchwały w sprawie projektów planów finansowych powiatowych jednostek organizacyjnych na 2013 rok. Pani Skarbnik poinformowała członków Zarządu o tym, że spłynęły projekty planów finansowych z następujących jednostek budżetowych: 1) Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach, 2) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach, 3) Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Siemiatyczach, 4) Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach, 5) Powiatowy Zarząd Dróg w Siemiatyczach, 6) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach, 7) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Siemiatyczach, 8) Powiatowa Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Siemiatyczach, 9) Zespół Szkół w Siemiatyczach, 10) Zespół Szkół Specjalnych w Siemiatyczach, 11) Zespół Szkół Rolniczych w Czartajewie, 12) Zespół Szkół Rolniczych w Ostrożanach.. Jak dodała pani Skarbnik wszystkie przedłożone projekty planów finansowych zostały zweryfikowane przez wydział finansowy i stwierdzono ich zgodność z Uchwałą 49/340/12 Zarządu Powiatu Siemiatyckiego z dn. 13.11.2012r. w sprawie projektu budżetu powiatu siemiatyckiego na 2013 rok. Głosowanie w sprawie podjęcia uchwały w sprawie projektów planów finansowych powiatowych jednostek organizacyjnych na 2013 rok przebiegało następująco: Mikołaj Mantur- głos za Jan Rój- głos za Jan Markiewicz- głos za 3
Mariusz Cieślik- głos za Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w w/w sprawie. Uchwała Nr 53/348/12- stanowi załącznik do protokołu. Ad. 6 Podjęcie uchwały w sprawie projektów planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami. Pani Skarbnik poinformowała członków Zarządu, że zostały przedłożone projekty planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami, z następujących jednostek budżetowych: 1) Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach, 2) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach, 3) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Siemiatyczach, 4) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach, 5) Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach, 6) Zespół Szkół Rolniczych w Czartajewie. Pani Skarbnik zapewniła, że projekty planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami zostały zweryfikowane przez wydział finansowy i stwierdzono ich zgodność z Uchwałą 49/340/12 Zarządu Powiatu Siemiatyckiego z dn. 13.11.2012r. w sprawie projektu budżetu powiatu siemiatyckiego na 2013 rok. Głosowanie w sprawie podjęcia uchwały w sprawie projektów planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami przebiegło następująco: Mikołaj Mantur- głos za Jan Rój- głos za Jan Markiewicz- głos za Mariusz Cieślik- głos za Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w w/w sprawie. Uchwała Nr 53/349/12- stanowi załącznik do protokołu. Ad. 7 Zapoznanie z protokołem kontroli przeprowadzonej w Wydziale Architektoniczno- Budowlanym. Pan Sekretarz przedstawił członkom Zarządu wyniki kontroli przeprowadzonej w Wydziale Architektoniczno- Budowlanym przez Komisję Rewizyjna Rady Powiatu. podczas kontroli ustalono, że w Wydziale pracuje 5 osób: naczelnik oraz 4 pracowników etatowych i 1 pracownik w ramach prac interwencyjnych. Komisja Rewizyjna zapoznała się z podstawowymi zadymiani wydziału, do których należą m.in. wydawanie pozwoleń na budowę, przyjmowanie zgłoszeń o zamiarze budowy oraz wykonania robót budowlanych nie objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę, udzielanie bądź odmawianie zgody na odstępstwo od przepisów techniczno- budowlanych, opiniowanie projektów planów zagospodarowania przestrzennego województwa. Komisja Rewizyjna stwierdziła, że wydział prawidłowo realizuje swoje zadania. Członkowie Zarządu zapoznali się z tym protokołem bez dodatkowych pytań. Ad. 8 Zapoznanie z protokołem z kontroli przeprowadzonej w PDPS w Siemiatyczach. Pan Sekretarz zapoznał członków Zarządu z wynikami kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną w PDPS w Siemiatyczach. w trakcie kontroli ustalono, że skalkulowana 4
