Nagroda naukowa Polskiego Towarzystwa Stomatologicznego i Phytopahrm Klęka SA Regulamin 2013 1 1. Organizatorami konkursu, (dalej: Konkurs ) są Phytopharm Klęka SA, Klęka 1, 63-040 Nowe Miasto nad Wartą, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy, KRS 0000051392, NIP: 786 00 05 532, Regon 632100130 oraz Polskie Towarzystwo Stomatologiczne, ul. Montelupich 4, 30-155 Kraków, zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń pod nr KRS 0000111016, NIP 522 00 16 336 (dalej łącznie: Organizator ) 2. Konkurs jest organizowany w dniach od 01.06.2013 r. do 28.02.2014 r. 2 1. Uczestniczyć w Konkursie mogą wyłącznie osoby fizyczne, będące członkami Polskiego Towarzystwa Stomatologicznego. 2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy podmiotów działających na zlecenie Organizatora w zakresie obsługi Konkursu oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i małżonków rodzeństwa. 3. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 3 1. Organizator nagradza 2 wybitne prace naukowe lub 2 cykle prac z zakresu: Badania nad składem, możliwościami terapeutycznymi i oddziaływaniem produktów stomatologicznych firmy Phytopharm Klęka SA. 2. Autorom tych prac naukowych, z wymienionego w 3 pkt1 zakresu, zostaną przyznane nagrody pieniężne (dalej: Nagroda Naukowa ) w wysokości odpowiednio 11 111 PLN i 5 556 PLN brutto. Phytopharm Klęka S.A. jako 1
płatnik, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych pobierze od wygrywającego podatek w wysokości 10% całkowitej wartości nagrody i prześle go wraz z formularzem deklaracji podatkowej do stosownego urzędu skarbowego. W związku z tym, Wygrywający otrzymają nagrody za I miejsce w kwocie 10 000 PLN brutto, za II miejsce w kwocie 5000 PLN brutto 3. Nagroda Naukowa została utworzona 01.06.20013 r. przez Polskie Towarzystwo Stomatologiczne i Phytopharm Klęka SA w ramach realizowanego projektu na badania i prace naukowe o tematyce: Badania nad składem, możliwościami terapeutycznymi i oddziaływaniem produktów stomatologicznych firmy Phytopharm Klęka SA. 4. Nagroda może być przyznana za pracę lub cykl prac, wykonanych w kraju lub za granicą, zakończonych i ogłoszonych drukiem w okresie 2 lat przed datą rozpoczęcia Konkursu. 5. Nagroda Naukowa może być przyznana indywidualnie lub zespołowi za wyniki jednej pracy lub za cykl prac. 6. Nagroda Naukowa może być przyznana za pracę, która w swej większej części została wykonana przez osobę narodowości polskiej lub w ośrodku na terenie Polski. 7. Informacje o Nagrodzie Naukowej, kryteriach, jakim powinny odpowiadać zgłaszane prace naukowe i badania oraz sposób składania wstępnych wniosków będą podawane do informacji wszystkich zainteresowanych osób przez publikacje w piśmiennictwie fachowym oraz bezpośrednie informowanie ośrodków naukowych, klinik i zakładów uczelni medycznych. 8. Wyłącznym fundatorem i podmiotem odpowiedzialnym za przekazanie Nagrody jest Phytopharm Klęka SA. 4 1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości złożonych wniosków do Konkursu oraz wyłonienia osób nagrodzonych, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: Komisja Konkursowa ). 2. Komisja Konkursowa będzie nadzorowała wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego regulaminu. 3. Do zadań Komisji Konkursowej należy: Wstępne sprawdzanie wniosków celem ustalenia, czy odpowiadają one wymogom niniejszego regulaminu, W pracach wykonanych przez ośrodek polski i zagraniczny ocena, czy część wykonana za granicą spełnia warunki wymagane przy przyznawaniu nagród, 2
Po zapoznaniu się z przedstawionymi opiniami i po dyskusji, w głosowaniu tajnym ustala zwykłą większością głosów najwyżej ocenioną przez siebie pracę celem przyznania nagrody, Liczba obecnych członków Komisji Konkursowej wybierających najlepszą pracę nie może być mniejsza niż 3 osoby, 4. W skład Komisji Konkursowej wchodzą: Przewodniczący konkursu Prof. dr hab. Marek Ziętek - Przewodniczący ds. Nagród, Godności i Odznaczeń PTS oraz członkowie: 1. Dr n. med. Jolanta Loster - członek Prezydium ZG PTS (Z-ca Skarbnika Generalnego) 2. Prof. dr hab. Bogumił Lewandowski - członek Prezydium ZG PTS 3. Mgr Magdalena Kwiatkowska przedstawiciel firmy Phytopharm Klęka SA 5 1. Prace naukowe wraz z merytorycznym uzasadnieniem wyboru powinny zostać zgłoszone przez kierowników jednostek, dziekanów, sekcje specjalistyczne Polskiego Towarzystwa Stomatologicznego i członków Komisji Konkursowej. 