AUTOR: TERESA OLSZEWSKA +48 606 998 010 TOL@GAVDI.COM GAVDI POLSKA S.A. UL. WIERZBOWA 9/11 LOK. 309 00-094 WARSZAWA WWW.GAVDI.PL T +48 22 4985801 F +48 22 3579829 WERSJA: 01 DATA 2013-02-19 NIP 525-238-27-65 WDROŻENIE NA ŻYCZENIE Regulamin Konkursu Szanowni Państwo, Ewolucja znaczenia działów kadr w organizacjach i przyjęcie przez nie roli strategicznego partnera sprawiło, że potrzeby specjalistów HR dynamicznie się zmieniają, a dostępne na rynku rozwiązania informatyczne nie zawsze mogą na nie w pełni odpowiedzieć. Dlatego z ogromną przyjemnością zapraszamy Państwa do wzięcia udziału w Konkursie Wdrożenie na życzenie, którego celem jest opracowanie nowatorskiego rozwiązania informatycznego zbudowanego w środowisku SAP, w pełni odpowiadającego na faktyczne potrzeby specjalistów HR, a następnie wdrożenie go w zwycięskiej organizacji. Wierzymy, że Państwa zaangażowanie i innowacyjne pomysły pozwolą nam w jeszcze większym stopniu wspierać przedsiębiorstwa w usprawnianiu ich codziennej pracy w obszarze zarządzania kadrami. Z poważaniem, Sławomir Stępień Teresa Olszewska Dyrektor Handlowy GAVDI Polska S.A. Prezes Zarządu GAVDI Polska S.A. 1/6
ZAWARTOŚĆ I. ORGANIZATOR KONKURSU 3 II. CELE KONKURSU, UCZESTNICY 3 III. PRZEDMIOT KONKURSU ZADANIE KONKURSOWE 3 IV. OCENA PRAC NAGRODY 3 V. REKLAMACJE 4. P S A W E A K WE 4 2/6
I. ORGANIZATOR KONKURSU 1. rganizatorem Konkursu jest GA D P LSKA S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wierzbowej 9/11 lok. 309 (00-094 Warszawa), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000273174, REG : 140800551, NIP: 525-238-27-65, o kapitale zakładowym w wysokości 500.000,00 zł, opłaconym w całości. II. CELE KONKURSU, UCZESTNICY 2.1. Konkurs Wdrożenie na życzenie inkubator kreatywności (dalej Konkurs ) to inicjatywa GA D, której celem jest stworzenie owatorskiego Rozwiązania nformatycznego zbudowanego w środowisku SAP i wdrożenie tego Rozwiązania w firmie Zwycięzcy Konkursu. 2.2. W Konkursie mogą wziąć udział przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2004r. r 173, poz. 1807 z późn. zm.), którzy w terminie od 12 marca do 5 lipca 2013 potwierdzą swój udział w Konkursie, dokonując zgłoszenia za pośrednictwem poczty e-mail na adres: office.pl@gavdi.com. III. PRZEDMIOT KONKURSU ZADANIE KONKURSOWE 3.1. Przedmiotem Konkursu jest dea owatorskiego Rozwiązania nformatycznego, czyli rozwiązania spełniającego następujące kryteria: 3.1.1. Dotyczy obszaru zarządzania kadrami i wykorzystuje środowisko systemowe SAP, 3.1.2. Jego działanie usprawni, czyli znacząco poprawi realizację wybranych procesów biznesowych i da policzalny zwrot z inwestycji, 3.1.3. Nie jest wdrożeniem standardowej funkcjonalności SAP (chociaż może wykorzystywać elementy standardu SAP), 3.1.4. Jest uniwersalne, czyli jest rozwiązaniem, które może być zastosowane w wielu firmach. 3.2. Uczestnicy Konkursu w terminie od 12 marca 2013 roku do 5 lipca 2013 roku prześlą za pomocą poczty e-mail na adres: office.pl@gavdi.com Zgłoszenie Konkursowe. Formularz Zgłoszenia Konkursowego stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. IV. OCENA PRAC NAGRODY 4.1. Organizator Konkursu powoła Zespół do oceny Zgłoszeń Konkursowych. W skład Zespołu do oceny Zgłoszeń Konkursowych wejdą: 4.1.1. Teresa Olszewska Prezes Zarządu GA D Polska S.A. 4.1.2. Sławomir Stępień złonek Zarządu, Dyrektor Handlowy GA D Polska S.A. 4.1.3. Szymon Knobloch złonek Zarządu, Dyrektor ds. Konsultingu GA D Polska S.A. 4.1.4. reneusz Hołowacz Dyrektor ds. Produktów GA D Polska S.A. 4.2. Zespół do oceny Zgłoszeń Konkursowych, uwzględniając kryteria określone postanowieniami pkt. 3.1 Regulaminu, dokona wyboru: 4.2.1. Zwycięzcy Konkursu Laureata I Nagrody 4.2.2. Laureata II Nagrody 4.2.3. Laureata III Nagrody 3/6