stawka za pobyt pensjonariusza wynosi 2.453,32zł. Kwotę tą pokrywają pensjonariusze do 70% swoich środków (emerytura, renta, zasiłek socjalny), pozostałą część pokrywa samorząd danej gminy. Pensjonariuszom pozostaje 30% świadczeń na potrzeby własne. Część pensjonariuszy ponosi koszty pobytu w 100%. Natomiast aktualna stawka żywieniowa wynosi 6,83zł. w Domu Pomocy przebywa 62 pensjonariuszy, i jest to pełna obsada. W PDPS zatrudnienie wynosi 40,50 etatu, w tym 2 osoby na urlopach wychowawczych. Komisja Rewizyjna pozytywnie oceniła funkcjonowanie PDPS w Siemiatyczach. Zarząd Powiatu bez zastrzeżeń zapoznał się z protokołem. Ad. 9 Zapoznanie z protokołem kontroli przeprowadzonej przez RIO w PZD w Siemiatyczach. Pani Skarbnik poinformowała członków Zarządu, że w PZD w Siemiatyczach została przeprowadzona kontrola przez Regionalna Izbę Obrachunkową. Kontrola obejmowała m.in. sprawy ogólnoorganizacyjne, funkcjonowanie kontroli zarządczej, księgowość i sprawozdawczość, gospodarkę pieniężną i rozrachunki, inwentaryzację czy też rozliczenia z budżetem powiatu. w trakcie kontroli stwierdzono pewne nieprawidłowości i uchybienia w związku z tym zostały wystosowane zalecenia. Jednostka została zobowiązania m.in. do usunięcia postanowień przewidujących prowadzenie wykazu składników aktywów i pasywów jako elementu ksiąg rachunkowych, uaktualnienie i dostosowanie do faktycznych potrzeb jednostki instrukcji ustalającej obieg dokumentów finansowo- księgowych w zakresie dotyczącym sporządzanie dowodów bankowych, opracowanie pisemnych procedur w zakresie ewidencji i zasad gospodarowania drukami ścisłego zarachowania oraz formalne ustalenie rodzajów dokumentów uznawanych w jednostce za druki ścisłego zarachowania. Zarząd Powiatu zapoznał się z protokołem z kontroli oraz z zaleceniami i nie wniósł żadnych zastrzeżeń. Ad. 10 Podjęcie decyzji w sprawie zakresu realizacji finansowania projektu zgłaszanego w ramach NPPDL. W związku z decyzją Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie zwiększenia do 50% dofinansowania z budżetu państwa projektów drogowych w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych, Starosta przedstawił dla Zarządu Powiatu stanowisko połączonych komisji Rady Powiatu tej sprawie. Zgodnie z założeniami decyzji MAiC beneficjenci mają do wyboru dwie możliwości: pozostawienia projektów drogowych w nie zmienionym zakresie i aneksowanie kwoty dofinansowania ze strony podmiotów samorządowych (beneficjentów) lub złożenie nowego projektu ze zmienionym zakresem, który byłby ponownie poddany ocenie formalnej i merytorycznej. Jak poinformował Starosta, radni na posiedzeniu połączonych komisji zdecydowaną większością głosów uznali, że właściwszym rozwiązaniem będzie pozostawienie złożonego do Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych projektu w nie zmienionym zakresie. Zgodnie z wypowiedziami radnych na komisji, takie rozwiązanie jest bardziej pewne z punktu widzenia uzyskania dofinansowania oraz pozwoli na zaoszczędzenie w budżecie powiatu kwoty prawie 300 tys. zł, którą można by przeznaczyć na inne cele, głownie mając na myśli zamierzenia inwestycyjne SPZOZ. Starosta zaproponował aby Zarząd Powiatu przychylił się do stanowiska połączonych komisji. Członkowie Zarządu jednogłośnie poparli stanowisko połączonych komisji Rady Powiatu w przedmiotowej sprawie. 5
