Biuro Zakupów, Logistyki i Usług Wspólnych Przewozy Regionalne sp. z o.o. ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa wzs@p-r.com.pl PZP-0241-334/2015 Warszawa, dnia 01 grudnia 2015 r. Uczestnicy postępowania nr PR-170/2015 WYJAŚNIENIA DO SIWZ Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego o nazwie Dzierżawa urządzeń drukujących wraz z systemem do zarządzania wydrukiem (nr postępowania PR-170/2015), prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający Przewozy Regionalne sp. z o.o. działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) udziela wyjaśnień do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej SIWZ ), sporządzonej w przedmiotowym postępowaniu w niżej określonym zakresie. Pytanie nr 1 Zamawiający wymaga (OPZ punkt 4.1.2 Minimalne parametry dostarczonych urządzeń), aby dostarczone urządzenia drukujące posiadały funkcję skanowania do formatów PDF, JPEG, TIFF, XPS, przeszukiwalny PDF. Format XPS rozpowszechniany z systemami Windows (Microsoft) jest alternatywnym rozwiązaniem dla formatu PDF (Adobe), ale to PDF jest bardziej popularny ze względu na fakt, że zachowuje dokładny wygląd oryginalnego dokumentu, z asortymentami czcionek, kolorów, grafiki bez względu na platformę sprzętową i system operacyjny. Miedzy innymi dlatego też nie wszyscy producenci oferują urządzenia obsługujące format XPS Zamawiający zgadza się na dostarczenie urządzeń bez skanowania do plików w formacie XPS. Pytanie nr 2 W OPZ dotyczącym wymagać co do serwerów: Zewnętrzne porty wej/wyj zamawiający wskazał: "Minimum 8 portów USB w tym co najmniej dwa porty USB 3.0". Czy zamawiający dopuści rozwiązanie posiadające 5 portów USB w tym co najmniej dwa porty USB 3.0? Zamawiający dopuszcza rozwiązanie posiadające minimum 5 portów USB w tym co najmniej dwa porty USB 3,0. KRS: 0000031521 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał Zakładowy: 1 540 606 500,00 zł, NIP: 526 25 57 278, REGON 017319719 www.przewozyregionalne.pl
Pytanie nr 3 W OPZ dotyczącym wymagań co do serwerów: Zewnętrzne porty wej/wyj zamawiający wskazał: "Minimum jeden Display Port". Czy zamawiający dopuści rozwiązanie nie posiadające interfejsu Display Port z uwagi na fakt iż w środowiskach serwerowych alternatywnym interfejsem umożliwiającym komunikację typu serwer-monitor jest powszechnie stosowane złącze VGA? Zamawiający dopuszcza aby alternatywnym interfejsem było złącze VGA tj."minimum jeden port Display Port albo VGA. Pytanie nr 4 W OPZ dotyczącym wymagać co do serwerów: Obudowa zamawiający wskazał: "Rack z możliwością montażu w szafie wysokość nie więcej niż 1U i głębokości 16,2 cala". Czy zamawiający dopuści odchył w wymiarze głębokości o 13,3 cala? Oferowane rozwiązanie zapewni montaż w standardowych dostępnych na rynku szafach typu RACK. Zamawiający podtrzymuje wymogi dotyczące wymiarów głębokości serwera tj 16,2" cala ze względu na budowę infrastruktury o określonych parametrach. Pytanie nr 5 W OPZ dotyczącym wymagań co do serwerów: Pamięć zamawiający wskazał: "4GB zainstalowanej pamięci do tego minimum 4 slotów na pamięć, wsparcie pamięci typu DDR3 DIMM". Czy zamawiający dopuści rozwiązanie oferujące pamięci nowszej generacji DDR4? Zamawiający wymaga minimum DDR3 DIMM w związku z tym jak najbardziej dopuści rozwiązanie nowszej generacji z DDR4. Pytanie nr 6 Czy rozwiązanie może składać się z dwóch niezależnych systemów -> 1szego realizującego wydruk podążający, zliczanie, etc. oraz 2giego służącego do monitorowania urządzeń? Zamawiający podtrzymuje swoje wymagania i jednocześnie nie zgadza się aby rozwiązanie składało się z dwóch niezależnych systemów. Pytanie nr 7 Czy zamawiający dopuści rozwiązanie, które w przypadku skanowania gdy załącznik będzie większy niż 10MB będzie dzieliło taki skan na kilka maili, których wielkość nie przekroczy 10MB? Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania które będzie dzieliło skan na kilka maili gdyż użytkownicy mogą mieć problem z łączeniem skanów w jeden obszerny plik. Pytanie nr 8 Dotyczy 3.1.1.6.A Rozwiązanie musi zapewniać centralne zarządzenie i konfigurowanie systemu poprzez przeglądarkę internetową (interfejs WWW) bez użycia dodatkowych aplikacji; => czy zamawiający dopuści rozwiązanie, w której interfejs do zarządzania jest dedykowana aplikacją, którą można zainstalować na dowolnej stacji roboczej z systemem operacyjnym Windows? Zamawiający nie dopuszcza dodatkowych aplikacji i podtrzymuje centralne zarządzanie przez konfigurowanie systemu poprzez przeglądarkę internetową. Stacje robocze Administratorów działają na systemie operacyjnym Linux/Unix/Chrome OS. 2