4.3. Zwycięzca Konkursu i Laureaci Wyróżnienia zostaną wyłonieni przez Zespół do oceny Zgłoszeń Konkursowych nie później niż do dnia 1 sierpnia 2013 roku. głoszenie wyników Konkursu nastąpi na stronie internetowej Organizatora pod adresem: www.gavdi.pl. Dodatkowo, Organizator poinformuje Uczestników Konkursu o rozstrzygnięciu Konkursu drogą poczty e-mail na adresy, z których wysłane zostały Zgłoszenia Konkursowe. 4.4. Laureaci Konkursu otrzymają od rganizatora: 4.4.1. Zwycięzca Konkursu dyplom Zwycięzcy Konkursu oraz agrodę - Bon na wdrożenie GA D o wartości do 100 000,00 PLN uprawniający do otrzymania od rganizatora wdrożenia owatorskiego Rozwiązania nformatycznego, którego idea została zgłoszona przez Zwycięzcę Konkursu, w reprezentowanej przez niego firmie. 4.4.2. Laureat II Nagrody dyplom i agrodę - Bon na wdrożenie GA D o wartości do 50 000,00 PL uprawniający do otrzymania od rganizatora wdrożenia Nowatorskiego Rozwiązania nformatycznego, którego idea została zgłoszona przez Laureta II Nagrody, w reprezentowanej przez niego firmie. 4.4.3. Laureat III Nagrody dyplom i agrodę - Bon na wdrożenie GA D o wartości do 25 000,00 PL uprawniający do otrzymania od rganizatora wdrożenia owatorskiego Rozwiązania nformatycznego, którego idea została zgłoszona przez Laureta III Nagrody, w reprezentowanej przez niego firmie. 4.5. Organizator dokona wyceny wartości agród, a w celu obsłużenia zobowiązania Laureatów do zapłaty podatku dochodowego z tytułu otrzymania nieodpłatnego świadczenia Strony podpiszą stosowną umowę. 4.6. Bon na wdrożenie GA D zostanie zrealizowany w terminie uzgodnionym pomiędzy rganizatorem a Zwycięzcą Konkursu oraz Laureatami II i III Nagrody, jednak nie później niż do dnia 30 czerwca 2014 roku. 4.7. rganizator nie przewiduje wymiany nagrody na inną. rganizator może nie dokonać wyboru Zwycięzcy Konkursu oraz Laureatów II lub III Nagrody. V. REKLAMACJE 5.1. Reklamacje związane z Konkursem będą przyjmowane przez rganizatora wyłącznie w formie pisemnej, na adres określony w pkt 1 Regulaminu, w terminie 14 dni od daty zakończenia Konkursu. 5.2. Reklamacja powinna określać Uczestnika, jego dane rejestrowe, adres korespondencyjny (jeżeli jest inny niż w zgłoszeniu), datę reklamacji, jak również dokładny opis reklamacji. 5.3. Do rozstrzygania reklamacji powołana jest Komisja Reklamacyjna, w skład której nie będą wchodzili członkowie Zespołu do oceny nadesłanych Zgłoszeń Konkursowych. 5.4. W przypadku przesłania reklamacji złożonej za pośrednictwem poczty, decyduje data doręczenia pisma do rganizatora. 5.5. Złożone przez Uczestników reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. 5.6. uznaniu reklamacji zainteresowani zostaną powiadomieni najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję Reklamacyjną. 5.7. Decyzja Komisji Reklamacyjnej, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna. VI. POSTANOWIENIA KO COWE 6.1. Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest w siedzibie rganizatora i na stronie internetowej Organizatora: www.gavdi.pl. 4/6