2. Organizator (Phytopharm Klęka SA) udostępni bezpłatnie produkty do badań w ramach konkursu, na wniosek Uczestnika konkursu. 3. Termin zgłaszania prac upływa 28.02.2014 roku, przy czym Komisja zastrzega sobie prawo zgłaszania w trakcie pierwszego posiedzenia. 4. Wniosek o przyznanie Nagrody Naukowej należy przesyłać na adres Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Stomatologicznego zgodnie z 1 pkt 1, z dopiskiem Konkurs Phytopharm i PTS. 5. Wniosek o przyznanie Nagrody Naukowej powinien zawierać: Imię i nazwisko autora pracy Dokładny adres autora pracy i wnioskodawcy Dane dotyczące publikacji Merytoryczne uzasadnienia wyboru 2. W przypadku prac zespołowych wnioskodawca powinien określić procentowo wkład poszczególnych autorów w powstanie pracy, na podstawie tego podziału zostanie rozdzielona nagroda pieniężna, przy czym minimalny wkład wynosi 20%. 3. Jeśli podział taki nie zostanie określony lub w przypadku innych nieścisłości Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji. 1. O przyznanych Nagrodach Naukowych Komisja Konkursowa informuje: Autorów nagrodzonych prac, 6 3
Wnioskodawców, Instytucje zatrudniające nagrodzonych, Ośrodki masowego przekazu. 2. Wręczenie Nagrody Naukowej odbędzie się podczas Kongresu Stomatologów Polskich w kwietniu 2014 r. 3. Pełna dokumentacja nagrodzonych prac przechowywana będzie w siedzibie Zarządu Głównym Polskiego Towarzystwa Stomatologicznego. 7 1. Reklamacje, co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane listem poleconym na adres korespondencyjny Organizatora podany w 1 pkt 1, nie później niż do dnia 16 marca 2014 r. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji na adres Organizatora. 2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie osobom uczestniczącym w Konkursie 3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 4. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. 5. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Konkursu o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 6. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej może nastąpić wyłącznie po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej przewidzianej w niniejszym Regulaminie. 8 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe wypełnienie wniosku o przyznanie Nagrody Naukowej. 2. Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest względem uczestnika do wysokości wartości Nagrody Naukowej. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości w komunikacji wynikające z przyczyn leżących po stronie osób uczestniczących w Konkursie. 9 1. Wnioski o przyznanie Nagrody Naukowej, prace naukowe i badania naukowe złożone Organizatorowi nie podlegają zwrotowi. 4
2. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy nagrodzony uczestnik spełnia warunki określone w regulaminie Konkursu, a także warunki określone w przepisach prawa. W tym celu może żądać od osób uczestniczących w Konkursie złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. 3. Niespełnienie warunków Konkursu lub wynikających z przepisów prawa lub odmowa spełnienia powyższych żądań powoduje wykluczenie uczestników z Konkursu z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do Nagrody Naukowej i jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora. 4. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 5. Prawa i obowiązki Organizatora i osób uczestniczących w Konkursie określone są wyłącznie w niniejszym regulaminie oraz bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny. 6. Niniejszy regulamin jest dostępny dla osób uczestniczących w Konkursie w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej Organizatora: www.portalpts.pl oraz www.dentosept.info, www.dentofresh.pl. 7. Organizator zastrzega sobie możliwość do odwołania Konkursu, albo zakończenia Konkursu przed upływem terminu określonego w 1 pkt 2 lub zmiany zasad Konkursu i treści niniejszego regulaminu bez podania przyczyny, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków udziału w Konkursie. 5