REGULAMIN DYPLOMOWANIA Akademia Polonijna w Częstochowie Wydział Interdyscyplinarny Podstawa prawna: Regulamin opracowano na podstawie Regulaminu Studiów Akademii Polonijnej w Częstochowie oraz Uchwały nr 4/2009 Rady Wydziału Rady Wydziału Interdyscyplinarnego Akademii Polonijnej w Częstochowie z dnia 14 lipca 2009 r. Częstochowa, 2009
I. Informacje ogólne 1 1. Ogólne wymagania dotyczące procesu dyplomowania zawarte są w Regulaminie Studiów Akademii Polonijnej w Częstochowie. 2. Regulamin dyplomowania stosuje się do wszystkich kierunków Wydziału Interdyscyplinarnego. 3. Praca dyplomowa jako dzieło stanowi opracowanie monograficzne w formie pisemnej zgodnie z ustalonym tematem, które może być dodatkowo uzupełnione o wykonanie projektu lub innego załącznika, stanowiącego integralną cześć pracy dyplomowej. 4. Koncepcja pracy dyplomowej wynika z ogólnej koncepcji sylwetki specjalizacyjnej absolwenta z uwzględnieniem kierunku studiów oraz specjalności. 5. Za zapewnienie właściwej jakości procesu dyplomowania odpowiada dyrektor jednostki dydaktycznej (instytutu). II. Promotorzy 2 1. Pracę dyplomową student wykonuje pod kierunkiem profesora, doktora habilitowanego lub doktora o specjalności lub dorobku naukowym zgodnym z kierunkiem dyplomowania. 2. Nauczyciel akademicki uprawniony do prowadzenia prac dyplomowych nie powinien prowadzić więcej niż 40 prac w semestrze, na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych łącznie. 3. Prowadzenie większej liczby prac dyplomowych przez promotora wymaga zgody rektora. 4. Promotorów zatwierdza dziekan wydziału, który może zasięgnąć opinii dyrektorów instytutu. 5. O zmianie promotora po rozpoczęciu seminariów dyplomowych decyduje dziekan, który może zasięgnąć opinii dyrektora instytutu. 6. Zmiana promotora po rozpoczęciu seminariów dyplomowych wymaga zgody dotychczasowego i przyszłego promotora. III. Ustalanie i zatwierdzanie tematów prac dyplomowych 3 1. Przy ustalaniu tematu pracy dyplomowej powinny być brane pod uwagę postanowienia 1, p. 4 niniejszego regulaminu oraz zainteresowania studenta. 2. Temat pracy dyplomowej jest ustalany wspólnie przez promotora i dyplomanta w pierwszym semestrze seminarium dyplomowego. 3. Rada Instytutu dokonuje analizy zgłoszonych tematów prac dyplomowych i ustala ich ostateczną treść, którą zatwierdza dyrektor instytutu. 4. Jeden temat może być pisany indywidualnie przez więcej niż jednego dyplomanta. 5. Po zakończeniu procesu wyboru tematów prac dyplomowych przez grupę seminaryjną, podpisana przez dyrektora instytutu zbiorcza lista tematów prac składana jest w dziekanacie. 6. Zmiana tematu lub jego korekta może być dokonana na wniosek zainteresowanego studenta lub promotora nie później niż dwa tygodnie po rozpoczęciu ostatniego semestru studiów. Zmiana tematu wymaga zgody promotora i dyrektora instytutu, który zobowiązany jest do złożenia w dziekanacie nowej, zatwierdzonej treści tematu. 2
IV. Seminarium dyplomowe 4 1. Celem seminarium jest przygotowanie studenta do samodzielnego napisania pracy dyplomowej i pomoc we wszystkich kluczowych elementach, w których należy podejmować decyzje, stawiać tezy, planować badania i opracowywać ich wyniki. 2. Za merytoryczną i formalną poprawność pracy odpowiada promotor. 3. Promotor w ramach seminarium dyplomowego zobowiązany jest do prowadzenia ze studentem stałych konsultacji metodologicznych. 4. W przypadku seminariów dyplomowych trwających trzy semestry warunkiem uzyskania zaliczenia pierwszego semestru dyplomowego jest ustalenie tematu pracy oraz przygotowanie jej koncepcji, drugiego - przedstawienie części pracy według przyjętego planu, natomiast warunkiem uzyskania zaliczenia końcowego, trzeciego semestru dyplomowego jest przyjęcie pracy przez promotora, który na stronie tytułowej pracy jest zobowiązany napisać własnoręcznie następującą formułę: Wyrażam zgodę na złożenie pracy. Data złożenia pracy i podpis promotora. 5. W przypadku seminariów dyplomowych trwających dwa semestry warunkiem uzyskania zaliczenia pierwszego semestru dyplomowego jest ustalenie tematu pracy oraz przedstawienie części pracy według przyjętego planu, natomiast warunkiem uzyskania zaliczenia końcowego, drugiego semestru dyplomowego jest przyjęcie pracy przez promotora, który zatwierdza pracę jak stanowi p. 4. V. Wymogi stawiane pracom dyplomowym 5 1. Praca dyplomowa powinna mieć charakter badawczy, monograficzny, może posiadać cechy projektu. W przypadku specjalności, nadających kwalifikacje pedagogiczne, elementem pracy dyplomowej, w ramach propozycji rozwiązań danego problemu badawczego, mogą być zweryfikowane empirycznie scenariusze proponowanych zajęć dydaktycznych i wychowawczych. Dopuszczalna jest inna forma pracy zaakceptowana przez promotora. 