Pytanie nr 9 Dotyczy 3.1.1.6.B Rozwiązanie musi zapewniać centralne raportowanie serwera centralnego poprzez WWW bez użycia aplikacji dodatkowych; => czy zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym raporty można generować za pomocą dedykowanej aplikacji, którą można zainstalować na dowolnej stacji roboczej z systemem operacyjnym Windows? Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania w którym raporty będą generowane poprzez dodatkową aplikację. Stacje robocze Administratorów działają na systemie operacyjnym Linux/Unix/Chrome OS Pytanie nr 10 Dotyczy 3.1.1.6.G System wydruku musi umożliwić zmiany parametrów druku z poziomu pulpitu urządzenia wielofunkcyjnego bez potrzeby ponownego wysyłania pracy przez sterownik (można zmienić: kolor/mono, zakres stron, liczbę kompletów, simplex/duplex itp.; => czy zamawiający dopuści rozwiązanie, bez możliwości zmiany parametrów wydruku na panelu urządzenia, które zostały już wypuszczone do wydrukowania i oczekują w kolejce na ich wydrukowanie? Zamawiający dopuszcza rozwiązanie bez możliwości zmiany parametrów wydruku na panelu urządzenia, które zostały już wypuszczone do wydrukowania i czekają w kolejce na ich wydruk. Pytanie nr 11 Dotyczy 3.1.2.4.2 Bieżący dostęp do danych bilingowych (aplikacja webowa) dla użytkowników systemu zgodnie z wcześniej nadanymi uprawnieniami i umożliwienie agregacji tych danych a także raportowanie tychże danych. =>czy zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym użytkownik po otworzeniu specjalnej strony widzi swoje raporty, natomiast manager widzi swoje oraz również raporty użytkowników, którzy pod niego podlegają. Tak, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie w którym użytkownik po otworzeniu specjalnej strony widzi swoje raporty natomiast menager widzi swoje i raporty użytkowników którzy pod niego polegają. System zgodnie z wcześniej nadanymi uprawnieniami musi umożliwiać agregację danych. Pytanie nr 12 Dotyczy funkcji związanych z monitorowaniem wydruków czy zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym wydruki bezpośrednie przechodzą przez serwer wydruku, gdzie są zliczane a następnie wydruk jest dalej wypuszczany do drukarki, na którą był wypuszczany? Odbywałoby się to w taki sposób, iż na serwerze wydruku tworzona byłaby specjalna kolejka do wydruku bezpośredniego, a następnie mapowana byłaby ona na stacjach roboczych? Tak, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie w którym wydruki bezpośrednie przechodzą przez serwer wydruku, gdzie są zliczane a następnie wydruk jest dalej wypuszczany do drukarki, na którą był wypuszczany. O ile system będzie zliczał tylko faktycznie wydrukowane strony/dokumenty. Pytanie nr 13 Dotyczy funkcji związanych z monitorowaniem wydruków czy zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym wydruki z systemów Linux/Unix realizowane byłyby przez udostępnioną na Windows owym serwerze wydruku kolejkę? Tak Zamawiający dopuszcza rozwiązanie w którym wydruki z systemów Linux/Unix realizowane byłyby przez udostępniona na Windows owym serwerze wydruku kolejkę. 3
Pytanie nr 14 Dotyczy urządzenia Typ A, Typ B, Typ C - czy zamawiający dopuści urządzenia, które skanują z prędkością 85 obrazów/min w czerni, 63 obrazy/min w kolorze? Pytanie nr 15 Dotyczy urządzenia Typ A - czy zamawiający dopuści urządzenia, których prędkość wydruku to odpowiednio - A4 w czerni: Do 46 str./min, A4 kolorowy: Do 46 str./min, A4 tryb dwustronny: Maks. 43 obrazy na minutę? Zamawiający podtrzymuje swoje zapisy ponieważ wymaga szybkich urządzeń drukujących. Pytanie nr 16 Dotyczy urządzenia Typ A - czy zamawiający dopuści urządzenia, w których czas wydruku 1szej strony to 11 sekund? Tak, Zamawiający dopuści urządzenia Typu A, w których czas wydruku pierwszej strony to 11 sekund. Pytanie nr 17 Dotyczy urządzenia Typ A - czy zamawiający dopuści urządzenia, w których wymiar (szerokość x głębokość) wynosi 856x790 mm? Tak, Zamawiający dopuści urządzenia typu A, w których wymiar (szerokość x głębokość) wynosi 856x790 mm. Pytanie nr 18 Dotyczy urządzenia Typ B, Typ C - czy zamawiający dopuści urządzenia, w których pamięć urządzenia to 1.5GB? W oparciu na zebrane doświadczenia Zamawiający wymaga min 2GB pamięci urządzenia w związku z tym podtrzymuje swoje wymagania. Pytanie nr 19 Dotyczy urządzenia Typ B - czy zamawiający dopuści urządzenia, w których wymiar (szerokość x głębokość) wynosi 1110x715 mm? Dotyczy urządzenia Typ B - Tak zamawiający dopuści urządzenia, w których wymiar (szerokość x głębokość) wynosi 1110x715 mm? Pytanie nr 20 Dotyczy urządzenia Typ C - czy zamawiający dopuści urządzenia, których prędkość wydruku A4 w czerni to maks. 56 str./min? Dotyczy urządzenia Typ C - Zamawiający podtrzymuje swoje wymagania. Urządzenia Typu C muszą być szybkie. Dyrektor Biura Zakupów, Logistyki i Usług Wspólnych Bogdan Cichucki 4
5