Ad. 11 Rozpatrzenie wniosku pana Kłopotowskiego o przedłużenie umowy najmu lokalu. Pan naczelnik Łopaciuk przedstawił wniosek pana Marcina Kłopotowskiego w sprawie przedłużenia umowy najmu lokalu nr 3 w bloku 36 w Ostrożanach. Obecna umowa wygasła z końcem listopada i pan Kłopotowski teraz chciałby teraz wynająć mieszkanie na czas nieokreślony, aby w przyszłości móc je wykupić. Społeczna Komisja Mieszkaniowa zapoznała się z wnioskiem i przychyliła się do wniosku. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na udzielenie najmu lokalu nr 3 w bloku 36 w Ostrożanach dla pana Kłopotowskiego na czas nieokreślony. Ad. 12 Rozpatrzenie wniosku pana Oksantowicza o rozwiązanie umowy najmu i podjęcie uchwały w sprawie wypowiedzenia umowy najmu. Pan naczelnik Łopaciuk poinformował Zarząd, że wpłynął wniosek pana Mariusza Oksentowicza z prośbą o rozwiązanie umowy najmu mieszkania nr 1 w bloku wielorodzinnym nr 30 w Ostrożanach. Prośba ta wynika ze złego stanu technicznego tego lokalu i poniesieniem dużych nakładów finansowych na jego remont. Jak dodał pan naczelnik te mieszkanie jest ok. 3 lat nie zamieszkiwane i niema tam umywalek, sedesu. Zdaniem pani Skarbnik jeśli nie doprowadzimy do stanu używalności tego mieszkania nikt go nie wynajmie, a my będziemy ponosić koszty ogrzewania. W związku z tym, że jest to koszt rzędu ok. 10.000,00zł, którego w tym roku nie uda się wygospodarować, pani Skarbnik zaproponowała aby przełożyć tę sprawę na przyszły rok. Natomiast pan Starosta zaproponował, że jeśli pojawi się potencjalny nabywca można zaproponować kwotę np. 5tys do poprawy standardu tego mieszkania a resztę kosztów poniósł by sam nabywca. Zarząd Powiatu podjął decyzję, że w I kwartale przyszłego roku wróci do tematu, aby lokal doprowadzić do używalności. Natomiast w sprawie rozwiązania umowy najmu lokalu mieszkalnego w Ostrożanach Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w tej sprawie. Uchwała Nr 53/350/12- stanowi załącznik do protokołu. Ad. 13 Rozpatrzenie wniosku ZS w sprawie wyłączenia trwałego zarządu segmentu C przekazanie go w trwały zarząd dla ZSS w Siemiatyczach. O przedstawienie kolejnej sprawy został poproszony pan naczelnik Łopaciuk, który członkom Zarządu wyjaśnił, że Zespół Szkół w Siemiatyczach wystąpił o wygaszenie trwałego zarządu na nieruchomość o pow. 0,1750ha położonej w Siemiatyczach, czyli tzw. segment C, która stała się zbędna dla strony. Do Zarządu Powiatu wystąpiła też pani dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach z prośbą o przekazanie nieruchomości o pow. 0,1750ha położonej w Siemiatyczach, czyli tzw. segment C w trwały zarząd na cele statutowe jednostki. Po zapoznaniu się ze sprawą Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wygaszenie trwałego zarządu na segment C, w formie decyzji, dla Zespołu Szkół w Siemiatyczach i jednocześnie podjął decyzję o ustanowieniu trwałego zarządu dla Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach na segment C. Ad. 14 Rozpatrzenie wniosku pana Jaszczołta w sprawie zwiększenie ekwiwalentu wydzielonego w wyniku scalenia. Naczelnik Wydziału Geodezji Pan Roman Łopaciuk przedstawił Zarządowi wniosek Pana Sylwestra Jaszczołta w sprawie ponownego rozpatrzenia możliwości wydzielenia dodatkowego, odpłatnego ekwiwalentu w ramach prowadzonych prac scaleniowych obiektu Ostrożany II. Poinformował jednocześnie, że na ten obiekt została już wydana decyzja 6
zatwierdzająca projekt scalenia w związku z powyższym wniosek Pana Jaszczołta nie może być rozpatrzony w trybie geodezyjnych czynności scaleniowych. Jedyną możliwością zmiany decyzji byłoby odwołanie się Pana Jaszczołta od ustaleń decyzji do SKO. Zarząd zaaprobował informację Pana Naczelnika i nie rozpatrywał merytorycznie przedmiotowej sprawy. Ad. 15 Podjęcie uchwały w sprawie wydania opinii w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych. Pan Sekretarz poinformował członków Zarządu o tym, że Burmistrz Miasta Siemiatycze wystąpił z wnioskiem o wydanie opinii zaliczenia do kategorii dróg gminnych ulic tj. ulica Bursztynowa, ulica Wiśniowa, ulica Franciszka Miłkowskiego i ulicy Fiołkowej. Zdaniem pana Sekretarza niema żadnych przeciwwskazań do wydania pozytywnej opinii. Zarząd Powiatu przychylił się do wyjaśnień pana Sekretarza i wydał jednogłośnie pozytywną opinii dotyczącą zaliczenia w/w ulic do kategorii dróg gminnych. Uchwała Nr 53/351/12- stanowi załącznik do protokołu. Ad. 16 Zapoznanie z informacją Wójta Siemiatycz w sprawie przepompowni. Pan Starosta Mikołaj Mantur