2. Wymogi formalne stawiane przed pracą dyplomową uregulowane są w Załączniku Nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Praca nie może nosić cech plagiatu. 4. Uczelnia przeprowadza kontrolę antyplagiatową wszystkich złożonych prac, przy pomocy programu antyplagiatowego. 5. Za pracę samodzielnie napisaną uznaje się pracę, której wynik programu antyplagiatowego wynosi maksymalnie 35%. 6. Jeśli współczynnik prawdopodobieństwa plagiatu przekracza 35% promotor podejmuje decyzję o dalszym losie pracy dyplomowej, akceptując ją lub kierując do poprawy przez studenta. 7. Promotor ma prawo odrzucić pracę z istotnymi błędami merytorycznymi i formalnymi. 8. Prace zawierające wspomniane uchybienia mogą być także dyskwalifikowane przez recenzentów i przez komisje egzaminacyjną. 3
VI. Składanie prac dyplomowych 6 1. Praca dyplomowa przyjmowana jest przez promotora, na którym spoczywa obowiązek sprawdzenia czy spełnia ona wszystkie wymogi formalne i merytoryczne określone w 5, p. 1 i 2 niniejszego regulaminu. 2. Oprawioną pracę dyplomową w wersji tekstowej należy składać w dziekanacie Uczelni w trzech egzemplarzach, w tym jeden przeznaczony do archiwum w miękkiej oprawie, drukowany dwustronnie wraz z raportem zawierającym pozytywną weryfikację oryginalności pracy w systemie plagiat.pl oraz oświadczeniem o samodzielności wykonania pracy (Załącznik Nr 2). Jeden egzemplarz pracy jest przeznaczony dla promotora, drugi dla recenzenta, trzeci jest egzemplarzem archiwalnym, do którego należy dołączyć wersję elektroniczną na płycie CD. 3. Do egzemplarza pracy przeznaczonego do archiwum musi być 4. Praca jest oceniana przez promotora i recenzenta. 5. Recenzję przygotowuje się wg wzoru określonego w Załączniku Nr 3 do niniejszego regulaminu. 6. Recenzenta powołuje Dziekan, który może zasięgnąć opinii dyrektora instytutu. 7. Decyzję o dopuszczeniu pracy do obrony podejmuje Dziekan. 8. Zasady dopuszczenia do egzaminu dyplomowego określa Regulamin Studiów Akademii Polonijnej. 9. Osoba, która uzyskała absolutorium i nie złożyła pracy dyplomowej w wyznaczonym terminie może ukończyć studia w okresie nie przekraczającym dwóch lat od daty uzyskania absolutorium. Warunki złożenia pracy dyplomowej, a tym samym ukończenia studiów ustala Dziekan. 10. Osoba, która po uzyskaniu absolutorium została skreślona z listy studentów i w ciągu dwóch lat od daty uzyskania absolutorium nie złożyła pracy dyplomowej, może ubiegać się o wznowienie studiów na ostatnim roku studiów. Dziekan określa warunki, termin i sposób uzupełnienia zaległości wynikających ze zmian planów i programów studiów. Podejmując decyzję o wymaganiach dotyczących uzupełnienia zaległości Dziekan bierze pod uwagę ewentualny dorobek zawodowy osoby występującej o wznowienie studiów. VI. Egzamin dyplomowy 7 1. Podstawowe zasady przeprowadzania egzaminu dyplomowego, w tym zasady obliczania ostatecznego wyniku studiów, określa Regulamin Studiów Akademii Polonijnej. 2. Przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego, pod rygorem niedopuszczenia do egzaminu, student winien okazać komisji egzaminacyjnej aktualny dowód tożsamości lub inny aktualny dokument ze zdjęciem potwierdzającym tożsamość. 3. Kierownik dziekanatu jest zobowiązany przygotować: a. protokół egzaminacyjny, b. pracę dyplomową, c. recenzję pracy dyplomowej (promotora i recenzenta), d. indeks dyplomanta. 4. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym i ma charakter niejawny. 5. Dyplomant prezentuje główne tezy pracy dyplomowej oraz udziela odpowiedzi na pytania członków komisji, które obejmują: a. pytanie o charakterze ogólnym kierunkowym, b. pytanie o charakterze specjalnościowym, c. pytanie nawiązujące do tematyki bronionej pracy. 4
6. Zdający ma prawo do czasu na przygotowanie się do odpowiedzi, jednak nie dłużej niż 10 min. 7. Komisja egzaminu dyplomowego, pod nieobecność dyplomanta, ustala średnią ocen (zaokrągloną) zgodnie ze skalą ocen zawartą w Regulaminie Studiów Akademii Polonijnej, biorąc pod uwagę: a. ostateczną ocenę pracy dyplomowej, b. ocenę egzaminu dyplomowego, przy uwzględnieniu, że oceny z odpowiedzi ustalane są jako nieważone średnie arytmetyczne z ocen formułowanych w sposób niezależny i tajny przez członków komisji, c. ocenę ukończenia studiów. 8. Przewodniczący komisji pod nieobecność dyplomanta dokonuje właściwych wpisów do protokołu egzaminu dyplomowego oraz do indeksu, które poświadczają podpisami pozostali członkowie komisji. 9. Na koniec egzaminu dyplomowego przewodniczący komisji informuje dyplomanta o ocenie z egzaminu dyplomowego i w przypadku, gdy ocena jest pozytywna - o fakcie uzyskania tytułu licencjata lub magistra. 5