6.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu ywilnego, a w szczególności art. 919-921 KC. 6.3. Przesyłając zgłoszenie na adres podany w pkt. 1 Regulaminu, Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady Konkursu zawarte w niniejszym Regulaminie. 6.4. Uczestnik Konkursu przesyłając Zgłoszenie Konkursowe biorące udział w ocenie przez Zespół do oceny nadesłanych prac zaświadcza, że przedmiot Zgłoszenia Konkursowego ( dea owatorskiego Rozwiązania nformatycznego) jest oryginalny, autorski wypełnia definicję utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a Uczestnikowi Konkursu przysługują do niego majątkowe prawa autorskie, którymi w ramach Konkursu rozporządza na rzecz rganizatora upoważniając rganizatora do wykorzystania przedmiotu Zgłoszenia Konkursowego na wszelkich polach eksploatacji. 6.5. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na wykorzystanie przez rganizatora przedmiotu Zgłoszenia Konkursowego w rozwoju oferty handlowej rganizatora. 6.6. Zwycięzca Konkursu oraz Laureaci II i III Nagrody wyrażają zgodę na opublikowanie bez odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu przez rganizatora materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących Konkursu z uwzględnieniem firmy Zwycięzcy Konkursu oraz firm LaureatówII i III Nagrody. 6.7. Zwycięzca Konkursu wyraża zgodę na nieodpłatne publikowanie informacji o realizowanym przez rganizatora projekcie wdrożenia owatorskiego Rozwiązania nformatycznego będącego przedmiotem Zgłoszenia Konkursowego w materiałach promocyjnych rganizatora oraz w mediach (radio, telewizja, internet etc.), w postaci studium przypadku, informacji prasowych i artykułów eksperckich,z uwzględnieniem nazwy Zwycięzcy Konkursu. Studium przypadku, którego przedmiotem będzie zrealizowany projekt wdrożenia owatorskiego Rozwiązania nformatycznego, zostanie wysłane przez rganizatora do akceptacji Zwycięzcy Konkursu, przy czym proces akceptacji nie potrwa dłużej niż 14 dni od dnia przedłożenia tekstu studium przypadku Zwycięzcy Konkursu drogą poczty e-mail. 6.8. rganizator nie zwraca nadesłanych prac i zachowuje prawo do ich wykorzystania zgodnie z postanowieniami pkt 6.4 powyżej oraz ma prawo do wykorzystania projektu będącego przedmiotem Zgłoszenia Konkursowego w swojej ofercie handlowej. 5/6
WDROŻENIE NA ŻYCZENIE ZGŁ SZE E K KURS WE Nazwa i adres Uczestnika (dane organizacji) soba dokonująca zgłoszenia, (dane kontaktowe) azwa zgłaszanej dei Nowatorskiego Rozwiązania Informatycznego 1. Krótki opis zgłaszanego Rozwiązania. Należy w tym miejscu opisać cel działania rozwiązania, oczekiwane funkcjonalności, obsługiwany proces, osoby zaangażowane w realizację procesu w systemie. 2. Usprawnienia Należy opisać sposób, w jaki Nowatorskie Rozwiązanie Informatyczne usprawni, czyli znacząco poprawi realizację wybranych procesów biznesowych. 3. Zwrot z inwestycji Należy krótko wykazać, dlaczego opłaca się uruchomić Nowatorskie Rozwiązanie Informatyczne. 4. Elementy Rozwiązania Można przedstawić (o ile osoba zgłaszająca posiada taką wiedzę) z jakich komponentów SAP powinno korzystać Rozwiązanie. Podpisy Uczestnika Konkursu...... Imię Nazwisko Imię Nazwisko Stanowisko Stanowisko 6/6