poinformował członków Zarządu, że wpłynęło pismo Wójta Gminy Siemiatycze, w którym pan Wójt wyraża zgodę na nieodpłatne przejęcie przepompowni w Czartajewie na okres 10 lat celem rozpoczęcia prac zmierzających do podłączenia bloków mieszkalnych i Zespołu Szkół Rolniczych do gminnej kanalizacji sanitarnej. Zarząd Powiatu bez zastrzeżeń przyjął tę informację. Ad. 17 Rozpatrzenie wniosku Parafii Prawosławnej w Teletyczach w sprawie zabezpieczenia w przyszłorocznym budżecie pieniędzy na remont. Parafia Prawosławna w Telatyczach zwróciła się do Zarządu Powiatu z wnioskiem o zabezpieczenia w przyszłorocznym budżecie pieniędzy na remont. Wniosek przedstawiła Pani Anna Bereza Naczelnik Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji. Pani Naczelnik poinformowała, że w budżecie Powiatu nie przewidziano środków na ten cel, więc gdyby Zarząd zamierzał udzielić wsparcia należałoby wyasygnować odpowiednią kwotę w budżecie Powiatu, ustalić zasady udzielania dofinansowania i ogłosić konkurs. Zarząd uznał jednogłośnie, że z powodu braku środków nie będzie podejmował działań w tym kierunku, co skutkuje negatywną decyzją w sprawie złożonego wniosku. Ad. 18 Rozpatrzenie wniosku w sprawie zamieszczenia danych w Informatorze Urzędowym Powiaty w Polsce. Pani naczelnik Anna Bereza przedstawiła członkom Zarządu kolejne pismo Redakcji Informatora Urzędowego informujące o rozpoczęciu prac nad realizacją projektu pn. Samorząd RP- Powiaty w Polsce. Serwis informacyjny Powiaty w Polsce zawierać będzie prezentację każdego powiatu, wraz z odnośnikami do stron macierzystych powiatu. jak dodała pani naczelnik, w budżecie nie przewidziano środków na ten cel. Natomiast pan Sekretarz zauważył, że jest BIP, gdzie można znaleźć wszystkie niezbędne informacje. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na dokonanie minimalnego zgłoszenia, które obejmuje podstawowe dane powiatu, a pozostałą prezentacją nie był zainteresowany. Ad. 19 7
Podjęcie uchwały uzgadniającej projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części gminy Grodzisk wraz z prognozą oddziaływania na środowisko. Pan Sekretarz wyjaśnił członkom Zarządu, że wpłynęło pismo Wójta Gminy Grodzisk w sprawie uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części Gm. Grodzisk wraz z prognozą oddziaływania na środowisko. Jak dodał pan Sekretarz wniosek został sprawdzony przez pani naczelnik wydziału architektoniczno- budowlanego i nie ma żadnych przeciwwskazań do pozytywnego uzgodnienia w/w projektu. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę pozytywnie uzgadniającą projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części Gm. Grodzisk wraz z prognozą oddziaływania na środowisko. Uchwała Nr 53/352/12- stanowi załącznik do protokołu. Ad.20 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii, dotyczącej zezwolenia na realizację inwestycji drogowej. Pan Sekretarz przedstawił członkom Zarządu, wniosek Burmistrza Miasta Siemiatycze dotyczący wydania opinii w sprawie zamierzonej inwestycji drogowej pn. Rozbudowa istniejącej drogi gminnej poprzez wykonanie ciągu pieszo- rowerowego przy ul. Gilewskiego w m. Siemiatycze. Jak dodał pan Sekretarz wniosek został sprawdzony przez wydział architektoniczno- budowlany i niema żadnych przeciwwskazań do wydania pozytywnej opinii dla w/w wniosku. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenia opinii, dotyczącej zezwolenia na realizację inwestycji drogowej. Uchwała Nr 53/353/12- stanowi załącznik do protokołu. Ad. 21 Zapoznanie z informacją Burmistrza Drohiczyna odnośnie zadań zgłoszonych w celu poprawy bezpieczeństwa powodziowego na terenie gminy. Pan Starosta Mikołaj Mantur przedstawił dla Zarządu informację Burmistrza Drohiczyna dotyczącą zgłoszenia do Projektu Programu Bezpieczeństwa Powodziowego w Regionie Wodnym Środkowej Wisły następujących zadań w celu poprawy bezpieczeństwa powodziowego na terenie Gm. Drohiczyn: przebudowa drogi powiatowej Nr 1736B, przebudowa części drogi powiatowej Nr 1727B i przebudowa drogi gminnej we wsi Bużyski. Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją przedstawioną przez Starostę. Ad. 22 Informacja o wynikach kontroli przeprowadzonej przez Najwyższą Izbę Kontroli. Pan Starosta poinformował członków Zarządu o kontroli przeprowadzonej przez Najwyższą Izbę Kontroli w zakresie działań na rzecz dostępu mieszkańców do świadczeń stomatologicznych. W wystąpieniu pokontrolnym NIK oceniła pozytywnie działalność jednostki z nieprawidłowościami. W trakcie kontroli stwierdzono, że niewłaściwe było niedokonywanie analiz i oceny potrzeb mieszkańców w zakresie opieki stomatologicznej, w wyniku czego jednostka nie rozważyła zasadności ani możliwości realizacji stomatologicznego programu zdrowotnego, inicjowania działań lokalnej wspólnoty dotyczących promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej w zakresie stomatologii czy też objęcia profilaktycznymi świadczeniami stomatologicznymi większej liczby uczniów powiatowych szkół ponadgimnazjalnych. Jak dalej dodał Starosta w związku z tym, że nie było posiedzenia Zarządu, a mijał 21 dniowy termin na zgłoszenie zastrzeżeń, zostało wystosowane pismo do NIK, w którym zobowiązaliśmy się do tego, że działania mające na celu rozpoznanie potrzeb zdrowotnych zostaną uzupełnione o analizę i ocenę potrzeb mieszkańców w zakresie opieki stomatologicznej. Natomiast opracowanie i realizacja programu zdrowotnego w zakresie 8
stomatologii zależeć będzie w dużej mierze od przeznaczenia środków finansowych na ten cel w budżecie powiatu. w tym miejscu Starosta zwrócił się z pytaniem do członków Zarządu czy jesteśmy w stanie wygospodarować większą kwotę w budżecie bądź też nie, aby podjąć działania na rzecz objęcia profilaktyczną opieką stomatologiczną większą liczbę uczniów szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez powiat. Zarząd Powiatu jednomyślnie uznał, że niema środków w budżecie na ten cel i pozytywnie ustosunkował się do przygotowanej odpowiedzi. Ad. 23 Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Pan Sekretarz poinformował Zarząd, że pan Bogdan Kacprzuk- nauczyciel matematyki i fizyki w Zespole Szkół Rolniczych w Ostrożanach ubiega się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, w związku z tym została przygotowana uchwała w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela ubiegającego się o awans. Prace Komisji Egzaminacyjnej prowadzone będą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 grudnia 2004roku w sprawie uzyskiwania awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz.U. Nr 260, poz.2593 z późn. zm.). Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Uchwała Nr 53/354/12- stanowi załącznik do protokołu. Ad. 24 Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na podjęcie działań inwestycyjnych. Starosta przedstawił dla Zarządu pismo dyrektora SPZOZ w sprawie zamierzeń dotyczących zainstalowania w szpitalu powiatowym tomografu komputerowego i ewentualnego przystąpienia SPZOZ do tworzonego Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych dla podmiotów medycznych, działających na obszarze Województwa Podlaskiego. Starosta poinformował Zarząd o założeniach dotyczących instalacji tomografu, z których wynika że zostanie on zainstalowany przez zewnętrzną firmę bez udziału finansowego SPZOZ. Spłata instalacji tomografu będzie się odbywała w oparciu o środki wydawane obecnie przez SPZOZ na badania diagnostyczne tomografem komputerowym, wykonywane w innych podmiotach leczniczych oraz kontraktu na ten cel uzyskanego z NFZ. Promesę takiego kontraktu uzyskał dyrektor SPZOZ. Zgodnie z wyliczeniami przedstawionymi przez dyrektora SPZOZ, przy zachowaniu tych zasad nie wystąpi konieczność ponoszenia dodatkowych wydatków na badania diagnostyczne tomografem komputerowym, zainstalowanym w szpitalu powiatowym ponad poziom obecnych wydatków na ten cel. W sprawie ewentualnego przystąpienia SPZOZ w Siemiatyczach do TUW, Starosta poinformował że jego zdaniem należy decyzję odłożyć w czasie, gdyż w tej sprawie występuje dużo niewiadomych i zdecydowana większość podmiotów medycznych z terenu województwa również chce mieć więcej czasu i bardziej konkretne informacje przed podjęciem ostatecznych decyzji. Zarząd zajął akceptujące stanowisko w sprawie obu przedstawionych przez Starostę tematów. Ad. 25 Podjęcie uchwały w sprawie zawarcia porozumienia o połączeniu SP ZOL dla Dzieci i Młodzieży w Bacikach Średnich z SP ZOZ w Siemiatyczach. W związku z podjęta przez Radę Powiatu uchwałą nr XIV/126/12 w sprawie połączenia SP ZOL dla Dzieci i Młodzieży w Bacikach Średnich z SP ZOZ w Siemiatyczach została 9
przygotowana także uchwała do podjęcia przez Zarząd Powiatu w sprawie zawarcia porozumienia o połączeniu SP ZOL dla Dzieci i Młodzieży w Bacikach Średnich z SP ZOZ w Siemiatyczach w której upoważnia się pana Starostę Mikołaja Mantura i pana Zenona Sielewonowskiego- Wicestarostę do złożenia oświadczeń celem zawarcia w/w porozumienia. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zawarcia w/w porozumienia. Uchwała Nr 53/355/12- stanowi załącznik do porozumienia. Ad. 26 Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie w sprawie przyznania pracownikom administracyjno-obsługowym nagród uznaniowych. O zapoznanie członków Zarządu z kolejnym wnioskiem został poproszony pan Leon Kochanowski, dyrektor ZSR w Czartajewie, który w swoim piśmie zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na przyznanie pracownikom administracyjno- obsługowym tejże placówki nagród uznaniowych za wzorowe wypełnianie obowiązków służbowych. Pan dyrektor ZSR w Czartajewie zaznaczył, że ci pracownicy już wielokrotnie zwracali się o podwyżkę wynagrodzeń i od 2009 roku pracownicy szkoły nie byli objęci regulacją płac. Ta nagroda ma zostać przyznana 35 pracownikom administracji i obsługi, a proponowana średnia wysokość nagród to ok. 500zł. Nagrody mają zostać przyznane w ramach własnych, wypracowanych przez pracowników środków. Zarząd Powiatu wyraził zgodę jednomyślnie na przyznanie nagród uznaniowych pracownikom administracyjno-obsługowym ZSR w Czartajewie w średniej wysokości 500zł. Ad. 27 Informacja w sprawie opracowania dokumentacji projektowej na kotłownię w Ostrożanach. Pani Naczelnik Anna Bereza poinformowała Zarząd, iż Pan Andrzej Kranz (projektant projektujący przebudowę sieci c.o. i kotłowni w Ostrożanach) mimo upływu terminu nie przedłożył kompletnego opracowania projektowego, zgodnie z zawartą umową. Starosta zajął stanowisko, iż należy bezwzględnie obciążyć wykonawcę projektu karami umownymi i wysłać pilnie pismo ponaglające zakończenie prac projektowych. Ad. 28 Omówienie terminu i projektów uchwał na najbliższą sesję Rady Powiatu. Wstępny termin kolejnej sesji został ustalony na 21 grudnia 2012 roku na godzinę 12 00. Pan Sekretarz Jerzy Woźniak przedstawił następujące propozycje uchwał w sprawach: Wprowadzenia zmian w uchwale Rady Powiatu Siemiatyckiego Nr IX/76/11 z dn. 21 grudnia 2011r. w sprawie uchwalenia budżetu powiatu siemiatyckiego na 2012 rok; Uchwalenia Wieloletniej Prognozy finansowej Powiatu Siemiatyckiego; Przyjęcia budżetu Powiatu Siemiatyckiego na 2013 rok; Ogłoszenia tekstu jednolitego uchwały w sprawie uchwalenia statutu Powiatu siemiatyckiego; Uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach; zatwierdzenia rocznego planu pracy Komisji Finansowo- Budżetowej Rady powiatu Siemiatyckiego na 2013 rok; zatwierdzenia rocznego planu pracy Komisji Rozwoju gospodarczego i Porządku Publicznego Powiatu Siemiatyckiego na 2012 rok; zatwierdzenia rocznego planu pracy Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych Rady Powiatu Siemiatyckiego na 2012 rok; rozpatrzenia skargi. 10
Ad. 29 Zamknięcie obrad Zarządu. Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. Z a r z ą d : C złonkow ie: Przew odniczący: Zenon Sielewonowski-. Mikołaj Mantur Jan Markiewicz-.. Jan Rój- Mariusz Cieślik- Protokół sporządziła: Monika Zdasiuk 11